管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計實驗報告--庫存控制系統(tǒng)

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計實驗報告</p><p>　　-----庫存控制系統(tǒng)</p><p><b>　　1.引言</b></p><p><b>　　1.1編寫目的</b></p><p>　　隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)不只是最基本的產(chǎn)品競爭了，而是管理方面的競爭

2、，包括計劃管理，生產(chǎn)管理，采購管理，銷售管理，質(zhì)量管理，庫存管理，財務(wù)管理，項目管理，人力資源管理，信息管理等。其中，財務(wù)管理，庫存管理，人力資源管理至關(guān)重要，他們分別代表了組成企業(yè)的錢，物，人三大要素。</p><p>　　倉庫庫存管理系統(tǒng)，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設(shè)備，

3、這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。而且人工管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生虛假信息，給企業(yè)帶來損失。</p><p>　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。檢索迅速、查

4、找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低，維護方便等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化，便捷化管理,是保證企業(yè)在未來的市場競爭中處于不敗地位的重要條件。</p><p>　　庫存管理系統(tǒng)可以為企業(yè)減少庫存，從而降低庫存費用，提高企業(yè)的效率并加強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。所以，開發(fā)這樣一套庫存管理系統(tǒng)是勢在必行的。</p><p>　　1.2項目背景及概述

5、</p><p>　　庫存管理系統(tǒng)是在企業(yè)為降低其庫存和提高企業(yè)的生產(chǎn)柔性的要求下來建立的，所以項目名稱定為：企業(yè)庫存控制系統(tǒng)。主要分為以下7個模塊：采購，產(chǎn)品，存貨交易，供應(yīng)商，雇員，類別，送貨。</p><p><b>　　2.任務(wù)概述</b></p><p><b>　　2.1目標(biāo)</b></p>&l

6、t;p>　　本庫存管理系統(tǒng)提供一個集采購，收貨，管理，發(fā)貨于一體的管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息存儲，更新，查詢等多項功能，為庫存管理員提供方便。</p><p><b>　　2.2運行環(huán)境</b></p><p>　　2.2.1硬件環(huán)境：</p><p>　?。?）PII或更高檔微機、筆記本電腦；</p><p>　

7、?。?）運行時內(nèi)存需要：1MB； </p><p>　　（3）安裝所需硬盤：5MB；</p><p>　?。?）打印機：可選。</p><p>　　2.2.2軟件環(huán)境：</p><p>　　（1）中文Windows98/2000/Me;</p><p>　?。?）英文Windows98/2000/Me。&

8、lt;/p><p><b>　　2.3條件或限制</b></p><p>　　本系統(tǒng)更為理想的選擇是與財務(wù)管理系統(tǒng)集成起來，組成企業(yè)的管理系統(tǒng)。在功能方面可以考慮由多用戶分別進行管理，系統(tǒng)也可為級別不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，應(yīng)進一步提高系統(tǒng)的安全保密性，同時方便不同部門之間消息傳遞，資源共享，以及保證透明度，做到公平，公正。</p><p><

9、;b>　　3.需求分析</b></p><p><b>　　3.1功能需求分析</b></p><p>　　通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。&l

10、t;/p><p><b>　　3.1.1系統(tǒng)模塊</b></p><p>　　對整個庫存系統(tǒng)起到總領(lǐng)性作用，能夠讓各級人員登入系統(tǒng)，看到總體信息，在系統(tǒng)中完成需要完成的查詢及其他操作。</p><p>　　3.1.2入庫業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理

11、員根據(jù)采購計劃單的項目認真清點入庫物品的數(shù)量，并檢查物品的規(guī)格，質(zhì)量，做到數(shù)量，規(guī)格，品種，價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。</p><p>　　對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的物品的規(guī)格，質(zhì)量，做到數(shù)量，規(guī)格，品種，價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。</p><p>　　物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接，必須按所購物品條款內(nèi)

12、容，物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。</p><p>　　物品驗收合格后，及時入庫。</p><p>　　物品入庫，按照不同材質(zhì)，規(guī)格，功能和要求分類，分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，儲存時注意做好防銹，防潮處理，保護貨物安全。</p><p>　　3.1.3出庫業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　物品出庫，倉庫管理員做好記錄，領(lǐng)

13、用人簽字。</p><p>　　物品出庫，數(shù)量準(zhǔn)確。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。</p><p>　　倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行按照發(fā)貨憑單發(fā)貨，并記錄。內(nèi)容不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時與相關(guān)責(zé)任人做好貨物核對。</p><p>　　管理員做好出庫登記，并定期向主管部門做報告。</p><p>　

14、　3.1.4退料業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　對于領(lǐng)用的物料，生產(chǎn)現(xiàn)場在使用時遇到質(zhì)量異常，用料變更或結(jié)余，物料少發(fā)及用料不足時，許辦理退料。</p><p>　　剩余原材料，半成品退回，生產(chǎn)部門將其領(lǐng)用的剩余物料退回倉庫，余料退回時，退料部門填寫退料單，經(jīng)車間主管審批后到倉庫辦理退料。</p><p>　　不良品原材料，半成品退回，需要在退料單注明是不良品，由

