公文語言的簡練與嚴謹

1、,公文語言,,習(xí)題：請用公文文本語言的要求評改下文：時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了，在過去的一年中，我公司經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：……,,2004年，我公司經(jīng)濟效益比2003年大幅度上升，現(xiàn)對2004年的工作總結(jié)如下：……,一、公文語言特點——簡練與嚴謹,,公文語言,公文語言是以敘事和說理為主要特征，以公務(wù)實用為目的

2、的一種規(guī)范化的語言。它別于文學(xué)語言用語。公文語言把嚴肅莊重、準確直述、簡潔凝練和平實質(zhì)樸，作為語言的基本風(fēng)格和最高形式。,避免“學(xué)生腔”、“文藝調(diào)”,“學(xué)生腔”舉例： 二季度快到了，我們廠還缺兩萬支顯像管，希望盡快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可不可以？等待你們迅速來答復(fù)。公文寫法： 二季度在即，我廠尚缺顯像管兩萬支，希速撥付，以應(yīng)急需。,“文藝調(diào)”舉例： 一位考入某大學(xué)中文系的學(xué)生，為了安心學(xué)習(xí)

3、，主動寫了一個宿舍公約，一開始就寫了一段抒情：“??！我們在這層林盡染的時候，沐浴著燦爛的陽光，終于從五湖四海來到了一起……”,公文中不能用疑問口氣表達疑問,例：一般疑問寫法： 王市長決定“一二·九”來我校作報告，起程了嗎？公文寫法： 王市長決定于十二月九日，來我校作關(guān)于“一二·九”運動的報告，未悉已否起程。,例：一般疑問寫法： 你縣派誰參加會議？請于本月十日把名單報行署辦公室。公文寫

4、法： 你縣參加某某會議人員確定后，希將名單報送行署辦公室。,不使用的詞語：“因此”、 “所以”“但是”、“可是”、“不過”“因為”“然而”“如果”,改變后可用的詞語“為此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”,“口語”不能用,口語 做小買賣的攢錢眼熱搞鬼,公文語個體商業(yè)者積累錢財羨慕作弊,,二、公文特殊詞匯,經(jīng)查、據(jù)反映、遵照、依照、為了、由于；接、前接、現(xiàn)接、經(jīng)

5、、現(xiàn)經(jīng)、悉、收悉、敬悉；本（我）部、貴（您）校、該同志、該單位；妥否、當否、同意；為此、對此、據(jù)此、鑒此；為要、為盼、為荷；此復(fù)。,,,——稱對方常用“你” “貴”，“你省”、“你部”、“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 ——稱自己常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”——稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“

6、該地區(qū)”、“該單位”等。,,,起首語 “關(guān)于《……的報告》收悉”“關(guān)于……的電文已悉” “為了……”,,,開頭用語有：“按照”、 “為了”、 “根據(jù)”、 “鑒于”“依照”、 “據(jù)查”、 “關(guān)于”、 “報告悉”“電悉”、 “奉”、 “查”、 “據(jù)”“……報稱”、 “……電稱”“茲聘”、“驚悉”、“閱悉”,,,結(jié)尾用語有：“望”“特此函告”“為盼”“是否可行”“當否”“請批示

7、”“特此電陳”,,是否妥當、是否可行、意見如何、如無不妥；基本同意、原則同意、準予備案、參照執(zhí)行、迅速辦理；特此報告、特此批復(fù)、特此通知；現(xiàn)予公布、貫徹執(zhí)行、遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行,,希望立即。 ——[希即]希望給予。 —— [希予]必須立刻。 ——[須即]嚴厲查辦?！?[嚴辦]嚴格

8、防范?！?[嚴防]嚴格加以?！?[嚴加]嚴密謹慎?！?[嚴謹]嚴格禁止。 ——[嚴禁]嚴格遵守?！?[嚴守],,,,[函]信件。 “來函” [函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 [函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。,,2[系]是?！凹兿怠薄帮@系”“果系”“確系”。,,[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。 現(xiàn)

9、在將 [茲將] 現(xiàn)在介紹 [茲介紹] 現(xiàn)在對 [茲就],,,[應(yīng)]應(yīng)該。 [于]在。 [予]給以應(yīng)該立即 [應(yīng)即]應(yīng)該把

