學(xué)位授權(quán)審核材料填報(bào)及提交系統(tǒng)操作介紹

1、學(xué)位授權(quán)審核材料填報(bào)及提交系 統(tǒng) 操 作 介 紹,湖北省人民政府學(xué)位委員會(huì)辦公室2010年6月,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 四、信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 四、信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,材料填報(bào)及提交基本要求,材料填報(bào),網(wǎng)上公示,提交初

2、審/審核結(jié)果,,,信息填報(bào)系統(tǒng),網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),修改申報(bào)材料,信息填報(bào)系統(tǒng),,本次學(xué)位授權(quán)審核材料的填報(bào)及提交工作利用“學(xué)位授權(quán)審核信息填報(bào)系統(tǒng)”( 簡(jiǎn)稱“信息填報(bào)系統(tǒng)”) 和“學(xué)位授權(quán)審核網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”( 簡(jiǎn)稱“網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”) 完成。,學(xué)位授予單位通過“信息填報(bào)系統(tǒng)”填寫、修改和提交本單位申報(bào)材料，并通過登錄“網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”查看各單位的公示材料。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)通過登錄“網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”，完成本次學(xué)位授權(quán)初審或?qū)徍斯ぷ?/p>

3、所涉及的材料查看上傳、時(shí)間范圍設(shè)置、匯總表打印及初審或?qū)徍私Y(jié)果提交等任務(wù)。,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 四、信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,材料填報(bào)及提交主要流程（省級(jí)公示前）,材料填報(bào)及提交主要流程（省級(jí)公示后）,,材料填報(bào)及提交主要流程（自審單位）,,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 四、信息填報(bào)系

4、統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,學(xué)科用戶： 填寫本學(xué)科申報(bào)信息（即《簡(jiǎn)況表》） 預(yù)覽、打印本學(xué)科《簡(jiǎn)況表》 導(dǎo)出學(xué)科文件單位用戶： 導(dǎo)入、查看、修改本單位各申報(bào)學(xué)科的學(xué)科文件 填寫本單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)意見 提交本單位申報(bào)材料 打印各學(xué)科《簡(jiǎn)況表》和本單位《匯總表》,系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介,學(xué)位授權(quán)審核信息填報(bào)系統(tǒng)功能,系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介,學(xué)位授權(quán)審核網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)功能,省級(jí)用戶（省、自治區(qū)、直轄市學(xué)位委員會(huì)）： 設(shè)置本?。ㄗ灾螀^(qū)

5、、直轄市）各階段時(shí)間范圍 下載、查看并確認(rèn)上傳本省學(xué)位授予單位申報(bào)材料 在線查看各省、自審單位的公示材料 提交初審/審核結(jié)果，打印本省匯總表單位用戶（普通學(xué)位授予單位、自行審核單位）： 在線查看各申報(bào)學(xué)科點(diǎn)的公示材料 自審單位設(shè)置本單位的公示時(shí)間范圍,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 四、信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,操作系統(tǒng)： Windows X

6、P（推薦） Windows Server 2003 Windows 2000 Windows NT 應(yīng)用軟件： Office 2003（推薦） Office 2007,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,登陸“教育部學(xué)位與研究生教育評(píng)估工作平臺(tái)” （http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh），點(diǎn)擊“軟件下載”，下載

7、“學(xué)位授權(quán)審核信息填報(bào)系統(tǒng)”安裝程序。運(yùn)行此安裝程序，進(jìn)入安裝界面。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入用戶信息設(shè)置，如下圖所示。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,輸入個(gè)人信息后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)行目標(biāo)文件夾選擇，如下圖所示。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,指定安裝目錄后，點(diǎn)擊“下一步”，準(zhǔn)備安裝系統(tǒng)，如下圖所示。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,點(diǎn)擊“下一步”，則開始安裝系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝過程中會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框

8、，要求安裝系統(tǒng)插件。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,此處點(diǎn)擊“OK”即可繼續(xù)安裝。安裝此插件時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)提示磁盤空間不足，如上圖所示，點(diǎn)擊“Yes”即可繼續(xù)安裝。,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)安裝完成后，彈出安裝成功的提示，如圖所示。點(diǎn)擊“完成”即可完成系統(tǒng)的安裝。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)安裝,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,用戶登錄,運(yùn)行信息填報(bào)系統(tǒng)，在登錄界面的“用戶類型”中選擇“學(xué)科用戶”，項(xiàng)目類型默認(rèn)選擇“學(xué)位授權(quán)審核”，并輸入單位代碼(系統(tǒng)會(huì)

