試論如何突破石化企業(yè)合同管理的困境

1、<p>　　試論如何突破石化企業(yè)合同管理的困境</p><p>　　【摘 要】合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要形式，也是商品交換的法律表現(xiàn)形式，石油化工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要都是通過(guò)合同的形式而開(kāi)展、進(jìn)行。石油化工的發(fā)展不斷加快，石化企業(yè)的合同管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展，本文將從石化企業(yè)當(dāng)前的合同困境入手，找出其主要問(wèn)題，并探討合同困境的突破思路。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】

2、石化企業(yè)；合同；困境；突破 </p><p>　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和不斷發(fā)展，使契約經(jīng)濟(jì)逐漸成為一種重要的經(jīng)濟(jì)形式，而合同又是契約經(jīng)濟(jì)的主要標(biāo)志，合同成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要手段，基本所有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要通過(guò)合同的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于石化企業(yè)自身的法律意識(shí)較差、合同文本和簽訂行為不規(guī)范、對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理不夠等，在合同管理中存在許多問(wèn)題和困境亟待解決，有效解決這些問(wèn)題，找到合同困境的突破口，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展

3、。 </p><p>　　一、合同管理對(duì)石化企業(yè)的重要性 </p><p>　　1、提高管理水平和經(jīng)營(yíng)效率的重要保障 </p><p>　　在當(dāng)前不斷發(fā)展和完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，合同對(duì)于企業(yè)的發(fā)展作用越來(lái)越大，石化企業(yè)作為一種較為特殊的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，對(duì)合同的依賴性也越來(lái)越強(qiáng)。在企業(yè)的管理工作中，制定較為完善的合同管理制度，建立相應(yīng)的管理體系，使企業(yè)的合同能夠在科學(xué)、規(guī)范

4、的制度下運(yùn)行。保證合同的每一步都能順利進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中的問(wèn)題并加以解決，并嚴(yán)格按照合同管理制度執(zhí)行，規(guī)范合同流程和實(shí)施程序，保證企業(yè)整體管理質(zhì)量和水平，從而降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p>　　2、能保證企業(yè)正常運(yùn)行，避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛 </p><p>　　在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，石化企業(yè)會(huì)因?yàn)楹贤兏a(chǎn)品質(zhì)量、代理不明確、盲目擔(dān)保等情況引起經(jīng)濟(jì)合同糾紛，對(duì)企業(yè)造成很大的經(jīng)

5、濟(jì)損失，影響企業(yè)的正常發(fā)展。我們必須加強(qiáng)合同的管理工作，了解和掌握合同中的各項(xiàng)基本信息知識(shí)，在自覺(jué)遵守和執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化法制觀念，對(duì)合同管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以預(yù)測(cè)和估計(jì)，保證合同的正常行使，減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛，促進(jìn)石化企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>　　3、能提升石化企業(yè)信譽(yù)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展 </p><p>　　石化企業(yè)對(duì)于合同的依賴性越來(lái)越大，合同的內(nèi)容對(duì)石化企

6、業(yè)的制約和影響也不斷加強(qiáng)，合同對(duì)于石化企業(yè)的生存發(fā)展有著重要的意義。合同是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式，對(duì)合同的履約情況會(huì)影響到企業(yè)的信譽(yù)狀況，因此，石化企業(yè)要注重對(duì)合同的管理，注重企業(yè)信譽(yù)的維護(hù)。合同的履行是制定合同的主要目標(biāo)，在合同中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容和措施都要實(shí)施到實(shí)際行動(dòng)中，合同才能生效。如果企業(yè)不能很好地履行合同義務(wù)，就會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，加強(qiáng)合同管理，是保證石化企業(yè)發(fā)展的重要措施，石化企業(yè)應(yīng)不斷重視和加

7、強(qiáng)這方面的管理。 </p><p>　　二、當(dāng)前石化企業(yè)合同管理中的問(wèn)題和困境 </p><p>　　1、缺乏合同法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) </p><p>　　當(dāng)前許多石化企業(yè)對(duì)于所簽訂的合同內(nèi)容了解甚少，甚至還存在著不了解對(duì)方的信息、不審查對(duì)方的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和授權(quán)委托書的情況，也有少數(shù)石化企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的合同管理制度，或是合同管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，在企業(yè)合法利

8、益受到侵害的時(shí)候無(wú)法找到足夠的證據(jù)來(lái)保障自身權(quán)益，對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。還有一些企業(yè)沒(méi)有完善的銷售人員授權(quán)制度，造成銷售人員授權(quán)不明的現(xiàn)象，從而引起合同糾紛。石化企業(yè)自身的法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有限，缺乏足夠的應(yīng)對(duì)能力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較為不利的影響。 </p><p>　　2、企業(yè)合同文本、條款缺乏規(guī)范性 </p><p>　　有許多石化企業(yè)的合同并沒(méi)有科學(xué)完善的文本制定規(guī)范，很多只是

9、以“協(xié)議書”和“意向書”等樣式作為企業(yè)的合同文本，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。這種樣式的合同在法律上因其概念不同，其法律效力也有很大差別。一些石化企業(yè)在制定合同時(shí)，合同的相關(guān)條款非常簡(jiǎn)單，只是將意見(jiàn)和職責(zé)描述出來(lái)，對(duì)于條款的具體內(nèi)容和意義要求缺乏針對(duì)性和明確性，對(duì)合同的簽訂地點(diǎn)也不明確，導(dǎo)致在發(fā)生合同糾紛的時(shí)候無(wú)法找到有效的約定依據(jù)。 </p><p>　　3、沒(méi)有完善的合同履行動(dòng)態(tài)管理 </p><