15、質(zhì)量部簽字確認，且張貼標(biāo)簽，車間主管審批后到倉庫辦理退料。</p><p>　　3.1.5盤點業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　檢查盤點前報損，調(diào)撥，退貨等的完成情況，檢查盤點前是否停止收獲，監(jiān)督，檢查現(xiàn)場盤點，監(jiān)督盤點表的錄入。</p><p><b>　　3.2需求概述</b></p><p>　　數(shù)據(jù)錄入：把系統(tǒng)所

16、需的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件，如各產(chǎn)品的貨號，單價，數(shù)量，采購時間，批量，批號等。</p><p>　　查詢：從眾多數(shù)據(jù)中找到需要的數(shù)據(jù)，如輸入某一產(chǎn)品的入庫時間，查詢其余量。</p><p>　　瀏覽功能：可選定一項記錄，顯示該記錄的所有域。</p><p>　　修改功能：可任意修改字段，藥品名稱不能為空。</p><p>　　添加功能：可任意添加

17、一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。</p><p>　　刪除功能：可任意刪除一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。</p><p>　　報表生成：可根據(jù)提供的模板將劃價結(jié)果收費單或選中的數(shù)據(jù)生成多種形式的報表。</p><p>　　打印功能：將生成的報表或選中的記錄進行打印輸出。</p><p>　　身份驗證：進入系統(tǒng)時，對操作員的身份進行檢查，只允許合法操作員

18、登陸，不符合要求的人員不能進入。</p><p><b>　　3.3性能需求分析</b></p><p>　?。?）投入少，投入周期短?？梢赃\用ACCESS直接開發(fā)適合自身企業(yè)的一套軟件，不用專門再去開發(fā)一套新的軟件，減少投入成本；</p><p>　?。?）信息資源共享，取用方便，查詢方便。電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)文檔易查詢管理。輸入的信息，只要有登陸

19、的權(quán)限都可以查看數(shù)據(jù)。根據(jù)一定的條件對數(shù)據(jù)查詢也十分便捷。</p><p>　?。?）跟隨現(xiàn)代化腳步。計算機管理速度快，誤差少，實時管理方便，維護方便，數(shù)據(jù)也不易丟失，具有手工管理不具備的優(yōu)點。</p><p><b>　　4.總體設(shè)計</b></p><p><b>　　4.1處理流程</b></p>&l

20、t;p>　?。?）系統(tǒng)啟動時，激活身份驗證模塊；</p><p>　?。?）經(jīng)過身份驗證后，對系統(tǒng)初始化。根據(jù)記錄輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；</p><p>　?。?）檢查數(shù)據(jù)正確性，保持?jǐn)?shù)據(jù)；</p><p><b>　?。?）推出系統(tǒng)。</b></p><p><b>　　4.2總體結(jié)構(gòu)</b><

21、;/p><p><b>　　4.3程序設(shè)計說明</b></p><p>　　在信息系統(tǒng)中，后臺數(shù)據(jù)存儲的地位相當(dāng)重要，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是程序開發(fā)和設(shè)計的關(guān)鍵性工作。設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫能提高數(shù)據(jù)存儲的效率，降低程序開發(fā)的難度，減縮軟件開發(fā)的周期。通過數(shù)據(jù)的需求分析得到的結(jié)果畫出數(shù)據(jù)庫E-R圖，接著根據(jù)E-R圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)對象，最后向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)。這便是我們需要完成的數(shù)據(jù)

22、庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。</p><p><b>　　4.4模塊外部設(shè)計</b></p><p><b>　　4.5模塊內(nèi)部設(shè)計</b></p><p><b>　　4.6功能分析</b></p><p><b>　?。?）系統(tǒng)模塊</b>&l

23、t;/p><p>　　包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。</p><p>　　管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。</p><p>　　管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。</p><p><b>　?。?）入庫模塊</b></p>&l

24、t;p>　　入庫模塊主要包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印</p><p><b>　?。?）出庫模塊</b></p><p>　　包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印</p><p><b>　　（4）還庫模塊</b></p&g

25、t;<p>　　包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印</p><p><b>　?。?）需求模塊</b></p><p>　　包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃。</p><p><b>　　實驗心得體會</b>&

26、lt;/p><p>　　這次上機實際操作雖然時間很短，但是學(xué)到的東西在以后的工作中的作用是可以想象的。現(xiàn)在是信息社會，所謂的“云”處理時代，大數(shù)據(jù)時代，只有很好的利用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，才能更好地利用數(shù)據(jù)提煉出好的、有用的信息，從而提高企業(yè)的決策效率，加強企業(yè)對市場的反應(yīng)速度，加強企業(yè)的競爭能力。</p><p>　　以企業(yè)的庫存控制管理系統(tǒng)為例，以前對企業(yè)的庫存要靈活的管理，實現(xiàn)零庫存是不可能

27、的，但是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對信息的處理后，就能最大限度的實現(xiàn)企業(yè)庫存為零，從而降低企業(yè)的庫存費用，提高資金的利用率。以此類推，企業(yè)的其他方面依然可以利用類似的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)其高效的運作。</p><p>　　在學(xué)校的時間學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫方面的知識都是書面上的、理論上的，要想把理論和企業(yè)的實際很好的聯(lián)系在一起有很大的難度，但是只有不斷地加強這樣的認識，才能學(xué)習(xí)更多的知識，才能更主動的將理論和實際聯(lián)系起來，才能不斷地提高自