廣義采購(gòu)成本下的模式化管理

1、經(jīng)管視線廣義采購(gòu)成本下的模式化管理李翠紅中廣核工程有限公司摘要：采購(gòu)每降低一塊錢將為企業(yè)帶來(lái)一塊錢的利潤(rùn)這是企業(yè)其他業(yè)務(wù)組織單元無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此如何正確理解采購(gòu)成本的組成以及如何有效管理采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心之一。采購(gòu)管理也絕對(duì)不是談判簽合同那么簡(jiǎn)單它需要系統(tǒng)化、流程化、模式化的發(fā)展。關(guān)鍵詞：廣叉；成本；模式化中國(guó)分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001—828X(2011)05—002301一、廣義采購(gòu)成本的含義一提起采購(gòu)

2、成本，很多人立即想到的是材料價(jià)格，對(duì)也不完全對(duì)。誠(chéng)然，價(jià)格是成本的主要構(gòu)成部分，但采購(gòu)引發(fā)的成本不僅僅是這些。例如產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)交貨引起生產(chǎn)無(wú)法按時(shí)進(jìn)行導(dǎo)致?lián)p失；產(chǎn)品交貨后質(zhì)量有問(wèn)題引起生產(chǎn)停滯或牛產(chǎn)的產(chǎn)品殘次導(dǎo)致?lián)p失；采購(gòu)訂單量過(guò)多引起的庫(kù)存積壓資金占用等等。因此完整的采購(gòu)成本應(yīng)包括采購(gòu)價(jià)格、及時(shí)交貨、合格質(zhì)量、最有庫(kù)存等等。換句話說(shuō)廣義采購(gòu)成本即整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)(部分延伸到供應(yīng)鏈系統(tǒng))的操作成本。很多采購(gòu)人員正是無(wú)法正確的理解采購(gòu)成本的含

3、義只重視價(jià)格而忽略了其他因素進(jìn)而導(dǎo)致成本劇增。采購(gòu)成本不是越低越好，而是在同等質(zhì)量和交貨期的情況下消耗的資金越少越好，因此評(píng)價(jià)采購(gòu)成本管理的好壞不是看成本的絕對(duì)值麗是看采購(gòu)成本產(chǎn)生的最優(yōu)效益廣義采購(gòu)成本公式如下：廣義采購(gòu)成本=①采購(gòu)價(jià)格②交貨期成本③質(zhì)量成本④數(shù)量成本⑤其他①采購(gòu)價(jià)格即采購(gòu)單價(jià)②交貨期成本即無(wú)法按時(shí)交貨引起的成本③質(zhì)量成本即質(zhì)量不合格引起的成本④數(shù)量成本即采購(gòu)訂單量過(guò)多引起的成本⑤其他包括一些一旦發(fā)生造成重大損失的采購(gòu)風(fēng)

4、險(xiǎn)因素二、采購(gòu)成本的模式化管理什么是模式化管理模式化管理就是設(shè)計(jì)一套完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)系統(tǒng)去規(guī)范采購(gòu)行為從而從效率和金錢阿方面最優(yōu)化采購(gòu)成本。這套系統(tǒng)包括一系列流程和內(nèi)控制度組成(書(shū)面化ERP化)。一旦采購(gòu)行為需要發(fā)生那么這套采購(gòu)系統(tǒng)就立即啟動(dòng)以保證采購(gòu)成本的最優(yōu)化。因此模式化管理的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)～套最優(yōu)的采購(gòu)流程和嚴(yán)格的管理制度并不折不扣的執(zhí)行在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天最好將這套系統(tǒng)最大限度的整合進(jìn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)以減少人為干擾因素。這套

5、系統(tǒng)至少應(yīng)包含以下關(guān)鍵子系統(tǒng)和嵌入式制度?！?yīng)商選擇和管理系統(tǒng)——采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)——合同談判和執(zhí)行系統(tǒng)——采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于采購(gòu)管理系統(tǒng)。幾乎所有企業(yè)都有很詳細(xì)的操作流程，但最容易忽略的是巾間的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)因此本文主要講解其中容易忽略的影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和控制點(diǎn)。1供應(yīng)商選擇和管理系統(tǒng)這個(gè)子系統(tǒng)。一般企業(yè)大多考慮的是事前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。創(chuàng)建供應(yīng)商庫(kù)，事后對(duì)供應(yīng)商評(píng)分確定優(yōu)劣。然這樣的供應(yīng)商管理系統(tǒng)難以對(duì)采購(gòu)總成本做i較大

