某鐵路貨車(chē)制造企業(yè)采購(gòu)及庫(kù)存管理探析

1、鐵路采購(gòu)與物流201009◆丁紅1企業(yè)背景某企業(yè)既是一個(gè)年輕的公司，在21世紀(jì)初國(guó)資委相關(guān)文件精神重組整合而成，又是一個(gè)具有歷史悠久且多元文化背景的企業(yè)，100多年來(lái)先后誕生于大江南北，見(jiàn)證了中國(guó)近、現(xiàn)代工業(yè)文明的全過(guò)程。企業(yè)總部設(shè)在湖北，同時(shí)在湖北、湖南、安徽、江蘇設(shè)有4個(gè)分公司形式的生產(chǎn)基地?？偛渴瞧髽I(yè)的營(yíng)銷(xiāo)中心、研發(fā)中心、運(yùn)營(yíng)管理的指揮中心和利潤(rùn)中心；下設(shè)基地主要從事國(guó)內(nèi)、外鐵路貨車(chē)試制、批量生產(chǎn)，國(guó)內(nèi)鐵路貨車(chē)的修理和國(guó)內(nèi)、外鐵路

2、貨車(chē)零部件的生產(chǎn)。2企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理現(xiàn)狀通過(guò)3年的磨合及整合的深化，企業(yè)的規(guī)章制度日漸完善，運(yùn)營(yíng)管理流程日漸順暢。就采購(gòu)與庫(kù)存管理，目前該企業(yè)物資采購(gòu)的種類(lèi)共有上萬(wàn)種，每年用于采購(gòu)的費(fèi)用占銷(xiāo)售收入的68％左右，庫(kù)房面積達(dá)6萬(wàn)m2，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率約為6左右，占用庫(kù)存金額龐大。顯然，采購(gòu)和庫(kù)存管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)著非常重要的位置。2.1企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀2.1.1生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部職責(zé)和組織結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部是企業(yè)內(nèi)部購(gòu)銷(xiāo)合同和內(nèi)供零部件訂單管理、

3、生產(chǎn)管理、物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送管理的歸口管理部門(mén)，見(jiàn)圖1。2.1.2采購(gòu)模式分類(lèi)。生產(chǎn)用物料的采購(gòu)有集采、自采兩種方式。產(chǎn)品制造BOM上外購(gòu)配件和原材料為集采物料，其余物料為自采物料。招標(biāo)采購(gòu)：按照企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)和招標(biāo)管理辦法規(guī)定，需要進(jìn)行招標(biāo)的物料采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)：根據(jù)市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行的以?xún)?chǔ)備為目的的大宗采購(gòu)，以及為某些戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的物料采購(gòu)。緊急采購(gòu)：指在產(chǎn)車(chē)缺料、工藝臨時(shí)變更等急需物料，正常采購(gòu)已經(jīng)不能滿(mǎn)足采購(gòu)周期而進(jìn)行的物料采購(gòu)

4、。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)：指除了招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、緊急采購(gòu)?fù)獾奈锪喜少?gòu)。2.1.3采購(gòu)計(jì)劃管理總體流程。集采物料采購(gòu)管理流程見(jiàn)圖2，自采物資采購(gòu)計(jì)劃管理流程見(jiàn)圖3。2.2庫(kù)存管理現(xiàn)狀分公司歸口管理部門(mén)成立庫(kù)存檢查小組，每月對(duì)所屬庫(kù)房進(jìn)行自查，自查資料必須妥善保管備查。分公司歸口管理部門(mén)每月將《分公司(分部)庫(kù)存自查表》以電子郵件形式報(bào)企業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)。總部業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)每月進(jìn)行實(shí)地庫(kù)房抽查，并將抽查情況以通報(bào)形式下發(fā)至各相關(guān)單位。盤(pán)點(diǎn)后的積壓、降級(jí)、

5、貶值、銹蝕、變質(zhì)、毀損、報(bào)廢、盤(pán)虧等不良品按不良存貨處置流程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。目前，庫(kù)存超儲(chǔ)積壓金額龐大，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低。某鐵路貨車(chē)制造企業(yè)采購(gòu)及庫(kù)存管理探析摘要：采用理論分析與實(shí)證研究相結(jié)合的方法，對(duì)某鐵路貨車(chē)制造企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討與分析，依據(jù)物資定位模型提出了物資分類(lèi)模式，并結(jié)合準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)和供應(yīng)商管理庫(kù)存理論，針對(duì)不同的物資提出相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)管理對(duì)策及庫(kù)存控制策略。關(guān)鍵詞：物資定位模型準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)供應(yīng)商管理庫(kù)存圖1生

