基于項目管理理論的政府行政機關會議管理應用的研究.pdf

1、作為政府機關日常工作中，必不可少也是最基本的領導方式和工作手段的行政會議，占據(jù)了大量的機關辦公時間。其會議的質量、效能的高低，直接影響到行政工作的效率和效能。如何提高行政機關會議的質量和效能，已經(jīng)成為一個亟待解決的問題。在公共管理方面，要求政府部門提高行政效能的呼聲也很高。本文結合項目管理理論進行政府機關會議管理的應用研究，目的是找出提升行政會議效率的解決方案。
　　項目管理是20世紀30年代后逐漸發(fā)展起來的一門管理學科，至今已經(jīng)

2、有了較為成熟的理論體系，其科學性和可操作性被公認為全球性的標準，項目管理被普遍應用于各行各業(yè)，成為管理學的發(fā)展前沿。但項目管理在會議管理方面，無論是在理論基礎還是實踐應用都比較少。本文以LW行政機關為例，對應用項目管理理論改進政府機關會議管理的探索進行實證研究。以期實現(xiàn)理論和現(xiàn)實的雙重成果。一方面，在理論上實現(xiàn)項目管理理論應用在政府機關論證；細化和深化了項目管理的應用；進一步拓展項目管理理論的應用范圍。另一方面，在實踐中能根據(jù)項目管理理

3、論和常用工具、方法，選擇適合政府機關組織形態(tài)的項目管理組織結構；提出構建高效的會議管理體系的整體方案，提高了政府機關行政會議管理效能。
　　本文提出了將項目管理理論與會議管理結合起來，拓展及深化了項目管理的應用領域。填補了在政府機關行政領域這樣一個約束條件相當多的領域應用項目管理理論的空白?？紤]到了在政府機關應用項目管理的局限性，依據(jù)政府機關行政會議管理的現(xiàn)狀，探尋問題產(chǎn)生的原因及深層因素，依據(jù)“原理-規(guī)則-技術”三層次模型解析項

4、目管理的本質，提出了結合項目管理理論進行政府機關會議管理應用的設想：第一，在宏觀層面依據(jù)政府機關的特點，選取適當?shù)捻椖抗芾斫M織結構，建立項目辦公室，構建多項目管理體系；綜合協(xié)調各類行政會議，應用項目管理工具統(tǒng)籌協(xié)調，優(yōu)化資源，控制風險，保證進度；第二，微觀層面將單個會議作為項目，運用工作結構分解、責任矩陣等基本工具，掌控項目進度及風險；實現(xiàn)整個會議項目生命周期的管理；第三，實際應用方面，在LW行政機關一次跨部門專項計劃的實施過程中，有機