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1、學(xué)校資產(chǎn)管理員培訓(xùn),教學(xué)設(shè)備中心 2010年,一、學(xué)校資產(chǎn)的分類(lèi):,學(xué)校的資產(chǎn)是指學(xué)校占有的、使用的、依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。包括市、區(qū)教委調(diào)撥的、接受捐贈(zèng)的、財(cái)政和自有資金購(gòu)置的所有資產(chǎn)。,,學(xué)校資產(chǎn)的特征1、學(xué)校占有的、使用的、依法確認(rèn)為國(guó)家所有2、能以貨幣計(jì)量3、經(jīng)濟(jì)資源,,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,學(xué)校的資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、低值易耗品,均為國(guó)有資產(chǎn),包括動(dòng)產(chǎn)
2、和不動(dòng)產(chǎn),1、固定資產(chǎn):,1.凡單位價(jià)值在500元以上(含500元)使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中能獨(dú)立使用的資產(chǎn)為固定資產(chǎn);2.單位價(jià)值低于500元,但使用期限在一年以上的大批同類(lèi)資產(chǎn)(如課桌椅、圖書(shū)、教學(xué)儀器等)也作為固定資產(chǎn)管理;3.雖不符合以上兩個(gè)條件但已列入市教委“清產(chǎn)核資報(bào)表”中固定資產(chǎn)目錄的同類(lèi)資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。(如電話機(jī)、電風(fēng)扇等)。,2、低值資產(chǎn):,凡不屬于固定資產(chǎn)管理,但使用期限在一年以上并在使用過(guò)程中
3、能獨(dú)立使用的資產(chǎn)作為低值資產(chǎn)管理。(如球、繩、棒、拍、音像資料、計(jì)算器、衛(wèi)生箱等),3、低值易耗品:,凡不屬于固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)范疇的一次性消耗用品或易損易碎物品等作為低值易耗品管理。(如紙簍、燈具、實(shí)驗(yàn)用的玻璃器皿、空白錄象帶、空白光盤(pán)、錄音帶、軟盤(pán)等),,固定資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)一級(jí):六大類(lèi)1、房屋建筑物 2、專(zhuān)用設(shè)備3、一般設(shè)備 4、文物陳列品5、圖書(shū) 6、其他設(shè)備二級(jí):上述六個(gè)一級(jí)科目再細(xì)化
4、分,,1、房屋建筑物: 樓房 平房2、專(zhuān)用設(shè)備: 01 電教設(shè)備 02交通工具 03炊事機(jī)械 04醫(yī)療器械 05教學(xué)儀器 06一般電器3、一般設(shè)備: 07家具設(shè)備 08體育設(shè)備 09音樂(lè)設(shè)備 10美術(shù)設(shè)備 11辦公用具4、文物陳列品:5、圖書(shū): 12 教師用書(shū) 學(xué)生用書(shū)
5、期刊雜志6、其他設(shè)備,二、學(xué)校資產(chǎn)帳的設(shè)置:,總分類(lèi)帳一級(jí)分類(lèi)帳二級(jí)分類(lèi)帳明細(xì)分類(lèi)帳,(一)、固定資產(chǎn)帳的設(shè)置: 固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳兩本帳。其中固定資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)帳是與會(huì)計(jì)、學(xué)區(qū)對(duì)帳的重要依據(jù)。資產(chǎn)管理員與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)帳以每月打印的“資產(chǎn)核對(duì)表”對(duì)帳。,,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位(
6、 ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳示例,A,乙式804—1 編號(hào) 201104 規(guī)格 單位( 臺(tái) ) 名稱(chēng) 彩色電視機(jī),明細(xì)賬示例,B,1、固定資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)帳,(沒(méi)有二級(jí)科目的以一級(jí)科目代替),科目如下:
7、 100000 房屋建筑物、 201100 電教設(shè)備、202100 交通工具、 203100 炊事機(jī)械、 204100 醫(yī)療器械、 205100 教學(xué)儀器、 206100 一般電器 307100 家具設(shè)備、 308100 體育設(shè)備、 309100 音樂(lè)設(shè)備、310100 美術(shù)設(shè)備、 311100 辦公用具、60
