施工企業(yè)物資采購招標管理_第1頁
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文檔簡介

1、●鯊施工企業(yè)物資采購招標管理孫克新上海遠通路橋工程有限公司【摘要】施工企業(yè)開展的建筑活動呈現(xiàn)出越來越多的趨勢。而對于建筑活動來說,他們大多是通過總承包方式開展,也就是通過規(guī)劃、采購、開展施工等一系列方式建好房屋的過程,而在施工活動中,其所應用的建筑材料、業(yè)主委托購買的相關材料也越來越多,而建筑材料的購買成本對整個建筑工程的成本具有決定性的影響。所以,采購招標是整個建筑工程的前提條件,對于后期項目管理具有十分重要的意義。要從不斷擴大招標工

2、程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?、公平開展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的對策。【關鍵詞】施工企業(yè);物資采購;招標一、現(xiàn)階段物資采購中的問題改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,我國的基礎設施建設工程的材料供應也由以前的政府管制轉變?yōu)楝F(xiàn)在的市場供應,多種建設工程的物資采購工作大多是施工企業(yè)自己購買。這對于采購的效率提升具有十分重要的意義,使得項目管理更為便捷、靈敏。然而?,F(xiàn)階段鑒于

3、各種規(guī)章制度還不健全,管理也不到位,因此各個施工企業(yè)的采購工作還存在較多的問題。比如,很多企業(yè)隨意把建筑工程的采購任務下放給項目部門,這固然有利于調動項目經(jīng)理的積極性,對采購供應的相關環(huán)節(jié)予以減少,可以隨用隨買,但也存在很多問題。比如,相關工作人員不通過招標即指定特定企業(yè)承接工程,既不利于鑒別施工企業(yè)的資質,又容易造成工作人員收取好處費,對整個工程都產(chǎn)生了不利影響。再者,很多企業(yè)雖然實施了招標采購,但招標的程序并不符合規(guī)范,招標的主體也

4、并非多元化,招標書的制定也是隨意而為。二、施工企業(yè)采購招標管理的對策‘要從不斷擴大招標工程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?、公平開展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的對策。1不斷擴大招標工程的影響力。不斷擴大招標工程的影響力是施工企業(yè)采購招標管理的首要對策。一般而言,招標工程的影響力越擴大,招標采購的推廣就越順利。因此,相關招標企業(yè)應該不斷擴大招標工程的影響力。同時,相關監(jiān)管方還應及時總結

5、國內(nèi)施工企業(yè)招標采購的相關經(jīng)驗辦法,以利于施工企業(yè)的交流學習。與此同時,施工企業(yè)自身也要及時總結經(jīng)驗辦法,不斷改進本企業(yè)的招標采購工作,最終形成一種熱烈而和諧的招標環(huán)境,不斷提升施工方的內(nèi)功競爭意識。2確定物資招標采購目標。確定物資招標采購目標是施工企業(yè)采購招標管理的第二大對策。在施工企業(yè)開工前夕,相關組織單位要組織物資、財務等工作人員全面調查摸底對施工工程的物資需求情況,并多方選擇物資供應商,對其包括生產(chǎn)水平、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質量、品牌

6、、運輸情況、價格優(yōu)勢等綜合競爭力進行衡量,并大力收集供應商的相關信息,比如地址、名稱、手機、傳真等相關情況,全面做好項目工程的招標準備_[作。此外,施工企業(yè)還要收集有利于項目工程的物資品種,對招標采購的力度及范圍進行明確,總體上規(guī)劃好招標物資目錄。3編制科學合理的招標文件。編制科學合理的招標文件是施工企業(yè)采購招標管理的第三大對策。一般而言,科學合理招標書的編制在整個招標采購中最重要,最關鍵,也最復雜,其質量好壞對于58中國經(jīng)貿(mào)整個企業(yè)物

7、資采購的成功具有重要影響。具體而言,招標書包括投標邀請書、授權書、履約保證書、投標須知、價格表、合同文件、技術方法、投標文件等內(nèi)容。在此期間,應當堅持兩點原則。一是對供應商要靈活便捷,以期其做出迅速響應。二是招標文件一定要規(guī)范合理、科學有效,否則招標過程就失去了意義。所以,招標書的編制應當有專業(yè)技術人員的參與和操作,從投標須知、合同條款、技術指標、履約保函等各方面予以規(guī)范約束。4制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?。制定嚴謹?shù)墓芾碇贫仁鞘┕て髽I(yè)采購招標管

