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文檔簡介
1、公務用車加油管理制度公務用車加油管理制度篇一:公司車輛加油管理規(guī)定公司車輛加油管理(試行)辦法目的嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。管理部門與監(jiān)督人加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。加油卡分配和充值:1)公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。2)中石化
2、加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。3)每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉用或私用。4)副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。核準:1)每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。2)同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核
3、對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。3)如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告。第二次加油費由本人承擔。4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。特殊情況:1)因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話95105988掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由
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