8、0100 其它設(shè)備,第一位:一級(jí)代碼 二、三位:二級(jí)代碼 第四位:固定資產(chǎn)(1)或低值資產(chǎn)(2)五六位:順序號(hào),,2、固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳,按市教委“清產(chǎn)核資報(bào)表”所列的固定資產(chǎn)的編號(hào)和名稱(chēng)順序設(shè)明細(xì)賬。 見(jiàn)固定資產(chǎn)科目表,,記帳流程票據(jù)、單據(jù)(復(fù)印件)記帳憑證二級(jí)分類(lèi)帳,,,,明細(xì)分類(lèi)帳(其它+自身),練習(xí)1,2002年1月15日購(gòu)入清華同方方計(jì)算機(jī)一臺(tái),單價(jià)5000元,發(fā)票
9、號(hào):135246,朝 陽(yáng) 區(qū) 教 委 財(cái) 產(chǎn) 記 帳 憑 證 單位:***** 2002年1月15日 字第 1號(hào),校長(zhǎng)*** 總務(wù)主任*** 會(huì)計(jì)*** 財(cái)產(chǎn)管理員*** 制單***,記帳憑證,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格
10、 單位( ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳,A,乙式804—1 編號(hào) 201114 規(guī)格 單位( 臺(tái) ) 名稱(chēng) 辦公用電子計(jì)算機(jī),明細(xì)帳,,明細(xì)帳設(shè)置要注意以下問(wèn)題: (1)、房屋建筑物明細(xì)帳:分為樓房、平房,新建的房屋按實(shí)際竣工的價(jià)格入帳,舊房學(xué)校又沒(méi)有原始價(jià)值憑證的,樓房按每平方米700元,平房每平方米500元。,(
11、2)、圖書(shū)明細(xì)帳:,按教師用書(shū)和學(xué)生用書(shū)分設(shè)明細(xì)帳,教師用書(shū)主要指教師專(zhuān)用的工具書(shū)、資料書(shū)及不宜對(duì)中小學(xué)生開(kāi)放的書(shū)籍,教師與學(xué)生共用的書(shū)籍一律納入學(xué)生用書(shū)管理。圖書(shū)的分類(lèi)要遵照“中國(guó)圖書(shū)管理法”的要求進(jìn)行分類(lèi)由圖書(shū)管理員記錄明細(xì)分類(lèi)帳。打折的圖書(shū)按全價(jià)記帳,成套的圖書(shū)按冊(cè)入帳,期刊雜志每年每種雜志裝訂一冊(cè),保管期限暫定三年(期刊雜志定到科室視同一次性消耗)。圖書(shū)館要按圖書(shū)22類(lèi)設(shè)分類(lèi)帳,購(gòu)入的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)并向資產(chǎn)管理員提供“圖書(shū)分類(lèi)匯
12、總表”,資產(chǎn)管理員要以圖書(shū)館提供的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)記帳、錄入軟件。,,,(3)、其它設(shè)備明細(xì)帳:按資產(chǎn)名稱(chēng)設(shè)明細(xì)帳。如600100-1,(4)、教學(xué)儀器明細(xì)帳:資產(chǎn)管理員按學(xué)科儀器總數(shù)設(shè)明細(xì)帳。如:物理實(shí)驗(yàn)室 ****件 *****元。由學(xué)科分保管或?qū)嶒?yàn)室分保管按儀器編號(hào)和名稱(chēng)設(shè)明細(xì)帳,實(shí)驗(yàn)室分保管明細(xì)帳前邊要有本室儀器的總數(shù)量和總金額。 (5)、電教、音樂(lè)、美術(shù)、體育等其他各室是否設(shè)明細(xì)帳可根據(jù)學(xué)校規(guī)模而定。,(6)、各類(lèi)固定
13、資產(chǎn)其他明細(xì)帳:按資產(chǎn)名稱(chēng)設(shè)明細(xì)帳。如201126-X,,,練習(xí)22002年4月20日,購(gòu)CD機(jī)1臺(tái),單價(jià)1300元,發(fā)票號(hào)123658。,朝 陽(yáng) 區(qū) 教 委 財(cái) 產(chǎn) 記 帳 憑 證 單位:***** 2002年4月20日 字第 5 號(hào),校長(zhǎng)*** 總務(wù)主任*** 會(huì)計(jì)*** 財(cái)產(chǎn)管理員**
14、* 制單***,記帳憑證,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳,A,乙式804—1 編號(hào) 201126 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng) 電教其它,,明細(xì)賬,乙式804—1 編號(hào) 201126
