會計電算化相關(guān)問題的論述

1、<p>　　會計電算化相關(guān)問題的論述</p><p>　　[摘 要]電算化的應用提高了企業(yè)的工作效率，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。但由于財務工作自身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，會計電算化在發(fā)展過程中會遇到許多問題，需要不斷研究和探討相應的對策。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]會計電算化；存在問題；對策 </p>

2、<p>　　中圖分類號：F232；F275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）16-0176-01 </p><p>　　一、會計電算化概述 </p><p>　　會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務收支，會計要素的增減變動進行核算，對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的

3、操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。 </p><p>　　二、會計電算化中存在的問題 </p><p>　　2.1 對會計電算化的重要性認識不足。 </p><p>　　大部分企業(yè)認為電算化的應用是代替手工核算，僅是從減輕

4、會計人員負擔、核算效率方面入手，根本沒有認識到建立完整的會計核算系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策管理服務。會計電算化改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法與技術(shù)，促進了會計管理制度的改革，更要認識到會計電算化理論建設的重要性。 </p><p>　　2.2 內(nèi)部控制制度不嚴。 </p><p>　　內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及

5、相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制中一個重要的控制措施是不相容職務分離控制。而目前我國企業(yè)會計電算化中由于電算化的使用，一些原本在手工中進行分離的職務實行電算化后由一人全部完成。比如：憑證的制單人和過賬人為同一人，憑證無需任何審核即可過賬；出納負責銀行日記賬的編制，操作員密碼的設置也是形同虛設，彼此都知道對方的密碼，這樣容易導致個別人員對原本無權(quán)限的功能模塊進行非法操作。 </p><

6、;p>　　2.3 會計電算化人才嚴重匱乏。 </p><p>　　財務隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。 </p><p>　　2.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。 </p><p>　　財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在

7、很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。 </p><p>　　三、加強和完善企業(yè)會計電算化的對策 </p><p>　　3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。 </p

8、><p>　　會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。 </p><p>　　3.2 做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作 </p><p>　　會計電算化基礎管理工作是會計電算化工作的前提保障。管理人員須具備現(xiàn)代化

9、管理意識，做好會計電算化總體規(guī)劃，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設置、崗位分工，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定具體操作流程，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度。只有在最基礎上杜絕小問題的出現(xiàn)，才能最大程度上保證會計電算化工作完成的水平和質(zhì)量。 </p><p>　　3.3 健全制度，科學管理 </p><p>　　會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識，

10、把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。 </p><p>　　3.4 加強電算化安全管理，提高防范意識。 </p><p>　　各企業(yè)需

11、加大財務軟件的維護力度。對于會計軟件中數(shù)據(jù)的處理，應增加相應的提示功能，防止誤操作對軟件數(shù)據(jù)造成破壞。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施，同時要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟件要進行病毒掃描，才可以在計算機中操作。 </p><p>　　3.5 培養(yǎng)電算化綜合性人才。 </p><p>　　企業(yè)需加快電算化綜合性人才

12、的培養(yǎng)。各企業(yè)應積極投入財力人力培養(yǎng)既懂財務又懂計算機的復合型人才，為本企業(yè)建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時應加快教育教學的改革，在課程學習中應加入計算機專業(yè)課程的學習，讓財務人員在學好專業(yè)知識的同時掌握一定量的計算機專業(yè)知識，便于以后在企業(yè)中能更好的實施電算化會計管理工作。 </p><p>　　四、新形勢下我國會計電算化發(fā)展的趨勢 </p><p>　　4.1 業(yè)務處理的規(guī)范化與成

13、本核算軟件的通用化 </p><p>　　會計電算化工作中，不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題，主要是業(yè)務處理的不規(guī)范和使用的成本核算軟件存在不兼容。會計主體間，采用的會計處理方法存在很大的差異性，就造成會計主體業(yè)務往來很大的不和諧。業(yè)務處理的規(guī)范化解決這些問題，規(guī)范化的業(yè)務處理章程，既方便廣大財務工作人員學習掌握，也使會計電算化流程更加簡便明了，易于發(fā)現(xiàn)會計處理中出現(xiàn)的問題；與此同時，這也是會計電算化建設的一大進步

14、。我國現(xiàn)行成本核算方法，采用的是大多數(shù)國家通用的，源于西方國家傳統(tǒng)會計的成本核算方法。中國會計電算化具有本土特點，完全照搬引用國際標準是行不通的我國企業(yè)實踐中尚不具備應用ABC及RAC條件。成本核算軟件通用化，節(jié)約企業(yè)人力、物力資源，降低企業(yè)經(jīng)營的成本，為企業(yè)引進ERP系統(tǒng)營造良好的環(huán)境。 </p><p>　　4.2 向管理會計電算化方向發(fā)展 </p><p>　　會計電算化發(fā)展趨勢必然

15、是企業(yè)資源整合系統(tǒng)化，也就是管理會計電算化方向。將會計電算化和ERP系統(tǒng)進行優(yōu)勢整合，提升企業(yè)的應變能力，提升資料精準性和準確性，完善企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的及時性和全面性。 </p><p>　　4.3 向知識處理智能型方向發(fā)展 </p><p>　　隨著當前電子計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，人工智能應用在計算機領域取得豐碩的成果，必將給會計電算化處理帶來一個新的革命，由此會計電算化也將步入知識處理智

16、能化階段。基于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理的一種全新的財務管理模式。 </p><p>　　4.4 會計電算化的未來-會計信息化 </p><p>　　國家信息化的快速發(fā)展背景下，作為其中重要組成部分的會計信息化也被國家有關(guān)部門作為落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略加以貫徹。建立健全會計信

17、息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系，權(quán)利打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企業(yè)事業(yè)單位會計信息化與管理經(jīng)營信息化融合，進一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風險防范能力，做到數(shù)出一門、資源共享，便于不同信息使用者獲取、分析和利用，進行投資和相關(guān)決策；基本實現(xiàn)大型會計師事務所采用信息化手段對客戶的財務報告和內(nèi)部控制進行審計，進一步提升社會審計質(zhì)量和效率；基本實現(xiàn)政府會計管理和會計監(jiān)督的信息化，進一步提升會計管理水平和監(jiān)管效能。 </p&g