聲像檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn).pdf

1、聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體,以影像、聲音為主,并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善,在機(jī)關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案,我們就濰坊市高密市立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),聲像檔案普遍存在著歸檔

2、不完整、保管條件差、管理混亂等問題,直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。
　　 聲像檔案是政府工作中必不可少的重要資源。本系統(tǒng)是基于當(dāng)前聲像檔案管理的實(shí)際情況,設(shè)計實(shí)現(xiàn)的一個C/S結(jié)構(gòu)的、專門用于聲像檔案管理的應(yīng)用系統(tǒng)--聲像檔案信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)正式投入使用后,用戶只要在政府部門或機(jī)關(guān)單位的局域網(wǎng)內(nèi)部

3、,就可以對其進(jìn)行信息的共享和功能的調(diào)用。
　　 在文中,作者首先分析了系統(tǒng)的開發(fā)背景和國內(nèi)各政府部門的聲像檔案信息管理的發(fā)展情況,概述了系統(tǒng)需要解決的主要問題,簡單介紹了系統(tǒng)所采用的主要技術(shù)和主要貢獻(xiàn)。在系統(tǒng)的設(shè)計上,作者嚴(yán)格按照統(tǒng)一建模語言UML的模式來進(jìn)行。系統(tǒng)的需求分析采用了用例圖和活動圖來表示系統(tǒng)用戶的主要需求,架構(gòu)設(shè)計部分用系統(tǒng)的順序圖和部署圖來表示系統(tǒng)架構(gòu),詳細(xì)設(shè)計采用了關(guān)系類圖來表示系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu),用狀態(tài)圖來表示系

4、統(tǒng)的動態(tài)結(jié)構(gòu)。在實(shí)現(xiàn)部分,系統(tǒng)是采用Delphi7開發(fā)環(huán)境結(jié)合InterBase數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的。在具體實(shí)施過程中,作者通過聲像檔案候選欄、下拉菜單項和右鍵功能菜單項的設(shè)置,將系統(tǒng)中多處繁雜的功能進(jìn)行歸類和合并,使用戶可以在同一窗口中完成多種功能,實(shí)現(xiàn)了減少窗口界面、簡化操作步驟的設(shè)計目的,從而使整個系統(tǒng)更加簡潔、易用。
　　 因?yàn)楸敬卧O(shè)計的聲像檔案信息管理系統(tǒng)不僅要對聲像檔案的基本信息進(jìn)行管理,還要完成與之有聯(lián)系的相關(guān)信息的管理,

5、所以在模塊的設(shè)置上就要包含多種不同的功能。系統(tǒng)設(shè)計的模塊主要有:連接模塊、聲像檔案借還管理模塊、信息查詢模塊、聲像檔案信息排序模塊、數(shù)據(jù)庫管理模塊、統(tǒng)計報表和打印模塊等。各個模塊內(nèi)部又包含若干不同的子模塊,用來實(shí)現(xiàn)不同的功能。完成后的系統(tǒng)能夠完成聲像檔案基本信息的管理、對聲像檔案借還信息進(jìn)行管理和查詢以及用戶可以根據(jù)自己的需要對各種聲像檔案進(jìn)行分類管理,此設(shè)計不但可以節(jié)約資源而且提高了信息的準(zhǔn)確率。該系統(tǒng)因?qū)崿F(xiàn)了在局域網(wǎng)內(nèi)部的信息共享和