15、-1 規(guī)格 單位( 臺(tái) ) 名稱(chēng) CD機(jī),,明細(xì)賬,,(7)、對(duì)計(jì)算機(jī)入帳的要求:教師用計(jì)算機(jī)、學(xué)生用計(jì)算機(jī)、辦公用計(jì)算機(jī).筆記本電腦一律在201112教師計(jì)算機(jī)、201113學(xué)生計(jì)算機(jī)、201114辦公計(jì)算機(jī)科目?jī)?nèi)記帳。(8)、成套設(shè)備手工帳和電腦帳都要求按明細(xì)入帳。工程材料費(fèi)可不記入固定資產(chǎn)。,(二)、低值資產(chǎn)帳的設(shè)置:低值資產(chǎn)帳也應(yīng)設(shè)置兩本帳,1、
16、低值資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)帳: 科目如下: 204200 醫(yī)療器械、307200家具設(shè)備、 308200體育設(shè)備、310200美術(shù)設(shè)備600200其它設(shè)備(報(bào)表中未設(shè)低值資產(chǎn)科目學(xué)??蓡卧O(shè)低值二級(jí)帳)2、低值資產(chǎn)明細(xì)帳:按市教委“清產(chǎn)核資報(bào)表”所列資產(chǎn)的編號(hào)和名稱(chēng)順序設(shè)明細(xì)賬。 (1)、各類(lèi)低值資產(chǎn)其他明細(xì)帳:按資產(chǎn)名稱(chēng)設(shè)明細(xì)帳。如204206-1 (2)、其它設(shè)備低值明細(xì)帳:按資產(chǎn)名稱(chēng)設(shè)明細(xì)帳。如600200-
17、1,三、學(xué)校資產(chǎn)帳的規(guī)范:,1、中小學(xué)的資產(chǎn)帳統(tǒng)一使用“乙式804”帳頁(yè),按市教委“清產(chǎn)核資報(bào)表”所列的資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)建帳,年初建帳要將上一年的結(jié)存數(shù)抄在帳頁(yè)的第一行結(jié)存欄,在摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”藍(lán)色戳記,并注明****年、1月1日、注明資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào),帳戶頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng)
18、電教設(shè)備,二級(jí)帳示例,,2、學(xué)區(qū)可使用多欄式帳頁(yè)設(shè)分類(lèi)帳、并按各個(gè)小學(xué)設(shè)分析欄,學(xué)區(qū)可不記每個(gè)小學(xué)的明細(xì)帳,通過(guò)每季度報(bào)盤(pán)及打印“資產(chǎn)核對(duì)表”與小學(xué)財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核對(duì),小學(xué)只設(shè)每類(lèi)資產(chǎn)的二級(jí)帳和明細(xì)帳,每月與學(xué)區(qū)通過(guò)資產(chǎn)核對(duì)表對(duì)帳。,,3、學(xué)校資產(chǎn)管理員每月打印“資產(chǎn)核對(duì)表”一式兩份與會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),經(jīng)會(huì)計(jì)核對(duì)簽字后返回資產(chǎn)管理員一份。資產(chǎn)管理員與分保管帳目的核對(duì)可參考以上規(guī)定由學(xué)校自行設(shè)計(jì)核對(duì)表,自定核對(duì)時(shí)間。4、帳簿前邊應(yīng)附“經(jīng)管人員一
19、覽表”、“資產(chǎn)帳戶目錄”,內(nèi)容包括:帳戶名稱(chēng)和頁(yè)次。,,5、財(cái)產(chǎn)帳摘要欄的填寫(xiě):資產(chǎn)管理員二級(jí)分類(lèi)帳“摘要欄”要寫(xiě)“資產(chǎn)的名稱(chēng)”,如“錄音機(jī)”、“計(jì)算機(jī)”等,明細(xì)分類(lèi)帳“摘要欄”要寫(xiě)“資產(chǎn)的來(lái)源、去向”,如教委有價(jià)調(diào)撥、學(xué)校自購(gòu)、***捐贈(zèng)、報(bào)廢、盤(pán)虧、盤(pán)盈、變賣(mài)等。學(xué)區(qū)匯總記帳,摘要欄寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位(
20、 ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳示例,,6、帳簿記錄不得隔頁(yè)跳行,帳頁(yè)登滿換頁(yè),應(yīng)在下頁(yè)第一行“摘要欄”注明“承前頁(yè)”字樣,并將前一頁(yè)“本期發(fā)生”的資產(chǎn)數(shù)量、金額的合計(jì)和結(jié)存的數(shù)量、金額全部承過(guò)來(lái)。,,7、登記帳簿用藍(lán)黑或黑色墨水書(shū)寫(xiě),不得用圓珠筆或鉛筆、紅筆,書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤可劃紅線加蓋人名章進(jìn)行更正。8、資產(chǎn)管理員所記錄的帳簿不用每年更換,可以連續(xù)使用2-3年。財(cái)產(chǎn)管理二級(jí)分類(lèi)帳每半年結(jié)帳一次,摘要欄注明“本期合計(jì)”字樣,要結(jié)