10、p>　　石化企業(yè)在簽訂合同時(shí)，不僅要明確對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和相關(guān)信息，對(duì)其注冊(cè)資本、履約行為、生產(chǎn)規(guī)模等加以審查掌握，還要在合同的履行過(guò)程中，對(duì)簽約、交貨、驗(yàn)收和結(jié)算等各項(xiàng)要素加以審查，進(jìn)一步掌握對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。同時(shí)，也不能只注重對(duì)方當(dāng)事人的過(guò)去資信情況和履約能力，忽視對(duì)合同履行過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，這樣會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在具體的合同履行過(guò)程中，許多企業(yè)簽訂的合同，因?yàn)閷?duì)合同的約束條款和內(nèi)容不明確、職責(zé)安排混

11、亂，導(dǎo)致雙方當(dāng)事人推卸責(zé)任或逃避義務(wù)的現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的合同經(jīng)濟(jì)糾紛。 </p><p>　　4、缺乏對(duì)待合同的嚴(yán)肅性 </p><p>　　在合同的簽訂過(guò)程中，當(dāng)事人雙方在經(jīng)濟(jì)和法律上的地位是平等的，不存在主從關(guān)系，雙方需要按照“等價(jià)有償交換”的原則進(jìn)行合同的簽訂和相關(guān)合同履行工作。在實(shí)際的合同工作過(guò)程中，許多合同當(dāng)事人雙方缺乏對(duì)合同的嚴(yán)肅態(tài)度，只關(guān)注到各自的經(jīng)濟(jì)利益，沒(méi)有遵循合同的等價(jià)有

12、償原則，對(duì)合同的相關(guān)條款和要求不加重視，最終在造成經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。比如在一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，一方在合同中承諾會(huì)對(duì)工程的各項(xiàng)資金予以提供和支持，卻在施工過(guò)程中拖欠進(jìn)度款，為了獲取更大的利益而減少施工材料和采用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料等違約行為，嚴(yán)重影響了工程的進(jìn)度和質(zhì)量，也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。 </p><p>　　三、石化企業(yè)合同管理的困境突破措施 </p><p>　　1、建立和完善

13、合同管理制度 </p><p>　　石化企業(yè)的合同管理要從完善制度做起，使企業(yè)的合同管理有制度可依，能夠在相對(duì)較為完善的制度管理下運(yùn)行，才能保障企業(yè)合同管理的科學(xué)化、合理化和法律化。合同的管理制度要包括對(duì)合同的歸口管理、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信審查、對(duì)合同簽訂過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容（簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記和備案等）、對(duì)合同的示范文本管理、對(duì)合同的履行糾紛問(wèn)題管理、對(duì)合同的專用章管理以及對(duì)合同管理過(guò)程中的考核管理等內(nèi)

14、容。石化企業(yè)要在依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合石化企業(yè)自身的發(fā)展特征，建立和完善企業(yè)在合同管理方面的規(guī)章制度，使企業(yè)的合同管理更有層次、更具科學(xué)性和規(guī)范性，在具體的合同簽訂和履行過(guò)程中，能夠清楚職責(zé)，規(guī)范合同程序，促進(jìn)合同各項(xiàng)流程能夠得到有效的控制，并使對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用最大化。 </p><p>　　2、強(qiáng)化對(duì)合同的審查管理 </p><p>　　合同的審查管理是合同管理中非常重要的一個(gè)環(huán)

15、節(jié)，直接影響著合同的規(guī)范性和科學(xué)性，是避免合同經(jīng)濟(jì)糾紛的有效手段和方式。合同的審查管理要保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，具體來(lái)說(shuō)，合同的合法性就是審查雙方合同當(dāng)事人有沒(méi)有簽訂和履行合同的能力、所簽訂的合同要與國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)相符合、合同簽訂的流程是否符合相關(guān)法律規(guī)定要求等；保證合同的嚴(yán)密性就是要在合同簽訂時(shí)，審查合同的條款完善程度、合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)有沒(méi)有明確規(guī)定以及合同內(nèi)的各項(xiàng)條款文字表述是否合理規(guī)范等；合同的可行性主要是

16、對(duì)合同雙方當(dāng)事人履約能力的審查和合同實(shí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判等。 </p><p>　　3、加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督和管理 </p><p>　　合同的履行是合同實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，是合同簽訂的主要目的，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同違約行為的監(jiān)督，實(shí)時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)反饋到相關(guān)部門進(jìn)行解決，避免合同違約行為的發(fā)生。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，對(duì)合同的簽訂和履行加以審查和監(jiān)管，保證

17、合同程序的有效展開(kāi)并發(fā)揮最大作用。 </p><p>　　4、注重對(duì)合同糾紛的處理 </p><p>　　在合同簽訂后，合同雙方當(dāng)事人需要針對(duì)合同內(nèi)容履行合同義務(wù)，承擔(dān)法律責(zé)任。石化企業(yè)要清楚法律規(guī)定，不斷增強(qiáng)對(duì)合同糾紛問(wèn)題的處理能力，出現(xiàn)違約現(xiàn)象就會(huì)受到法律的懲處，保證企業(yè)在合同執(zhí)行過(guò)程中能更好地維護(hù)自身權(quán)利，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>　　石化企業(yè)作

18、為一種較為特殊的企業(yè)，在不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，受合同的制約和影響越來(lái)越大。合同管理是當(dāng)前石化企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，石化企業(yè)在自身發(fā)展中，面對(duì)各種合同管理問(wèn)題，要找到相關(guān)問(wèn)題的誘因并尋求正確的解決途徑，使合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更為強(qiáng)大的動(dòng)力。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]陳海婧.淺議如何加強(qiáng)石油企業(yè)合同