榕基軟件－省投一體化平臺(tái)解決方案

1、中國(guó)領(lǐng)先的軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商,股票代碼：002474,麗水市及各縣(市、區(qū))協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目,用戶培訓(xùn),大 綱,大 綱,第一部分 系統(tǒng)登錄,1.1 登錄前準(zhǔn)備,1、登錄單位的舊系統(tǒng)OA界面，根據(jù)向?qū)瓿煽丶纳?jí)(景寧縣新版系統(tǒng)地址為http://oa.jn.ls.local)，安裝控件的時(shí)候會(huì)自動(dòng)設(shè)置DNS,1.1 登錄前準(zhǔn)備,2、安裝新版本控件（注意要先關(guān)閉安全軟件和IE）,1.2 登錄,1、訪問(wèn)： http://o

2、a.jn.ls.local（或者桌面的IE圖標(biāo)）2、輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼3、點(diǎn)擊【登錄】,1.3 系統(tǒng)頁(yè)面,成功登錄進(jìn)入系統(tǒng)：,第二部分 新系統(tǒng)特點(diǎn),一、完善公文的辦文界面二、升級(jí)搜索系統(tǒng)三、實(shí)現(xiàn)公文的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)關(guān)注功能四、修改意見(jiàn)填寫方式五、實(shí)現(xiàn)跨單位跟蹤公文辦理情況六、修改發(fā)文的外部分發(fā)方式七、信息類發(fā)布附件上傳方式變更八、完善領(lǐng)導(dǎo)批示模塊九、改造會(huì)議管理模塊十、 提供個(gè)性定制首頁(yè)

3、,第三部分 系統(tǒng)首頁(yè),,快速啟動(dòng)辦文通道,,待辦消息,,在辦消息,,待閱消息,,搜索通道,,提醒消息,,主菜單,第四部分 個(gè)人設(shè)置,個(gè)人信息設(shè)置,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、等效查閱人、代理人、電話號(hào)碼,修改密碼,密碼修改完成后，將在2~5分鐘內(nèi)生效,定制個(gè)人首頁(yè),通過(guò)拖動(dòng)欄目調(diào)整位置（鼠標(biāo)為四個(gè)方向箭頭時(shí)拖動(dòng)）,第五部分 我的工作臺(tái),我的工作臺(tái),待辦消息、在辦消息、待閱消息欄目點(diǎn)擊【更多】進(jìn)入我的工作臺(tái),我的工作臺(tái),點(diǎn)擊[待辦文件][已辦文件][待閱文

4、件]可以切換辦文界面點(diǎn)擊左邊的文件標(biāo)題，右邊會(huì)展示該文件內(nèi)容可直接操作辦文，如填寫意見(jiàn)、發(fā)送等操作,我的工作臺(tái),輸入文件標(biāo)題的關(guān)鍵字，搜索文件,第六部分 擬稿辦文,6.1擬稿,主要說(shuō)明以下內(nèi)容：起草發(fā)文基本信息填寫起草正文上傳附件添加關(guān)聯(lián)資料發(fā)送,起草發(fā)文,第一種方式：通過(guò)系統(tǒng)主界面上的菜單“公文管理”/“發(fā)文管理”進(jìn)入發(fā)文系統(tǒng)。然后再點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的【起草】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗

5、口。第二種方式：不需要進(jìn)入發(fā)文模塊，直接在系統(tǒng)主界面右上角的“快車道”框內(nèi)，點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗口,選擇流程,依據(jù)文件要流轉(zhuǎn)流程選擇發(fā)文流程,填寫基本信息,在起草正文前，先填寫好“文件標(biāo)題”、“主送單位”、“抄送單位”、 “文件字”、“文件種類”等要素信息,起草正文,在登記好文件基本信息后，點(diǎn)擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)啟動(dòng)Word來(lái)編輯正文內(nèi)容。,起草正文,word模板文件自動(dòng)將標(biāo)題