9、自動(dòng)顯示單位名稱)，點(diǎn)擊“用戶登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,首次使用時(shí)，系統(tǒng)顯示“添加學(xué)科”選項(xiàng)卡，如下圖所示。請(qǐng)選擇要申報(bào)的授權(quán)類別和一級(jí)學(xué)科，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入材料填報(bào)界面。,用戶登錄,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,如果以前已經(jīng)有填報(bào)信息，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“已填學(xué)科”選項(xiàng)卡，如圖所示。請(qǐng)直接在列表中選擇需要修改或繼續(xù)填報(bào)的學(xué)科，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入材料填報(bào)界面。,用戶登錄,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,材料填報(bào)

10、界面,,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,填寫學(xué)科材料,《簡(jiǎn)況表》中共包括“基本情況”、“學(xué)科簡(jiǎn)介”、“學(xué)術(shù)隊(duì)伍”、“學(xué)科方向”、“科學(xué)研究”、“教學(xué)與人才培養(yǎng)”、“學(xué)術(shù)交流”、“工作條件”8 個(gè)部分，分別對(duì)應(yīng)信息填報(bào)系統(tǒng)中的 8 個(gè)“選項(xiàng)卡”；某些部分下面還包括若干子表，也對(duì)應(yīng)著“子選項(xiàng)卡”，請(qǐng)注意與簡(jiǎn)況表對(duì)照填寫，以免漏填。,,科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研經(jīng)費(fèi)由學(xué)科用戶單獨(dú)填寫 其它指標(biāo)信息由系統(tǒng)根據(jù)已填表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取 該匯總信息用

11、于單位用戶生成本單位《匯總表》,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,填寫“學(xué)科信息匯總”,,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,填寫“基本情況”,填寫“學(xué)科簡(jiǎn)介”,含有下拉列表的數(shù)據(jù)項(xiàng)可直接在列表中選擇，部分含有下拉列表的數(shù)據(jù)項(xiàng)也可以由用戶輸入。生成的《匯總表》中根據(jù)名稱對(duì)信息進(jìn)行排序。,編輯方式與Word編輯方式相同，可以直接粘貼已經(jīng)準(zhǔn)備好的Word文檔。,填寫“IV 學(xué)科方向”前須在表III-2中增加學(xué)科方向。 填寫時(shí)請(qǐng)對(duì)照《簡(jiǎn)況表

12、》填寫，以免遺漏。 填寫時(shí)請(qǐng)注意每個(gè)表下方的注意信息。 時(shí)間格式統(tǒng)一為6位數(shù)字形式表示，如“200501”。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,填寫其它表格,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,Excel表格導(dǎo)入,部分記錄數(shù)較多的表格提供此功能。導(dǎo)入的Excel文件表頭必須按照規(guī)定格式，表頭樣式可點(diǎn)擊“點(diǎn)擊查看Excel表頭樣式”進(jìn)行查看?？梢园汛蜷_的Excel表頭文件另存到某個(gè)文件夾，再將相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制到該表進(jìn)行編輯。數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗

13、時(shí)可以查看錯(cuò)誤描述。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,菜單功能說明,,,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,檢查,警告信息：警告信息為綠色文字。此信息只作為提醒，不影響學(xué)科文件的導(dǎo)出。錯(cuò)誤信息：錯(cuò)誤信息為紅色文字，表示系統(tǒng)中填寫的信息格式不正確或者是不滿足要求，必須修改以后才能導(dǎo)出學(xué)科文件。,為保證學(xué)科材料內(nèi)容填報(bào)的正確性，系統(tǒng)提供了檢查功能。檢查結(jié)果分為“警告”和“提示”兩類。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,預(yù)覽打印,可以隨時(shí)預(yù)

14、覽打印《簡(jiǎn)況表》，預(yù)覽不受檢查影響。“預(yù)覽打印”前系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示保存填報(bào)信息。學(xué)科用戶預(yù)覽打印的《簡(jiǎn)況表》的右上角都標(biāo)注有打印時(shí)間以及“草稿”字樣，僅供查閱，不能直接提交?？梢詫㈩A(yù)覽的《簡(jiǎn)況表》保存在本機(jī)上，但保存的文件不可編輯。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,導(dǎo)入/導(dǎo)出學(xué)科文件,“檢查”通過并確認(rèn)無誤后，可以導(dǎo)出學(xué)科文件。系統(tǒng)在“導(dǎo)出學(xué)科文件”時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“檢查”；若檢查出錯(cuò)，則無法進(jìn)行導(dǎo)出。如果學(xué)科匯總信息未達(dá)到申報(bào)

