兒童信息化培訓(xùn)

1、黃山市預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)建設(shè)進展,黃山市疾病預(yù)防控制中心王維維2012年7月24日,,,,兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)進展,第一部分 信息系統(tǒng)建設(shè)進展情況。第二部分 兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)常見功能介紹。,信息系統(tǒng)建設(shè)進展情況,我省部分地市信息系統(tǒng)組成,安徽省預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)進展—省平臺,2011年收集個案信息省平臺共收集2011年出生兒童803169名，其中戶籍兒童664022名，暫住兒童數(shù)21

2、612名，流動兒童數(shù)117535名,,民生工程任務(wù)數(shù)、省平臺個案數(shù)和DPT1接種數(shù)的比較,安徽省預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)進展—省平臺,省平臺共收集各市上傳2011年國家免疫規(guī)劃疫苗（22劑次）接種劑次1541.6萬劑次 省平臺收集個案803169名（重卡8855名），約折合2011年每名出生兒童接種的22劑次國家免疫規(guī)劃疫苗中，19劑次傳至省級平臺,安徽省預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)進展—省平臺,22劑次中，省平臺接種數(shù)與常規(guī)免疫報告接種率

3、實種數(shù)相差最大的劑次為流腦AC多糖2（相差63.9%）；白破（相差47.1.%）；脊灰疫苗4 （相差45.4%）,2011年部分國家免疫規(guī)劃疫苗接種劑次數(shù)省平臺與常規(guī)免疫報告數(shù)據(jù)的比較,2011年22劑次各市國家免疫規(guī)劃疫苗實種數(shù)省平臺與常規(guī)免疫報告數(shù)據(jù)的比較,,省平臺接種單位數(shù)據(jù)上傳完整性,安徽省預(yù)防接種信息系統(tǒng)—市級平臺,合肥、蕪湖、馬鞍山、安慶、阜陽、六安市已建成并運轉(zhuǎn)淮北市進入運轉(zhuǎn)測試階段銅陵、滁州市計劃于今年建設(shè),201

4、1年各市預(yù)防接種市級平臺和條碼使用情況,我市信息系統(tǒng)建設(shè)進展情況,我市兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)況 1、經(jīng)過近年來撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)及接種門診的合并后，我市共有接種門診及分門診120個，除風(fēng)景區(qū)疾控門診外，其余119個接種門診均已完成了兒童預(yù)防接種信息化系統(tǒng)安裝及和聯(lián)達信息公司的合作，兒童預(yù)防接種信息系統(tǒng)運行順利。 2 、全市上傳兒童5856人，兒童上傳率為95.87%，上傳劑次

5、148369劑次，劑次上傳率110.40%。,附表 黃山市2012年1月1日-6月30日各區(qū)縣國家免疫規(guī)劃疫苗接種分析表,注：數(shù)據(jù)截止日期為2010年7月18日。 月均出生兒童數(shù)=出生兒童數(shù)÷12 月。每月應(yīng)接種劑次=（出生兒童數(shù)÷12 月）×21 劑次。,30天上傳及時情況,,7天上傳及時情況,,黃山市免疫規(guī)劃進展情況月報表.xls,客戶端操作相關(guān)指南,兒童預(yù)防接

6、種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件安裝指南兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件快速入門兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端數(shù)據(jù)錄入技巧,一、疫苗登記,點擊【疫苗登記】點擊【新增】，在“運轉(zhuǎn)日期”中，選擇當(dāng)天日期，依次輸入冰包溫度、室內(nèi)溫度、冰箱溫度等，然后光標(biāo)進入下方疫苗的輸入，在“疫苗名稱”中，點擊右邊小三角鍵 或直接輸入疫苗的字母代碼(即疫苗前的字母)，選擇疫苗，依次輸入疫苗批號、廠家等(劑次、使用量、價格、備注可不輸)，要再

7、增加其他疫苗，使用鍵盤方向鍵中的下鍵“↓”進入下一行。當(dāng)天接種疫苗輸入完成后，點擊上方的【保存】，彈出【選擇默認(rèn)疫苗批號】窗口，如同一種疫苗有兩批或兩批以上，把【默認(rèn)疫苗】前面的鉤打上，如只有一種，不用做任何操作，完成后點擊【確定】，疫苗登記工作完成。,點擊上方的【修改】，再將鼠標(biāo)移動到要修改的位置處，直接對其進行修改，在修改狀態(tài)下，若要在下方疫苗列表框中新增疫苗，可將鼠標(biāo)移動到最后一條記錄處，再按鍵盤方向鍵中的下鍵“↓”，直接新增后，

