淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制_田建平

1、２０１４年６月淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制田建平（福建聯(lián)合石化有限公司福建泉州３６２０００）摘要：采購管理是企業(yè)維持正常運行的關(guān)鍵組成部分，也是為工程建設(shè)提供必要建材物資的重要環(huán)節(jié)。采購管理對降低工程造價、確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化具有重大意義。本文以2013年福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為依據(jù)，結(jié)合該項目時間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點，深入分析了當前影響我國石油化工工程項目采購管理中成本控制的主要因素，詳細

2、闡述了加強成本控制的應(yīng)對方法，希望能對石油化工企業(yè)未來的發(fā)展以啟發(fā)與幫助。關(guān)鍵詞：石油化工工程；項目采購管理；成本控制隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷增加，我國石油化工工程項目迎來了發(fā)展的春天。加強采購環(huán)節(jié)的成本控制是降低工程造價、實現(xiàn)資金的優(yōu)化合理配置的關(guān)鍵。如何有效提高石油化工工程項目采購管理水平、降低工程成本成為了相關(guān)部門探討的熱門話題。本文以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為例，對加強石油化工工程項目采購管理過程中的成本控制提出了幾

3、點建議。一、影響石油化工工程項目成本控制的主要因素1.設(shè)計因素對于石油優(yōu)化工程項目而言，設(shè)計階段不僅是其發(fā)展的初始階段、規(guī)劃階段，也是嚴格控制項目造價成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，設(shè)計階段對工程建材的選用、人工的調(diào)配起到較大規(guī)劃作用，為工程正式施工打下了堅實的基礎(chǔ)。設(shè)計師在構(gòu)建設(shè)計方案時，要充分考慮到經(jīng)濟性、實用性、安全性、可行性。在確保工程質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)省工程造價，為進一步實現(xiàn)資金的合理配置做好鋪墊。設(shè)計方案的

4、好壞直接關(guān)系到石油化工工程資金投入的多少與建設(shè)水平的優(yōu)劣，對采購管理工作造成較大影響。2.采購因素采購環(huán)節(jié)是石油化工工程實現(xiàn)成本控制的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為工程購置價廉質(zhì)優(yōu)的建材、設(shè)備一直是采購部門工作的重點。采購時一定要以保障建材質(zhì)量為主，在此基礎(chǔ)上壓低建材價格，通過市場調(diào)研等方式摸清建材市場價格動向規(guī)律，充分了解各個供貨商的“底細”，選擇信譽度高且建材質(zhì)量好、價格公道的供貨商為長期合作伙伴，為進一步控制工程造價奠定基礎(chǔ)。除此之外，采購部

5、門還要加強建材設(shè)備的管理力度，盡量避免出現(xiàn)因人為管理疏忽導致的建材設(shè)備受損情況，最大程度上確保采購管理環(huán)節(jié)的成本控制效果。二、加強石油化工工程項目采購管理成本控制的有效措施1.根據(jù)項目實際，確定采購模式一般來說，工程項目采購模式要以該工程的整體管理模式為依據(jù)制定。相關(guān)部門要緊密結(jié)合工程實際，充分考慮到工程項目的實際承包范圍、工程工期時長、技術(shù)繁復程度等因素，并以此為依據(jù)確立真正利于工程項目建設(shè)的采購模式，為進一步降低工程造價、實現(xiàn)資金的

6、優(yōu)化配置打下堅實的基礎(chǔ)。以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為例，該項目初期計劃投資約合６６５億人民幣，具有時間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點。對此，該項目采購管理部門決定采?。牛校玫捻椖抗芾砟Ｊ剑赃_到有效降低工程造價、最大程度上實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)成本控制的目標。2.制定科學合理的成本預算加強采購管理中的成本預算工作是控制石油化工工程成本的主要方法之一。在成本預算工作中，石油化工企業(yè)能通過對采購成本的提前預估與資金的宏觀合

7、理配置，有效降低工程造價，最大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。在２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目中，本公司的成本總預算分為兩個部分：預算工程改造環(huán)節(jié)的采購金額為２４６億人民幣，大修項目的采購金額為１６億人民幣，為規(guī)范采購流程、控制采購成本提供了必要的參考。3.加強供貨商的選擇與管理供貨商是確保工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，石油化工企業(yè)要想采購到價格既低廉，質(zhì)量又有保證的建材設(shè)備，在正式采購前，要做好充分的前期準備工作，及時掌握工程建設(shè)所

