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1、企業(yè)監(jiān)管檔案是作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)的“身份證明”,是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及政府機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理的基礎(chǔ)。為更有效地管理和應(yīng)用好這一重要的信息資源,近年來,工商機(jī)關(guān)逐步開展了檔案電子化工作,取得了一定的進(jìn)展。但對(duì)實(shí)物檔案的信息化管理方面還未形成較為完善的應(yīng)用軟件系統(tǒng),而實(shí)物檔案在法律依據(jù)等方面依然具有不可替代的重要作用,因此,必須按照國(guó)家工商總局下發(fā)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)盡快開發(fā)或升級(jí)企業(yè)監(jiān)管檔案管理信息系統(tǒng)。 由于企業(yè)監(jiān)管檔案在產(chǎn)
2、生時(shí)間、卷內(nèi)檔案數(shù)量、保管期限都存在不確定性,使的企業(yè)監(jiān)管檔案與文書檔案存在較大的不同,如果延用文書檔案的管理模式會(huì)造成檔案管理成本增加、檢索效率下降、庫房利用率降低等問題,本文有針對(duì)性的對(duì)這些問題進(jìn)行研究。 “信息孤島”是電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中較為普遍存在的問題,缺乏信息資源的規(guī)劃與管理是產(chǎn)生這一問題的主要原因,因此,本文的另一研究重點(diǎn)就是以企業(yè)監(jiān)管檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為例,在總結(jié)前段應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)工商機(jī)關(guān)如何開展信
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