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文檔簡介
1、<p><b> 公文流程管理</b></p><p><b> 公文流程管理</b></p><p><b> 摘 要</b></p><p> 隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,對快速、高效、互動的辦公系統(tǒng)的需求越來越大,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的誕生正是為了滿足這種需求。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供高
2、效、友好、智能化、無紙化、個性化的網(wǎng)絡(luò)自動化辦公流程管理。公文流程管理是網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的核心部分,它決定整個辦公系統(tǒng)的效率,為企業(yè)員工提供綜合信息管理服務(wù)。系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),采用ASP.NET和SQL Server 2000進(jìn)行開發(fā)。具體分為五個模塊:公文發(fā)送,公文流轉(zhuǎn),公文接收,公文審批以及公文入庫。其中公文流轉(zhuǎn)模塊是系統(tǒng)的核心,公文流轉(zhuǎn)是根據(jù)公文類型的不同,而選擇相對應(yīng)的流程。公文審批模塊是對接收到的公文進(jìn)行審批處理,填寫審批意見,
3、最后處理結(jié)果提交到數(shù)據(jù)庫。公文入庫模塊是將完成審批的公文存儲到數(shù)據(jù)庫中,對已入庫的公文不能進(jìn)行其他的任何操作。本文共五章,分別包括引言,理論基礎(chǔ),系統(tǒng)需求分析,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)實(shí)施及測試。</p><p> 關(guān)鍵詞:網(wǎng)上辦公系統(tǒng);公文流程管理;公文發(fā)送;審批</p><p> Document Flow Management System </p><p><
4、;b> Abstract</b></p><p> Along with the rapid development of network, it has the big demand for the fast, highly effective, interactional work system, the borning of OA system is precisely for mee
5、ting this kind of need. The OA system provides network automation work flow management which is the highly effective, friendly, intelligent,paperless,Personalized for business unit. The Document Flow Management is the pa
6、rtial of the OA system, it decides the efficiency of the entire work system, also it provides the synthesis i</p><p> Key words: OA System;Document flow management;Send correspondence ; Audit </p>&l
7、t;p><b> 目 錄</b></p><p><b> 1引 言1</b></p><p> 1.1選題背景1</p><p> 1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1</p><p> 1.3課題研究意義2</p><p><b> 2
8、理論基礎(chǔ)3</b></p><p> 2.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)3</p><p> 2.2面向?qū)ο蠹夹g(shù)3</p><p> 2.2.1面向?qū)ο缶幊陶Z言—C#3</p><p> 2.2.2.NET技術(shù)4</p><p> 2.3B/S架構(gòu)的WEB程序設(shè)計技術(shù)4</p>
9、<p> 2.3.1B/S結(jié)構(gòu)4</p><p> 2.3.2Asp.net5</p><p> 3系統(tǒng)需求分析6</p><p> 3.1現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述6</p><p> 3.2現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析6</p><p> 3.3提出的解決方案7</p>
10、<p><b> 4系統(tǒng)設(shè)計8</b></p><p> 4.1系統(tǒng)流程圖8</p><p> 4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計9</p><p> 4.2.1數(shù)據(jù)庫E-R圖9</p><p> 4.2.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計9</p><p> 4.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計1
11、1</p><p> 4.3.1公文發(fā)送模塊11</p><p> 4.3.2公文流轉(zhuǎn)模塊13</p><p> 4.3.3公文接收模塊16</p><p> 4.3.4公文審批模塊16</p><p> 4.3.5公文入庫模塊17</p><p> 5系統(tǒng)實(shí)施
12、及測試18</p><p> 5.1實(shí)施概況18</p><p> 5.1.1實(shí)施環(huán)境18</p><p> 5.1.2實(shí)施工具19</p><p> 5.2測試方案19</p><p> 5.3測試結(jié)果21</p><p><b> 結(jié) 論2
13、1</b></p><p><b> 參考文獻(xiàn)22</b></p><p><b> 致 謝23</b></p><p><b> 引 言</b></p><p> 現(xiàn)如今,每個企業(yè)經(jīng)營者,都在利用規(guī)范的管理流程來提高企業(yè)的效益??蛇@一切僅靠人是
