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1、萬科房地產(chǎn)集團(tuán)公司采購管理流程本文來自:地產(chǎn)管理運(yùn)營QQ群:621814691.目的確保采購的工程產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的采購要求,并依據(jù)采購的工程產(chǎn)品或服務(wù)對工程建設(shè)及項目整體品質(zhì)的影響進(jìn)行控制。2.適用范圍2.1.2.2.本公司用于工程的材料、設(shè)備,以及監(jiān)理、施工服務(wù)的采購管理工作。區(qū)域各公司差異按第8條款執(zhí)行。3.術(shù)語和定義3.1.工程采購:用于工程的材料、設(shè)備,以及監(jiān)理、施工服務(wù)的采購。4.職責(zé)4.1.4.1.1.4.1.2.4.1
2、.3.4.2.4.2.1.4.2.2.4.2.3.4.3.4.3.1.采購管理部負(fù)責(zé)工程供方管理。依據(jù)項目開發(fā)作業(yè)計劃編制、更新部門采購計劃。負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額超過五萬元的工程采購實施以及合同簽署。成本管理部負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報價要求、工程量清單。負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的預(yù)測或編制標(biāo)底參考造價。負(fù)責(zé)評審采購要求。萬創(chuàng)公司負(fù)責(zé)提供工程采購用圖紙。供方提供),以上匯總成為《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求》,經(jīng)項目總助或以上領(lǐng)導(dǎo)郵件批準(zhǔn)后作為工程采購依據(jù),并按
3、照項目開發(fā)作業(yè)計劃時間要求提交。5.3.4.成本管理部負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報價要求,如果采用清單招標(biāo)方式,還須編制工程量清單及報價統(tǒng)一格式明細(xì)(有必要時),并按照項目開發(fā)作業(yè)計劃的時間要求發(fā)采購管理部。5.3.5.采購管理部負(fù)責(zé)采購過程及合同簽署過程實施,收到上述招標(biāo)文件后2個工作日內(nèi)發(fā)標(biāo),并于定標(biāo)后的十個工作日內(nèi)完成合同擬稿審批,信息不全或《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求》中工期未考慮準(zhǔn)備時間的,合同擬稿審批完成時間及合同內(nèi)工期順延。5.3.
4、6.采購管理部負(fù)責(zé)形成最終采購要求,在與供方溝通前由采購管理部及成本管理部評審。5.3.7.小組。單項大于等于五萬元的工程采購決策及批準(zhǔn)權(quán)限屬于公司工程采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)5.4.5.4.1.5.4.2.5.5.5.5.1.5.5.2.單項小于五萬元的工程采購過程項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額小于等于五萬元的工程采購實施以及合同簽署。單項小于五萬元的工程采購決策及批準(zhǔn)權(quán)限屬項目總經(jīng)理。工程采購方式采購范圍界定參照《工程采購類別作業(yè)指引》執(zhí)行。項目經(jīng)
5、理部及采購管理部執(zhí)行采購方式應(yīng)參照《工程采購方式一覽表作業(yè)指引》,具體按照《工程戰(zhàn)略采購作業(yè)指引》、《工程招標(biāo)采購作業(yè)指引》、《工程議標(biāo)采購作業(yè)指引》執(zhí)行。5.6.5.6.1.合同履行書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前,由項目經(jīng)理部履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。5.6.2.5.6.3.執(zhí)行。5.6.4.竣工移交公司后,由客戶服務(wù)中心履行合同約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。工程供方管理及評審、履約評審由采購管理部具體按照《工程供方管
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