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文檔簡介
1、2016年終總結(jié)及2017工作計(jì)劃,1、基礎(chǔ)工作;2、員工招聘;3、人事代理。,2016主要工作內(nèi)容,1、入、離職手續(xù)的辦理;2、檔案管理;3、考勤管理。,基礎(chǔ)工作,入職手續(xù)的辦理:1、對于新近員工的基本信息錄入人事系統(tǒng)、給予工號;2、收集入職資料且復(fù)印相關(guān)證件資料存檔;3、發(fā)放廠服;4、拍照;5、制作工牌;6、帶領(lǐng)員工到相應(yīng)部門報(bào)到。,一、入、離職手續(xù)的辦理,離職手續(xù)的辦理:1、經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意給予欲離職員工發(fā)放
2、離職申請表;2、指導(dǎo)員工按照離職程序依次找相關(guān)部門人員簽字;3、回收工作服、工作證;4、人事系統(tǒng)中去除離職人員名單;5、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確的考勤,本人簽字確認(rèn)手續(xù)完成。,1、對所有員工檔案按入職年份進(jìn)行歸檔,作出相應(yīng)的名單表;2、定期整理員工檔案、篩選出已離職人員歸檔得到相應(yīng)的文件夾;3、新進(jìn)員工檔案入檔。,二、檔案管理,1、每月對各部門提交上來的加班單、請假單及時(shí)的輸入人事系統(tǒng);2、根據(jù)人事系統(tǒng)的實(shí)時(shí)打卡記錄核對加班時(shí)間、請假時(shí)間
3、是否準(zhǔn)確;3、每日查看當(dāng)天遲到員工、未打卡員工,并根據(jù)考勤制度作出相應(yīng)的處罰通告;4、每月及時(shí)做好考勤匯總表,為領(lǐng)導(dǎo)核算工資做好輔助性工作;5、年中、年終做好考勤匯總表,為領(lǐng)導(dǎo)核算年終獎(jiǎng)做好輔助性工作。,三、考勤管理,1、招聘渠道的維護(hù)與拓展;2、面試,員工招聘,1、先階段的招聘渠道有:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、勞務(wù)中介、內(nèi)部競聘、同行介紹;,一、招聘渠道的維護(hù)與拓展,前程無憂,浙江人才網(wǎng),58同城,內(nèi)部
4、競聘,2、網(wǎng)絡(luò)招聘是日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也可以管理,費(fèi)用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,可以快捷的接受到求職的信息。2016年公司網(wǎng)絡(luò)招聘主要有前程無憂、浙江人才網(wǎng)、58同城及相關(guān)網(wǎng)站,其中付費(fèi)的是前程無憂和浙江人才網(wǎng),主要針對中層管理人員及技術(shù)崗位,看效果而言前程無憂比較好,浙江人才網(wǎng)收到的簡歷較少,效果不理想,2017年可考慮換一下;,3 、對于一線操作人員的招聘,因?yàn)槠湫枨罅看?、?/p>
5、崗時(shí)間急的原因前程無憂也難以達(dá)到理想的效果,所以針對此種現(xiàn)象拓展的招聘渠道是58同城網(wǎng)和趕集網(wǎng)之類的本地招聘網(wǎng)站。一方面它是免費(fèi)的招聘網(wǎng)站能為公司縮減人力成本;另一方面它是本地招聘網(wǎng)站能及時(shí)的挑選出很多符合崗位要求的人選,從而縮短招聘時(shí)間,達(dá)到理想的招聘效果;,4 、現(xiàn)場招聘會:這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘者
6、的數(shù)量,同時(shí)現(xiàn)場招聘通常會與網(wǎng)絡(luò)招聘連接,并且有一定的時(shí)效性。 2016年全年共參加現(xiàn)場招聘會共9場(其中5場是免費(fèi)的),在為公司招賢納士的同時(shí)不僅確確實(shí)實(shí)的為相應(yīng)崗位找到了合適的人才還給公司做了宣傳;,5 、2016年共參加校園招聘會5場,針對公司不同崗位的需求參加不同的校園招聘會,像專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)控類實(shí)習(xí)生,就去專門的數(shù)控學(xué)校進(jìn)行招聘,而對于技術(shù)性和學(xué)識性要求很高的技術(shù)類人員,就去相應(yīng)的大學(xué)進(jìn)行招聘,力求做到讓合適的人做合適的事;,