6、、主送、抄送、附件標(biāo)題等信息傳遞了過(guò)來(lái)，所以在正文里直接修改這些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里進(jìn)行修改。通過(guò)“引入文章”操作按鈕，可以直接將本地起草好的word文檔直接引入到正文位置。正文編輯完畢后，單擊Word操作條上的【返回OA系統(tǒng)】按鈕，即可保存正文并回到基本信息登記窗口。,上傳附件,點(diǎn)擊【附件管理】按鈕，彈出一個(gè)附件管理窗口?？蛇M(jìn)行附件的增加、刪除、查看、修改等操作。,添加關(guān)聯(lián)資料,在表單快捷辦理側(cè)邊欄，添加關(guān)

7、聯(lián)資料。,添加關(guān)聯(lián)資料,在表單快捷辦理側(cè)邊欄，添加關(guān)聯(lián)資料。,添加關(guān)聯(lián)資料,資源鏈接，顯示添加的內(nèi)容。,發(fā)送,單擊操作條上的【發(fā)送】按鈕，選擇下一步操作人，單擊【確定】按鈕，發(fā)文即被發(fā)送到選中的辦理人,6.2辦文,主要說(shuō)明以下內(nèi)容：批閱正文查看正式文填寫意見(jiàn)編號(hào)規(guī)范編號(hào)發(fā)送辦理完畢轉(zhuǎn)辦、收回、退回、撤辦,批閱正文,點(diǎn)擊【批閱正文】，打開(kāi)正文內(nèi)容進(jìn)行修改在Word中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口系統(tǒng)自動(dòng)保留修

8、改痕跡，并用不同的顏色表示不同人的修改痕跡,查看正式文,點(diǎn)擊【查看正式文】，打開(kāi)正式文進(jìn)行查看 在Word中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口,填寫意見(jiàn),點(diǎn)擊【填寫意見(jiàn)】，“公開(kāi)意見(jiàn)”只能選擇；其他意見(jiàn)自行填寫,填寫意見(jiàn),點(diǎn)擊【填寫意見(jiàn)】，“公開(kāi)意見(jiàn)”只能選擇；其他意見(jiàn)自行填寫,編號(hào),點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕，系統(tǒng)彈出編號(hào)輸入框。系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字，自動(dòng)生成流水號(hào)，編號(hào)人員可“漏號(hào)”操作對(duì)流水號(hào)進(jìn)行修改。編號(hào)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【

9、確定】按鈕,規(guī)范編號(hào),點(diǎn)擊【規(guī)范編號(hào)】按鈕，系統(tǒng)彈出編號(hào)輸入框系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字，自動(dòng)生成流水號(hào)，編號(hào)人員可“漏號(hào)”操作對(duì)流水號(hào)進(jìn)行修改編號(hào)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕,發(fā)送,點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，選擇環(huán)節(jié)、人員即可,辦理完畢,點(diǎn)擊【辦理完畢】按鈕，文件將自動(dòng)發(fā)送給預(yù)定的下一辦理人。流程最后一個(gè)環(huán)節(jié)的辦理完畢，將會(huì)結(jié)束流程。,轉(zhuǎn)辦、收回、退回、撤辦的說(shuō)明,轉(zhuǎn)辦：將文件轉(zhuǎn)給本環(huán)節(jié)的其他人或其他科室進(jìn)行辦理撤辦：如果文件發(fā)錯(cuò)了

10、或辦理領(lǐng)導(dǎo)不在而文件已經(jīng)發(fā)出去了，這時(shí)可以點(diǎn)擊【收回】按鈕，收回發(fā)出去的文件退回：文件不合格，可以點(diǎn)擊【退回】按鈕，文件就可以退回給擬稿人或其他辦理人收回：文件發(fā)錯(cuò)了，可經(jīng)將文件從指定環(huán)節(jié)、特定員手上收回 重新辦理,第七部分 發(fā)文流程,發(fā)文管理是系統(tǒng)中最重要功能模塊之一它實(shí)現(xiàn)公文從擬稿到簽發(fā)到歸檔全部過(guò)程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，是提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公的重要環(huán)節(jié),發(fā)文流程,第八部分 收文流程,收文流程,第九部分 信息發(fā)

