工作計劃與時間管理

1、工作計劃與時間管理,導師：裴勇2008年12月,由內(nèi)而外全面造就自己,你希望獲得信任嗎？你希望在工作上享有更多的自主嗎？惟有反求于己，從思維與品德做起由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個層面表現(xiàn)出眾,請談談你的看法,什么是職業(yè)人？,敬業(yè),職業(yè)人的必備素質(zhì)一,受人錢財替人消災 不打折扣地完成任務,專業(yè),職業(yè)人的必備素質(zhì)二,愛心 熱心 信心 恒心 細心,五心工作者,員工,企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？,形象人=公司=產(chǎn)

2、品,職業(yè)人最重要的投資是什么？,自己才是最大的敵人 “?！弊志褪恰靶睦镉幸豢谔铩?開心才能觀心，大海能容百川 你生氣時，往往看不到自己的怒容 當你退縮時，從不覺得自己懦弱 修身、齊家、治國、平天下,自我發(fā)展的關鍵,,,,,,,,,,,,計劃,領導,監(jiān)控,組織,資源：人、￥、物時間,計劃、組織、領導與監(jiān)控機構內(nèi)的人員，以及運用現(xiàn)有的資源，去達到指定的機構目標。,管理的定義,管理的四個任務,,,,監(jiān)控 計劃領導

3、 組織,確定你所想達成的目標,并明確要具體做什么,由誰去做,時間,地點和方法.,調(diào)度各種人力和物力資源，把計劃付諸實踐,對比原來計劃和目標，確保任務完成，并合乎標準；如有問題，采取措施更正。,通過指導，激勵，溝通和影響力，使相關人員明白和執(zhí)行任務,制訂計劃是其他三大任務的基石。,,,,,,,效率：（EFFICIENCY）DO THINGS RIGHT效能：（EFFECTIVENESS）DO RIGHT THINGS,管

4、理人員的績效,,,,,計劃是： 預先決定一系列事件 現(xiàn)在先行決定未來即將執(zhí)行的事務 現(xiàn)在沒問題，未來會怎樣 現(xiàn)在有問題，接下來該怎樣 決定達成目標的策略和方法,計劃——管理的根基,,,,,,,為什么要作計劃： 共同目標 減輕變動的沖擊力 減少浪費及重疊 設計便于控制的標準,計劃的重要性,管理工作沒有計劃的缺點,不是人在推動工作，而是工作在推動人，一天不知道忙些什么 沒有目標，沒有步驟，輕重不分，舍本逐末 墨

5、守成規(guī)，沒有進步 工作不配合，時間浪費，意外損害 物不盡其用，人不盡其才，造成領導無能的印象,,,,,,,企業(yè)目標,經(jīng)營策略,營運計劃,政策,長期計劃,一次性計劃,標準程序/規(guī)則,程序表,預算,,,,,,,,創(chuàng)辦人、董事局、高層,高層或中層經(jīng)理,中層或一線經(jīng)理,,,非重復活動,重復活動,計劃的等級與種類,計劃的流程,在地圖上標出你前進的路線，你需要回答四個問題: 分析現(xiàn)狀:我身處何方?設定目標:我意欲何往?執(zhí)行計劃:

6、我應該做些什么達到目標?和團隊成員如何合作？資源應該如何分配？跟進監(jiān)控:我現(xiàn)在做得怎樣?我如何能做得更好、去得更快？,目標的概念,射擊、攻擊或?qū)で蟮膶ο?想要達到的境地或標準 是一幅可以看得見的圖畫,第一步：寫下你覺得重要的、想要擁有的 事物的清單，不少于10項第二步：確認清單內(nèi)列下所有事項，從中 選取最重要的5項,你有生之年想完成的事情,職

7、業(yè)發(fā)展中所要求的能力變化,目標設定的基本原則,S: Specific 具體的M: Measurable 可衡量的A: Achievable 可行的R: Related 相關的T: Time 有時間界定的,目標管理的概念,杜拉克認為，凡屬可能直接及嚴重影響企業(yè)、事業(yè)機構的生存和發(fā)展的每一項領域，都必須確立目標。他認為：“所謂管理工作，也就是目標管理?！?目標管理的特性,目標管理的觀念，具有顯著的特性。推行目標管理，管理者就應

8、著重于:應做些什么而不是應如何做；重視人的運用，而不是講求方法和步驟；對如何授權比對工作的督導更為注重。,,制定目標前的準備工作,目標制定與分解,目標實施,檢查實施結果、信息反饋及處理,,,,,目標管理的流程,,,,,,,,,,PA DC,PA DC,PA DC,PA DC,目前水平,改善后水平,-------- PDCA改善圖 ----------,授權原則：在執(zhí)行工作目標