15、授權(quán)點(diǎn)最低要求，系統(tǒng)會(huì)給出警告提示，但是不限制其導(dǎo)出。若某院系同時(shí)填報(bào)多個(gè)學(xué)科《簡(jiǎn)況表》，則需分別導(dǎo)出為多個(gè)“學(xué)科文件”。導(dǎo)入學(xué)科文件會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（學(xué)科用戶）,填報(bào)另一學(xué)科,若填寫完當(dāng)前學(xué)科信息后需填寫另一學(xué)科信息，無需退出系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“填報(bào)另一學(xué)科”按鈕，選擇學(xué)科代碼即可。,用戶登錄,運(yùn)行信息填報(bào)系統(tǒng)，在登錄界面的“用戶類型”中選擇“單位用戶”，項(xiàng)目類型默認(rèn)選擇“學(xué)位授權(quán)審核”，

16、并輸入單位代碼(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示單位名稱)，點(diǎn)擊“用戶登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,單位用戶界面,,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,菜單功能說明,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,導(dǎo)入、刪除、修改學(xué)科文件,將本單位各學(xué)科填寫后導(dǎo)出的學(xué)科文件(可以多選)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。修改學(xué)科文件的操作與學(xué)科用戶填寫操作相同。刪除后可重新導(dǎo)入，但如果已做過修改則需謹(jǐn)慎操作。可利用“數(shù)據(jù)維護(hù)”

17、進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,填寫單位審核意見和提交,普通學(xué)位授予單位填寫全部申報(bào)學(xué)科的單位審核意見后才能提交。提交操作須在省級(jí)用戶設(shè)置的材料申報(bào)時(shí)間范圍內(nèi)，提交后省級(jí)用戶即可在網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)中查看。自行審核單位暫不填寫審核意見，直接提交，待公示結(jié)束后再填寫審核意見并再次提交。提交前系統(tǒng)對(duì)每個(gè)學(xué)科重新進(jìn)行檢查，提示不滿足申報(bào)授權(quán)點(diǎn)最低要求等情況。提交時(shí)需要輸入單位的賬號(hào)和密碼。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位

18、用戶）,打印《簡(jiǎn)況表》和《匯總表》,只有“提交”后，打印出的紙質(zhì)材料才有版本號(hào)，才能作為正式材料報(bào)送；否則會(huì)在紙質(zhì)材料右上角出現(xiàn)“草稿”字樣。如果“提交”后又有修改，則需重新“提交”才能打印帶有版本號(hào)的正式材料。報(bào)送的正式紙質(zhì)材料上的版本號(hào)應(yīng)與系統(tǒng)提交的電子版材料的版本號(hào)一致。,信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,數(shù)據(jù)維護(hù),“備份本機(jī)數(shù)據(jù)”：將本機(jī)的本單位全部信息導(dǎo)出為一個(gè)“單位文件”，以便在需要時(shí)使用“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能恢復(fù)?！皞浞莘?/p>

19、務(wù)器數(shù)據(jù)”：將最近一次提交的本單位全部信息導(dǎo)出為一個(gè)“單位文件”，以便在需要時(shí)使用“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能恢復(fù)(此功能需要輸入單位的賬號(hào)和密碼)。,信息填報(bào)系統(tǒng)特點(diǎn),離線填寫，在線提交。有效的數(shù)據(jù)檢查。保證紙質(zhì)材料與電子材料一致性。學(xué)科日常信息的管理和使用。在“開始”菜單->“學(xué)位授權(quán)審核信息填報(bào)系統(tǒng)”中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)更新”可以完成系統(tǒng)的自動(dòng)更新。,匯報(bào)提綱,一、材料填報(bào)及提交基本要求 二、材料填報(bào)及提交主要流程 三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)

