越南林同鋁土礦—鋁聯(lián)合項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造任務(wù)完成情況的報(bào)告

1、<p>　　越南林同鋁土礦一鋁聯(lián)合項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造任務(wù)完成情況的報(bào)告</p><p>　　沈陽鋁鎂設(shè)計(jì)研究院建設(shè)監(jiān)理有限公司</p><p><b>　　2011年9月6日</b></p><p>　　越南林同鋁土礦一鋁聯(lián)合項(xiàng)目</p><p>　　設(shè)備監(jiān)造任務(wù)完成情況的報(bào)告</p><p&g

2、t;　　中鋁國(guó)際越南項(xiàng)目部：</p><p>　　越南林同鋁土礦一65萬噸/年鋁聯(lián)合項(xiàng)目，設(shè)備監(jiān)造工作在中鋁 國(guó)際越南項(xiàng)目部的精心組織下，在采購部和項(xiàng)目部楊曄副總的直接領(lǐng) 導(dǎo)下，在所有分包商、供應(yīng)商和監(jiān)理公司的共同努力下，已于2011 年6月底基本落下了帷幕。</p><p>　　按照監(jiān)理公司與中鋁國(guó)際越南項(xiàng)目部、采購部于2009年11月3 日簽訂的“設(shè)備監(jiān)造合同，'要求，本次監(jiān)造

3、工作監(jiān)理單位先后派出了包 括總監(jiān)理工程師在內(nèi)的15名各專業(yè)監(jiān)理工程師參加了本項(xiàng)冃的設(shè)備 監(jiān)造工作。（即劉振漢、王福林、劉鳳武、劉中湘、高譚永、李全太、 張振杰、李迎輝、李曉勤、孫啟明、郭緒功、高秀寶、魏寶旭、張曉 東、張英杰）在項(xiàng)目部楊曄副總和采購部孫健經(jīng)理的有力配合和指導(dǎo) 下，歷時(shí)約20個(gè)月完成了本次越南項(xiàng)目的采購設(shè)備的設(shè)備監(jiān)造工作。</p><p>　　在整個(gè)監(jiān)造工程中，以上人員對(duì)采購設(shè)備的供貨質(zhì)量的保證和工

4、 期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了至關(guān)重要的作用，尤其是項(xiàng)目部楊曄副總在工作 中的敬業(yè)精神和一絲不茍的工作態(tài)度，給我們留下了深刻的印象，在 設(shè)備監(jiān)造過程中，我們也得到了采購部利相關(guān)分包商，供應(yīng)商的大力 支持。</p><p>　　越南林同鋁土礦65萬噸/年一鋁聯(lián)合項(xiàng)目所采購的設(shè)備在總體 質(zhì)量是合格的，設(shè)備監(jiān)造所涉及的各種設(shè)備在質(zhì)量上是符合各類驗(yàn)收 規(guī)范、合同、技術(shù)協(xié)議相關(guān)要求的基本達(dá)到了監(jiān)理合同約定的控制冃 標(biāo)。同時(shí)監(jiān)理公司也

5、為項(xiàng)目部、采購部做了大量的合同外的工作。</p><p>　　1、設(shè)備監(jiān)造的任務(wù)完成情況</p><p>　　到目前為止，監(jiān)理已完成設(shè)備監(jiān)造量為9037臺(tái)/套，其中君道公 司3225臺(tái)/套，廣西一安21臺(tái)/套，山東鋁369臺(tái)/套，晉鋁建1030 臺(tái)/套，十二冶1020臺(tái)/套，長(zhǎng)鋁建998臺(tái)/套，中十冶205臺(tái)/套，遼 寧眾誠368臺(tái)/套，山東正泰5臺(tái)/套，博宇公司1696臺(tái)/套，除100

