公司會客室管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、公司會客室管理規(guī)定 公司會客室管理規(guī)定目的:為了給來賓一個良好的接待場所,保證公司營運的安全,特做如下規(guī)定。范圍:公司會客室(含前臺、洽談室)內(nèi)容:1、會客室接待來公司參觀、聯(lián)絡業(yè)務及來訪客人。所有來訪者,必須在會客室接待。2、參觀訪問的來賓、洽談業(yè)務人員,由前臺通知有關部門同意發(fā)放會晤卡,并指定在會客室接待洽談。3、上班時間本公司員工客人來訪,如對方要求等待,可在前臺區(qū)等待。4、洽談室、會客室和會議室嚴禁吸煙。5、為了給來賓提供一個良

2、好的接待場所,會客室內(nèi)應講究衛(wèi)生,嚴禁大聲談笑,言行舉止應文明禮貌。(1)所有采訪者在前臺禮貌接待,并履行登記手續(xù)。(2)采訪者進入會客室必須由前臺文員陪同前往。6、會客室由行政部負責管理,會客室的公物未經(jīng)行政部許可,不得隨意搬走。7、愛護會客室公物,損壞照價賠償。8、洽談室 1:只限于被訪人員、公司員工會客使用;洽談室 2:只限于員工因工作需要洽談業(yè)務使用;會議室:用于公司內(nèi)部召開各種會議使用。洽談室與會客室的使用必須先在前臺登記,由

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