館藏發(fā)展的有關問題與對策-北京交通大學圖書館

1、,尊敬的各位專家、同行：上午好！,高校圖書館圖書采選漫談 南京大學圖書館 陳遠煥 chenyuha@nju.edu.cn yuanhuanchen@msn.com 二零零

2、七年十一月,1. 什么是理想的館藏,館藏的適藏前提根據(jù)文獻與學校專業(yè)、課程設置，科研項目，讀者需求相關程度，來判定文獻是否適藏：必藏文獻： 與學校專業(yè)、課程設置，科研項目，讀者需求密切相關，應全面采選或重點采選。酌藏文獻： 與學校專業(yè)、課程設置，科研項目，讀者需求略有關系或低于學校讀者主流需求層次，適度采選?；虿匚墨I： 可藏可不藏者，若可以免費獲得，適度入藏。拒藏文獻：與學校專業(yè)、課程設置，科研項目，讀者需求完全無關，即使

3、可以免費獲得，也不予入藏。,因館制宜的采選標準,《標準》分為普適性標準與針對性標準。前者適合所有載體與類型的文獻、所有的圖書館；后者則因其特殊性必須予以注意與強調(diào)，更彰顯各館文獻資源建設的特色與風格。 《標準》不僅為采訪人員所用，也應讓文獻使用者易聞采選工作之詳，文獻供應商悉知館藏之需求，俾后二者也擔當起一定的義務與責任。,2. 選擇：品種取舍與復本多少,從哪些方面來品鑒一種書復本的足量與適量,3. 適藏、實藏與缺藏,,

4、年度中國圖書出版與南京大學圖書館適藏、藏訂比較統(tǒng)計 1,2005年度中國圖書出版與南京大學圖書館適藏、藏訂比較統(tǒng)計 2-1,2005年度中國圖書出版與南京大學圖書館適藏、藏訂比較統(tǒng)計 2-2,2005年度中國大陸圖書出版與南京大學圖書館適藏、藏訂比較統(tǒng)計 3,4. 怎樣搜集、利用出版信息,搜集、整理分析使用先進的技術手段從事實判斷到價值判斷 （兩者關系),★ 5. 怎樣查缺、補缺,,館藏缺失的分析角度,文獻

5、類型 文獻出版地域 文獻出版時間 文獻印數(shù) 文獻發(fā)行方式 文獻信息提供 文獻內(nèi)容與質(zhì)量的判斷,館藏缺失的主要原因,書目信息發(fā)布之不及時、不全面、不精準。 書商供書能力之局限。 營業(yè)書目提供之趨同，大量的冗余信息。 書商信用、努力之欠缺。 館藏補充方式之單調(diào)。 選書館員的力不從心。 招標的負面結(jié)果。,館藏缺失責任歸因,得不到信息未訂 信息發(fā)

6、布責任訂出逾期未到 文獻供應責任漏訂 文獻選擇責任南京大學圖書館中文新出圖書采集的不到率高校館與國家館及地域中心館不同的采集方略及缺藏界定,館藏缺失的補救措施,多角度查缺 隨機的零散信息 系統(tǒng)的批量信息

7、 多卷集 年度出版、主題、責任者、叢書、出版者 權威書目、書評書刊與媒體 館藏（特藏、缺藏）比較 定期催缺 周期的設定 [書商必須積極配合] 及時、多渠道補缺 征集、淘舊 、網(wǎng)購、共享 ……,為何會做館藏比較,,隨機查缺 作者,隨機查缺 作者 1,,隨機查缺 作者 2,根

8、據(jù)“南大名師帶你讀”活動薦書書目查缺（2004）,隨機查缺（根據(jù)書評期刊）,館藏比較（著者）,館藏比較（叢書）,叢刊、多卷集入藏一覽 ☆,館藏補缺的制度化,《南京大學圖書館采訪部業(yè)務規(guī)則及流程》（2002）摘錄：2.3.1 新出文獻補充與回顧補充 新出文獻的及時補充是主要補充類型，承擔補充任務之大部，務必及時無誤。 開展回顧補充（即補缺），旨在彌補必備文獻的缺藏。 補缺類型有：按

9、年度、學科或主題、出版者、著者、多卷冊、叢書叢刊的補充等。 不僅要完成被動、隨機的回顧補充，也要有計劃地開展主動、專門的回顧補充。 步驟：①使用權威書目或有關書目進行查缺，對缺藏情況按學科、收藏等級作出較精確的統(tǒng)計； ② 對缺藏文獻，區(qū)分輕重緩急，選擇最合適的補充方式與發(fā)行渠道進行補缺，優(yōu)先考慮重點特藏與急需者； 。 回顧補充還需充分把握舊書市場的供書信息（在售、公家剔除書刊、私人家藏處理意愿）。,館藏補缺

10、實施中存在的問題,沒有權威、完整、便捷的出版信息庫用于查缺 距發(fā)行時間過久，缺藏難以悉數(shù)補得 時過境遷，原訂購之圖書品種、復本不得不重新調(diào)整 重新調(diào)整，造成相當?shù)娜肆速M 補缺渠道分散，加大查缺補缺力度，人力資源即顯不足,館藏補缺，不得已而為之,健康的“心臟”怎么也勝過“起搏器” 又是 “帕累托”，操作成本過高 補缺收效，有賴采訪館員： 主動、全面、迅速地獲得最有價值的圖書出

11、版信息，扭轉(zhuǎn)信息把握劣勢。 除了增加人力投入，在新書采集舉措上要盡量刪冗就簡，好騰出足夠的時間、精力進行補缺。 在 “訪” 上做功課、下功夫，采齊各層次精品文獻。,6 問責 與 擔當,誠然，家家都有難念的經(jīng)，但是否家家都在好好念經(jīng)，并能把經(jīng)讀通，而絕非“有口無心”。 采訪館員、學科館員及相關領導 書商 出版社 新聞出版總