6、產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)物流組部長(zhǎng)生產(chǎn)組部長(zhǎng)采購(gòu)組部長(zhǎng)原材料采購(gòu)主管物流計(jì)劃員外購(gòu)配件采購(gòu)主管原材料采購(gòu)計(jì)劃員物流組主管生產(chǎn)計(jì)劃員生產(chǎn)組主管外購(gòu)配件采購(gòu)計(jì)劃員鐵路采購(gòu)與供應(yīng)ailwayPurchase&SupplyR34鐵路采購(gòu)與物流2010093主要問(wèn)題及原因分析3.1物資管理觀(guān)念落后物資管理人員沒(méi)有形成系統(tǒng)的現(xiàn)代物流意識(shí)。采購(gòu)管理人員“重生產(chǎn)輕物流”、“重材料單價(jià)輕物流費(fèi)用”，在保證生產(chǎn)供應(yīng)基礎(chǔ)上忽略高庫(kù)存管理成本，造成不能

7、嚴(yán)格按訂單采購(gòu)而增加庫(kù)房?jī)?chǔ)存壓力，或是沒(méi)有根據(jù)物料需求量和特性按批次采購(gòu)，造成大批量采購(gòu)后增添庫(kù)房管理難度或形成超儲(chǔ)積壓物資。庫(kù)房管理人員被日常的出庫(kù)入庫(kù)事務(wù)所累，忽略根據(jù)物料的出入庫(kù)情況科學(xué)地搬運(yùn)裝卸物料、物料的擺放與區(qū)域管理的經(jīng)濟(jì)性、庫(kù)存物料狀態(tài)信息的反饋及處置工作。3.2供應(yīng)商管理不科學(xué)供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、定期評(píng)估及合作制度等。采購(gòu)計(jì)劃員重視不夠，沒(méi)有形成完善的、可操作性強(qiáng)的供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、定期評(píng)估體系。交易關(guān)系多

8、為臨時(shí)性、短期性、競(jìng)爭(zhēng)多于合作的關(guān)系，供應(yīng)關(guān)系脆弱，沒(méi)有形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，存在供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定、交貨期的不確定等隱患，使企業(yè)響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍。3.3采購(gòu)和庫(kù)存管理流程復(fù)雜現(xiàn)有的采購(gòu)和庫(kù)存管理流程復(fù)雜，接口部門(mén)太多，往往完成一項(xiàng)采購(gòu)和庫(kù)存管理任務(wù)需要與財(cái)務(wù)部、工藝研究所、技術(shù)管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、綜合管理部、質(zhì)檢處、驗(yàn)收室等多個(gè)部門(mén)十幾人打交道。雖然企業(yè)已有ERP、OA辦公系統(tǒng)，但總部各部門(mén)間及總部與分公司、分部間信息交流仍不

9、及時(shí)與充分，信息的溝通協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確性與傳遞效率不高，直接影響采購(gòu)的響應(yīng)速度及倉(cāng)庫(kù)入出庫(kù)的效率。3.4生產(chǎn)不均衡問(wèn)題生產(chǎn)不均衡是由于生產(chǎn)系統(tǒng)的可靠性差、機(jī)器設(shè)備故障多、生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題、生產(chǎn)計(jì)劃的變更等引起的。設(shè)備的維修與維護(hù)工作不定期，導(dǎo)致設(shè)備故障率頻發(fā)，往往有因設(shè)備故障而停工或是調(diào)撥到其他有生產(chǎn)能力的分公司進(jìn)行加工的，造成了現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，影響生產(chǎn)進(jìn)度和增添成本。生產(chǎn)計(jì)劃突然改變，因采購(gòu)計(jì)劃按生產(chǎn)計(jì)劃提前安排，從而造成物料到廠(chǎng)后不能及時(shí)

10、使用而積壓。3.5響應(yīng)能力低物料采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的低下主要由不確定性造成，需求預(yù)測(cè)的不確定性、采購(gòu)供應(yīng)的不確定性、供應(yīng)質(zhì)量的不確定性、物料消耗定額的更改及生產(chǎn)工藝的更改等都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)與庫(kù)存的不確定性，造成供應(yīng)不足停產(chǎn)或是庫(kù)存過(guò)高積壓。采購(gòu)與物流組之間、采購(gòu)組與供應(yīng)商之間、總部與分公司及分部采購(gòu)供應(yīng)處間沒(méi)有良好的溝通及信息反饋機(jī)制，影響物料采購(gòu)過(guò)程和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制與管理。4解決方案4.1采購(gòu)管理方面4.1.1建立采購(gòu)物資定位模型，對(duì)