6、貢獻(xiàn)，并且很難對(duì)采購(gòu)中的第一風(fēng)險(xiǎn)即采購(gòu)中斷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范從而造成巨大損失。例如某主要供應(yīng)商突然出現(xiàn)了造成生產(chǎn)巾斷的因素如火災(zāi)、水災(zāi)、員工短缺、破產(chǎn)、運(yùn)輸中斷、收稿日期：201105—15質(zhì)量等等造成無(wú)法供貨。正在等米下鍋的你必將因此造成重大損失即采購(gòu)成本公式中的第⑤點(diǎn)。因此供應(yīng)商選擇和管理的一個(gè)核心就是風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)應(yīng)措施就是供應(yīng)商的功能分級(jí)管理。何為功能分級(jí)管理即將企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商按照規(guī)模、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為一級(jí)、二

7、級(jí)、三級(jí)，也就是戰(zhàn)略供應(yīng)商、后備供應(yīng)商、一般供應(yīng)商。一般來(lái)講。企業(yè)70％以上的采購(gòu)量應(yīng)有戰(zhàn)略供應(yīng)商提供，20％有后備供應(yīng)商提供，其余10％有普通供應(yīng)商提供。供應(yīng)商的分級(jí)管理是可以按照材料類別劃分的。戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)維持1—3家的規(guī)模。后備供應(yīng)商是戰(zhàn)略供應(yīng)商的強(qiáng)大后援，一旦戰(zhàn)略供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)立即啟動(dòng)后備供應(yīng)商支援。這就需要有后備供應(yīng)商的高超日常維護(hù)技巧，也就是為什么要有20％的訂單的原因。20％的訂單最使得后備供應(yīng)商對(duì)本公司生產(chǎn)需要的原料

8、、技術(shù)等保持一定的熟悉程度，同時(shí)雙方也會(huì)因一定的業(yè)務(wù)量保持著良好的溝通和關(guān)系，不至于在需要時(shí)候措手不及無(wú)法提供，這樣企業(yè)的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)和損失就會(huì)大大降低?！瑫r(shí)主要采購(gòu)量由戰(zhàn)略供應(yīng)商提供還可以有效降低采購(gòu)價(jià)格即采購(gòu)成本公式中的第①點(diǎn)。大批最的采購(gòu)和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略互惠關(guān)系會(huì)使得采購(gòu)價(jià)格降低，這個(gè)是毋庵置疑的，對(duì)于采購(gòu)行業(yè)的專業(yè)人員來(lái)講這個(gè)是很容易理解的就不再贅述。對(duì)于供應(yīng)商庫(kù)的選擇、維護(hù)等應(yīng)該在企業(yè)ERP系統(tǒng)中予以自動(dòng)化，任何調(diào)整戰(zhàn)略供應(yīng)商、

9、動(dòng)用后備供應(yīng)商支援等都需要高層管理人員的批準(zhǔn)。2采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)這個(gè)子系統(tǒng)，一般企業(yè)考慮的核心是審批控制即采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、訂單審核等等環(huán)節(jié)的審批。筆者認(rèn)為這個(gè)系統(tǒng)的另一個(gè)核心是數(shù)量和周期也就是最優(yōu)化采購(gòu)數(shù)最和最佳訂貨周期從而有效降低庫(kù)存成本和資金占用成本。對(duì)于常態(tài)化采購(gòu)的物料庫(kù)存可以采用目前普遍使用的計(jì)算公式：』2x年訂貨量x草位訂貨變動(dòng)成本經(jīng)濟(jì)訂貨量Q=1j——一I單位儲(chǔ)存成本最佳訂貨周期=360／(年訂貨量，經(jīng)濟(jì)訂貨量)

10、當(dāng)然實(shí)際工作當(dāng)中很多材料是無(wú)法常態(tài)化的。這時(shí)候戰(zhàn)略供應(yīng)商的作用就顯示出來(lái)了。雙方的戰(zhàn)略互惠關(guān)系使得在采購(gòu)量、最低庫(kù)存和最佳供貨周期方面具有天然的不可多得的優(yōu)勢(shì)。另外有些特殊企業(yè)例如冶金、建筑工程、材料等需要大量的金屬、化工材料這些材料的價(jià)格是隨著國(guó)際國(guó)內(nèi)期貨價(jià)格的變動(dòng)而變動(dòng)的同時(shí)和通貨膨脹的關(guān)系也其有正相關(guān)性。例如某企業(yè)需要常年采購(gòu)大量的鋼產(chǎn)品然鋼價(jià)格跟隨期貨價(jià)格一起波動(dòng)當(dāng)預(yù)期經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高通脹。期貨價(jià)格不斷攀升的情況下，鋼現(xiàn)貨價(jià)格將一路上

