項目材料采購流程

1、材料采購管理流程為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料采購。一、材料采購流程1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時準確到位，避免因物資請購計劃統(tǒng)計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象，特制訂本流程。2、采購應堅持成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平竟爭原則。要求向多家供應商發(fā)采購函進行詢價和質量比較，在材料質量保證不影響安裝工程質量的前提下，按

2、照質優(yōu)價廉、同質價低的原則采購。按照詢價、比價、議價、評估、索樣、定價、請購、訂購流程進行。3、常規(guī)物資的采購，項目部需根據(jù)項目的實際進度合理安排物資具體的到場時間，再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期，計算出材料需提交請購計劃的時間；4、采購計劃表的填寫、審核成本部門或項目部提前提交材料計劃給采購部門，公司總經理或總工程師審核材料計劃，如審核不通過需及時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過，采購部對成本或項目部提交的材料采購

3、計劃單進行登記并存檔；填寫項目材料（設備）采購計劃表由項目部申報，表格式并由總工程師、項目經理、總經理和成本經理審核簽字后提交財務。同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。三、采購合同談判、編輯、審核流程第一條合同談判1、在和客戶談判之前，主談人員必須做好詳盡談判計劃，使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄，及時記錄洽談的內容；2、所談物資含有較強的專業(yè)性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數(shù)簽字確認；3、無論何種物資，原則上杜絕獨

4、家投標，必須找至三家以上的客戶進行投標、洽談，特殊情況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。4、所談供應商為新客戶時，則應要求其必須提供相關的證件（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書）。5、我方合同談判人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款；第二條合同起草1、采購合同應清楚的說明采購產品的名稱、產地品牌、型號規(guī)格、技術要求、價格、交貨時間、交貨地點、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運輸方式、運費承擔方、發(fā)票、付款期限