會議系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范

1、會議系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范會議系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范篇一：視頻會議系統(tǒng)運行維護管理規(guī)范(XX0302)中國國電集團公司視頻會議系統(tǒng)運行維護管理辦法為發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)在集團公司管理工作中的作用，規(guī)范視頻會議系統(tǒng)的運行、維護程序，提高各單位使用水平，解決使用過程中出現(xiàn)的問題，保證集團公司視頻會議的質(zhì)量，進一步提高視頻會議系統(tǒng)使用效率，發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)更大作用，現(xiàn)制定集團公司視頻會議管理辦法，內(nèi)容如下：一、技術(shù)管理要求：1、網(wǎng)絡(luò)管理集團視頻會議系統(tǒng)使用集

2、團廣域網(wǎng)作為傳輸鏈路。各單位應(yīng)保證局域網(wǎng)絡(luò)運行正常，廣域網(wǎng)、視頻設(shè)備運行正常。各單位應(yīng)對本單位到集團本部的廣域網(wǎng)鏈路情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)廣域網(wǎng)鏈路或廣域網(wǎng)設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知集團網(wǎng)控中心和相關(guān)集成商（廣域網(wǎng)鏈路：中電飛華，廣域網(wǎng)設(shè)備：神州數(shù)碼）配合解決。分會場情況反饋表見附件1。2、IP管理依據(jù)集團公司ip規(guī)劃方案，各分會場視頻終端的ip公司釋放管理權(quán)限，在有限范圍內(nèi)召開分子公司所屬企業(yè)的視頻會議，避免各單位另行建設(shè)會議系統(tǒng)，造成的資

3、源浪費。二、布置規(guī)范要求各單位需按集團要求統(tǒng)一視頻會議室布置，各分會場的布置應(yīng)莊重、簡潔，體現(xiàn)國電集團企業(yè)的精神風(fēng)貌。會場布置參照下圖：說明：１、背投等離子電視２、主攝像頭３、標(biāo)識牌４、麥克風(fēng)５、標(biāo)識背景墻召開視頻會議時，與會代表應(yīng)全部面向攝像機坐在臺下座位上。各參會分會場調(diào)試后的畫面參照下圖，如有特殊要求另行通知。分會場視頻畫面圖示具體要求：1、攝像頭攝像機架設(shè)在座席正前方，正面拍攝參會人員，各參會單位應(yīng)對照本地畫面認真調(diào)試，攝像鏡頭