12、署,出版、發(fā)行、館藏發(fā)展的參與者（簡）,7. 采訪館員的作為,,社會的發(fā)展, 讀者需求的增長, 信息環(huán)境的變化, 對圖書館文獻資源建設的要求必然越來越高，成功的采訪館員必須具備開闊的視野、前瞻的眼光、迅捷的反應、有效的作為、不懈的堅持，才擔得起重任。 館藏發(fā)展面臨諸多條件制約，使建設者疲于應付，常常置身于“有想法沒辦法，有辦法難辦成”的困境。 采訪館員能做些什么？尤其面臨諸多單憑圖書館

13、之力難能改變的環(huán)節(jié)。,采訪館員面臨的困難與作為,信息把握劣勢 （出版、發(fā)行、需求）大量的工作中不乏重復、無效勞作人力配備不足，影響工作深入知識更新沒有時間保障有所作為不妨先 “抓大放小” 應做什么，首先應做什么 能做什么，能做到何種地步 要任勞任怨，有時也需以直報“怨”有所作為要有所秉持 （尤其在面對諸如招標、評估的負面效應時）有所作為還要引導書商、影響出版社、建言管理層,學問與館藏齊飛

14、,,★ 8. 文獻采選與書商,慎重甄選書商信任、扶持、指導與監(jiān)督、約束嚴格依照市場規(guī)則運作雙向選擇與雙贏因 ······ 制宜的采集（看樣直接現(xiàn)選與預訂、本地與異地 采集、被動接受信息與主動提供……),各供書渠道向南京大學圖書館供書變化一覽 (2003-2007),“逆向綱目選書 ” 嘗試？,眼下中文圖書書商尚無法真正做到綱目供書。不妨

15、讓他們先從反過來作“逆向綱目選書”（似乎名為“不適藏書目送選前先行剔除”較準確）運作，即： 書商提供書目或樣書時能夠為部分館甚至多數(shù)館主動地、盡可能多地 刪（剔）去其中顯然不適合該圖書館遴選的部分。 （圖書館向書商劃定文獻類別、類型、體裁、讀者對象、館藏范圍、使用目的、出版者…等尺度) 決非圖書館的苛求，這樣做其實在為盡早日實現(xiàn)綱目選書“熱身”。一旦書商服務質(zhì)量改進，勢必從圖書館采選效

16、率的提高中迅速受益。 一些南京大學圖書館的中文圖書供應商已這樣實行。 南京大學圖書館對信用佳的書商放給采訪客戶端，雙方都減少了一些不必要的重復操作，加快了供書速度,看樣現(xiàn)選作業(yè)流程的改變,,書商對各出版社社圖書代理能力,書商每次送樣現(xiàn)選后做的小統(tǒng)計,9. 幾種出版信息類型，亟待改進,全國總書目（年）、全國新書目（半月）在版編目數(shù)據(jù) （CIP ）社科新書目、科技新書目可供書目

17、覆蓋、速度、標準、更新、制作、規(guī)范 → 運作成本,滯后的書目報道（例）,BIP,千呼萬喚該出臺了,書目信息發(fā)布與讀者的翹盼。 各需求方（書商經(jīng)營、館藏采集、個人讀者）應都能在最短的時間內(nèi)獲得最完全的書訊。 館藏評價標準開始深化、細化。 * 社會信息化條件、共享意識均增強。 孔夫子舊書網(wǎng)之例 ,能否給出版管理者點啟示？,附圖4-1 注冊于孔夫子網(wǎng)的舊書店統(tǒng)計 1 （省分布）,附圖4-2 注

18、冊于孔夫子網(wǎng)的舊書店統(tǒng)計 2 （書店分類）,附圖4-3 注冊于孔夫子網(wǎng)的舊書店統(tǒng)計 3 （書店評級）,附圖4-4 注冊于孔夫子網(wǎng)的舊書店統(tǒng)計 4 （各省書店分級）,附圖4-5 注冊于孔夫子網(wǎng)的舊書店統(tǒng)計 5 （各省書店分類）,一切還得從源頭解決,新聞出版總署要有作為、有大作為。 各出版社得積極響應 。 出版商、書商的盈利與服務。,10. 建設文獻采訪平臺的設想,必要性： 未雨綢

19、繆、亡羊補牢、通力合作都需要有這樣一個有分工、能共享的平臺……,,可行性： 館藏發(fā)展有此需要且很迫切。 圖書館界的一系列合作與工作已為建設平臺提供了基礎與經(jīng)驗。如： CALIS文獻資源統(tǒng)一發(fā)布與揭示平臺已建成，編目數(shù)據(jù)早已開始共享 ；1949年后出版之中文圖書評價項目基本完成；民國文獻信息的整合與民國圖書保護項目正在進行；民間出版信息的整合也有動議…… 網(wǎng)絡技術、硬件條件越

20、來越強自不待言。 已有圖書館軟件供應商對此項目進行了多次論證，愿意參與平臺的設計。,文獻采訪平臺能承擔的主要工作,,各科專家對各類文獻的品評、推薦。 出版信息（選題、出版等）的整合。 發(fā)行信息（預訂、可供等）的整合。 出版、發(fā)行、用戶的文獻交易?！?編目數(shù)據(jù)的交換。 館際的文獻共享與互調(diào)余缺。 學科選書館員隊伍的組織。（哈佛感受：聯(lián)合的力量） 文獻選擇心得與經(jīng)驗的交流。