6、 臺(tái)/套臺(tái)賬中的其它設(shè)備未予監(jiān)造外，英余8937臺(tái)/套設(shè)備均已發(fā)運(yùn)至 現(xiàn)場(chǎng)。至此，已監(jiān)造的設(shè)備占設(shè)備臺(tái)賬總量的99.05%o</p><p>　　2、設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量控制情況</p><p>　　監(jiān)理公司在與越南項(xiàng)冃部簽訂了監(jiān)造合同之后，按照《建設(shè)工程 監(jiān)理規(guī)范》和林同項(xiàng)目的特點(diǎn)，編制了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)造實(shí)施細(xì)則，按 照采購部提供的二十四個(gè)采購合同的內(nèi)容及技術(shù)協(xié)議的約定，制定了 針對(duì)每一個(gè)合同的

7、工作流程和實(shí)施具體監(jiān)造的步驟。</p><p>　　首先，審查了供應(yīng)商所提供的外協(xié)單位的相關(guān)資質(zhì)和裝備情況， 了解了各制造單位的質(zhì)量保證體系，技術(shù)管理體系，特殊行業(yè)的相關(guān) 許可證，專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的資格證，上崗證，力求從源 頭上來控制設(shè)備質(zhì)量。</p><p>　　其次，對(duì)供應(yīng)商呈報(bào)的生產(chǎn)、加工（設(shè)計(jì)）方案進(jìn)行了審查，并 提出了相關(guān)的審查意見，按照已經(jīng)審定的生產(chǎn)加工方案對(duì)相關(guān)設(shè)備

8、做 岀監(jiān)造計(jì)劃的安排。對(duì)方案所確定的檢查點(diǎn)、控制點(diǎn)做出了具體的控 制方案和檢驗(yàn)時(shí)間的安排。</p><p>　　再次對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、裝備水平、技術(shù)工人的資格進(jìn)行 了檢查，力求保證能夠按照合同和技術(shù)協(xié)議的約定來實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。</p><p>　　由于以上各項(xiàng)措施的落實(shí)，監(jiān)理公司對(duì)前期二十四個(gè)合同所含蓋 的設(shè)備基本上做到了控制到位、檢查有效、驗(yàn)收有底。</p><p

9、>　　3、設(shè)備監(jiān)造的一般流程</p><p>　　在與項(xiàng)冃部簽訂了設(shè)備監(jiān)造合同后，監(jiān)理公司按以下流程開展了 設(shè)備監(jiān)造工作。</p><p>　　（1）確定了設(shè)備監(jiān)造項(xiàng)日部</p><p>　　在王佐經(jīng)理的親自主持下，派出了以劉振漢為總監(jiān)理工程師的設(shè) 備監(jiān)造項(xiàng)目部，在項(xiàng)目部要求的時(shí)間段內(nèi)，完善了設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃（包 括實(shí)施細(xì)則）并組建了先后有15人參加的設(shè)備監(jiān)造監(jiān)

10、理機(jī)構(gòu)，按照 “規(guī)劃”的工作目標(biāo)來開展工作。</p><p>　?。?）認(rèn)真學(xué)習(xí)采購合同和技術(shù)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容</p><p>　　在接到采購部傳遞來的設(shè)備臺(tái)賬后，監(jiān)理公司設(shè)備監(jiān)造部按區(qū)域 分包商和子項(xiàng)號(hào)劃分了每個(gè)工程師的具體監(jiān)管內(nèi)容，并分別前往各分 管的供應(yīng)商處執(zhí)行具體的監(jiān)造工作。</p><p>　　首先召開了監(jiān)造工作會(huì)議，審查了供應(yīng)商的生產(chǎn)制造方案和檢驗(yàn) 計(jì)劃

