畢業(yè)研究生歸檔指導-上海市精神衛(wèi)生中心

1、上海交通大學醫(yī)學院畢業(yè)研究生歸檔指導,,畢業(yè)研究生歸檔事宜,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,注意事項,,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,2、研究生前期培養(yǎng)材料,3、答辯論文裝訂本和論文光盤,1、實驗原始記錄,4、檢索卡片,,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,,記錄內容,,導師簽名,編寫頁碼,實驗原始記錄,,記錄內容,為撰寫畢業(yè)論文所做研究中形成的全部實驗原始記錄,包括各類臨床觀察報告、調查問卷、實驗數(shù)據(jù)單（如心電圖、腦電圖、化驗單等）、圖紙、圖表、照片、

2、X光片、程序框圖等;封面填寫完整，包括論文標題、起始日期等。,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,導師簽名,科研記錄簿上必須有導師或導師組成員每三個月檢查一次的親筆簽名,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,,,編寫頁碼,從原始記錄審核表開始編寫頁碼，用黑色水筆將頁碼編寫在正面右上角或反 面左上角，無內容的空白頁無需編寫頁碼。,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,,第一頁,,編寫頁碼

3、,粘貼的紙張或照片每一張算一頁，頁碼寫在紙張或紙張旁邊的空處；實驗記錄簿下方印制的頁碼與歸檔時編寫的頁碼無關，須按照歸檔 要求重新編寫。,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,,,,,,,,,按照順序依次編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,,,,,,,,,,,,,,,,編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,,,如果此頁沒有任何書寫記錄，只有粘貼的紙張，那就只需給粘貼的紙張編寫頁

4、碼。,,編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——實驗原始記錄,注：長學制研究生的實驗記錄編碼方法參照以上要求，實驗記錄須有導師每三個月檢查一次的簽名，在目錄頁或實驗記錄內容中簽名均可。,若實驗數(shù)據(jù)全部記錄在電腦中，則將數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印在A4紙上，由導師簽字確認后，整理編號，并將科研記錄簿一起帶到檔案館統(tǒng)一裝訂。,,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,,1、三年制研究生 培養(yǎng)手冊、答辯決議書原件,,2、“臨住項目”研究生

5、培養(yǎng)手冊、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓手冊、答辯決議書原件,研究生前期培養(yǎng)材料,3、同等學力研究生 培養(yǎng)計劃、開題報告（含開題申請表）、答辯決議書原件,注意：歸檔應使用答辯決議書原件，必須蓋有培養(yǎng)單位公章，不能使用復印件。,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊,按照研究生院要求填寫完整，包括封面。,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,需要填寫日期，以備錄入信息,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊,從目錄后的基本情況開始編寫第一頁，粘貼的

6、紙張需按照順序編寫頁碼，編寫方法參照實驗原始記錄。沒有填寫內容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫頁號。,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,第一頁,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,,,此頁已有記錄，本身要編一個頁號，粘貼上的兩張紙張，按照順序繼續(xù)編寫。,,,,如這頁本身沒有記錄，只有粘貼紙張，那就只給粘貼的紙張編寫頁號。,,三年制研究生—答辯決議書,畢業(yè)研究生歸檔前準備工

7、作,——研究生前期培養(yǎng)材料,答辯決議書原件，夾在培養(yǎng)手冊內編號的最后一頁，接上一頁編寫頁號。,答辯決議書須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章。,,“臨住項目”研究生 –培養(yǎng)手冊,從培養(yǎng)手冊封面頁開始編寫頁號,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,第一頁,,“臨住項目”研究生 –培養(yǎng)手冊,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,第2頁,從目錄后的基本情況開始編寫第2頁，粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫頁碼，編碼方法參照

8、三年制研究生培養(yǎng)手冊編寫方法。 沒有填寫內容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫頁碼。,,,,“臨住項目”研究生 –規(guī)范化培訓手冊,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,規(guī)范化培訓手冊從封面開始編寫頁碼，頁碼接培養(yǎng)手冊最后一頁繼續(xù)編寫，如圖培養(yǎng)手冊最后一頁是18，那規(guī)范化培訓手冊封面頁編寫頁碼19。 粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫頁碼， 沒有填寫內容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫。,,,,,培養(yǎng)手冊,,畢

9、業(yè)研究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,答辯決議書原件，放在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓手冊后面，接前一頁編寫頁碼。,答辯決議書須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章。,“臨住項目”研究生 –答辯決議書,,同等學力研究生 –培養(yǎng)材料,歸檔內容：培養(yǎng)計劃、開題報告、答辯決議書原件（蓋有培養(yǎng)單位紅章）；按照上述順序排序整理，從培養(yǎng)計劃開始，逐頁編寫頁碼（編碼方法參照實驗原始記錄）；開題報告按研究生院要求填寫，包含開題申請表、設計任務書等。,畢業(yè)研

10、究生歸檔前準備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,,,答辯論文裝訂本和論文光盤,答辯論文裝訂本論文裝訂本內“學位論文原創(chuàng)性聲明”及“學位論文版權使用授權書”兩頁需論文作者和指導教師簽名。,論文光盤光盤中刻錄答辯論文；用中號信封（約23CM*16CM）裝光盤，信封上寫明姓名、學號、專業(yè)和論文題目。 信封不要封口，也不要粘在論文本上。,注：七年制碩士只需歸檔 刻有答辯論文的光盤

11、。,,畢業(yè)研究生歸檔前準備工作,,,檢索卡片,根據(jù)個人情況，嚴格按照卡片要求，統(tǒng)一使用黑色水筆填寫，字跡端正；案卷號、密級由檔案館統(tǒng)一給予；卡片背面填寫論文簡介，150字左右，簡介可打印粘貼至表格相同大小。,,,畢業(yè)研究生來館歸檔事宜,1、時間 歸檔時間：答辯后一周以內 接待時間：周一至周五，08：00—16：302、地點 醫(yī)學院西院老紅樓三樓檔案館業(yè)務指導室。3、聯(lián)系電話：63846590*776413