10、 [應(yīng)將]接受邀請 [應(yīng)邀] 應(yīng)該在 [應(yīng)于] 如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。,,[悉] 知道。 通過電報(電話)了解到

11、 [電悉]恭敬而慎重地了解到 [謹悉] 如“來函謹悉” 知道了(這個消息)十分震驚 [驚悉] 如“驚悉X X同志病逝”,,[務(wù)]務(wù)必。[勿]不要，表示禁止。 “務(wù)請”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求

12、”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。,,妥不妥當[妥否] 如“妥否，請批示”。 千萬不要[切勿] 如“切勿等閑視之”。到現(xiàn)在，到今天。 [至今] [迄今],,,日——幾天最近的幾天里。 [日內(nèi)] 如“大會將于日內(nèi)舉行”。 幾天前。 [日前] [不日]

13、 要不了幾天,請在括號內(nèi)填入適合應(yīng)用文語體特點的詞語 1.兩縣接壤地區(qū)的林權(quán)糾紛，經(jīng)（再度）協(xié)商,仍未取得一致意見 。（再一次）2.（逾期）不參加勞動年檢的，按拒絕勞動監(jiān)察論處，并依法給予行政處罰。（超過期限）3.經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題（函達）如下……（通過信件答復(fù)）,4. 關(guān)于參觀秦山核電站一事，已同該廠（協(xié)商）妥當（聯(lián)系商量）5.（頃聞）張海東同志不幸病逝，特去電致哀并向家屬表示慰

14、問。（剛才聽到）6. 經(jīng)技術(shù)鑒定，此次大橋垮塌事故，（確系）施工質(zhì)量低劣造成。（的確是）7. 公司編制（暫擬）15人。（暫時打算）,8. 該廠定購的首批機械設(shè)備，已（如期）運達。（合乎預(yù)定日期）9. 該批機器設(shè)備，（不日）即可運抵你廠。（不多天，不久）10. 實施義務(wù)教育所需事業(yè)費和基本建設(shè)投資，由國務(wù)院和地方各級人民政府負責(zé)（撥款），予以保證。[設(shè)法弄到款子],11.有關(guān)財務(wù)資料提供的實施辦法，由國家統(tǒng)計局（會同）

15、財政部確定。［跟有關(guān)方面會合起來］ 12. 嚴禁向企業(yè)強買強賣,強制企業(yè)接受指定服務(wù),從中( 牟利   )。[謀取私利],,13. 以上請示，（妥否），請批復(fù)。（是不是妥當）14. 需要說明的是，(    規(guī)避  )風(fēng)險是我公司一貫的經(jīng)營理念，并不具體針對貴公司。[設(shè)法避開，躲避],15. 乙方在甲方交貨后，應(yīng)按時付款，每(  逾期

16、60;)一天，應(yīng)向甲方償付未付款部分總價值1％的違約金。[超過合同約定的時間],,16.(    鑒于  )一些企業(yè)將統(tǒng)計人員下放到經(jīng)營實體，管理和基層企業(yè)的統(tǒng)計人員兼職較多的情況,提出要支持統(tǒng)計人員的工作,尊重他們的勞動,并保證他們有足夠的時間搞好統(tǒng)計工作。[由于考慮到]17.為此,國務(wù)院有關(guān)部門(   草擬   

17、0;)了《中華人民共和國締結(jié)條約程序法(草案)》。[起草制訂],18. 若貴公司無貨可供，可于（  函達    ）之日起十日內(nèi)將40萬元貨款退還我公司。[本函送達你處]19.離退體干部已在公司任職的問題如何解決,( 另文 )通知。[另外發(fā)文] 20.對違反本規(guī)定人員需要給予黨紀、政紀處分的,按照干部管理( 權(quán)限 )和處分程序進行處理。[權(quán)力范圍],,三、公文語法特

18、色,a.運用“介詞結(jié)構(gòu)” “關(guān)于……” “為了……” “根據(jù)……” “按照……”、“自……以來”b.運用無主句 “要……”c.運用祈使句 “請……” “望……” “不能……”“不準許 ……”,公文上數(shù)量詞習(xí)慣寫法,一般情況下，“量詞”必須寫在“名詞”之后（表示事物計算的單位或類別的詞是“量詞”）。,例：不正確寫法五所公房兩把椅子不正確寫法學(xué)生七八十名接管私房無所,公文寫法公房五所椅子兩把