11、布,通過(guò)點(diǎn)擊菜單導(dǎo)航條上的“電子期刊\電子公告”，進(jìn)入電子公告。由公告發(fā)布人員，單擊“電子公告”界面右上方的【發(fā)布公告】，進(jìn)行公告的編輯發(fā)布。,信息發(fā)布,信息發(fā)布,第十部分 搜索文件,在系統(tǒng)主界面的右上方提供了系統(tǒng)的檢索功能，用戶可按業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行全文檢索，檢索自己需要的信息。,搜索通道,提供全文、文件標(biāo)題、附件標(biāo)題關(guān)鍵字檢索。多個(gè)關(guān)鍵字檢索時(shí)，請(qǐng)用空格區(qū)分,搜索界面,第十一部分 外部分發(fā)與辦文跟蹤,點(diǎn)擊【外部分發(fā)】按鈕，選擇要分發(fā)

12、的單位，將文件分發(fā)。如果是自動(dòng)分發(fā)，則該文件自動(dòng)分發(fā)給各接收單位。如果是手動(dòng)分發(fā)，則該文件發(fā)送到公文交換的擬發(fā)文件中，分發(fā)人員可以再次確認(rèn)后將該文件分發(fā)。外部分發(fā)的分發(fā)類型劃分為分發(fā)、蓋章、會(huì)辦；其中分發(fā)是指一般公文的分發(fā)，蓋章是指聯(lián)合辦文時(shí)要給其他單位轉(zhuǎn)蓋章的文件，會(huì)辦是指要會(huì)辦單位填寫反饋會(huì)辦意見(jiàn)的文件。,外部分發(fā),外部分發(fā),點(diǎn)擊【辦文跟蹤】按鈕，可查看公文交換后各單位的簽收辦文情況 。,辦文跟蹤,第十二部分 收文和其他模塊交

13、互,收文文件當(dāng)需要轉(zhuǎn)內(nèi)部發(fā)文辦理時(shí)，可以點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)文】操作，將該文件將轉(zhuǎn)至發(fā)文流程處理。系統(tǒng)彈出發(fā)文流程選擇的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇啟用的流程即可。該文件會(huì)出現(xiàn)在發(fā)文模塊的擬辦文件中。發(fā)文的基本信息中[相關(guān)鏈接]欄目會(huì)顯示原收文標(biāo)題，并可點(diǎn)擊鏈接打開(kāi)原收文文件。,轉(zhuǎn)發(fā)文,用戶將收文轉(zhuǎn)辦閱，可點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)辦閱】，將該文件將轉(zhuǎn)至另一收文流程處理。系統(tǒng)彈出收文流程選擇的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇啟用的流程即可。該文件會(huì)出現(xiàn)在收文模塊的擬辦文件中

14、。原收文與轉(zhuǎn)辦閱后的文件有“相關(guān)鏈接單”可互相查看對(duì)方的閱辦單。,轉(zhuǎn)辦閱,用戶將收文轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示，可點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示】，將該文件將轉(zhuǎn)至領(lǐng)導(dǎo)批示流程處理。系統(tǒng)彈出領(lǐng)導(dǎo)批示流程選擇的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇啟用的流程即可。該文件會(huì)出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)批示流程模塊的擬辦文件中。,轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示,公文交換轉(zhuǎn)入OA收文 文件，出現(xiàn)在收文的擬辦文件視圖。打開(kāi)文件，點(diǎn)擊【啟用流程】。系統(tǒng)彈出流程選擇的對(duì)話框。選擇要流程后，確定即可。該文件可以收文管理中進(jìn)行流