8、保存即可。若要刪除某行疫苗信息，將鼠標(biāo)選中該行后，點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“刪除此行”，選擇該項后，再點擊鼠標(biāo)左鍵即可刪除該行信息。要刪除當(dāng)日的疫苗登記情況，點擊上方中的【刪除】，系統(tǒng)將彈出提示框。點擊【是】即刪除該日的疫苗登記記錄。注意：只有當(dāng)天可以做“修改”和“刪除”操作，即用戶不允許修改和刪除歷史記錄。,復(fù)制、粘貼操作若當(dāng)天的“疫苗登記”數(shù)據(jù)與前一日相同或相近，點擊【復(fù)制】按鈕，再點擊【新增】按鈕，選定當(dāng)天日期后點擊【粘貼】按鈕，

9、系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)粘貼到相應(yīng)的數(shù)據(jù)項中，若要“修改”可直接進行修改，若不需修改點擊上方【保存】按鈕，直接進行數(shù)據(jù)保存即可。若一種疫苗有兩個及以上批號，在優(yōu)先使用的批號上打鉤即可。,二、疫苗出入庫方法（做好疫苗出入庫可以不做疫苗登記）,疫苗登記所有疫苗入庫完成后，每天打開接種系統(tǒng)，系統(tǒng)自動登記庫存中的所有疫苗做用當(dāng)日使用疫苗。（注：如果在庫存中有自己不想使用的疫苗，可以在疫苗登記中點修改然后在不想要的疫苗批號上點鼠標(biāo)右鍵，刪除本行，或在疫

10、苗入庫時這個批號暫時不入。）,庫存查詢,疫苗出入庫查詢（演示的為出庫查詢，其它幾項的基本操作方法相同）,疫苗出庫,出庫修改（發(fā)現(xiàn)出庫不對可手工修改）,疫苗報損（主要發(fā)生在一支疫苗用于多人的疫苗上，疫苗報損可以不每天都做）,使用注意事項1、接種時系統(tǒng)提示某個疫苗批號庫存為0時一定要點“是”修改默認(rèn)疫苗批號（如圖：）否則會下次接種時使用庫存為0的疫苗批號，導(dǎo)致疫苗出庫不準(zhǔn)。,修改方法:,2、在平時使用中可能會出現(xiàn)疫苗自動出庫不準(zhǔn)的情況請

11、大家在疫苗出庫中修改,當(dāng)刷免疫卡號（條碼）時，按先本地再到省服務(wù)器的順序查找，如果本地不存在該條碼號時，則提示：點擊 “是” 從服務(wù)器中獲取該兒童資料，找到兒童后會出現(xiàn)如下圖界面：,三、網(wǎng)絡(luò)兒童交換過程調(diào)整說明,點 “導(dǎo)入” 提示：,點擊“是”后提示如下介面：,首先要選擇異地接種的類型，是“異地遷入”還是“臨時接種”，然后再進行下一步操作：①異地遷入，選擇相應(yīng)的區(qū)域劃分后，點“確定”后完成本兒童資料下載并提示本次可接種疫苗。,

12、數(shù)據(jù)遷入后原建卡地在數(shù)據(jù)交換后，在冊情況顯示遷出，如要變更資料，需上網(wǎng)更新資料，如圖：,點擊“下載”及“導(dǎo)入”后，更新資料的過程如圖所示：,說明：數(shù)據(jù)覆蓋方式請注意選擇，上圖中左邊為本地的接種數(shù)據(jù)，右邊為服務(wù)器的接種數(shù)據(jù)，都有相應(yīng)的接處劑次及最后接種日期的說明，一般服務(wù)器都要新于本地，默認(rèn)值為覆蓋本地數(shù)據(jù)，當(dāng)有本地針次多于服務(wù)器的情況時，請選擇保留本地數(shù)據(jù)。（這時由于老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙方都可以修改，有可能導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)不是最新，這種

13、情況在升級后不會再存在。）,②臨時接種，選擇相應(yīng)的區(qū)域劃分后，點確定（習(xí)慣上區(qū)域劃分也選擇異地接種）原建卡地在數(shù)據(jù)交換后，在冊情況顯示臨時外轉(zhuǎn)，如要變更資料，需上網(wǎng)更新資料，更新資料的過程同遷出兒童。備注：本接種點不能直接更新資料，必須上服務(wù)器去更新后才可以再次修改的幾種數(shù)據(jù)：①本地臨時外轉(zhuǎn)兒童②本地從網(wǎng)絡(luò)遷出的兒童③本地異地接種的兒童④現(xiàn)管理單位不為本點的數(shù)據(jù),四、個案下載情況查看在接種登記界面，點鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下圖的

14、快捷菜單，點擊其中的“個案下載查看”,打開如下圖：,可以選擇下載日期的時間段，下載類型，查詢到網(wǎng)絡(luò)交換的相應(yīng)兒童。雙擊兒童可以打開到日常接種界面，如果要查看剛才統(tǒng)計的其他兒童，則再重復(fù)進入“個案下載查看”的操作。下載類型說明：主動下載，是指本地發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)操作，如從網(wǎng)絡(luò)獲取了兒童進行操作，異地接種類型分為異地臨時和異地遷入，數(shù)據(jù)來源為省服務(wù)器；數(shù)據(jù)交換，是指原來是本地管理的兒童，在外地進行了異地操作后，服務(wù)器返回給本接種點的記錄。,