14、很難及時準(zhǔn)確地完成包括統(tǒng)計在內(nèi)的工作。傳統(tǒng)的辦公活動中的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在高效率的公司運(yùn)轉(zhuǎn)(如用人工或依靠辦公人員的體力勞動)。只有綜合應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù),才能及時進(jìn)行辦公信息的處理。只有這樣,才能解決在實(shí)現(xiàn)辦公管理目標(biāo)過程中目標(biāo)管理與辦公人員,辦公成本急劇增加的矛盾。于是網(wǎng)上辦公系統(tǒng)孕育而生。網(wǎng)上辦公就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高
15、效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。</p><p> 眾所周知,公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化的重要組成部分。公文流轉(zhuǎn)就是指從公文起草、批辦、辦理、歸檔、查詢這一系列流動過程。一般的公文流轉(zhuǎn)流程主要分為四個公文處理過程。它們分別是:收文管理、發(fā)文管理、案卷管理、文件處理統(tǒng)計。它
16、的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理,達(dá)到提高生產(chǎn)率、辦理公文更規(guī)范,工作效率和質(zhì)量、方便管理和決策的目的。</p><p><b> 選題背景</b></p><p> 隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn),信息系統(tǒng)的作用也越來越大?;仡?/p>
17、近20年來微電子技術(shù)的進(jìn)步和通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各種先進(jìn)的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是信息革命的產(chǎn)物,也是社會信息化的重要技術(shù)保證。作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越受到人們的重視。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是信息化社會最重要的標(biāo)志之一,它將人、計算機(jī)和信息三者結(jié)合為一個辦公體系,構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。通過提高辦公效率,使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù),辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源,
18、從而提高辦公效率,使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)層次進(jìn)入管理層,甚至輔助決策層,將辦公和管理提高到一個嶄新的水平。</p><p><b> 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀</b></p><p> 我國辦公自動化的發(fā)展 我國從80年代開始,尤其是進(jìn)入90年代,辦公自動化發(fā)展迅猛。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單 機(jī)應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化
19、的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個辦公系統(tǒng)。再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。 建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)已經(jīng)成為辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。多媒體技術(shù)是辦公自動化發(fā)展的又一趨勢。辦公自動化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù),使之處理語音、圖形、圖像功能加強(qiáng),更能夠滿足辦公要求,提高辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價值。</p><p> 國內(nèi)對于網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
20、的發(fā)展投入了極大的熱情,對于網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的需求也在增加。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備,業(yè)務(wù)作業(yè)層的軟件建設(shè)也已基本完成,建設(shè)了剛性系統(tǒng),有了積累,開始考慮柔性系統(tǒng);產(chǎn)品相對成熟,實(shí)施風(fēng)險低,容易出成績,很多單位剛開始搞信息化時,選擇OA為突破口;網(wǎng)絡(luò)的普及,硬件價格下降,軟件價格下降。 網(wǎng)上辦公發(fā)展到目前階段,國外目前很少使用這個概念,大多數(shù)人提到的是門戶(Portal)和平臺(Platform)的概念,也
21、涉及到系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的整合概念,國外沒有專門的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)廠商,國外目前對于網(wǎng)上辦公不是很關(guān)注。</p><p><b> 課題研究意義</b></p><p> 現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡單的文檔處理,不再是單純的行政事務(wù)了。現(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。</p><p> 傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造