19、公文寫法學(xué)生趙志高等× ×名接管大水車胡同7號私房等五所,,程式化句式,現(xiàn)將×××簡要總結(jié)如下現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下經(jīng)研究，函復(fù)如下你局×年×月×日請示收悉以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)各部門貫徹執(zhí)行現(xiàn)將×××印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行,,句式勻稱,一、提高思想認識，不斷增強搞好先進性教育活動的責(zé)任感和緊

20、迫感 二、精心組織部署，準確把握先進性教育活動的總體要求 第一，抓好三個批次 第二，明確四個目標 第三，堅持六項原則 三、堅持嚴格要求，扎實搞好第一批單位先進性教育活動 第一，“全”，就是基礎(chǔ)準備、部署發(fā)動要全面 第二，“深”，就是理論學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)要深入 第三，“準”，就是分析評議、查找問題要準確 第四，“實”，就

21、是整改提高、解決問題要有實效 四、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，確保先進性教育活動取得實實在在的成效 第一，建立組織機構(gòu) 第二，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 第三，加強督查指導(dǎo) 第四，統(tǒng)籌安排工作 第五，營造良好氛圍(2005年1月23日王建滿在市委保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議上的講話 ),公文語言課堂練習(xí),注意：簡潔精煉、莊重平實、嚴謹規(guī)范,,可以不可以，請馬上批示意見收

22、到了，知道 了為了這個目的希望立刻好好處理從通知發(fā)下去那天開始所有沒有經(jīng)過批準，私自不參加活動的人，都不能夠評優(yōu)秀。,,,可以不可以，請馬上批示意見（可否，請批示）來信收到了，知道了。（來函收悉）為了這個目的……（為此）希望立刻好好處理……（望即妥善處理）從通知發(fā)下去那天開始（自通知下發(fā)之日起）所有沒有經(jīng)過批準，私自不參加活動的人，都不能夠評優(yōu)秀。凡未經(jīng)批準，擅自不參加活動者，一律不得評優(yōu)。,,現(xiàn)

23、在定于2010年6月1日下午3點鐘，在溫州長虹酒店，舉行歡迎王時雨教授和他的愛人的宴會，請你到時候來參加。,,現(xiàn)在定于2010年6月1日下午3點鐘，在溫州長虹酒店怡心廳，舉行歡迎王時雨教授和他的愛人的宴會，請你到時候來參加。 茲定于2010年6月1日下午3時，于溫州長虹酒家怡心廳，宴請王時雨教授及其夫人。歡迎屆時光臨。,,××公司： 我們這個公司對你們公司的來信有的地方不清

24、楚，就寫了這封信給你們，你們快點寫信告訴我們。××公司,,貴公司： 您好！ 來信收悉，但信中內(nèi)容欠詳細，請詳細告知我方。謝謝。 ××公司,例：一般寫法：請告訴那個廠把他們的主要產(chǎn)品開一個詳細的清單，直接交給輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會辦公室。公文寫法：請轉(zhuǎn)告該廠將其主要產(chǎn)品開列詳單徑送輕

25、工業(yè)產(chǎn)品展覽會辦公室。,例： 一般寫法：你局5月2日的來信，我們收到了。 公文寫法：你局2008年5月2日〔1998〕×字第×號函悉。 兩者不同處：主要問題，一般寫法不懂得使用“復(fù)函”開頭的“公文程式”。按公文寫法，給對方寫復(fù)函表示來信收到時，應(yīng)該先寫函的日期和發(fā)文字號，句尾用“函悉”兩字表示來信收到。,公文語言中適當配合使用“文言”詞語的作用,政務(wù)院于1951年9月29日以政秘字第641號

26、命令頒布的《公文處理辦法》第七條規(guī)定：“公文以語體文為原則?！?,附件：,公文語言與行文對象,上行文（“報告” 、“請示”）： 語言要尊敬、禮貌、緩和。請示問題應(yīng)用商請口吻。平行文（“函”）：語言要尊重，謙和，禮貌。下行文： 屬于強制性的（“命令”、“通告”）：語言要嚴格準確，簡潔明快，體現(xiàn)出威嚴性。,屬于指示性的（“指示”、“批復(fù)”、“通知”、“決定”）：語言要謹嚴決斷。觀點明確指示中肯、簡明、周密，不可