活動(dòng)策劃工作流程清單

1、工作流程清單環(huán)節(jié) 工作模塊 工作任務(wù) 具體內(nèi)容 責(zé)任人 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 是否完成活動(dòng)確認(rèn) 活動(dòng)事由確定活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)對(duì)象舉辦地點(diǎn)預(yù)期目標(biāo)活動(dòng)前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng) 明確人員分工活動(dòng)通知 撰寫(xiě)通知 通過(guò)郵件/電話/短信通知人員 確定工作人員信息 確定活動(dòng)人數(shù)、姓名、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式資料準(zhǔn)備與收集電子版資料，包括活動(dòng)流程表、簽到表、方案等資料都要在活動(dòng)前制作準(zhǔn)備好。海報(bào)、橫幅等印刷 聯(lián)系印刷廠，確定價(jià)格、印刷完成及送貨時(shí)間宣傳 到公司宣傳欄等地方粘

2、貼發(fā)放 相關(guān)的方案、流程分發(fā)到每個(gè)工作人員手中餐飲 安排飲料/食物活動(dòng)前準(zhǔn)備一定量的礦泉水活動(dòng)前采購(gòu)暖場(chǎng)小吃/中場(chǎng)休息茶點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束后\中間休息安排訂餐或餐廳道具 道具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好活動(dòng)所需道具，小游戲道具，麥克風(fēng)，擴(kuò)音器等如需頒獎(jiǎng)，禮儀服，獎(jiǎng)盤(pán)，安排錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等場(chǎng)地場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng) 提前到場(chǎng)地進(jìn)行踩點(diǎn)，預(yù)約，付訂金場(chǎng)地布置桌椅擺放；道具擺放；橫幅懸掛；指引牌、座位牌等物品是否到位攝影攝影機(jī)的準(zhǔn)備 數(shù)碼相機(jī)、電池、充電器的準(zhǔn)備活動(dòng)拍攝 活動(dòng)

3、現(xiàn)場(chǎng)抓拍用預(yù)算 制作預(yù)算 根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì)，制作預(yù)算活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作設(shè)備 設(shè)備就緒檢查會(huì)議使用電腦、投影設(shè)備、音響設(shè)備、及所需道具等是否就緒場(chǎng)地 檢查會(huì)場(chǎng)情況桌椅擺放；道具及資料擺放；橫幅懸掛；指引牌、座位牌、茶水、是否到位簽到簽到表在會(huì)場(chǎng)入口處準(zhǔn)備好簽到表與筆，供出席人員簽到資料分發(fā) 準(zhǔn)備好資料，人員簽到后發(fā)放攝影 現(xiàn)場(chǎng)抓拍 用自備數(shù)碼相機(jī)抓拍會(huì)場(chǎng)情況后臺(tái)控制 音樂(lè)/燈光由工作人員根據(jù)流程表或臺(tái)上情況播放音樂(lè)/視頻，操控?zé)艄獯邎?chǎng) 安排

4、出場(chǎng)人員由工作人員根據(jù)流程表提前安排出場(chǎng)人員在后臺(tái)等候上場(chǎng)麥克風(fēng) 麥克風(fēng)傳遞 若臺(tái)下代表需發(fā)言，明確麥克風(fēng)傳遞負(fù)責(zé)人后臺(tái)控制 燈光/音樂(lè) 工作人員根據(jù)流程，臺(tái)上情況操控?zé)艄?音樂(lè)醫(yī)療準(zhǔn)備 醫(yī)務(wù)人員/藥箱 日常用藥準(zhǔn)備及安排醫(yī)務(wù)人員候場(chǎng)就餐 就餐確認(rèn) 確認(rèn)就餐人數(shù)，保障食物供應(yīng)合影 大合照拍攝 活動(dòng)后組織全體人員合影活動(dòng)后場(chǎng)地收拾 會(huì)場(chǎng)清理 回收并清空會(huì)場(chǎng)資料，檢查是否有物品遺忘工作流程清單環(huán)節(jié) 工作模塊 工作任務(wù) 具體內(nèi)容 責(zé)任人 時(shí)間