15、五、報表統(tǒng)計說明,1、新增報表“常規(guī)免疫報表6-1”、“二類疫苗報表6-2”以及相應(yīng)的匯總表,報表支持各級統(tǒng)計、上報、異出監(jiān)測等功能，基層接種點可以通過查看按鈕，查看當(dāng)月報表的實種及未種清單明細。,客戶端新增報表統(tǒng)計上報操作說明：打開月報6-1如下圖，按如下說明進行操作,說明：打開月報默認(rèn)的月份為系統(tǒng)日期的上一個月份。（1）統(tǒng)計，統(tǒng)計選擇月份的月報；要求：因為6-1匯總表中需要生成本年累計應(yīng)種數(shù)，所以要求每年的月報表必須從1月份開

16、始統(tǒng)計。本次升級后由于是新增加的模塊，所以要把以前每個月的報表先補統(tǒng)計一下（2）上報，從網(wǎng)絡(luò)上報至省服務(wù)器（3）導(dǎo)出監(jiān)測，統(tǒng)一導(dǎo)出國家要求的模板表樣，發(fā)送給上級疾控中心（4）查看，可以查看當(dāng)月具體的實種數(shù)和未種數(shù)及相應(yīng)的兒童名單說明：表6-2的統(tǒng)計方法同上,客戶端另提供兩張匯總表如下圖，數(shù)據(jù)自動根據(jù)當(dāng)月的報表產(chǎn)生,可以查詢相應(yīng)月份的累計信息，選擇月份和疫苗名稱后點查詢即可,六、接種率考核中查看影響接種率的兒童的方法,首先，統(tǒng)計想

17、要查詢的疫苗接種率，如圖：,其次，查看兒童接種信息，如圖：,,七、未種通知的使用,,八、常用模塊使用說明,1、禁忌錄入方式,2、接種明細查詢在“日常接種”界面，右鍵點擊，在彈出的菜單中選擇“接種明細查詢”，見下圖,選擇相應(yīng)的統(tǒng)計條件后點擊查詢，可以查詢出相應(yīng)疫苗的“本點接種”情況及“非本地接種”情況。下中間灰色的“拖動列標(biāo)題到此處進行分組”位置，可以對統(tǒng)計情況進行任意情況的分類查詢，如分針次，分生產(chǎn)企業(yè)，分批號等。,5、重卡兒童查詢

18、在日常接種模塊，進入查詢界面，把“重復(fù)個案”前的勾打上，點“重復(fù)條件設(shè)置”，把可選條件都去掉后點確定。,然后點右上角的“查詢”，把查出的名單進行手工清理，刪除接種記錄少的一條記錄。在刪除前請加以確認(rèn)，不要把沒有名字的雙胞胎刪除。,九、常見問題,1、問題描述：疫苗登記中不能新增疫苗或修改疫苗批號。解決方法：原因:(1)疫苗登記日期不是當(dāng)前系統(tǒng)日期。(2)疫苗登記中修改按鈕沒有點擊。解決方法：(1)疫苗登記只能修改當(dāng)前系統(tǒng)日

19、期的,選中當(dāng)前系統(tǒng)日期的疫苗登記再做修改。(2)點擊當(dāng)前系統(tǒng)日期的疫苗登記中的修改按鈕后,再新增疫苗或修改疫苗批號。注意事項：(1)新增疫苗時,選擇光標(biāo)向下鍵新增疫苗,疫苗批號必須輸入,新增完后點擊保存.然后關(guān)閉。(2)刪除疫苗時,選中需要刪除的疫苗,點擊鼠標(biāo)右鍵,刪除此行,刪除完后點擊保存,確定后,關(guān)閉退出。,問題描述：掃條碼不顯示當(dāng)天所需接種的疫苗 現(xiàn)象：(1)出現(xiàn)提示：沒有門診疫苗(2)出現(xiàn)提示：沒有可接種的疫

20、苗。解決方法：原因：現(xiàn)象1的原因是接種日當(dāng)天疫苗登記未做。現(xiàn)象2的原因是持該條碼兒童未到接種時間或接種日當(dāng)天的疫苗已接種過了。解決方法：(1)設(shè)好接種日當(dāng)天的疫苗登記。(2)未到接種時間的兒童，應(yīng)做好家長的解釋工作并預(yù)約下次接種日期。注意事項：(1)疫苗登記必須每天都要設(shè)，這樣有助于檢查電腦軟硬件運行情況。(2)條碼號一定先要登記才能用來發(fā)條碼，否則會提示免疫卡不在庫中。(3)掃條碼時一定要在當(dāng)前界面的當(dāng)前