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1、公共關(guān)系學(xué)實(shí)訓(xùn),——沈陽電大高職院04級商務(wù)策劃專業(yè)2006年6月,公共關(guān)系禮儀實(shí)訓(xùn),一、公共關(guān)系禮儀1、禮儀 禮就是禮貌、禮節(jié),儀是儀式、儀表。 禮儀就是在交往中體現(xiàn)出來的人們之間互相尊重的意愿。并按約定俗成的方法付諸實(shí)施的不成文的規(guī)定。,公共關(guān)系禮儀(2),2、公共關(guān)系禮儀 a.語言交談----語言禮儀,指人們在交談中所應(yīng)注意的禮節(jié)、儀態(tài)。 b.文明用語:您好、請、謝謝、對不起、
2、再見,等等。,海爾集團(tuán)待客十大基本用語,歡迎光臨! 承蒙您的惠顧,謝謝! 請您稍候! 對不起,讓您久等了!真對不起! 是的,我知道了! 非常抱歉!請您原諒! 謝謝您!歡迎您再次光臨!,3、交談藝術(shù),a.正確認(rèn)識自己;增加知識儲備,態(tài)度真誠b.注意打消顧慮;以談話為中心,不以自我為中心c.增加信心;爭取主動,盡量提出你了解的話題d.自然、放松。談話的姿態(tài),4、非語言交談,a.人的情感表達(dá)比重
3、 身體語言55%,聲調(diào)38%,語言7%。b.面部表情 蹙眉皺額,雙眉上揚(yáng),皺鼻,掀動鼻翼,緊閉雙唇, 嘴角向下傾斜C.眼神傳意 眼睛是心靈的天窗 男女對話的視覺方位,d.目光接觸,坦誠:相互對視片刻;敵意:互相圓目大睜,眈眈而視;鄙夷:斜視一掃而過;命令:正視,逼視;挑釁:不住上下打量對方;困窘:左顧右盼,低眉偷覷;專注:較長時(shí)間凝視對方;尊敬:行注目禮;反感:白他一眼;疑問
4、:眼睛眨個不停。,e.手勢動作,一類是單方表達(dá)思想內(nèi)容的動作 象征性:伸大拇指、伸出兩個手指“V”、 拇指與食指合圈“OK” 說明性:用手指方向、指自己、指別人 協(xié)調(diào)性:手里擺弄東西、抓腦袋、捏鼻子 一類是雙方表達(dá)感情心理的動作 握手、手挽手、排肩膀等,F.衣著儀表,衣著、儀表是人們在交往中的自我延伸、擴(kuò)展服裝儀容:頭發(fā)、制服、領(lǐng)帶、扣子、
5、裝飾品、襪子、鞋子等化妝適度:香水、口紅、眼線、眼影、衛(wèi)生:口臭、耳垢、指甲、胡子、頭發(fā),G.姿勢姿態(tài),姿勢和姿態(tài)反映人的內(nèi)心情緒 :開放和內(nèi)向(坐姿叉腿和并腿),雙臂在胸前交叉(自我保護(hù)防衛(wèi)),雙臂置于身后雙手相握(自我意識的權(quán)威性),單腿或雙腿不停抖動(心情煩躁或有其他事情要左),坐時(shí)翹二郎腿(雙方非常熟悉,否則為不禮貌)坐時(shí)雙腿交疊,同時(shí)雙臂交叉胸前(有敵意或防衛(wèi)),h.聲音暗示,聲音不是語言,但是表示出人的情緒、
6、情感等。如語速、音量、音高、音變、音質(zhì)還有語氣詞等。(高音教學(xué)、低音教學(xué))語速每秒3-4個字,音量(廣告提升音量)央視主持人的音質(zhì)適中,I.聆聽藝術(shù)——聆聽的意義,“用十秒鐘時(shí)間講,用十分鐘時(shí)間聽。”人們?nèi)粘I钪?,聽的時(shí)間占45%,說占30%,讀占16%,寫占9%。雙向交流,聽的重要,“以自我為中心”和“以雙方為中心”案例:英國國王愛德華八世不愛江山愛美人,為辛普遜夫人所傾倒。辛普遜夫人的風(fēng)度,聽人談話時(shí)具有非凡的吸引力。,I
7、.聆聽藝術(shù)——聆聽的要領(lǐng),聆聽的要領(lǐng)①環(huán)境的選擇;②傾心地注意地聆聽;③少講多聽;④不要隨便插話,一定要耐心地聽;⑤恰當(dāng)?shù)靥岢鰡栴},表示你聽得認(rèn)真;⑥注意談話者的身體語言,掌握談話者的話外之意;⑦注意自己的身體語言,眼神接觸、面帶微笑、適時(shí)點(diǎn)頭、以示意同意對方的觀點(diǎn)。,二、日常交往禮儀,1、見面介紹禮儀 ①為他人作介紹,一般遵循“尊者優(yōu)先”的原則。介紹的先后順序應(yīng)當(dāng)是,先向身份高者介紹身份低者;先向年長者介紹年輕者;先向女士介
