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文檔簡介
1、財務(wù)審批流程及審核權(quán)限制度財務(wù)審批流程及審核權(quán)限制度一.目的目的為明確各級審批權(quán)責(zé),規(guī)范和簡化工作流程,保證貨幣資金安全,降低公司財務(wù)風(fēng)險,結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二.適用范圍適用范圍適用人員:適用于集團(tuán)各部門、各區(qū)域、各(分)子公司全體員工。適用范圍:公司OA系統(tǒng)及紙質(zhì)件審批流轉(zhuǎn)流程均按此制度執(zhí)行。三.內(nèi)容內(nèi)容(一)財務(wù)審批流程:(一)財務(wù)審批流程:(二)審批順序(二)審批順序遵循先下級、后上級;先定性審批,后定量審核;先
2、經(jīng)業(yè)務(wù)線、行政線有關(guān)部門,后經(jīng)財務(wù)線,直至總裁。若遇有關(guān)審批、審核人員出差在外,短信審批或可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須經(jīng)有關(guān)人員追認(rèn)。(三)審批權(quán)限(三)審批權(quán)限(1)審批權(quán)限分為以下二類:審核:指管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支的合理性、票據(jù)規(guī)范性及與公司相關(guān)制度的一致性提出初步意見;審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”意見后進(jìn)行批準(zhǔn)。(2)審核權(quán)限:主要指關(guān)于各職能部門日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的審核權(quán)限規(guī)定,具體包括:A、行政部門負(fù)責(zé)辦公用品及固定
3、資產(chǎn)的購置、禮品采購、舉辦會議、日常維修、水電費(fèi)支付等,人力資源部負(fù)責(zé)人員薪酬及福利的發(fā)放等,財務(wù)部門負(fù)責(zé)所有費(fèi)用的審核支付,資金部門負(fù)責(zé)貨款等大金額資金統(tǒng)籌支付及籌融資管理,采購部門及營銷部門負(fù)責(zé)貨款支付及收取流程。B、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人對其部門內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)負(fù)復(fù)核責(zé)任,財務(wù)部門對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)審核責(zé)任。C、因子公司由行政專員或內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),故由子公司財務(wù)主管先行把控各項(xiàng)行政費(fèi)用審核職責(zé)。D、禮品及其他業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前必須事先填寫發(fā)
4、生前必須事先填寫《禮品及招待申請單禮品及招待申請單》,申請及報銷流,申請及報銷流程均按審批權(quán)限流程程均按審批權(quán)限流程表,支付時此表交財務(wù)方可辦理。(3)審批權(quán)限:)審批權(quán)限:發(fā)起人提出所屬部門負(fù)責(zé)人審核所屬或相關(guān)中心總經(jīng)理審批集團(tuán)公司:財務(wù)經(jīng)理審核各分子公司:財務(wù)主管審核貨款:資金部領(lǐng)導(dǎo)審核財務(wù)中心總經(jīng)理審批總裁審批出納付款或入賬集團(tuán)公司:部門提出申請→所在中心總經(jīng)理審批→行政中心總經(jīng)理審核→財務(wù)經(jīng)理審核→總裁審批分(子)公司:經(jīng)分(子
5、)公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核→營銷中心總經(jīng)理審批→行政中心總經(jīng)理審核→集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理審核→總裁審批(4)除禮品外其他業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付申請(含集團(tuán)公司及各分子公司)發(fā)生前必須事先填寫《禮品及招待申請單》,除填寫客戶基本信息外,需注明招待地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等信息,申請及報銷流程均按此表,支付時此表交財務(wù)方可辦理。其審批流程如下:集團(tuán)公司:部門提出申請→所在中心總經(jīng)理審批→→→→財務(wù)經(jīng)理審核財務(wù)經(jīng)理審核→總裁審批分(子)公司:經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理、財務(wù)
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