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1、隨著項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)目的不斷擴(kuò)大,企業(yè)為了避免項(xiàng)目失敗,提高項(xiàng)目管理效率,降低項(xiàng)目管理成本,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理工具的需求日益迫切。如今項(xiàng)目管理知識(shí)雖然已經(jīng)深入應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,但是方便快捷的在線項(xiàng)目管理配置工具發(fā)展還很緩慢,所以研究基于WEB的項(xiàng)目管理配置工具顯得意義重大,它不但具有了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,而且能夠高質(zhì)量、高效率、跨地域地管理各種大中型項(xiàng)目。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目,大都集中在一個(gè)地點(diǎn),由一個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé),因此項(xiàng)
2、目管理的模式比較單一,項(xiàng)目的信息多用報(bào)表、圖表和文檔來(lái)表現(xiàn),項(xiàng)目參與者之間的交流也多采用電話、傳真,會(huì)議等形式。隨著科技的發(fā)展,項(xiàng)目的難度和復(fù)雜程度都越來(lái)越高,尤其是大型的分布式項(xiàng)目,項(xiàng)目工期長(zhǎng)、投資大、參與人員多,參與部門有可能屬于不同的企業(yè),項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程與建設(shè)施工在地理上比較分散,建設(shè)過(guò)程中各種變化因素較多,各種事件互相交錯(cuò)和影響,流動(dòng)的信息量非常大。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,在項(xiàng)目組成員之間、項(xiàng)目組與項(xiàng)目組之間、高層管理人
3、員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間很難及時(shí)進(jìn)行信息溝通,容易產(chǎn)生信息阻塞。這些因素將會(huì)直接影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行,造成工期延誤、資金不到位、資源浪費(fèi)、決策失誤、甚至項(xiàng)目的失敗。因此,構(gòu)建一個(gè)可以跨平臺(tái)的,具有健壯性、安全性的項(xiàng)目管理配置工具,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地采集有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量的信息,為項(xiàng)目的管理者提供科學(xué)的管理手段,使項(xiàng)目的所有參與者能夠及時(shí)地溝通,是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的前提。Internet的普及,基于J2EE的WEB技術(shù)的廣泛使用為建立
4、項(xiàng)目管理配置工具提供了有力的技術(shù)支持,本文提出了基于WEB的項(xiàng)目管理配置工具的體系結(jié)構(gòu)模型,并對(duì)功能劃分和具體的實(shí)現(xiàn)方法作了探討。
基于WEB的項(xiàng)目管理配置工具的主要功能為:
(1)管理項(xiàng)目在生命周期內(nèi)的全部活動(dòng),即完成從申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施準(zhǔn)備、項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)、人員任命、任務(wù)劃分、具體實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控到項(xiàng)目驗(yàn)收全過(guò)程的管理。
(2)提高管理效率,降低管理成本。簡(jiǎn)化工作流程,把絕大部分的管理工作都放在網(wǎng)絡(luò)
5、上,避免異地聯(lián)系過(guò)程中的時(shí)間、效率浪費(fèi),同時(shí)減少開(kāi)支。為用戶建立在線項(xiàng)目文檔,可以存儲(chǔ)和下載各種格式的報(bào)表、文件,減少異地文件交流、管理的費(fèi)用。
(3)為項(xiàng)目的決策者和管理者提供決策與管理的科學(xué)依據(jù)。管理者利用實(shí)時(shí)采集或存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析或比較,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出正確的決策和調(diào)整,落實(shí)到項(xiàng)目的具體指導(dǎo)工作和調(diào)整措施中。
(4)避免人為因素造成的工期進(jìn)度延誤。項(xiàng)目的各個(gè)參與方可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互信息,解決問(wèn)題。
6、管理者可以根據(jù)信息,及時(shí)地調(diào)整進(jìn)度、調(diào)配資源、協(xié)調(diào)各方的工作,以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
本論文基于項(xiàng)目管理理論P(yáng)MBOK、PMP,從實(shí)際項(xiàng)目使用出發(fā),結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的期望和要求,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于WEB的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理配置工具。論文提出的項(xiàng)目管理配置工具基于J2EE體系架構(gòu)結(jié)合了能力成熟度模型、項(xiàng)目管理知識(shí)體系、工作流引擎等方法,使用Ajax、IOC、AOP、Flex等技術(shù)實(shí)現(xiàn),經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試表明該配置工具不僅
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