22、力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作,手工處理的延時和差錯,正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè),無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。網(wǎng)上辦公對傳統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應(yīng)了人們的普遍需求,也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。</p><p> 網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn),不僅僅是取代秘書的部分工作,它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流
23、程、傳統(tǒng)習(xí)慣、工作環(huán)境和決策進(jìn)程等方面的深刻變革,使辦公行為科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各國的經(jīng)驗(yàn)表明:國家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此,網(wǎng)上辦公必將對我國整個社會生活的各個方面產(chǎn)生深刻的影響。</p><p> 網(wǎng)上辦公優(yōu)勢:(1)建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使辦公超越了時空的限制。(2)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿足集成化的要求,提高辦公效率。(3)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)軟、硬件資源的共享,在達(dá)到同樣辦公效率的前提
24、下,可以節(jié)約系統(tǒng)開支,提高設(shè)備利用率。(4)促進(jìn)辦公系統(tǒng)各部門的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。</p><p> 公文管理用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn),可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn),提高公文流轉(zhuǎn)的速度,并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接,可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。</p><p><b> 理論基礎(chǔ) </b></p><
25、p><b> 數(shù)據(jù)庫技術(shù)</b></p><p> 數(shù)據(jù)庫的誕生和發(fā)展給計算機(jī)信息管理帶來了一場巨大的革命。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了從手工管理階段,文件管理階段到數(shù)據(jù)庫管理階段的變遷。隨著信息處理的日益發(fā)展,信息管理水平的不斷提高,計算機(jī)管理數(shù)據(jù)方式的不斷改進(jìn),數(shù)據(jù)庫技術(shù)正逐步滲透到我們?nèi)粘I畹母鱾€方面。數(shù)據(jù)庫技術(shù)正在不是不覺地影響著我們的生活。</p><p>
26、 隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理程度的不斷提高,數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的作用日益重要。Microsoft SQL Server 2000是目前最廣泛的數(shù)據(jù)庫。</p><p> SQL Sever 2000企業(yè)型數(shù)據(jù)庫是Microsoft推出的功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),因其與WindowsNT系統(tǒng)的緊密集成,因此具有良好的性能和可伸縮性,目前的最新版本為SQL Sever 2000。</p>
27、<p> SQL Sever 2000提供了用于建立用戶連接,提供數(shù)據(jù)安全性和查詢請求服務(wù)等全部功能。SQL Sever 2000的特點(diǎn):(1)SQL Sever 2000支持遠(yuǎn)程管理,不管數(shù)據(jù)庫管理員在世界的任何位置,他都可以通過網(wǎng)絡(luò)使用SQL Sever Enterprise Manager來管理SQL Sever 服務(wù)器,這將大大降低系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用;(2)通過查詢能夠支持決策支持系統(tǒng),數(shù)據(jù)倉庫和OLAP應(yīng)用程序中的大
28、型數(shù)據(jù)庫和復(fù)雜的查詢;(3)支持Unicode,Unicode已被加入到SQL Sever 2000中,這是SQL Sever 向國際化邁出的重要一步。Unicode是由Unicode協(xié)會定義的16位統(tǒng)一超級字符集。它使用兩個字節(jié)形成一個超級字符集就可以涵蓋所有語言所表示的字符系統(tǒng);(4)Full Row-level Locking使開發(fā)者具有行級鎖定功能;(5)SQL Sever 支持各種類型的客戶端應(yīng)用程序。</p>
29、<p><b> 面向?qū)ο蠹夹g(shù)</b></p><p> 面向?qū)ο缶幊陶Z言—C#</p><p> 本系統(tǒng)使用的是面向?qū)ο笳Z言C#。</p><p> C#是由Microsoft開發(fā)的一種新型編程語言,由于它是從C和C++中派生出來的,因此具有C++的功能。同時,由于是Microsoft公司的產(chǎn)品,它又同VB一樣簡單。對于We
30、b開發(fā)而言,C#像Java,同時具有Delphi的一些優(yōu)點(diǎn)。Microsoft宣稱:C#是開發(fā).NET框架應(yīng)用程序的最好語言。</p><p> C#是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,它使程序員快速便捷地創(chuàng)建基于Microsoft .NET平臺的解決方案。C#增強(qiáng)了開發(fā)者的效率,同時也致力于消除編程中可能導(dǎo)致嚴(yán)重結(jié)果的錯誤。正是由于C#面向?qū)ο蟮淖吭皆O(shè)計,使它成為構(gòu)建各類組件的理想之選——無論是高級的商業(yè)對象還