21、出本期增加、減少的數(shù)量、金額合計(jì),然后劃單紅線。如果本期沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù),則不用結(jié)帳。(結(jié)存的數(shù)量、金額要寫(xiě)在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)存欄)資產(chǎn)明細(xì)帳只有一筆業(yè)務(wù)半年不用結(jié)帳,只畫(huà)一條單紅線。,,9、年終資產(chǎn)二級(jí)分類(lèi)帳結(jié)帳:首先要結(jié)出下半年的“本期合計(jì)”,再結(jié)出“本年合計(jì)”發(fā)生額,然后劃雙紅線。不換帳本不用做“年終結(jié)轉(zhuǎn)”。資產(chǎn)明細(xì)帳下半年只有一筆業(yè)務(wù)不做“本期合計(jì)”只做“本年合計(jì)”,畫(huà)雙紅線即可。下一年接著往下記。 10、記帳保留兩位小數(shù)(記
22、帳到角分)。,,11、上年結(jié)轉(zhuǎn)、本期合計(jì)、承前頁(yè)、本年合計(jì)一律使用紅藍(lán)色墨水或印章。 承前頁(yè):是將前頁(yè)本期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行合計(jì)12、值易耗品領(lǐng)用要有登記記錄,帳實(shí)相符。,四、財(cái)產(chǎn)記帳憑證填制的規(guī)范:,1、財(cái)產(chǎn)記帳憑證全年連續(xù)編號(hào),各項(xiàng)內(nèi)容填制齊全,不同類(lèi)的資產(chǎn)要分別填制記帳憑證,低值資產(chǎn)因不向會(huì)計(jì)報(bào)帳,也可單獨(dú)使用憑證進(jìn)行編號(hào)。低值易耗品不填制記帳憑證。,朝 陽(yáng) 區(qū) 教 委 財(cái) 產(chǎn) 記 帳 憑 證 單位:*****
23、 2002年3月5日 字第 3 號(hào),校長(zhǎng)*** 總務(wù)主任*** 會(huì)計(jì)*** 財(cái)產(chǎn)管理員*** 制單***,記帳憑證,,2、記帳憑證有空行,應(yīng)從金額欄最后一行數(shù)字的右上角至最底行的左下角劃斜線注銷(xiāo)。3、學(xué)校設(shè)備的增加、減少,都需要填制教委統(tǒng)一下發(fā)的財(cái)產(chǎn)記帳憑證一式五聯(lián),資產(chǎn)管理員憑第三聯(lián)記帳,
24、將第二聯(lián)以及所附的原始憑證全部轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)記帳并保管,第四聯(lián)作為分保管記帳。(原始憑證包括購(gòu)物發(fā)票、調(diào)撥單、委托送貨憑證、校間調(diào)撥單、報(bào)損、報(bào)廢的審批單等。),,4、因固定資產(chǎn)記帳錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)帳,要填“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)帳單” (一式兩份)經(jīng)會(huì)計(jì)審核簽字后與會(huì)計(jì)同時(shí)進(jìn)行更正,不允許單方調(diào)整固定資產(chǎn)數(shù)。如不影響會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)數(shù)的變化可不通知會(huì)計(jì)。,固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)帳單 資產(chǎn)名稱(chēng): 年 月 日
25、 第 號(hào),財(cái)產(chǎn)管理員: 會(huì)計(jì): 此表一式兩份:財(cái)產(chǎn)管理員、會(huì)計(jì)各存一份,內(nèi)部調(diào)帳單示例,,5、捐贈(zèng)的資產(chǎn)要到國(guó)有資產(chǎn)管理中心辦理手續(xù)后,才能入庫(kù)。 注意:向捐贈(zèng)方要相關(guān)票據(jù),五、學(xué)校資產(chǎn)的管理:,1、要建立資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度、資產(chǎn)管理員、分保管的崗位職責(zé),要建立各使用部門(mén)資產(chǎn)分布登記帳(或卡片),責(zé)任到人。,,2、學(xué)校每學(xué)年度必須進(jìn)行一次全面資產(chǎn)