11、采購(gòu)物料進(jìn)行分類(lèi)。傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法，平常我們也稱(chēng)之為“80對(duì)20”規(guī)則。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。但是，ABC分類(lèi)法只根據(jù)物料成本這一種標(biāo)準(zhǔn)將采購(gòu)物資劃分為A、B、C類(lèi)，明顯地忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。這種只以物料價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類(lèi)無(wú)法反映物料對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度、緊迫性等情況，也無(wú)法反映該物料在供應(yīng)市場(chǎng)上是否容易得到?，F(xiàn)階段，企業(yè)ERP系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)物料

12、進(jìn)行了ABC分類(lèi)，但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確及無(wú)人維護(hù)。鑒于此，我們將采用采購(gòu)定位模型來(lái)進(jìn)行物資分類(lèi)。采購(gòu)定位模型是一個(gè)組合模型(PtfolioModels)，是由Kraljic第一個(gè)將其運(yùn)用到采購(gòu)管理中。它從采購(gòu)物資利潤(rùn)潛力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度將采購(gòu)物資分為一般物資、杠桿物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資4個(gè)類(lèi)別。利潤(rùn)潛力用來(lái)表示采購(gòu)物資對(duì)企業(yè)盈利性所做貢獻(xiàn)的潛在程度；供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是影響采購(gòu)績(jī)效的外部因素，它決定了采購(gòu)物品是否能充分供應(yīng)、供應(yīng)的難易程度，以及

13、不同物資之間的轉(zhuǎn)換成本高低。利用Kraljic矩陣可以對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)不同類(lèi)別物資采用不同的控制策略。相對(duì)于ABC分類(lèi)法，將采購(gòu)物資簡(jiǎn)單地分為3類(lèi)，基于Kraljic矩陣的采購(gòu)物資分類(lèi)更加細(xì)化，更有針對(duì)性，有利于提高采購(gòu)管理的效率。根據(jù)上述兩個(gè)方面的維度，我們可以構(gòu)建該企業(yè)采購(gòu)物資的定位模型，可將采購(gòu)物資分為4種類(lèi)型。一是一般物資，代表低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)物資。這類(lèi)物資大多是常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或部件，年采購(gòu)費(fèi)用較低、增值能力低、

14、可供選擇的供應(yīng)商較多，易獲得，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小。許多低值易耗品、辦公用品和標(biāo)準(zhǔn)件等都屬于一般物資。二是瓶頸物資，代表低成本、高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)物資。該類(lèi)產(chǎn)品多為非標(biāo)準(zhǔn)件，年采購(gòu)費(fèi)用較低，可供選擇的供應(yīng)商少，且采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商不具吸引力，常因交貨期過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法交付貨物等而給企業(yè)帶來(lái)較高風(fēng)險(xiǎn)。例如，某些進(jìn)口物料或非標(biāo)生產(chǎn)用料屬于此類(lèi)物資。三是杠桿物資，代表高成本、低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)物資。該類(lèi)產(chǎn)品屬于一些常規(guī)采購(gòu)，多為大宗標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，年采購(gòu)費(fèi)用較高，采購(gòu)數(shù)量多，增值

15、能力強(qiáng)，可供選擇的供應(yīng)商很多，且對(duì)供應(yīng)商的吸引力較大，市場(chǎng)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低。一些年耗用額高且容易獲得的原材料、生產(chǎn)配件及生產(chǎn)輔助材料都屬于此類(lèi)物資。四是關(guān)鍵物資，代表高成本、高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)物資。該類(lèi)物料供應(yīng)市場(chǎng)比較復(fù)雜，可獲性難度高，但對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。它既給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，又需花費(fèi)高額成本，具有戰(zhàn)略意義。例如，貨車(chē)車(chē)輪、車(chē)軸、高強(qiáng)度鋼板、乙字鋼等都需要戰(zhàn)略采購(gòu)。從采購(gòu)物資定位分析可以看出，采購(gòu)物資的理想位置是杠桿物資，采購(gòu)量大，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低，有節(jié)約

16、成本的巨大潛力，使企業(yè)在交易中處于強(qiáng)勢(shì)地位。因此，企業(yè)應(yīng)盡可能通過(guò)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和增加采購(gòu)量使采購(gòu)物資朝理想位置靠近，降低采購(gòu)管理難度和提高采購(gòu)效率。另外，物料對(duì)企業(yè)的重要性及供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著市場(chǎng)供需的變化和企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生改變，因此需要根據(jù)物料供應(yīng)的實(shí)際情況調(diào)整物資定位，對(duì)發(fā)生變化的物料要及時(shí)調(diào)整其管理策略和管理方法，增強(qiáng)采購(gòu)和供應(yīng)管理的柔性。4.1.2采購(gòu)對(duì)策。根據(jù)采購(gòu)物資定位分析可以看出，4種不同類(lèi)型物資的供應(yīng)市場(chǎng)特征各不相同。