企業(yè)物資采購管理問題探析

1、Management經(jīng)管空間2014年4月057企業(yè)物資采購管理問題探析中國石油大慶石化公司物資供應(yīng)中心李星摘要：本文論述了物資采購管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題，包括人員、機制、采購計劃等，并在此基礎(chǔ)上提出了具體的解決對策，以期對企業(yè)物資采購管理提供一定的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購管理問題對策中圖分類號：F274文獻標(biāo)識碼：A文章編號：10055800(2014)04(c)05702隨著社會的

2、不斷發(fā)展與進步，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強對物資采購的管理。物資采購管理是企業(yè)物資管理的一項重要內(nèi)容，同時也是一項十分復(fù)雜且艱巨的任務(wù)，這就要求企業(yè)在進行物資采購時進行合理控制，牢牢把握各個環(huán)節(jié)的要點。因此，企業(yè)加強物資采購管理具有十分重要的意義和價值，能夠增強企業(yè)的市場競爭力。1物資采購管理的概念、原則以及重要性要對物資采購管理有一個初步的認識，就需要首先了解物資采購管理的概念，遵循哪些原則

3、以及加強物資采購管理有什么重要性。1.1物資采購管理的概念物資采購管理是一系列經(jīng)濟管理活動的總稱，對包括下達采購計劃、編制并執(zhí)行采購單、接收發(fā)到的貨物、進行檢驗合格后入庫以及收集采購發(fā)票和進行采購結(jié)算等一系列過程的各個環(huán)節(jié)進行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進而實現(xiàn)采購執(zhí)行過程的管理。物資采購管理的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)，維護企業(yè)本身的利益以及順利完成生產(chǎn)任務(wù)。物資采購管理是企業(yè)對采購活動的計劃、組織協(xié)調(diào)和控制的活動，進而保證整個企業(yè)物資的

4、供應(yīng)能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求。1.2物資采購管理的原則企業(yè)物資采購管理應(yīng)當(dāng)遵循以下四個原則：第一是要有適當(dāng)?shù)臄?shù)量。要加強對企業(yè)物資采購的管理，保證物資能夠及時供應(yīng)，采取定量和定性結(jié)合的辦法來確定物資采購的數(shù)量，采用經(jīng)濟訂購量并結(jié)合采購條件。如要考慮到采購的地區(qū)、交貨期以及運輸能力是否與采購的數(shù)量相匹配等，進而保證采購的數(shù)量適當(dāng)。第二是要有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。在采購物資時要加強對采購質(zhì)量的管理，因為質(zhì)量好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質(zhì)量不合格就會

5、造成不必要的損失。因此采購的物資質(zhì)量要恰當(dāng)并且符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用質(zhì)量分析的方法來選擇價格較低的產(chǎn)品，以便在保證質(zhì)量的同時節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。第三是要有適當(dāng)?shù)膬r格。企業(yè)在進行物資采購管理時首先要保證質(zhì)量，不能只為了價格便宜而選擇質(zhì)量低劣的物資。在確定價格時要結(jié)合市場價格，根據(jù)市場行情來確定。在進行物資采購時需要選擇價格較低的物資，同時還要和供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，以便在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。第四是要有適當(dāng)?shù)目己嗽u價體系。在進行物資采購

6、管理時，要有適當(dāng)?shù)目己嗽u價機制，堅持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購管理的重要性改革開放帶來了市場經(jīng)濟體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經(jīng)濟效益展開了激烈的市場競爭。在競爭中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經(jīng)濟利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和發(fā)展就不得不對企業(yè)的成本加以重視，進行嚴(yán)格管理，以便以最少的成本獲得最大的經(jīng)濟利益。而物資采購管理是企業(yè)成本管理和控制的關(guān)鍵，加強對物資采購的管理，

