會計電算化管理制度

1、會計電算化管理制度 會計電算化管理制度第一條 第一條 為了提高學校會計核算和財務管理水平，規(guī)范電算化會計崗位職責，保障會計電算化工作順利開展，確保電算化條件下會計數(shù)據(jù)真實、準確、安全，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、 《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》等有關規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本制度。第二條 第二條 學校會計電算化工作由財務部門負責統(tǒng)一組織實施和管理。第三條 第三條 會計電算化工作崗位可分為：電算化主管、系統(tǒng)管理員、

2、制單員、復核員﹑會計檔案管理員、出納。在不違背內(nèi)部牽制原則下，會計電算化崗位可按一人一崗、一人多崗或一崗多人的方式安排，但出納人員不得兼任系統(tǒng)管理﹑復核崗位和會計檔案管理工作。1．主管會計崗位：負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記帳憑證和原始憑證）進行審核、調(diào)整；操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿，進行月底結(jié)帳工作，打印輸出報表并進行確認；據(jù)業(yè)務需要定期打印總帳及明細帳，負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。2．系統(tǒng)管理員崗位：負責系統(tǒng)運行環(huán)境的建立與日常

3、維護，計算機硬件、軟件的管理；負責系統(tǒng)的安全保密工作；負責系統(tǒng)操作人員的權限設置及更改，日常會計科目的增加；根據(jù)業(yè)務需要定期(至少每星期一次)做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作(數(shù)據(jù)必須雙備份)，并且每月刻錄成數(shù)據(jù)光盤；負責收費系統(tǒng)應收款臺賬的建立。3．會計憑證制單崗位：負責審核原始憑證的合法性、合理性、正確性、完整性、真實性，并根據(jù)審核過的原始憑證填制、輸入會授權操作服務器。4、每臺工作站的操作人員應相對穩(wěn)定，操作人員必須保持工作站及其相關設備的

4、整潔，并積極配合系統(tǒng)管理員定期對設備進行保養(yǎng)。5、操作人員應與系統(tǒng)管理員積極配合共同維護局域網(wǎng)工作站的設備安全，嚴禁帶領非工作人員在工作站上進行任何操作，操作完畢后做到人走斷電，下班關門。6、禁止隨意拆裝計算機及其附屬設備。第六條 第六條 計算機軟件及數(shù)據(jù)管理制度。1、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，禁止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除。2、對正在使用的會計軟件進行修改，要有一定的審批手續(xù)，在修改、升級、更換的過程中，要確保會計數(shù)據(jù)的

5、連續(xù)與安全，并由有關人員進行監(jiān)督。第七條 第七條 電算化會計檔案管理制度。1、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)。2、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。3、電算化會計檔案中存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他