11、。按照合同技術(shù)協(xié)議的約定進(jìn)行了對(duì)應(yīng)的審查并簽署了審查意 見。</p><p>　　其次，在設(shè)備生產(chǎn)制造過程中，按照各個(gè)時(shí)間段進(jìn)行了各種檢驗(yàn)、 試驗(yàn)、取樣、送檢，同時(shí)收集各種質(zhì)量控制文件，并對(duì)隱蔽工程進(jìn)行 隱蔽前的驗(yàn)收。對(duì)于制造過程中的各種信息及時(shí)向采購部以月報(bào)或?qū)?題報(bào)告的形式進(jìn)行信息反饋。</p><p>　　再次，在設(shè)備出廠前對(duì)供應(yīng)商的待出廠設(shè)備進(jìn)行出廠前的最終檢 驗(yàn)。（大型設(shè)備配合業(yè)

12、主的來華檢驗(yàn)）并要求供應(yīng)商按照合同和技術(shù) 協(xié)議的要求完成各種質(zhì)量控制資料的填報(bào)工作，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出了 設(shè)備歸檔資料的統(tǒng)一填報(bào)要求。</p><p>　　還有，在設(shè)備集港發(fā)運(yùn)階段，配合了釆購部的集港見證工作，并 及時(shí)的把包括“商檢、報(bào)關(guān)、包裝、以及裝箱清單、貨代船運(yùn)信息落 實(shí)到位”，從而有效的完成了采購部交辦的（有些是合同約定外的） 工作內(nèi)容。</p><p>　　越煤集團(tuán)林同鋁土礦的設(shè)備

13、監(jiān)造工作，實(shí)際是分兩個(gè)階段進(jìn)行 的，第一階段是在2009年底之前，采購部只授權(quán)給我們24個(gè)合同共 14項(xiàng)涉及17個(gè)廠家的60臺(tái)/套設(shè)備。在這一年度監(jiān)理公司先后在江 蘇、山東、甘肅、四川、廣西、上海、天津和沈陽等地到供應(yīng)商的生 產(chǎn)基地，直接參與和指導(dǎo)供應(yīng)商的整個(gè)設(shè)備制造過程，出差162人/ 次。在整個(gè)設(shè)備建造過程中，我們按照事先確定好的工作流程嚴(yán)格監(jiān) 理、熱情服務(wù)、科學(xué)公正地處理設(shè)備制造過程中涉及的各種問題，工 作中堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話、按規(guī)范

14、要求，基本達(dá)到了預(yù)期的控制效果。</p><p>　　自2011年1月起，采購部陸續(xù)將采購合同發(fā)至監(jiān)理公司，要求 監(jiān)理落實(shí)臺(tái)賬中尚沒有設(shè)備廠家的采購狀態(tài)，以及各分包商擬采購設(shè) 備廠家的相關(guān)資質(zhì)情況，由于前期監(jiān)理并沒有介入分包商的采購環(huán) 節(jié)，臺(tái)賬中大部顯示已制作完成，因此大量的摸排工作使監(jiān)理感到力 不從心，為此監(jiān)理于2010年3月25日，書面向項(xiàng)目部呈報(bào)了 “關(guān)于 下步監(jiān)造工作的若干建議”冃的在于明確各自的責(zé)任和義

15、務(wù)，以便充 分發(fā)揮各職能部門的作用。各負(fù)其職，更好的完成林同項(xiàng)目的總體目 標(biāo)。</p><p>　　2010年6月21 R,采購部向監(jiān)理公司下達(dá)了關(guān)于調(diào)整監(jiān)造服務(wù) 范圍的通知，“通知”要求監(jiān)理公司凡信用證支付的所有設(shè)備、材料, 在采購加工制作、包裝、商檢、運(yùn)輸?shù)冗^程均要求監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)督 與管理。并陸續(xù)將所有合同設(shè)備、材料采購、運(yùn)輸考核臺(tái)賬傳遞給監(jiān) 理公司，也標(biāo)志著設(shè)備監(jiān)造工作進(jìn)入了第二個(gè)階段（叩主要工作是控 制