31、是系統(tǒng)級的應(yīng)用程序。使用簡單的C#語言結(jié)構(gòu),這些組件可以方便的轉(zhuǎn)化為XML 網(wǎng)絡(luò)服務(wù),從而使它們可以由任何語言在任何操作系統(tǒng)上通過Internet進(jìn)行調(diào)用。最重要的是,C#使得C++程序員可以高效的開發(fā)程序,而絕不損失C/C++原有的強(qiáng)大的功能。因?yàn)檫@種繼承關(guān)系,C#與C/C++具有極大的相似性,熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向C#。 C#語言的重要特點(diǎn)是1.簡單2.現(xiàn)代3.面向?qū)ο?.類型安全5.版本控制6.兼容7.靈活。</
32、p><p><b> .NET技術(shù)</b></p><p> .NET 是一個開發(fā)和運(yùn)行軟件的新環(huán)境,便于開發(fā)基于 Web 的服務(wù),擁有豐富的運(yùn)行庫服務(wù)以支持用多種編程語言編寫的組件,具有跨語言和跨平臺的互操作能力。Web Services是.NET的核心技術(shù)。Web Services是新一代的計算機(jī)與計算機(jī)之間一種通用的數(shù)據(jù)傳輸格式,可讓不同運(yùn)算系統(tǒng)更容易進(jìn)行數(shù)據(jù)交
33、換。.NET 是 Microsoft 的用以創(chuàng)建 XML Web 服務(wù)(下一代軟件)平臺,該平臺將信息、設(shè)備和人以一種統(tǒng)一的、個性化的方式聯(lián)系起來。.NET 是一個全面的產(chǎn)品家族,它建立在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和 Internet 標(biāo)準(zhǔn)之上,提供開發(fā)(工具)、管理(服務(wù)器)、使用(構(gòu)造塊服務(wù)和智能客戶端)以及 XML Web 服務(wù)體驗(yàn)(豐富的用戶體驗(yàn))。.NET 將成為您今天正在使用的 Microsoft 應(yīng)用程序、工具和服務(wù)器的一部分,同時,新產(chǎn)品
34、不斷擴(kuò)展 XML Web 的服務(wù)能力以滿足您的所有業(yè)務(wù)需求。</p><p> Web服務(wù)從由簡單網(wǎng)頁構(gòu)成的靜態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,發(fā)展到可以交互執(zhí)行一些復(fù)雜步驟的動態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,這些服務(wù)可能需要一個Web服務(wù)調(diào)用其他的Web服務(wù),并且 像一個傳統(tǒng)軟件程序那樣執(zhí)行命令。這就需要和其他服務(wù)整合,需要多個服務(wù)能夠一起無縫地協(xié)同工作,需要能夠創(chuàng)建出與設(shè)備無關(guān)的應(yīng)用程序,需要能夠容易地協(xié) 調(diào)網(wǎng)絡(luò)上的各個服務(wù)的操作步驟,容易地創(chuàng)建新
35、的用戶化的服務(wù)。</p><p> 微軟公司推出的.NET系統(tǒng)技術(shù)正是為了滿足這種需求。.NET將Internet本身作為構(gòu)建新一代操作系統(tǒng)的基礎(chǔ),并對Internet和操作系統(tǒng)的設(shè)計思想進(jìn)行了延伸,使開發(fā)人員能夠創(chuàng)建出與設(shè)備無關(guān)的應(yīng)用程序,容易地實(shí)現(xiàn)Internet連接。借助于 .NET 平臺,可以創(chuàng)建和使用基于 XML 的應(yīng)用程序、進(jìn)程和 Web 站點(diǎn)以及服務(wù),它們之間可以按設(shè)計、在任何平臺或智能設(shè)備上共享
36、和組合信息與功能,以向單位和個人提供定制好的解決方案。</p><p> B/S架構(gòu)的WEB程序設(shè)計技術(shù)</p><p><b> B/S結(jié)構(gòu)</b></p><p> B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)??蛻魴C(jī)上只要安裝一個瀏覽器(Br
37、owser),如Netscape Navigator或Internet Explorer,服務(wù)器安裝Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。</p><p> 在這種 結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成 所謂三層
38、3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。以目前的技術(shù)看,局 域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實(shí) 現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式(比如LAN, WAN, Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫;它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和
39、管理訪問權(quán)限,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全 。目前我院內(nèi)網(wǎng)(Intranet)、外網(wǎng)(Internet)和北京東方清大公司“案件、辦公管理軟件”就是B/S 結(jié)構(gòu)管理軟件,干警在局域網(wǎng)各工作站通過WWW瀏覽器就能實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后,B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、 高效。</p><p><b> Asp.net</b></p><p>
40、 ASP.net 是一種建立在通用語言上的程序構(gòu)架,能被用于一臺Web服務(wù)器來建立強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。ASP.net提供許多比現(xiàn)在的Web開發(fā)模式強(qiáng)大的優(yōu)勢。</p><p> 它是一個用于 Web開發(fā)的全新框架,其中包含了許多新的特性。ASP.NET提供了更易于編寫、結(jié)構(gòu)更清晰的代碼,這些代碼很容易進(jìn)行再利用和共享;ASP.NET使 用編譯后的語言,從而提升性能和伸縮性;ASP.NET使用Web表單使開發(fā)
