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1、公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)是在生產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)上逐漸擴(kuò)展而來(lái)的,各系統(tǒng)在初始開發(fā)時(shí)對(duì)單據(jù)審核沒(méi)有取得一致的處理辦法,隨著采購(gòu)、質(zhì)量、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等子系統(tǒng)深入使用后,存在多種審核方法共存,單據(jù)審核不及時(shí)、代碼維護(hù)困難等問(wèn)題。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)一般在一個(gè)軟件中實(shí)現(xiàn)所有的功能,但該軟件是面向功能的,不是基于業(yè)務(wù)過(guò)程構(gòu)建的,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,已不能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的經(jīng)常變化。近年來(lái)在生產(chǎn)制造業(yè)領(lǐng)域,工作流技術(shù)作為面向過(guò)程應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)已
2、經(jīng)逐漸成熟并被廣泛應(yīng)用到信息系統(tǒng)中。
本文以公司ERP系統(tǒng)審核功能為研究對(duì)象,引入工作流技術(shù)并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析,文中對(duì)審核系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及主要算法進(jìn)行了系統(tǒng)的論述。參考WFMC工作流管理系統(tǒng)模型,重新開發(fā)基于工作流技術(shù)的通用審核作業(yè)系統(tǒng),新的審核作業(yè)系統(tǒng)由審核流程管理、審核作業(yè)種類注冊(cè)、審核中心平臺(tái)共三部分組成,三者協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)企業(yè)審核作業(yè)任務(wù)。流程管理模塊以獨(dú)立的通用窗口(Frame)嵌入各個(gè)子系統(tǒng)中,用于各
3、子系統(tǒng)的審核流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。作業(yè)種類注冊(cè)是給開發(fā)員使用的一個(gè)二次開發(fā)平臺(tái),它由開發(fā)員登記各種審核類型和各種單據(jù)的查閱函數(shù),對(duì)單據(jù)表格界面進(jìn)行可視化的設(shè)計(jì),形成可供用戶查看單據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一接口。審核中心平臺(tái)匯集每一個(gè)登錄用戶的所有待審核任務(wù),是用戶進(jìn)行審批操作的客戶端工具。
新的審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案合理,具有操作簡(jiǎn)單、安全性強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理速度快、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)。具備多級(jí)審核及審核流程自定義功能,基于作業(yè)種類注冊(cè)的方法簡(jiǎn)化了程序員的
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