8、理的第四大對策。招標采購工程內(nèi)容廣泛,系統(tǒng)性強,政策性強。所以,一定要制定好一系列的規(guī)章管理制度,使得招標的各個過程都有章可循、有法可依。此外,對于招標的程序也應規(guī)范。開標前要好好準備,對主持人、唱標人、監(jiān)標人、記錄員等相關工作人員都要明確確定,并邀請所有投標廠商代表參加。5公平開展評標工作。公平開展評標工作是施_T企業(yè)采購招標管理的第五大對策。評標要根據(jù)招標書上明確的標準和方式為基礎,對參與招標的施工企業(yè)要公平視之,一視同仁。對招標文

9、件的評議,要通過規(guī)范的方式方法,全面衡量各個物資供應商的品質、質量、價格、信譽等客觀情況,全面予以評議,讓最終的評議結果有效符合投標方的水準,并對方案作出公正的評價。評標小組成員應認真進行評標工作,按照報價、質量、信譽、生產(chǎn)能力、財務狀況、售后服務等內(nèi)容進行綜合評審,選擇有實力廠家為中標供方。綜上,施工企業(yè)開展的建筑活動呈現(xiàn)出越來越多的趨勢。而對于建筑活動來說,他們大多是通過總承包方式開展,也就是通過規(guī)劃、采購、開展施工等一系列方式建好

10、房屋的過程,而在施工活動中,其所應用的建筑材料、業(yè)主委托購買的相關材料也越來越多,而建筑材料的購買成本對整個建筑工程的成本具有決定性的影響。要從不斷擴大招標工程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫取⒐介_展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的對策。參考文獻:【1]馬樹軍淺析施工企業(yè)施工階段的成本控制[I1l中國房地產(chǎn)業(yè),201203【2】2張軍施工企業(yè)全面預算管理問題的探討中國外資,201108

11、【3]楊永琪施工企業(yè)全面預算管理存在的問題和對策IJ]財經(jīng)界(學術版),201103【4]屈景蕊施工企業(yè)內(nèi)部控制體系研究U1l財經(jīng)界(學術版),2011O4●鯊施工企業(yè)物資采購招標管理孫克新上海遠通路橋工程有限公司【摘要】施工企業(yè)開展的建筑活動呈現(xiàn)出越來越多的趨勢。而對于建筑活動來說,他們大多是通過總承包方式開展,也就是通過規(guī)劃、采購、開展施工等一系列方式建好房屋的過程,而在施工活動中,其所應用的建筑材料、業(yè)主委托購買的相關材料也越來越

12、多,而建筑材料的購買成本對整個建筑工程的成本具有決定性的影響。所以,采購招標是整個建筑工程的前提條件,對于后期項目管理具有十分重要的意義。要從不斷擴大招標工程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?、公平開展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的對策?!娟P鍵詞】施工企業(yè);物資采購;招標一、現(xiàn)階段物資采購中的問題改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,我國的基礎設施建設工程的材料供應也由以前的政府管制

13、轉變?yōu)楝F(xiàn)在的市場供應,多種建設工程的物資采購工作大多是施工企業(yè)自己購買。這對于采購的效率提升具有十分重要的意義,使得項目管理更為便捷、靈敏。然而?,F(xiàn)階段鑒于各種規(guī)章制度還不健全,管理也不到位,因此各個施工企業(yè)的采購工作還存在較多的問題。比如,很多企業(yè)隨意把建筑工程的采購任務下放給項目部門,這固然有利于調動項目經(jīng)理的積極性,對采購供應的相關環(huán)節(jié)予以減少,可以隨用隨買,但也存在很多問題。比如,相關工作人員不通過招標即指定特定企業(yè)承接工程,既

14、不利于鑒別施工企業(yè)的資質,又容易造成工作人員收取好處費,對整個工程都產(chǎn)生了不利影響。再者,很多企業(yè)雖然實施了招標采購,但招標的程序并不符合規(guī)范,招標的主體也并非多元化,招標書的制定也是隨意而為。二、施工企業(yè)采購招標管理的對策‘要從不斷擴大招標工程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?、公平開展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的對策。1不斷擴大招標工程的影響力。不斷擴大招標工程的影響力是施工企業(yè)采

