6sigma優(yōu)化資產采購系統(tǒng)項目計劃書

1、6SIGMA優(yōu)化資產采購系統(tǒng)項目計劃書優(yōu)化資產采購系統(tǒng)項目計劃書一、一、項目名稱項目名稱:優(yōu)化資產采購系統(tǒng)優(yōu)化資產采購系統(tǒng)二、二、項目目的項目目的:資產采購從金額上來講，是行政后勤部第二大費用支出項目，需要加強管理；從客戶滿意度上來講，采購業(yè)務的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進空間。本項目主要通過優(yōu)化采購周期、降低采購成本、提升采購質量三方面提升采購業(yè)務的水平，提高客戶滿意度。三、三、項目目標（交付物）：項目目標（交付物）：1

2、.項目總結報告（附數據、項目各項指標評測）2.經項目組審核過的采購周期子項目報告3.經項目組審核過的價格折扣子項目報告4.標準化的資產采購流程5.標準化的供應商管理體系（含選擇及評估流程）四、四、項目范圍（項目范圍（POS）為了降低公司運營成本，提升資產采購業(yè)務的運作水平，自為了降低公司運營成本，提升資產采購業(yè)務的運作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日在聯(lián)想集團有限公司京區(qū)平臺實施優(yōu)化資產采購系統(tǒng)項目。項目在聯(lián)想集團有限

3、公司京區(qū)平臺實施優(yōu)化資產采購系統(tǒng)項目。項目將需工時將需工時1816工時，資金投入共計工時，資金投入共計283000元(與節(jié)電項目一起，詳細數據見第八條與節(jié)電項目一起，詳細數據見第八條資源需求資源需求)，項目預期使資產采購周期平均縮短，項目預期使資產采購周期平均縮短26%、采購折扣率采購折扣率在現(xiàn)有基礎上再提在現(xiàn)有基礎上再提升3%的比例，采購合格率提升的比例，采購合格率提升2個百分點。具體項目指標如下：個百分點。具體項目指標如下：采購種類

4、項目指標實施前實施后外部采購采購周期平均（平均）（最長）通用類12.5天7天9天通用類（家具）47.542天44天通用類(簽合同)16天10天12天通用類(簽合同)（家具）51天45天47天通用類（采購組）20天15天18天通用類（采購組）（家具）55天50天53天通用類（招投標）35天28天32天通用類（招投標）（家具）70天63天67天專用類(審批建帳周期)4.5天2.5天內部采購采購周期辦公用機9天5天7天C類內部領用（有現(xiàn)貨）1

5、1天5天9天C類內部領用（訂單生產）服務器41天35天39天C類內部領用（訂單生產）其他27天20天29天李秀芳李秀芳負責收集匯總專用類采購周期負責匯總專用類采購周期數據；審核內外部采購原始數據，優(yōu)化建帳環(huán)節(jié)及信息化系統(tǒng)。劉鳳姣負責報銷環(huán)節(jié)的優(yōu)化及數據收集。其他項目組成員楊振營趙英剛潭麗華陳霆蔣克平李秀云馮鳳英張聰杰陳曉真郭欣按規(guī)范填寫原始數據收集表單，輔助自己的直接主管完成項目職責。六、六、項目推進計劃項目推進計劃WBSDICTION

6、ARY（見附件二）項目甘特圖（見附件六）標注里程碑資產采購項目里程碑資產采購項目里程碑制表日期:2001911制表人:江建兵負責人:杜青、劉靖、趙卉里程碑交付物完成日期責任人最終成果100%1項目總結報告（附數據、項目各項指標評測）2經項目組審核過的采購周期子項目報告3經項目組審核過的價格折扣子項目報告4標準化的資產采購流程5標準化的供應商管理體系（含選擇及評估流程）6.渠道現(xiàn)狀分析報告2002050120020501200205012

7、00205012002052520020525江建兵杜青劉靖杜青趙卉劉靖趙卉劉靖中期目標75%1.采購周期新數據采集及分析報告2.修訂后的資產采購流程，通過審批3.采購技能培訓教材，實施培訓4.采購周期指標分析報告（應達到平均周期再次縮短:通用類2天、專用類1天、內部領用1.5天）5.采購價格折扣、采購合格率指標的跟蹤報表6.價格折扣等指標的分析報告（指標包括價格折扣、采購合格率，此時價格折扣應已達到項目預期即提升了3個百分點）7.供應

8、商季度評估報告20020301200203012002030120020301200203012002030120020301杜青杜青杜青杜青劉靖趙卉劉靖趙卉趙卉劉靖中期目標50%1.對確立為談判對象的供應商的考察報告2.與供應商簽署的合作協(xié)議3.大金額采購招標的標書樣本及招標報告4.建立優(yōu)化后采購周期的新的數據采集體系5.對于新采購流程的宣貫培訓教材，培訓實施6.審批完的新流程，投入實施200201012002010120020101