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1、工程變更簽證管理辦法及流程工程變更簽證管理辦法及流程第一章設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定第一章設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定第一條第一條目的1.1為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,特制定本流程。1.2通過對(duì)設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批,確保設(shè)計(jì)變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。第二條第二條設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化,一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能
2、部門(規(guī)劃設(shè)計(jì)部)代簽。設(shè)計(jì)變更共分為三類:(一)一般設(shè)計(jì)變更:不改變?cè)O(shè)計(jì)原則,不影響使用功能,不影響工程的質(zhì)量和安全,不影響美觀,變更發(fā)生費(fèi)用在5000元(含)人民幣以下的;(二)較大設(shè)計(jì)變更:變更發(fā)生費(fèi)用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大設(shè)計(jì)變更:對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在100000元以上的。第三條第三條設(shè)計(jì)變更的體現(xiàn)形式分為四類:(一
3、)由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(二)由建設(shè)單位、監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更;(三)由施工單位提出的設(shè)計(jì)變更;(四)由客戶提出的變更申請(qǐng)。第三條第三條對(duì)上述提出的工程設(shè)計(jì)變更,提出部門備齊相關(guān)原始資料,工程部(森林湖工程部、新都匯工程部)、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和成本控制部應(yīng)認(rèn)真審查,確定是否進(jìn)行變更。第四條第四條設(shè)計(jì)變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如:工程名稱、變更原因、變更時(shí)間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等,應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)
4、算工程量。第五條第五條設(shè)計(jì)變更單由規(guī)劃設(shè)計(jì)部按樓號(hào)分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。并與后附的設(shè)計(jì)院出具的變更單內(nèi)容對(duì)照。第六條第六條設(shè)計(jì)變更的控制1設(shè)計(jì)變更控制原則:1.1符合國(guó)家規(guī)范:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿足國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更,使之滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范、法規(guī);1.2保證使用功能:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更,變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能;1.3降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下,變更方
5、案應(yīng)更加節(jié)約成本;3.6.3審核重大設(shè)計(jì)變更;3.7總經(jīng)理:3.7.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;3.7.2?審批重大設(shè)計(jì)變更;4.相關(guān)流程:4.1工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部在遇到需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,即要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要求在0.5天內(nèi)填寫辦理《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》并提交下一受理部門,確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位,出具變更初步方案(物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案,市場(chǎng)營(yíng)銷部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述,其它要求
6、由工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部幫助完善),(如附有變更圖紙請(qǐng)作為本審批單附件一并提交)。4.2工程部、監(jiān)理公司提出的《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》填寫完成后,需要報(bào)給規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善,明確變更實(shí)施可行性,時(shí)間不能超過1.5天,如需要設(shè)計(jì)院出具方案,則以實(shí)際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn);4.3對(duì)于已經(jīng)從技術(shù)角度確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目,由規(guī)劃設(shè)計(jì)總監(jiān)確認(rèn)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)至成本控制部進(jìn)行費(fèi)用估算,在三日內(nèi)報(bào)總經(jīng)濟(jì)師,總經(jīng)濟(jì)師在一個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)批
7、準(zhǔn)并轉(zhuǎn)至規(guī)劃設(shè)計(jì)部,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)發(fā)至工程總監(jiān)和成本控制部,成本控制部有對(duì)變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出建議的權(quán)利;4.4所有變更必須由提出部門填寫《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》按流程審批,對(duì)于沒有填寫《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》的設(shè)計(jì)變更,成本控制部不予受理;4.5成本控制部在接到變更單后一般情況下在二個(gè)工作日內(nèi)完成估算。施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更審批、通知單》實(shí)施完成后,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)變更項(xiàng)目的完成情況(工程
8、量、質(zhì)量、工期)簽字認(rèn)可后,應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報(bào)成本控制部。成本控制部在每月20日前與施工單位核對(duì)上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計(jì)變更單所涉及的費(fèi)用,核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未向甲方成本控制部報(bào)送預(yù)算書并進(jìn)行核對(duì)的,以甲方成本控制部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算。4.6成本控制部在接到變更后,要做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)變更通知單按一單一結(jié)的原則,每月統(tǒng)計(jì)匯總已完設(shè)計(jì)變更
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