41、更直觀,利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)促進(jìn)組件的再利用。另外,ASP.NET中還包括有 頁面事件、Web控件、緩沖技術(shù)以及服務(wù)器控件和對數(shù)據(jù)捆綁的改進(jìn)。供 ASP.NET使用的庫以及在Microsoft.NET框架中允許通過Web 使用客戶商用函數(shù),為程序員提供了更多新的開發(fā)機(jī)會。</p><p> ASP.NET使代碼更加干凈?,F(xiàn)有的ASP 應(yīng)用程序中,不管你將它們寫得怎么樣,結(jié)構(gòu)總是充滿了長長短短的代碼。而ASP.NET
42、的代碼不僅更容易編寫,而且更加干凈整潔,比ASP代碼更易于閱讀。同時,ASP.NET代碼的結(jié)構(gòu)方式提高了其再利用性和共享性。 ASP.NET 改進(jìn)了配置、伸縮性、安全性和可靠性。對于簡單的ASP應(yīng)用程序,配置其實(shí)并不算什么問題,但是當(dāng)你移植到一個利用組件的N層結(jié)構(gòu)中時就會遇到問題。當(dāng)你對這些應(yīng)用程序進(jìn)行配置和維護(hù)時,DLL 陷阱問題(組件注冊、版本、鎖定的DLL等等)就會出現(xiàn)。ASP.NET中則取消了組件注冊以及DLL鎖定,全面使用了X
43、ML配置文件,從而解決了這個問題。這樣你只需要執(zhí)行復(fù)制文件的工作就能配置一個Web應(yīng)用程序。 ASP.NET對各種不同的瀏覽器提供了更好的支持。ASP.NET 造就了一類新的Web應(yīng)用程序。目前的Web應(yīng)用程序通常都是同一種模式:一套線性應(yīng)用程序,然后將邏輯植入其中之一。ASP.NET允許開發(fā)人員打破這 種單一模式,創(chuàng)造出更加動態(tài)而且伸縮性更強(qiáng)的應(yīng)用程序,這種應(yīng)用程序能夠更好地滿足公司的商業(yè)需求,并提供一個更加豐富的開發(fā)環(huán)境。</
44、p><p><b> 系統(tǒng)需求分析</b></p><p><b> 現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述</b></p><p> 公司在日常工作過程中,會產(chǎn)生大量文件,如何有效地管理這些文件,并且實(shí)現(xiàn)文件的正常流轉(zhuǎn)一直是困擾相關(guān)人員的問題。傳統(tǒng)紙張容易被復(fù)制帶出或電子文檔到處散發(fā),安全難以保障。這對擁有大量機(jī)密文件(如配方、工藝、商業(yè)情
45、報等)的公司來說,無疑是致命的打擊。要管理好這 些文件,應(yīng)將文件放到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,對使用人進(jìn)行授權(quán),只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文件。傳統(tǒng)紙張方法管理文件,要復(fù)印發(fā)行,對紙張、油墨等消耗大,同時人工發(fā)文收文需要投入大量人力,如果遠(yuǎn)程傳遞,這種投入更大。如果采取人工管理文件,每個部門要設(shè)置一個文件管理員。紙張文件一旦量大時,查找就顯得非常不便,同時查找文件需要投入大量人力。如果管理不善,極易丟失,對工作造成影響。計算機(jī)的發(fā)展,加快了辦公
46、系統(tǒng)—公文流程管理系統(tǒng)的發(fā)展。</p><p> 早期網(wǎng)上辦公系統(tǒng),效果并不明顯,人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的初級階段。信息的交流和共享,以及團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作等無法完美的實(shí)現(xiàn),極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展,為信息的交流和共享,團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證,同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。 因此,使用現(xiàn)在的新技術(shù),開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩。</
47、p><p> 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析</p><p> 傳統(tǒng)辦公模式也可以叫做手工辦公,因?yàn)樗饕且揽哭k公人員人工完成,依賴于紙張作為信息傳輸介質(zhì)。</p><p> 現(xiàn)實(shí)辦公模式中主要存在的問題:</p><p> ?。?)傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主,在信息革命的浪潮中,顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。
48、而且紙介質(zhì)占用的空間很大,需要專門的存放。查找文件不方便,耗時。</p><p> ?。?)傳統(tǒng)的辦公模式信息的交流和共享,以及團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作等無法完美的實(shí)現(xiàn),極大地限制了工作的效率。異地辦公文件信息傳送是靠交通工具,企業(yè)整體工作效率低。部門辦公文件信息傳送是靠員工,因此員工工作量大,個人工作效率低。</p><p> ?。?)傳統(tǒng)的辦公模式的文件安全性、可靠性較低。文件內(nèi)容存儲在紙張上,
49、從而文件信息的安全性受到了很大的威脅。一旦紙張丟失或者銷毀,那么文件信息就會流傳出去,或者徹底消失。</p><p> (4)傳統(tǒng)的辦公模式用于使用的是紙介質(zhì),在文件傳送時依靠交通工具傳送和人工傳送,故而傳統(tǒng)辦公模式的成本很高。</p><p><b> 提出的解決方案</b></p><p> 鑒于目前企業(yè)對網(wǎng)上辦公系統(tǒng)—公文流程管理系