20、介 四、信息填報(bào)系統(tǒng)操作說明 五、網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明,材料申報(bào)時(shí)間： 只有在此時(shí)間范圍內(nèi)，單位用戶才能夠通過信息填報(bào)系統(tǒng)提交申報(bào)材料。 公示時(shí)間： 時(shí)間均為20天，僅需要選擇公示開始時(shí)間即可，公示開始時(shí)間應(yīng)在學(xué)位中心文件所述范圍內(nèi)，默認(rèn)為7月10日。 公示開始時(shí)間應(yīng)晚于當(dāng)前日期，且晚于材料申報(bào)終止時(shí)間。 再次提交申報(bào)材料時(shí)間： 直接設(shè)置公示結(jié)束后若干天內(nèi)可以重新提交申報(bào)材料。默認(rèn)值為0天，即公示后不再允許重新提交材料。

21、,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（省級(jí)用戶）,時(shí)間范圍設(shè)置,下載查看本省各單位的申報(bào)材料 下載文件為各學(xué)位授予單位的《簡(jiǎn)況表》doc文件，文件帶有版本號(hào)。 列表中包含單位最后一次提交申報(bào)材料的時(shí)間。 對(duì)各單位的學(xué)科申報(bào)材料進(jìn)行確認(rèn) 材料申報(bào)結(jié)束后，對(duì)各單位的申報(bào)材料進(jìn)行確認(rèn)。 可以暫存確認(rèn)結(jié)果，暫存后仍可以修改。 提交確認(rèn)結(jié)果后將不能再修改確認(rèn)結(jié)果。,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（省級(jí)用戶）,申報(bào)材料查看及上傳,根據(jù)本省設(shè)置的公示時(shí)間范圍自動(dòng)

22、公示申報(bào)材料，其間不能再對(duì)申報(bào)材料的確認(rèn)情況進(jìn)行修改。 在線查看各省市和各自審單位公示材料 查看當(dāng)前正處于公示期間的公示材料。 只提供在線查看，不提供下載。 可通過提供的聯(lián)系方式對(duì)各單位的申報(bào)材料提出異議,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（省級(jí)用戶）,申報(bào)材料公示,公示結(jié)束后，在本省設(shè)置的“再次提交申報(bào)材料時(shí)間”范圍內(nèi)，單位可以重新提交申報(bào)材料。省級(jí)用戶需要在“申報(bào)材料查看及上傳”中對(duì)各單位的學(xué)科申報(bào)材料再次進(jìn)行確認(rèn)和上傳。《簡(jiǎn)況表》版本

23、號(hào)和單位最后一次提交的時(shí)間等信息可以幫助確定單位的修改情況。 可以暫存確認(rèn)結(jié)果，暫存后仍可以修改。 提交確認(rèn)結(jié)果后，省級(jí)用戶將不能再修改確認(rèn)結(jié)果，單位不能再提交申報(bào)材料。,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（省級(jí)用戶）,再次確認(rèn)和上傳申報(bào)材料,在系統(tǒng)中對(duì)通過初審/審核的學(xué)科點(diǎn)進(jìn)行選擇 可以暫存初審/審核結(jié)果，暫存后仍可以修改。 提交后將不能再修改初審/審核結(jié)果，請(qǐng)確認(rèn)無誤后提交。 打印省級(jí)匯總表 “碩士一級(jí)”和“博士一級(jí)”分別打印。

24、匯總表中只包含初審/審核通過的學(xué)科點(diǎn)。,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（省級(jí)用戶）,提交初審/審核結(jié)果,在線查看各省市和各自審單位公示材料； 可通過提供的聯(lián)系方式對(duì)各單位申報(bào)材料提出異議。,網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作說明（單位用戶）,查看公示材料,自審單位設(shè)置本單位的公示時(shí)間范圍,用戶登錄,登錄網(wǎng)址：http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh,公示時(shí)間范圍以外可以通過信息填報(bào)系統(tǒng)提交申報(bào)材料，默認(rèn)公示開始時(shí)間為8月10日。,聯(lián)系方式,一、教

25、育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心聯(lián) 系 人：常 凱、德吉夫 通訊地址：北京市海淀區(qū)王莊路1號(hào)同方科技大廈 B座1812室 郵政編碼：100083 聯(lián)系電話：010-82378809（常凱） 010-82378731（德吉夫，技術(shù)支持）傳真號(hào)碼：010-82379489 電子郵箱：pgsh@cdgdc.edu.cn,二、湖北省教育廳學(xué)位辦聯(lián) 系 人：周明硯、張