16、分包商的采購設(shè)備監(jiān)造和材料、購件的監(jiān)造階段）。</p><p>　　在這階段里，監(jiān)理公司可以說做出了極大的努力，監(jiān)理按照考核 臺(tái)賬，通過了項(xiàng)號(hào)和所屬了項(xiàng)的信息對(duì)分包商和供應(yīng)商的情況做了摸 排，經(jīng)過和相關(guān)部門溝通，最終落實(shí)了實(shí)際供應(yīng)商。經(jīng)過監(jiān)理一年多 的努力，監(jiān)理基本完成了監(jiān)造合同約定的內(nèi)容。</p><p>　　林同項(xiàng)目共有75個(gè)了項(xiàng)（含E區(qū)赤泥堆場(chǎng)的管理站和回水泵房） 共9037臺(tái)/套設(shè)

17、備6000多個(gè)各種型號(hào)的閥門以及數(shù)萬噸的管材、型 材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件、電線、電纜、襯膠管、彎頭、過濾材料、密封 材料，其加工基地遍布全國(guó)十幾個(gè)省的上白個(gè)城市，近千家供應(yīng)商（含 供應(yīng)商的外協(xié)單位）十…家分包商的集港地遍及全國(guó)十幾個(gè)港口。監(jiān) 理認(rèn)真審查了分包商所屬供應(yīng)商的制造資質(zhì)的資格預(yù)審工作。按照合 同和技術(shù)協(xié)議約定對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行控制。堅(jiān)持制造過程中的 跟蹤檢驗(yàn)，根據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議的約定對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行了全過程 的跟蹤檢查。對(duì)已

18、完成的設(shè)備岀廠前的驗(yàn)收，監(jiān)理依據(jù)合同和技術(shù)協(xié) 議、國(guó)家的相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、以及圖紙和技術(shù)文件中的相關(guān)內(nèi)容 進(jìn)行了出廠驗(yàn)收，保證了設(shè)備合格出廠。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行了有效的控 制，從而基本上保證了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝的進(jìn)度要求。完成了所有集港設(shè) 備的核對(duì)清點(diǎn)工作，保證了合同執(zhí)行的完整性。跟蹤檢查了供應(yīng)商的 設(shè)備包裝質(zhì)量，按照向越南出口的相關(guān)要求督促供應(yīng)商完成產(chǎn)品的包 裝要求及暖頭要求，同時(shí)也跟蹤了商檢和報(bào)關(guān)的信息反饋。向各供應(yīng) 商、分包商提出了監(jiān)造資

19、料歸檔是具體要求。對(duì)供應(yīng)商、分包商呈報(bào) 來</p><p>　　在設(shè)備監(jiān)造期間共向釆購部呈報(bào)了周報(bào)六十八期，月報(bào)十三期。 簽發(fā)和處理了林同設(shè)備監(jiān)造階段性報(bào)告、采購部傳真、函件、通知、 設(shè)備監(jiān)造的相關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、問題、建議匯報(bào)資料、監(jiān)造工作計(jì)劃及 執(zhí)行情況匯總表、工作會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知單及回復(fù)等各種聯(lián)系單、 函、報(bào)告等共200余份。在整個(gè)監(jiān)造過程中，監(jiān)理部全體工作人員還 完成了相當(dāng)多的資格預(yù)審、協(xié)調(diào)跟蹤、技術(shù)信息反

20、饋、船運(yùn)信息反饋、 商檢和報(bào)關(guān)的信息反饋、報(bào)表核對(duì)等合同外的工作內(nèi)容，達(dá)到了采購 部向監(jiān)理公司下達(dá)的工作目標(biāo)。</p><p>　　本次設(shè)備監(jiān)造的實(shí)踐證明，監(jiān)理的職能，在工程建設(shè)中發(fā)揮了充 分的作用，合同執(zhí)行是成功的，在此，預(yù)祝越南林同項(xiàng)目的工程建設(shè) 能夠劃上一個(gè)圓滿的句號(hào)。</p><p>　　沈陽鋁鎂設(shè)計(jì)研究院建設(shè)監(jiān)理有限公司</p><p>　　2011 年