50、統(tǒng)的需求與實(shí)際情況,以及傳統(tǒng)的辦公模式存在各種的問題,提出了以下幾點(diǎn)解決方案:</p><p> (1)相對傳統(tǒng)辦公模式以紙介質(zhì)為主,現(xiàn)代辦公模式利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲和流動,解決介質(zhì)占用存儲空間大,還實(shí)現(xiàn)了文件信息的快速查詢。</p><p> (2)Internet的迅猛發(fā)展,為信息的交流和共享,團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證,同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時
51、代來臨。使用計算機(jī)辦公,減少了員工在文件信息傳送過程中的大量時間消耗,提高了個人辦公效率,進(jìn)而提高了企業(yè)整體的辦公效率。</p><p> ?。?)為了解決傳統(tǒng)辦公模式的安全性問題,現(xiàn)代辦公模式基于B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)。使用安全性好的SQL Sever 2000數(shù)據(jù)庫存儲文件信息。文件信息存儲在數(shù)據(jù)庫中保證了信息的安全性。</p><p> ?。?)利用WEB技術(shù),使用網(wǎng)上辦公,降低辦公成本。采
52、用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā),適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢,運(yùn)行在windows環(huán)境下,界面友好操作方便。</p><p> 所以我提出了利用ASP.NET+ SQL Sever 2000開發(fā)公文流程管理系統(tǒng),來解決這些問題。</p><p><b> 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p><b> 系統(tǒng)流程圖</b></p&
53、gt;<p> 圖4-1 系統(tǒng)流程圖</p><p><b> 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 </b></p><p><b> 數(shù)據(jù)庫E-R圖</b></p><p><b> 圖4-2 E-R圖</b></p><p> 圖4-3公文實(shí)體及屬性</p>
54、<p> 圖4-4員工實(shí)體及屬性</p><p><b> 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計</b></p><p> 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性,同時合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計也有利于程序的實(shí)現(xiàn)。</p>&l
55、t;p> 設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)首先了解用戶各個方面的需求,包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求,用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。</p><p> 在仔細(xì)分析員工對公文處理需要的基礎(chǔ)上,得到如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。</p><p> 員工在發(fā)送公文時填寫的公文信息內(nèi)容存入表4-1,在表4-1中attribut
56、e列設(shè)置的是公文屬性,在公文入庫時對此列進(jìn)行修改,如果入庫將值設(shè)置為1。當(dāng)員工在查看公文,審批公文時,判斷屬性值,如為1則不能對其操作。</p><p> 在發(fā)送公文時,要選擇流程,此時發(fā)送人將選擇此文件的擬辦人,并將擬辦人信息存入到表4-4中。當(dāng)收件人對文件進(jìn)行處理時,處理的各種信息將會存入到表4-2中,當(dāng)同一文件的辦理人和表4-4中的擬辦人相同時,表4-4中的狀態(tài)欄將由待辦理變成已辦理。</p>
57、<p> 表4-1 documentmessage(公文信息)</p><p> 表4-2 documentexamine(公文審批信息)</p><p> 表4-3 employeefile(員工信息)</p><p> 表4-4 state(公文狀態(tài)信息)</p><p><b> 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計<
58、;/b></p><p> 圖4-5公文流程管理界面</p><p><b> 公文發(fā)送模塊</b></p><p> 公文發(fā)送模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)公文信息的發(fā)送,以及對已發(fā)送公文的查詢。</p><p> 圖4-6發(fā)送公文界面</p><p> 在編輯發(fā)文頁面中有個發(fā)送人選擇文件類
59、型的下拉菜單type,發(fā)送人選擇自己所發(fā)公文屬于哪種類型,然后根據(jù)不同的文件類型,跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面,然后進(jìn)行流轉(zhuǎn)的選擇。</p><p> 圖4-7編輯發(fā)文頁面</p><p> 如果內(nèi)容填寫不完全會彈出對話框,如(標(biāo)題不能為空)。代碼如下:</p><p> 建立與數(shù)據(jù)庫的連接,然后打開數(shù)據(jù)庫,將頁面中輸入的公文信息保存到數(shù)據(jù)庫documentmessage
60、表中。在信息存儲過程中,除了保存員工輸入的公文信息內(nèi)容,好要將attribute值設(shè)置為0,便于之后對公文的操作可行性判斷。具體代碼如下:</p><p><b> 公文流轉(zhuǎn)模塊</b></p><p> 圖4-8公文流轉(zhuǎn)流程圖</p><p> 圖4-9請假條流轉(zhuǎn)界面</p><p> 在請假條流轉(zhuǎn)選擇頁面有個
61、選擇部門的下拉菜單,選擇了部門后,公文會根據(jù)所選部門流轉(zhuǎn)到部門經(jīng)理處。因此程序中需要幾個判斷語句,用來判斷部門。</p><p><b> 主要代碼如下:</b></p><p> 圖4-10公文流轉(zhuǎn)界面</p><p> 建立與數(shù)據(jù)庫的連接,定義一個查詢字符串,用來顯示部門的員工名單。</p><p><b