26、清查,平時(shí)可采用定期、不定期、重點(diǎn)抽查等方式進(jìn)行檢查,要有檢查記錄,要有資產(chǎn)分布狀況變動(dòng)記錄,根據(jù)檢查記錄及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)帳,修改資產(chǎn)分布登記臺(tái)帳,做到帳帳相符、帳物相符。3、盤(pán)盈、盤(pán)虧的帳務(wù)處理:根據(jù)“資產(chǎn)清查表”的記錄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)審批后,填制資產(chǎn)記帳憑證記帳。,盤(pán)盈設(shè)備調(diào)帳認(rèn)定表,單位(蓋章) 單位負(fù)責(zé)人:*** 制表人:***,盤(pán)盈設(shè)備調(diào)帳認(rèn)定表示例,盤(pán)虧設(shè)備調(diào)帳認(rèn)定表,單位(蓋章)
27、 單位負(fù)責(zé)人:*** 制表人:***,盤(pán)虧設(shè)備調(diào)帳認(rèn)定表示例,,4、財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳需要更換時(shí),帳簿要連續(xù)編號(hào),封訂后交會(huì)計(jì)保管。財(cái)產(chǎn)年終報(bào)表歸會(huì)計(jì)保管。財(cái)產(chǎn)記帳憑證存根、與會(huì)計(jì)對(duì)帳核對(duì)表、保管員更換要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,要有交接清單、財(cái)產(chǎn)清查記錄表歸財(cái)產(chǎn)保管員保管,期限三年?!爸行W(xué)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)”軟件光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)的資料、最后一次入機(jī)的備份數(shù)據(jù)要保存到下一次有新的同樣的資料替代為止。并
28、且財(cái)產(chǎn)管理員更換時(shí),所保管的資料都要進(jìn)行交接。,,5、固定資產(chǎn)的核銷(xiāo),需填寫(xiě)“核銷(xiāo)申報(bào)表”一式兩份,經(jīng)設(shè)備中心審批后再填寫(xiě)資產(chǎn)記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理(未經(jīng)設(shè)備中心批準(zhǔn)不得擅自處理),核銷(xiāo)后的固定資產(chǎn)按設(shè)備中心審批的處理意見(jiàn)執(zhí)行。凡注明由學(xué)校自行處理的注銷(xiāo)資產(chǎn)要及時(shí)處理,不能再繼續(xù)使用,并將處理后的變價(jià)收入交會(huì)計(jì)記入修購(gòu)基金。,,6、學(xué)校合并、撤消,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備中心,徹底清理所有的資產(chǎn),列出清冊(cè)一式三份報(bào)設(shè)備中心辦理交接,學(xué)校不得擅自處理
29、。本學(xué)區(qū)內(nèi)的合并由學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)。7、總管理員有對(duì)分保管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。,,記帳流程票據(jù)、單據(jù)記帳憑證二級(jí)分類(lèi)帳,,,,明細(xì)分類(lèi)帳(其它+自身),練習(xí)1,2002年1月15日購(gòu)入清華同方方計(jì)算機(jī)一臺(tái),單價(jià)5000元,發(fā)票號(hào):135246,朝 陽(yáng) 區(qū) 教 委 財(cái) 產(chǎn) 記 帳 憑 證 單位:***** 2002年1月15日 字第
30、1號(hào),校長(zhǎng)*** 總務(wù)主任*** 會(huì)計(jì)*** 財(cái)產(chǎn)管理員*** 制單***,記帳憑證,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳,A,乙式804—1 編號(hào) 201114 規(guī)格 586
31、單位( 臺(tái) ) 名稱(chēng) 辦公用電子計(jì)算機(jī),練習(xí)2,2002年4月20日,購(gòu)CD機(jī)1臺(tái),單價(jià)1300元。,朝 陽(yáng) 區(qū) 教 委 財(cái) 產(chǎn) 記 帳 憑 證 單位:***** 2002年4月20日 字第 5 號(hào),校長(zhǎng)*** 總務(wù)主任*** 會(huì)計(jì)*** 財(cái)產(chǎn)管理員*** 制單***,記帳
32、憑證,乙式804—1 編號(hào) 201100 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng) 電教設(shè)備,二級(jí)帳,A,乙式804—1 編號(hào) 201126 規(guī)格 單位( ) 名稱(chēng) 電教其它,,明細(xì)賬,乙式804—1 編號(hào) 201126-1 規(guī)
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