9、的過程中， 應適度授權協(xié)助原則：提供有關資訊及協(xié)助，排除 執(zhí)行障礙訓練原則：自我訓練及訓練下屬控制原則：目標管理既然有時限性， 在每一時段中應加以檢核控制及 協(xié)助矯正,目標達成的基本原則,,,,,,,制訂有效計劃的步驟：1、檢討長期目標2、評估時間與任務

10、之間的配合3、訂出每日特定的目標（SMART）4、預測可能出現(xiàn)的障礙和解決方案5、按序優(yōu)先分配,計劃的步驟,制訂計劃的參照表格,,清點你的資源——甘特圖,,,清點你的資源——資源估算,組織講稿的原則：,K I S S,勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關鍵惟有掌握重點才是成功不二的法則辨別事情的輕重緩急急所當急，充分授權是個人管理的鑰匙,個 人 管 理 的 習 慣,要事第一 Put First Thing

11、s First,增加銷量發(fā)展員工提高員工的生產(chǎn)力開發(fā)新客戶，拓展全系列改進管理層和員工的溝通實現(xiàn)業(yè)務成果（利潤，市場占有率，股票價值）... ...,本部門的目標是什么,您要經(jīng)常對自己提出下述問題：這項工作目的是什么？老板怎么來衡量你的成績？哪些是特別的績效？各種活動的優(yōu)先權和最終完成日期是什么？可供利用的資源有哪些？什么是可接受的成本？該工作和其他人有哪些聯(lián)系？,澄清自己的工作,重要的事絕不應被不重要的小事所

12、牽絆我將焦點放在事情的重要性而非緊急性上,時間管理要務 重要：個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標具有貢獻的活動。 緊急：你或別人認為需要立刻處理的活動。,基本原則,重要 不重要,緊急 不緊急,時間管理矩陣圖,,,,,Ⅰ 結果： ? 壓力 ? 筋疲力竭 ? 危機處理

13、 ? 忙于收拾殘局,Ⅱ,Ⅳ,Ⅲ,偏重第一類事務,,,,Ⅰ 結果： ? 短視近利 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 危機*處理 ? 輕視目標與計劃,Ⅱ,Ⅳ,Ⅲ,偏重第三類事務,,,,Ⅰ 結果： ? 全無責任感

14、 ? 依賴他人或社會機構維生 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局,Ⅱ,Ⅳ,Ⅲ,,,偏重第三、四類事務,,,,Ⅰ,Ⅱ,結果: ? 有遠見，有理想? 平衡，紀律，自制? 少有危機,,,著重第二類事務,第一象限的事情應該首先做應該把工作的大多數(shù)時間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題了第三象限的

15、事盡量少做第四象限的事最好別做,時間管理的策略,把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起每天都這么做,通過計劃幫您有效地利用時間,選擇你的生活重心 — 3/8原理,80/20,,管理定律,抓20%重點，掌握80%成果,注重結果， 而不是注重忙忙碌碌。 （Concentrate on results, not on being busy）,全 面 觀 照 生 命 最佳的

16、“自我投資”策略 ____ 均衡發(fā)展的成長原則,持 續(xù) 更 新 的 習 慣,人生最高明的投資策略莫過于生理，心智，心靈及社會情感方面嚴格要求自己從日積月累的進展中不但拓展了自我成長空間也協(xié)助了他人成長,不斷更新Sharpen the Saw,產(chǎn)出（結果）需要產(chǎn)能（資源）的開發(fā)。,我將透過人生的四大面向的自我更新而增加效能我將持續(xù)地改善,基本原則,生理：我們透過適當?shù)臓I養(yǎng)、運動、休息及壓力管理

17、來強化身體。心智：我們由閱讀、寫作及思考增進心智成長心靈：透過閱讀、沉思與大自然相處提升心靈健康社交／情感：重要的人際關系情感帳戶每日持續(xù)存款,更新的四面向,生理更新,掌握自己的健康現(xiàn)況的資訊例行的運動持續(xù)適合自己的運動建立例行保健習慣以蔬菜、水果、面包、谷類等保持體能用正面的方法來舒緩壓力得到充裕的睡眠/休息確定你的習慣及生活模式對長期的身體健康有貢獻,心智更新,讀書寫日記創(chuàng)意的寫作解決困惑培養(yǎng)嗜好收集經(jīng)

18、典獨立研修傾聽高尚音樂持續(xù)你的教育,精神更新,創(chuàng)造，檢視及精致化你的人生目標看、聽及觀察自然世界閱讀文學巨著讀自傳認識音樂和藝術建立正直的人格塑造一個豐富的私人生活,社會/情感更新,塑造家庭關系經(jīng)常維護你的人際關系建立新的友誼從事創(chuàng)意活動及服務尋求不斷完善自己的機會,時間管理理論的發(fā)展,第一代：利用便條和備忘錄第二代：強調(diào)日歷與日程表第三代：講求優(yōu)先順序第四代：以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急