62、> 主要代碼如下:</b></p><p> 圖4-11通知流轉(zhuǎn)界面</p><p> 個人通知將TextBox2中的擬辦人加入到數(shù)據(jù)庫的state表中。而部門通知要先從表employeefile中查詢部門中的所有成員,然后將選擇的部門中的所有成員加入表state中的擬辦人列中。主要代碼如下:</p><p> 部門通知選擇所需通知的部門,
63、然后從employeefile表中查詢出這個部門中的所有員工。在緩存中建立表A,再在表A中建立一列name.將查詢出的員工名單保存至表A的name列中。使用循環(huán)語句以及數(shù)組將名單一個一個添加到數(shù)據(jù)庫中。</p><p><b> 公文接收模塊</b></p><p> 公文接收模塊主要是接收公文,實(shí)現(xiàn)收文的查看功能。輸入接收人的姓名后,可以選擇公文的類型,然后根據(jù)
64、公文的不同類型可以進(jìn)行查看。還可以根據(jù)辦理狀態(tài)進(jìn)行查詢。并可以對公文進(jìn)行統(tǒng)計。</p><p> 圖4-12收文查看頁面</p><p><b> 主要代碼如下:</b></p><p><b> 公文審批模塊</b></p><p> 審批系統(tǒng)主要是對未辦理收文的處理過程。它可以查看擬辦人
65、有哪些公文尚未處理,然后對這些公文進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫中,等待下一步的入庫處理。</p><p> 圖4-13審批公文頁面</p><p><b> 主要代碼如下:</b></p><p><b> 公文入庫模塊</b></p><p> 公文入庫模塊主要是實(shí)現(xiàn)公文存檔,使之進(jìn)
66、入數(shù)據(jù)庫。在公文信息表里設(shè)置了一列屬性值attribute,當(dāng)屬性值為0時可以對此文件進(jìn)行操作。公文入庫實(shí)現(xiàn)就是修改屬性值將其設(shè)置為1,此時公文已經(jīng)入庫了。當(dāng)公文入庫后,就不能再對其進(jìn)行任何的操作。</p><p><b> 圖4-14入庫頁面</b></p><p><b> 主要代碼如下</b></p><p>&
67、lt;b> 系統(tǒng)實(shí)施及測試</b></p><p><b> 實(shí)施概況</b></p><p><b> 實(shí)施環(huán)境</b></p><p> 實(shí)施環(huán)境是Windows操作系統(tǒng)+IIS。</p><p> IIS是微軟公司主推的Web服務(wù)器產(chǎn)品,最新版本的是Windows
68、2003里所包含的IIS6.0。IIS支持HTTP,F(xiàn)TP以及SMTP協(xié)議。IIS支持與語言無關(guān)的腳本編寫和組件,完全支持VBScript,JavaScript腳本開發(fā)語言以及Java語言,也支持CGI和WinCGI,ISAPI擴(kuò)展等。其響應(yīng)性能很高,同時系統(tǒng)資源消耗相對比較少,IIS安裝,管理和配置都比較簡單。在IIS提供的服務(wù)器端腳本執(zhí)行環(huán)境中,設(shè)計人員可以建立和運(yùn)行動態(tài)的,交互的,高效的Web應(yīng)用程序。</p>&l
69、t;p> 本系統(tǒng)測試軟件環(huán)境; WINDOWSXP,WIN2003,WIN2000,數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER 2000。</p><p><b> 實(shí)施工具</b></p><p> 使用的工具是Visual Studio.NET 2003。</p><p> Visual Studio.NET 2003是微軟公司研發(fā)的一個
70、可視化開發(fā)工具,支持Microsoft .NET框剪。Visual Studio.NET 2003把Microsoft的所有語言的開發(fā)環(huán)境統(tǒng)一起來,所有語言使用同一套工具,在同一個集成開發(fā)環(huán)境中進(jìn)行開發(fā),并且改進(jìn)了環(huán)境中所包含的各種工具,包括Visual C#.net,Visual J#.NET,Visual C++.NET,Visual Basic.NET。</p><p> Visual Studio.NE
71、T 2003在所有語言上使用單一的集成化調(diào)試器。這個調(diào)試器可以進(jìn)行跨語言的調(diào)試,既可以調(diào)試為公共語言運(yùn)行時環(huán)境編寫的應(yīng)用程序,也可以調(diào)試WIN32本地應(yīng)用程序,調(diào)試方法可以是本地的也可以是遠(yuǎn)程的。</p><p> Visual Studio.NET 2003中的配置工具提供許多支持Microsoft Window Installer 技術(shù)和簡化分布式配置的新特性。用戶可以使用這個配置工具在設(shè)計期間進(jìn)行部分的應(yīng)
72、用程序的配置。其中合并模塊功能允許用戶創(chuàng)建共享組件的標(biāo)準(zhǔn)化安裝。Visual Studio.NET 2003的圖形化配置編輯器使得安裝程序的創(chuàng)建更加更加容易。</p><p><b> 測試方案</b></p><p> 將項目在瀏覽器中打開,按照模塊功能,對每一個模塊進(jìn)行測試。在頁面上輸入數(shù)據(jù),查看數(shù)據(jù)庫,測試在頁面中輸入的數(shù)據(jù)是否能夠成功輸入到數(shù)據(jù)庫中相對應(yīng)的
73、表。</p><p> 登錄到公文流程管理首頁面,先測試發(fā)送公文的查看與統(tǒng)計。</p><p> 圖5-1發(fā)送公文查看測試</p><p> 測試公文發(fā)送模塊。進(jìn)入公文發(fā)送模塊頁面,點(diǎn)擊發(fā)送公文,填寫公文信息,選擇流程,然后發(fā)送。如果公文的類型為通知,所以進(jìn)入通知流轉(zhuǎn)頁面。選擇通知方式,個人通知直接發(fā)送到個人,部門通知發(fā)送到部門中的每位員工。主要對部門通知進(jìn)行
74、測試。</p><p> 填寫發(fā)文編號19,選擇部門為生產(chǎn)部,通知就發(fā)送給生產(chǎn)部每位員工。打開數(shù)據(jù)庫,查看表,看剛才輸入信息是否成功保存到數(shù)據(jù)庫的各表中。</p><p> 圖5-2 employeefile表</p><p> 生產(chǎn)部有四名員工,分別是李四、王麗、王、孫。將這四名員工姓名能夠成功添加到表state中transact_man列,同時辦理狀態(tài)fi