8、紹男士等。當(dāng)雙方的地位、年齡相當(dāng),又是同性別時(shí),可先向先在場的人介紹后到場的人。注意的是,你要清楚地記住每個人的姓名,如果沒有記住就問一下,也比不說名字強(qiáng)。,②自我介紹,基本程序是,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位等,同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。如果見面雙方,一方是主人,一方是客人,則作為主人一方通常應(yīng)主動打招呼,,以便表示不但知道客人來訪,而且表示高興與他會見。,2、名片禮儀,單方遞或接名片時(shí),最好用
9、雙手遞或者接;雙方互遞名片時(shí),要右手遞,左手接。遞名片時(shí),要把名片的正面朝向著對方,以方便給人看。結(jié)過對方名片后應(yīng)點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意擺放,而應(yīng)認(rèn)真地讀一遍,以示尊重。,3、握手禮儀①握手的方式,平等式握手:你伸出右手握住對方的右手,手掌均呈垂直狀態(tài),拇指張開,肘關(guān)節(jié)微屈抬至腰中,上身微前傾,目視對方。這是禮節(jié)性的握手方式,一般適用于初次見面或交往不深的人。手扣手式握手:你用右手握住對方的右手,再用自己的左手握住對
10、方的右手的手背。這種“政治家的握手”??梢宰寣Ψ礁械剿臒崆檎鎿?、誠實(shí)可靠。但是,如果與初次見面的人相握,可能導(dǎo)致相反的效果。,握手的方式(2),拍肩式握手:你的右手與對方的右手相握,你的左手移向?qū)Ψ降挠壹?,握住對方的胳膊肘,要比握手腕表達(dá)感情多,用手握住對方的肩膀又要比握胳膊肘顯得熱情友好。但這種握手方式只有在情投意合和感情極為密切的人之間才適用。,②握手的順序,一般講究“尊者決定”,即有身份尊貴的人來決定握不握手。正確的順序是待長
11、輩、女士、職位高者伸出手來之后,晚輩、男士、職位低者才可伸出手去呼應(yīng)。有客來時(shí),主人應(yīng)先伸手;告辭時(shí),客人應(yīng)先伸手。,③握手的力度,稍緊表示熱情,但是不可太用力也不可太輕。正確的做法是不輕不重地用手掌和手指全部握住對方的手,然后微微向下晃動。男士與女士握手時(shí),往往只握一下女士的手指部分或者輕輕地貼一下;女士與男士握手時(shí),只需輕輕伸出手掌。,④握手的時(shí)間,初次見面握手時(shí)不宜過長,以3秒左右為宜。切忌握住異性的手久久不松開,而握住同性的
12、手也不宜時(shí)間過長。,⑤握手的禁忌,忌交叉握手,呈十字架圖案不吉祥;忌握手時(shí)不看對方而看著別人;忌左手握手(如用需說明);忌戴手套握手;忌不平等握手(一般應(yīng)每個人都握到)。,4、打電話的禮儀,①電話撥通后,禮貌地報(bào)上自己的單位和姓名;②準(zhǔn)確清晰、有條理地說明事項(xiàng);③結(jié)束時(shí)應(yīng)對聯(lián)系事項(xiàng)要做簡要的小結(jié),確認(rèn)對方完全了解后,應(yīng)說“謝謝!再見!”;④要等對方掛上電話之后,再掛電話;⑤如果聯(lián)絡(luò)的人不在時(shí),先詢問他回單位的時(shí)間,或請接聽
13、者做轉(zhuǎn)告、留言;⑥一手拿話筒、一手拿筆和紙,以便隨時(shí)記錄.,5、接聽電話的禮儀,①電話鈴聲響三聲內(nèi)接起電話; ②接起電話要報(bào)上單位名稱,并說“您好!”說話聲音要清晰、溫和、有精神;③聽不清對方的姓名,一定要問清楚,不要敷衍塞責(zé); ④如果電話中途斷線,原則上由打電話一方重?fù)埽?⑤通完話后,要登上司或客人掛斷后,再輕輕掛上電話。,6、乘車的禮儀,乘坐小汽車、飛機(jī)、火車的座次海爾集團(tuán)的禮儀小要領(lǐng)。(第10頁),如何成為
14、辦公室最受歡迎的人(1),1、建立友善關(guān)系,基本禮貌不可少。2、份內(nèi)工作絕對不可推脫,并主動協(xié)助同事的工作。3、掌控自己的情緒,做情緒的主人。4、把同事當(dāng)作顧客,盡力做到顧客滿意。5、懂得鼓舞他人、用贊美代替批評。,如何成為辦公室最受歡迎的人(2),6、隨時(shí)讓同事知道你對他的感激。7、尊重個人隱私,公私之間分清楚。8、愿意提供同事咨詢、情報(bào)及想法,共同分享經(jīng)驗(yàn)。9、以團(tuán)隊(duì)的利益為考慮,而非以個人的利益為出發(fā)點(diǎn)。,祝同學(xué)們學(xué)
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