8、需建材設(shè)備的市場價格，摸清各個供貨商的“底細”，通過招標競標的方式，在確保建材設(shè)備質(zhì)量的前提下，找出其中信譽度高、價格公道的供貨商建立長期的合作關(guān)系。與此同時，采購人員還要嚴把材料質(zhì)量關(guān)，盡量避免出現(xiàn)因人為工作失誤導致的建材有損情況，確保每一份建材的完整性、優(yōu)質(zhì)性，為工程建設(shè)工作打下堅實的基礎(chǔ)。4.合理劃分采購包一般情況下，項目采購管理要隨著工程項目的實際情況與進程發(fā)生變化。相關(guān)部門在制定采購規(guī)劃方案時，要從實際出發(fā)，充分考慮到項目的規(guī)

9、劃要求，將需要采購的建材與設(shè)備等內(nèi)容分類、整理、合并，制定出嚴謹?shù)牟少徍贤?。在此過程中，要注意將屬性相似的產(chǎn)品與服務(wù)歸為一類，以批發(fā)或其他優(yōu)惠形式購買，能進一步節(jié)省造價。還能將需要在同一地區(qū)集中采購的物品歸為一類，以減少運輸成本，有效實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。5.預估采購管理風險一般情況下，石油化工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要加強采購管理風險預估工作力度，提高建材設(shè)備的質(zhì)量，降低工程的返修幾率，以此為實現(xiàn)項目成本控制做好必

10、要的鋪墊。自２０１１年起，為了確保２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目順利進行，本公司連續(xù)組織了多次采購管理專業(yè)討論和業(yè)務(wù)風險評估活動，對采購風險進行了深入細致的探討，為乙烯脫瓶頸改造項目采購環(huán)節(jié)的成本控制打下了堅實的基礎(chǔ)。結(jié)束語綜上所述，石油化工工程建設(shè)要想在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本控制、為促進資金的優(yōu)化配置提供條件，就必須要充分結(jié)合項目實際、確定采購模式，制定科學合理的成本預算，加強供貨商的選擇與管理，預估采購管理風險，合理利用采購環(huán)境，

11、以此為石油化工企業(yè)在激烈的市場競爭中增添競爭籌碼，促進其走上健康長遠的發(fā)展之路。參考文獻：[1]李曉男.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理2013（12）.[2]吳德飛.淺談企業(yè)項目采購管理中的成本控制[J].梅山科技2012（06）.[3]蔡琪鋒.石油化工項目管理EPC承包模式的研究與應(yīng)用[D].華北電力大學2012.[4]張磊.吉林石化公司香蘭素項目成本管理體系優(yōu)化研究[D].華東理工大學2013.管理創(chuàng)新１３

12、２０１４年６月淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制田建平（福建聯(lián)合石化有限公司福建泉州３６２０００）摘要：采購管理是企業(yè)維持正常運行的關(guān)鍵組成部分，也是為工程建設(shè)提供必要建材物資的重要環(huán)節(jié)。采購管理對降低工程造價、確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化具有重大意義。本文以2013年福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為依據(jù)，結(jié)合該項目時間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點，深入分析了當前影響我國石油化工工程項目采購管理中成本控制的主要因素，詳細

13、闡述了加強成本控制的應(yīng)對方法，希望能對石油化工企業(yè)未來的發(fā)展以啟發(fā)與幫助。關(guān)鍵詞：石油化工工程；項目采購管理；成本控制隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷增加，我國石油化工工程項目迎來了發(fā)展的春天。加強采購環(huán)節(jié)的成本控制是降低工程造價、實現(xiàn)資金的優(yōu)化合理配置的關(guān)鍵。如何有效提高石油化工工程項目采購管理水平、降低工程成本成為了相關(guān)部門探討的熱門話題。本文以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為例，對加強石油化工工程項目采購管理過程中的成本控制提出了幾

14、點建議。一、影響石油化工工程項目成本控制的主要因素1.設(shè)計因素對于石油優(yōu)化工程項目而言，設(shè)計階段不僅是其發(fā)展的初始階段、規(guī)劃階段，也是嚴格控制項目造價成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，設(shè)計階段對工程建材的選用、人工的調(diào)配起到較大規(guī)劃作用，為工程正式施工打下了堅實的基礎(chǔ)。設(shè)計師在構(gòu)建設(shè)計方案時，要充分考慮到經(jīng)濟性、實用性、安全性、可行性。在確保工程質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)省工程造價，為進一步實現(xiàn)資金的合理配置做好鋪墊。設(shè)計方案的

15、好壞直接關(guān)系到石油化工工程資金投入的多少與建設(shè)水平的優(yōu)劣，對采購管理工作造成較大影響。2.采購因素采購環(huán)節(jié)是石油化工工程實現(xiàn)成本控制的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為工程購置價廉質(zhì)優(yōu)的建材、設(shè)備一直是采購部門工作的重點。采購時一定要以保障建材質(zhì)量為主，在此基礎(chǔ)上壓低建材價格，通過市場調(diào)研等方式摸清建材市場價格動向規(guī)律，充分了解各個供貨商的“底細”，選擇信譽度高且建材質(zhì)量好、價格公道的供貨商為長期合作伙伴，為進一步控制工程造價奠定基礎(chǔ)。除此之外，采購部