7、對于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對物資采購進一步降低自身成本，實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)；而且有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，處于有利地位，促進企業(yè)利潤增加，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)管理制度的完善有著重要價值。2企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題2.1物資采購人員素質(zhì)不高企業(yè)進行物資采購，離不開采購人員這一主體，采購人員素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)物資采購管理的水平和程度。在現(xiàn)實情況中，企業(yè)在物資采購過程中，一部分采購人員業(yè)

8、務(wù)素質(zhì)較低，缺乏相應(yīng)的工作能力和業(yè)務(wù)能力，缺乏采購方面的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。物資采購人員與專業(yè)的技術(shù)人員之間缺乏溝通，使得采購人員根本無法理解物資采購的相關(guān)規(guī)定。此外，企業(yè)對采購人員的培訓(xùn)不到位，往往只是一種形式，采購人員只是了解了一些采購知識，由于缺乏實際的操作訓(xùn)練使得采購人員掌握的知識根本無法運用到實際采購活動中。尤其是對于重要的材料和設(shè)備的采購任務(wù)，采購人員與技術(shù)人員之間對于以前出現(xiàn)頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預(yù)防措施，導(dǎo)

9、致類似的問題和錯誤經(jīng)常出現(xiàn)。2.2物資采購管理機制不健全市場經(jīng)濟有其自身的弱點和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購人員在進行物資采購時往往出現(xiàn)一些不正當(dāng)、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購缺乏健全的管理機制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項目部門的時候沒有配備具備專業(yè)知識和技能的人員，使得從事物資采購管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購工作，而且也缺乏相應(yīng)的采購知識和技能，導(dǎo)致采購工作效率低

10、下，造成嚴(yán)重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應(yīng)部門為了讓采購部門從自己這里采購物資，往往會賄賂采購人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關(guān)系等，供應(yīng)部門的產(chǎn)品質(zhì)量無法得到保障。而一些采購部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏質(zhì)量意識，往往為了個人利益而收受賄賂，忽視企業(yè)本身的整體利益，不僅使得企業(yè)資產(chǎn)大量流失，還使得企業(yè)采購的物資難以適應(yīng)生產(chǎn)要求，影響企業(yè)本身的信譽和形象。由此可見，在企業(yè)物資采購管理機制方面還存

11、在很大的漏洞。2.3物資采購計劃不合理企業(yè)在物資采購管理過程中，對于采購計劃的管理存在不合理的現(xiàn)象。首先，編制采購計劃的方法比較陳舊。企業(yè)在編制物資Management經(jīng)管空間2014年4月057企業(yè)物資采購管理問題探析中國石油大慶石化公司物資供應(yīng)中心李星摘要：本文論述了物資采購管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題，包括人員、機制、采購計劃等，并在此基礎(chǔ)上提出了具體的解決對策，以期對企業(yè)物資采購管理提供一定

12、的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購管理問題對策中圖分類號：F274文獻標(biāo)識碼：A文章編號：10055800(2014)04(c)05702隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強對物資采購的管理。物資采購管理是企業(yè)物資管理的一項重要內(nèi)容，同時也是一項十分復(fù)雜且艱巨的任務(wù)，這就要求企業(yè)在進行物資采購時進行合理控制，牢牢把握各個環(huán)節(jié)的要點。因此，企業(yè)加強物資采購管理具有十分重要的意義和

13、價值，能夠增強企業(yè)的市場競爭力。1物資采購管理的概念、原則以及重要性要對物資采購管理有一個初步的認識，就需要首先了解物資采購管理的概念，遵循哪些原則以及加強物資采購管理有什么重要性。1.1物資采購管理的概念物資采購管理是一系列經(jīng)濟管理活動的總稱，對包括下達采購計劃、編制并執(zhí)行采購單、接收發(fā)到的貨物、進行檢驗合格后入庫以及收集采購發(fā)票和進行采購結(jié)算等一系列過程的各個環(huán)節(jié)進行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進而實現(xiàn)采購執(zhí)行過程的管理。物資采購管理的目

