檔案整理工作方案

1、2017年歸檔文件整理工作方案檔文件整理工作方案年度歸檔文件整理工作是檔案資政服務(wù)的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作資源建設(shè)的核心組成部分，為了更好地做好年度歸檔文件整理工作，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局相關(guān)工作要求，特制定本方案如下：一、指一、指導(dǎo)思想思想按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，遵循文件的形成

2、規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。二、二、時間時間要求要求歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導(dǎo)整理結(jié)束；7月31日前歸檔文件目錄按標(biāo)準(zhǔn)打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報市檔案局。三、工作三、工作標(biāo)準(zhǔn)3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道（街道辦事處）按黨群和行政兩個機構(gòu)（問題）進行分類、整理，劃分為永久和定期2個保管期限。4、市委、政府、市委市委、政府、市委辦、政府、政

3、府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。市委、政府兩個核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個全宗永久整理為二套，定期為一套。5、單位發(fā)文實行三套制行三套制：第一套第一套帶發(fā)帶發(fā)文底稿文底稿。本級的文件要有草稿和擬稿單，上級下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級單位，沒有的要求補齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級進行整理；第二套（即第二套（即發(fā)文匯集）按不同集）按不同發(fā)文字號文字號順序組卷整理卷整理。100頁左右為一卷，用鉛

4、筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準(zhǔn)確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作第三套作為挑選支農(nóng)、惠、惠農(nóng)、勞動勞動保障等涉及民生的保障等涉及民生的現(xiàn)行政策性行政策性規(guī)定文件定文件，作為本年度現(xiàn)行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實全市現(xiàn)行文件中心內(nèi)容。6、雙載體歸檔。為同步促進檔案信息化建設(shè)，單位紙質(zhì)文件及其定稿的原生原文電子版，務(wù)必按標(biāo)準(zhǔn)同步歸檔，確保準(zhǔn)確無誤。（按照