16、門還要加強建材設(shè)備的管理力度，盡量避免出現(xiàn)因人為管理疏忽導致的建材設(shè)備受損情況，最大程度上確保采購管理環(huán)節(jié)的成本控制效果。二、加強石油化工工程項目采購管理成本控制的有效措施1.根據(jù)項目實際，確定采購模式一般來說，工程項目采購模式要以該工程的整體管理模式為依據(jù)制定。相關(guān)部門要緊密結(jié)合工程實際，充分考慮到工程項目的實際承包范圍、工程工期時長、技術(shù)繁復程度等因素，并以此為依據(jù)確立真正利于工程項目建設(shè)的采購模式，為進一步降低工程造價、實現(xiàn)資金的

17、優(yōu)化配置打下堅實的基礎(chǔ)。以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目為例，該項目初期計劃投資約合６６５億人民幣，具有時間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點。對此，該項目采購管理部門決定采?。牛校玫捻椖抗芾砟Ｊ?，以達到有效降低工程造價、最大程度上實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)成本控制的目標。2.制定科學合理的成本預算加強采購管理中的成本預算工作是控制石油化工工程成本的主要方法之一。在成本預算工作中，石油化工企業(yè)能通過對采購成本的提前預估與資金的宏觀合

18、理配置，有效降低工程造價，最大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。在２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目中，本公司的成本總預算分為兩個部分：預算工程改造環(huán)節(jié)的采購金額為２４６億人民幣，大修項目的采購金額為１６億人民幣，為規(guī)范采購流程、控制采購成本提供了必要的參考。3.加強供貨商的選擇與管理供貨商是確保工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，石油化工企業(yè)要想采購到價格既低廉，質(zhì)量又有保證的建材設(shè)備，在正式采購前，要做好充分的前期準備工作，及時掌握工程建設(shè)所

19、需建材設(shè)備的市場價格，摸清各個供貨商的“底細”，通過招標競標的方式，在確保建材設(shè)備質(zhì)量的前提下，找出其中信譽度高、價格公道的供貨商建立長期的合作關(guān)系。與此同時，采購人員還要嚴把材料質(zhì)量關(guān)，盡量避免出現(xiàn)因人為工作失誤導致的建材有損情況，確保每一份建材的完整性、優(yōu)質(zhì)性，為工程建設(shè)工作打下堅實的基礎(chǔ)。4.合理劃分采購包一般情況下，項目采購管理要隨著工程項目的實際情況與進程發(fā)生變化。相關(guān)部門在制定采購規(guī)劃方案時，要從實際出發(fā)，充分考慮到項目的規(guī)

20、劃要求，將需要采購的建材與設(shè)備等內(nèi)容分類、整理、合并，制定出嚴謹?shù)牟少徍贤Ｔ诖诉^程中，要注意將屬性相似的產(chǎn)品與服務(wù)歸為一類，以批發(fā)或其他優(yōu)惠形式購買，能進一步節(jié)省造價。還能將需要在同一地區(qū)集中采購的物品歸為一類，以減少運輸成本，有效實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。5.預估采購管理風險一般情況下，石油化工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要加強采購管理風險預估工作力度，提高建材設(shè)備的質(zhì)量，降低工程的返修幾率，以此為實現(xiàn)項目成本控制做好必

21、要的鋪墊。自２０１１年起，為了確保２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項目順利進行，本公司連續(xù)組織了多次采購管理專業(yè)討論和業(yè)務(wù)風險評估活動，對采購風險進行了深入細致的探討，為乙烯脫瓶頸改造項目采購環(huán)節(jié)的成本控制打下了堅實的基礎(chǔ)。結(jié)束語綜上所述，石油化工工程建設(shè)要想在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本控制、為促進資金的優(yōu)化配置提供條件，就必須要充分結(jié)合項目實際、確定采購模式，制定科學合理的成本預算，加強供貨商的選擇與管理，預估采購管理風險，合理利用采購環(huán)境，

22、以此為石油化工企業(yè)在激烈的市場競爭中增添競爭籌碼，促進其走上健康長遠的發(fā)展之路。參考文獻：[1]李曉男.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理2013（12）.[2]吳德飛.淺談企業(yè)項目采購管理中的成本控制[J].梅山科技2012（06）.[3]蔡琪鋒.石油化工項目管理EPC承包模式的研究與應(yīng)用[D].華北電力大學2012.[4]張磊.吉林石化公司香蘭素項目成本管理體系優(yōu)化研究[D].華東理工大學2013.管理創(chuàng)新１３