教務(wù)綜合管理平臺(tái)

1、,,2018年3月29日,資 產(chǎn) 管 理 工 作 培 訓(xùn),資產(chǎn)與設(shè)備管理處,資產(chǎn)系統(tǒng)---登錄,,資產(chǎn)系統(tǒng)---登錄,,第一次登陸搜索“資產(chǎn)系統(tǒng)”,,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---登錄,首頁(yè)——“需要我處理的事宜”！,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---申購(gòu),資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---申購(gòu),資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---申購(gòu),,資產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)還沒有完成對(duì)接經(jīng)費(fèi)編號(hào)、經(jīng)費(fèi)名稱、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)所屬學(xué)校這些字段都需人工進(jìn)行填寫，務(wù)必填寫準(zhǔn)確

2、否則造成后續(xù)不能報(bào)銷，責(zé)任自負(fù),,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---申購(gòu),注意事項(xiàng)：,1、申請(qǐng)人填單后，需要部門領(lǐng)導(dǎo)審核，請(qǐng)自行叮囑。2、部門領(lǐng)導(dǎo)除了“部門領(lǐng)導(dǎo)”的角色，多數(shù)還會(huì)有“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”的角色。3、合同由資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定后，還需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，請(qǐng)關(guān)注“待辦事宜”4、填寫申購(gòu)單前，請(qǐng)事先了解一下市場(chǎng)價(jià)，不要出現(xiàn)預(yù)算價(jià)錢不足的情況。,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---申購(gòu),集市采購(gòu)和競(jìng)價(jià)采購(gòu)：需要明確申購(gòu)的設(shè)備名稱、品牌型號(hào)、預(yù)算單價(jià)

3、、數(shù)量等信息。如果數(shù)量較多，可以下載EXCEL模板，編輯后導(dǎo)入即可。,招標(biāo)采購(gòu)：因品牌和型號(hào)不確定，可以填寫“無(wú)”其他信息都需要錄入或上傳。,服務(wù)采購(gòu)：設(shè)備名稱：填寫服務(wù)項(xiàng)目的名稱，品牌型號(hào)等填“無(wú)”。,必須上傳附件的：招標(biāo)采購(gòu)的參數(shù)、超過(guò)20萬(wàn)元（含）的軟件項(xiàng)目和集成項(xiàng)目的論證方案、進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的論證報(bào)告、超過(guò)50萬(wàn)元（含） 設(shè)備的安裝條件承諾書。,EXCEL模板導(dǎo)入注意事項(xiàng)：總金額不能用公式計(jì)算，必須是數(shù)值。,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)

4、---直接入庫(kù),,金額小于5000元的采購(gòu)項(xiàng)目學(xué)院、部門自行采購(gòu)后直接填單入庫(kù)即可,資產(chǎn)系統(tǒng)登錄,資產(chǎn)系統(tǒng)---直接入庫(kù),1、5000元以下的自行采購(gòu)，不包含集市采購(gòu)的內(nèi)容。2、自行采購(gòu)前，請(qǐng)先明確：經(jīng)費(fèi)使用是否有限制。3、如采購(gòu)單價(jià)在1000元及以上的儀器、設(shè)備、家具，管理屬性選擇：固定資產(chǎn)。4、固定資產(chǎn)填單，必須一個(gè)填一次，（需要重復(fù)上傳發(fā)票和照片）。5、低值設(shè)備和耗材可以一批入庫(kù)，但必須上傳供應(yīng)商蓋章的清單。6、每次

5、填單，必須上傳一定清晰度發(fā)票和物資照片（有的需要清單）。,注意事項(xiàng)：,1、查詢學(xué)院、部門內(nèi)的所有資產(chǎn),資產(chǎn)管理員操作權(quán)限,3、更改資產(chǎn)的使用地點(diǎn),2、更改資產(chǎn)的使用人,4、部門資產(chǎn)的調(diào)撥操作,5、部門資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),6、明確資產(chǎn)的二級(jí)部門,資產(chǎn)二級(jí) 賬目 管理,本年度資產(chǎn)清查工作,時(shí)間：即日起至4月15日要求：按照發(fā)下的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，篩選出本部門的清單，進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，在自查表中的“自查情況”一欄填寫（盤存or盤虧），盤虧需要

6、在“備注”一欄寫明原因，同時(shí)檢查固定資產(chǎn)有無(wú)張貼標(biāo)簽。,第一階段：部門自查,本年度資產(chǎn)清查工作,時(shí)間：4月16日----4月27日要求：資產(chǎn)管理員須積極配合，抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將納入各學(xué)院、部門的資產(chǎn)管理?xiàng)l線的年度考核。,第二階段：資產(chǎn)部門抽查,本年度資產(chǎn)清查工作,時(shí)間：即日起----6月30日要求：按照學(xué)校賬目逐一清點(diǎn)固定資產(chǎn)，清點(diǎn)到各學(xué)院、部門時(shí)，需要全程有人參與。清點(diǎn)的結(jié)果需要簽字蓋章，形成正式的盤點(diǎn)報(bào)告。,第三階段：第三