7、6 、2016年接洽的勞務(wù)中介僅兩家,分別是三誼人力資源公司和聚人人力資源公司,一般通過勞務(wù)中介招聘的都是一線員工,相比較而言輔助性工作崗位和保安比較容易招到,因?yàn)榇祟惾藛T流動性較大且工作機(jī)會較多,但因?yàn)槭敲赓M(fèi)的中介公司,不可能盡職盡責(zé)的介紹員工,所以面試的成功率較低;,7 、內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,
8、也能提高員工對公司的忠誠度,同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。 2016年為了激勵(lì)基層員工積極工作,減低企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn),試行了兩次企業(yè)內(nèi)部競聘,分別為生產(chǎn)文員崗位和銷售內(nèi)勤崗位,但因?yàn)閸徫灰蟮膰?yán)格性和綜合能力的原因,最終都以失敗告終。,1、用工申請:每月定期收集各部門提交上來的用工申請表,根據(jù)用人申請做出招聘計(jì)劃,在各網(wǎng)站發(fā)布招聘崗位以便及時(shí)盡快完成招聘任務(wù);2、篩選簡歷:簡歷是企業(yè)第一次接觸應(yīng)聘者,而篩選簡歷也是對應(yīng)
9、聘者的第一次過濾。要從簡歷中獲得有效信息,辨別簡歷中的虛假信息,還要對重點(diǎn)內(nèi)容在接下來的面試中進(jìn)行確認(rèn),使面試更有針對性。務(wù)求做到從各招聘網(wǎng)站依據(jù)不同的崗位要求篩選出符合要求的面試人員;,二、面試,3、電話預(yù)約面試:對依據(jù)個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)、薪金要求、工作意向篩選出來的應(yīng)聘者進(jìn)行電話預(yù)約面試,并且發(fā)送郵件形式的面試通知單;4、面試初選:對于應(yīng)聘者的基本信息的掌握,和對于應(yīng)聘者外在的一些條件的觀察、了解;進(jìn)一步對應(yīng)聘者各方面的確認(rèn),比如
10、年齡、學(xué)歷、住址、工作經(jīng)驗(yàn)等等;,5、對通過初選的人員安排復(fù)試,由人力資源課課長和相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;6、等待面試結(jié)果,確定最終面試成功的人員名單,電話通知應(yīng)聘者且發(fā)送電子郵件告知報(bào)到當(dāng)日要攜帶的相關(guān)證件和資料。,1、人事檔案的辦理:對于新到公司的應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議、辦理檔案轉(zhuǎn)移和戶口落實(shí);2、社保轉(zhuǎn)移:為公司員工辦理社保轉(zhuǎn)移或者信息變更登記;3、每月定期前往醫(yī)保局窗口拿取公司新進(jìn)員工的病歷本;4、公司醫(yī)保、生育保險(xiǎn)的報(bào)銷手續(xù)
11、的辦理;5、每年初級、中級職稱的認(rèn)定及助理級工程師的申請。,人事代理,1、一如既往做好基礎(chǔ)性工作;2、在招聘方面力求做好能看準(zhǔn)人,看好人,在面試時(shí)能最大限度的挖掘出應(yīng)聘者各個(gè)方面的準(zhǔn)確信息;3、爭取每月做好面試人員數(shù)量統(tǒng)計(jì),入職人員數(shù)量統(tǒng)計(jì),分析出面試成功率;4、統(tǒng)計(jì)每月離職人員數(shù)量,細(xì)分到各部門看離職率及波動性,最好能到做從離職人員口中得知真實(shí)的離職原因,找出離職的根本源頭;,2017年工作計(jì)劃,5、根據(jù)每月離職人員數(shù)量及其崗
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