2020年總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃

1、總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃 總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃 董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。怎樣做好各方面的工作呢?為您了“總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃”，供您參考! 董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃： (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。 (2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。 (3)掌握董事

2、長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。 (4)認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。 (5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。 (6)保管好公司印章，法人章。 (7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。 (8)做好董事長工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長。 (9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。 (10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。 (11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。 (12)

3、檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。 資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 (23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 (24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)

4、品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。 (25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售