75、le_state列為待辦理,file_id為19。</p><p> 圖5-3 state表</p><p> 如果公文類型是請假條,那么進(jìn)入請假條流轉(zhuǎn)頁面,進(jìn)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)。如果是公文則進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)頁面進(jìn)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)。</p><p> 測試公文接收模塊,進(jìn)入公文接收頁面,點(diǎn)擊查看公文,輸入接收人信息,查看已收到的公文。公文接收模塊可以根據(jù)類型和狀態(tài)選擇查看,
76、并對查看的記錄進(jìn)行了統(tǒng)計。</p><p> 圖5-4 接收模塊測試</p><p> 然后測試公文審批模塊,進(jìn)入審批頁面,選擇要審批的文件,填寫審批信息,點(diǎn)擊提交。審批填寫的內(nèi)容添加到數(shù)據(jù)庫中,并在審批完成頁面看見在前一頁填寫的審批信息。</p><p> 圖5-5審批完成頁面</p><p> 最后測試公文入庫模塊,選擇要入庫文件
77、,填寫姓名,點(diǎn)擊確定。到其他頁面點(diǎn)擊查看,確認(rèn)該文件已經(jīng)成功入庫了。</p><p> 打開數(shù)據(jù)庫,查看剛才輸入信息是否成功更新數(shù)據(jù)庫中documentmessage表中。判斷文件成功入庫的依據(jù)是查看表documentmessage的attribute列的值是否為1。</p><p> 圖5-6 documentmessage表</p><p><b>
78、; 測試結(jié)果</b></p><p> 系統(tǒng)在上述軟硬件環(huán)境下對網(wǎng)上辦公系統(tǒng)—公文流程管理的五個功能模塊進(jìn)行了測試。公文發(fā)送模塊能夠?qū)崿F(xiàn)公文發(fā)送,查看;公文流轉(zhuǎn)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)三種公文類型的流轉(zhuǎn)方式;公文接收模塊能夠正常接收公文;公文審批模塊能實(shí)現(xiàn)公文查詢處理,對未處理公文進(jìn)行審批,將審批結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫;公文入庫模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對已辦理完成的文件歸檔。但是系統(tǒng)也存在著不足。公文流轉(zhuǎn)模塊不夠完善,流轉(zhuǎn)方式較
79、為局限,流轉(zhuǎn)的實(shí)現(xiàn)不夠動態(tài),需要進(jìn)一步修改完善。</p><p> 總之,系統(tǒng)在上述軟硬件環(huán)境下能夠達(dá)到預(yù)期功能。</p><p><b> 結(jié) 論</b></p><p> 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)公文流程管理能夠?qū)崿F(xiàn)公文發(fā)送與接收,公文流轉(zhuǎn),公文審批以及公文入庫的功能,解決了公文信息的綜合管理問題,使辦公文件進(jìn)入規(guī)范化管理模式,很大程度上提高
80、了辦公效率。通過測試和使用,我發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)還存在以下問題:(1)公文流轉(zhuǎn)模塊不夠完善,流轉(zhuǎn)方式有點(diǎn)局限,流轉(zhuǎn)的實(shí)現(xiàn)不夠動態(tài);(2)系統(tǒng)的功能還不夠完善,還未能實(shí)現(xiàn)公文跟蹤功能。我會在以后的學(xué)習(xí)中不斷的完善該系統(tǒng),解決系統(tǒng)中存在的問題。</p><p> 在這次畢業(yè)設(shè)計的過程中,我查閱了大量的書籍以及相關(guān)資料,并主動向老師和同學(xué)求解在設(shè)計中遇到的難題,使我的編程能力有了大幅度的提高。但是,也深刻認(rèn)識到了自己的不足之
81、處。我會在以后的工作學(xué)習(xí)中,通過不懈的努力,充實(shí)專業(yè)知識,使自己進(jìn)一步提高。</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1] 鄭宇軍,崔偉寧,王旦偉. Visual C#案例教程[M].北京:北京希望電子出版社,2002。</p><p> [2] Stephen Walther[美].ASP.NET技術(shù)內(nèi)幕[M].
82、馬朝暉譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002。</p><p> [3] 方睿,刁仁宏,吳四九.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用[M].四川:四川大學(xué)出版社,2005。</p><p> [4] 孫永強(qiáng),陳宗斌,邸艷輝.Visual C#.NET入門與提高[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002。</p><p> [5] 黃德志,湯慶恩.C#程序設(shè)計使用教程[M].北京:冶金
83、工業(yè)出版社,2002。</p><p> [6] 劉亞秋,梁心東,蔣力.C#程序設(shè)計與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002。</p><p> [7] William Robison[美].C#開發(fā)人員手冊[M].邱仲潘譯.北京:電子工業(yè)出版社,2002。</p><p><b> 致 謝</b></p><
84、;p> 在本論文完成之際,首先要向我的導(dǎo)師致以誠摯的謝意。老師淵博的知識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)使我受益匪淺,對順利完成本課題起到了極大的作用。在此向他表示我最衷心的感謝!同時我要感謝我們學(xué)院給我們授課的各位老師,正是由于他們的悉心教育,讓我學(xué)到了專業(yè)知識,并從他們身上學(xué)會了做人的道理。我也要感謝我的母校,是她提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境,讓我的大學(xué)生活豐富多彩,為我將來的人生打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。另外,衷心感謝我的同學(xué)們,在我畢業(yè)設(shè)計過
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