14、的是為了實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)，維護企業(yè)本身的利益以及順利完成生產(chǎn)任務(wù)。物資采購管理是企業(yè)對采購活動的計劃、組織協(xié)調(diào)和控制的活動，進而保證整個企業(yè)物資的供應(yīng)能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求。1.2物資采購管理的原則企業(yè)物資采購管理應(yīng)當(dāng)遵循以下四個原則：第一是要有適當(dāng)?shù)臄?shù)量。要加強對企業(yè)物資采購的管理，保證物資能夠及時供應(yīng)，采取定量和定性結(jié)合的辦法來確定物資采購的數(shù)量，采用經(jīng)濟訂購量并結(jié)合采購條件。如要考慮到采購的地區(qū)、交貨期以及運輸能力是否與采購的數(shù)

15、量相匹配等，進而保證采購的數(shù)量適當(dāng)。第二是要有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。在采購物資時要加強對采購質(zhì)量的管理，因為質(zhì)量好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質(zhì)量不合格就會造成不必要的損失。因此采購的物資質(zhì)量要恰當(dāng)并且符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用質(zhì)量分析的方法來選擇價格較低的產(chǎn)品，以便在保證質(zhì)量的同時節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。第三是要有適當(dāng)?shù)膬r格。企業(yè)在進行物資采購管理時首先要保證質(zhì)量，不能只為了價格便宜而選擇質(zhì)量低劣的物資。在確定價格時要結(jié)合市場價格，根據(jù)市場行情來確

16、定。在進行物資采購時需要選擇價格較低的物資，同時還要和供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，以便在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。第四是要有適當(dāng)?shù)目己嗽u價體系。在進行物資采購管理時，要有適當(dāng)?shù)目己嗽u價機制，堅持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購管理的重要性改革開放帶來了市場經(jīng)濟體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經(jīng)濟效益展開了激烈的市場競爭。在競爭中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經(jīng)濟利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和

17、發(fā)展就不得不對企業(yè)的成本加以重視，進行嚴(yán)格管理，以便以最少的成本獲得最大的經(jīng)濟利益。而物資采購管理是企業(yè)成本管理和控制的關(guān)鍵，加強對物資采購的管理，對于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對物資采購進一步降低自身成本，實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)；而且有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，處于有利地位，促進企業(yè)利潤增加，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)管理制度的完善有著重要價值。2企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題2.1物資采購人員素質(zhì)不高企

18、業(yè)進行物資采購，離不開采購人員這一主體，采購人員素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)物資采購管理的水平和程度。在現(xiàn)實情況中，企業(yè)在物資采購過程中，一部分采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏相應(yīng)的工作能力和業(yè)務(wù)能力，缺乏采購方面的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。物資采購人員與專業(yè)的技術(shù)人員之間缺乏溝通，使得采購人員根本無法理解物資采購的相關(guān)規(guī)定。此外，企業(yè)對采購人員的培訓(xùn)不到位，往往只是一種形式，采購人員只是了解了一些采購知識，由于缺乏實際的操作訓(xùn)練使得采購人員掌握的知識根

19、本無法運用到實際采購活動中。尤其是對于重要的材料和設(shè)備的采購任務(wù)，采購人員與技術(shù)人員之間對于以前出現(xiàn)頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預(yù)防措施，導(dǎo)致類似的問題和錯誤經(jīng)常出現(xiàn)。2.2物資采購管理機制不健全市場經(jīng)濟有其自身的弱點和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購人員在進行物資采購時往往出現(xiàn)一些不正當(dāng)、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購缺乏健全的管理機制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項目部門的時候沒有配備具備專業(yè)知識

20、和技能的人員，使得從事物資采購管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購工作，而且也缺乏相應(yīng)的采購知識和技能，導(dǎo)致采購工作效率低下，造成嚴(yán)重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應(yīng)部門為了讓采購部門從自己這里采購物資，往往會賄賂采購人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關(guān)系等，供應(yīng)部門的產(chǎn)品質(zhì)量無法得到保障。而一些采購部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏質(zhì)量意識，往往為了個人利益而收受賄賂，忽視企