15、購招標管理的首要對策。一般而言,招標工程的影響力越擴大,招標采購的推廣就越順利。因此,相關招標企業(yè)應該不斷擴大招標工程的影響力。同時,相關監(jiān)管方還應及時總結國內(nèi)施工企業(yè)招標采購的相關經(jīng)驗辦法,以利于施工企業(yè)的交流學習。與此同時,施工企業(yè)自身也要及時總結經(jīng)驗辦法,不斷改進本企業(yè)的招標采購工作,最終形成一種熱烈而和諧的招標環(huán)境,不斷提升施工方的內(nèi)功競爭意識。2確定物資招標采購目標。確定物資招標采購目標是施工企業(yè)采購招標管理的第二大對策。在施

16、工企業(yè)開工前夕,相關組織單位要組織物資、財務等工作人員全面調查摸底對施工工程的物資需求情況,并多方選擇物資供應商,對其包括生產(chǎn)水平、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質量、品牌、運輸情況、價格優(yōu)勢等綜合競爭力進行衡量,并大力收集供應商的相關信息,比如地址、名稱、手機、傳真等相關情況,全面做好項目工程的招標準備_[作。此外,施工企業(yè)還要收集有利于項目工程的物資品種,對招標采購的力度及范圍進行明確,總體上規(guī)劃好招標物資目錄。3編制科學合理的招標文件。編制科學合

17、理的招標文件是施工企業(yè)采購招標管理的第三大對策。一般而言,科學合理招標書的編制在整個招標采購中最重要,最關鍵,也最復雜,其質量好壞對于58中國經(jīng)貿(mào)整個企業(yè)物資采購的成功具有重要影響。具體而言,招標書包括投標邀請書、授權書、履約保證書、投標須知、價格表、合同文件、技術方法、投標文件等內(nèi)容。在此期間,應當堅持兩點原則。一是對供應商要靈活便捷,以期其做出迅速響應。二是招標文件一定要規(guī)范合理、科學有效,否則招標過程就失去了意義。所以,招標書的編

18、制應當有專業(yè)技術人員的參與和操作,從投標須知、合同條款、技術指標、履約保函等各方面予以規(guī)范約束。4制定嚴謹?shù)墓芾碇贫取V贫▏乐數(shù)墓芾碇贫仁鞘┕て髽I(yè)采購招標管理的第四大對策。招標采購工程內(nèi)容廣泛,系統(tǒng)性強,政策性強。所以,一定要制定好一系列的規(guī)章管理制度,使得招標的各個過程都有章可循、有法可依。此外,對于招標的程序也應規(guī)范。開標前要好好準備,對主持人、唱標人、監(jiān)標人、記錄員等相關工作人員都要明確確定,并邀請所有投標廠商代表參加。5公平開展

19、評標工作。公平開展評標工作是施_T企業(yè)采購招標管理的第五大對策。評標要根據(jù)招標書上明確的標準和方式為基礎,對參與招標的施工企業(yè)要公平視之,一視同仁。對招標文件的評議,要通過規(guī)范的方式方法,全面衡量各個物資供應商的品質、質量、價格、信譽等客觀情況,全面予以評議,讓最終的評議結果有效符合投標方的水準,并對方案作出公正的評價。評標小組成員應認真進行評標工作,按照報價、質量、信譽、生產(chǎn)能力、財務狀況、售后服務等內(nèi)容進行綜合評審,選擇有實力廠家為

20、中標供方。綜上,施工企業(yè)開展的建筑活動呈現(xiàn)出越來越多的趨勢。而對于建筑活動來說,他們大多是通過總承包方式開展,也就是通過規(guī)劃、采購、開展施工等一系列方式建好房屋的過程,而在施工活動中,其所應用的建筑材料、業(yè)主委托購買的相關材料也越來越多,而建筑材料的購買成本對整個建筑工程的成本具有決定性的影響。要從不斷擴大招標工程的影響力、確定物資招標采購目標、編制科學合理的招標文件、制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?、公平開展評標工作等方面優(yōu)化施工企業(yè)采購招標管理的

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