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文檔簡介
1、新疆東銀能源新疆東銀能源有限有限責(zé)任責(zé)任公司公司行政行政管理手冊(cè)管理手冊(cè)編號(hào)編號(hào)DYNYXZ004名稱名稱非生產(chǎn)類采購管理制度版本版本A2頁碼頁碼第1頁共2頁編制編制趙魯南修訂修訂劉億審核審核郭俊杰批準(zhǔn)批準(zhǔn)張仲華生效日期生效日期2014年8月1日東銀能源非生產(chǎn)類物資采購管理制度一、目的為了規(guī)范公司采購行為,兼顧效率及成本,在保證公司日常運(yùn)營所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付使用的前提下,為降低風(fēng)險(xiǎn),減少交易成本,特制定本制度。二、采購物資分類
2、(一)貨物類:為滿足公司正常辦公需要的IT設(shè)備、備件、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)外設(shè)與耗材(如:投影機(jī)、打印機(jī)及其耗材等)及其維護(hù)服務(wù)。自用車輛、家具、辦公設(shè)備及相關(guān)配件、家電產(chǎn)品,視聽器材、辦公文具、辦公耗材、印刷類產(chǎn)品、禮品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、場(chǎng)地修飾、設(shè)施維修維護(hù)以及其他屬行政類物資及服務(wù)。(二)工程類:房屋維修、裝修以及其他工程。(三)服務(wù)類:人力資源、管理、法律、翻譯、財(cái)務(wù)、研發(fā)等相關(guān)咨詢、審計(jì)等服務(wù),各部門外部培訓(xùn)服務(wù)。(四)其他消
3、耗品。以上未涵蓋的價(jià)值1000元以下的低值易耗品。凡本制度定義范圍內(nèi)的采購物資類型,均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。酒店、機(jī)票預(yù)訂的管理應(yīng)參照本制度統(tǒng)一集中管理。三、管理職責(zé)金額較小的行政類辦公用品由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購,涉及能源集團(tuán)及下屬各公司公用的數(shù)量較多或金額達(dá)到五萬元以上的物資,按照《東銀能源招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定由能源集團(tuán)辦公室及相關(guān)使用部門共同進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)完成上報(bào)流程后統(tǒng)一進(jìn)行管理。四、內(nèi)容(一)申購審批流程1、員工按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦
4、公用品和設(shè)備,日常辦公用品由辦公室定期集中采購,存于公司庫房。2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的其他用品,應(yīng)逐級(jí)申報(bào)審批(見附件)。3、單價(jià)金額100元以上1000元以下的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》(辦公室領(lǐng)?。?,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室采購。4、單價(jià)金額1000元以上的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》,上報(bào)OA流程逐級(jí)審核批準(zhǔn)后,由辦公室采購。5、固定資產(chǎn)申購,由使用人或使用部門在辦公系統(tǒng)
5、里面提出固定資產(chǎn)申購流程,逐級(jí)審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。新疆東銀能源新疆東銀能源有限有限責(zé)任責(zé)任公司公司行政行政管理手冊(cè)管理手冊(cè)編號(hào)編號(hào)DYNYXZ004名稱名稱非生產(chǎn)類采購管理制度版本版本A2頁碼頁碼第3頁共1頁編制編制趙魯南修訂修訂劉億審核審核郭俊杰批準(zhǔn)批準(zhǔn)張仲華生效日期生效日期2014年8月1日請(qǐng)購部門:單位請(qǐng)購數(shù)量核定數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理用途申請(qǐng)人部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室財(cái)務(wù)部新疆東銀能源有限責(zé)任公司非生產(chǎn)
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