11、揚(yáng)，那么你再采用經(jīng)濟(jì)汀貨量方式是不行的。在國(guó)外大量遠(yuǎn)期合約、套期保僮(下轉(zhuǎn)第3l頁(yè))一23—萬(wàn)方數(shù)據(jù)但管辛莊錢廣義采購(gòu)成本下的模式化管理李翠缸中廣核工程有限公司摘要:采購(gòu)每降低一塊錢將為企業(yè)帶來(lái)塊錢的利潤(rùn)這是企業(yè)其他業(yè)務(wù)組織單元無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此如何正確理解采購(gòu)成本的組成以及如何有效管理采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心之一。采購(gòu)管理也絕對(duì)不是談判簽合同那么簡(jiǎn)單.它需要系統(tǒng)化、流程化、模式化的發(fā)展。關(guān)鍵詢:廣義:成本模式化中國(guó)分類號(hào)F275.3文獻(xiàn)

12、標(biāo)識(shí)碼A文章麟號(hào)∞1828X(2011)05∞2301一、廣義采購(gòu)成本的青立一提起采購(gòu)成本.很多人立即想到的是材料價(jià)格，對(duì)也不完全對(duì)。誠(chéng)然，價(jià)格是成本的主要構(gòu)成部分，但采購(gòu)引發(fā)的成本不僅僅是這些。例如產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)交貨引起生產(chǎn)無(wú)法按時(shí)進(jìn)行導(dǎo)致?lián)p失產(chǎn)品交貨后質(zhì)量有問(wèn)題引起生產(chǎn)停滯或結(jié)產(chǎn)的產(chǎn)品殘次導(dǎo)致?lián)p失采購(gòu)訂單量過(guò)多引起的庫(kù)存積壓資金占用等等。肉此完整的采購(gòu)成本應(yīng)包括采購(gòu)價(jià)格、及時(shí)交貨、合格質(zhì)量、最有庫(kù)存等等。換句話說(shuō)廣義采購(gòu)成本即整個(gè)采購(gòu)

13、系統(tǒng)(部分延伸到供應(yīng)鏈系統(tǒng))的操作成本。很多采購(gòu)人員正是無(wú)法正確的理解采購(gòu)成本的含義只重視價(jià)格而忽略了其他因素避而導(dǎo)致成本劇增。采購(gòu)成本不是越低越好，而是在同等質(zhì)量和交貨期的情況下消耗的資金越少越好，因此評(píng)價(jià)采購(gòu)成本管理的好壞不是看成本的絕對(duì)值而是看采購(gòu)成本產(chǎn)生的最優(yōu)效益廣義采購(gòu)成本公式如下:廣義采購(gòu)成本=①采購(gòu)價(jià)格②交貨期成本③質(zhì)量成本④數(shù)量成本⑤其他①采購(gòu)價(jià)格即采購(gòu)單價(jià)②交貨期成本即元法按時(shí)交貨引起的成本@質(zhì)量成本即質(zhì)量不合格引起的

14、成本④數(shù)量成本p采購(gòu)訂單量過(guò)多引起的成本⑤其他包括一些一旦發(fā)生造成重大損失的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素二、采購(gòu)成本的模式化特理什么是模式化管理模式化管理就是設(shè)計(jì)一套完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)系統(tǒng)去規(guī)范采購(gòu)行為從而從效率和金錢兩方面最優(yōu)化采購(gòu)成本。這套系統(tǒng)包括系列流程和內(nèi)控制度組成(書(shū)面化ERP化)。一旦采購(gòu)行為常要發(fā)生那么這套采購(gòu)系統(tǒng)就立即啟動(dòng)以保證采購(gòu)成本的最優(yōu)化。因此模式化管理的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)一套最優(yōu)的采購(gòu)流程和嚴(yán)格的管用制度并不折不扣的執(zhí)行.在信息技術(shù)飛

15、速發(fā)展的今天.最好將這套系統(tǒng)最大限度的整合進(jìn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)以減少人為干擾因素。這套系統(tǒng)至少應(yīng)包含以下關(guān)鍵子系統(tǒng)和嵌入式制度。一共應(yīng)商選擇和管理系統(tǒng)一一采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)合同談判和執(zhí)行系統(tǒng)一采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于采購(gòu)管理系統(tǒng)，幾乎所有企業(yè)都有很詳細(xì)的操作流穗，但最容易忽略的是巾間的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn).因此本文主要講解其中容易忽略的影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)乎11控制點(diǎn)。1.供應(yīng)商選擇和管則，系統(tǒng)這個(gè)子系統(tǒng)，一般企業(yè)大多考慮的是事前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，

16、創(chuàng)建供應(yīng)商庫(kù)，事后對(duì)供應(yīng)商評(píng)分確定優(yōu)劣。然這樣的供應(yīng)商管理系統(tǒng)難以對(duì)采購(gòu)J總成本做出較大貢獻(xiàn)，并且很難對(duì)采購(gòu)中的第風(fēng)險(xiǎn)!lfl采購(gòu)中斷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范從而造成巨大損失。例如某主要供應(yīng)商突然出現(xiàn)了造成生產(chǎn)巾斷的閔素如火災(zāi)、水災(zāi)、員工短缺、破產(chǎn)、運(yùn)輸中斷、收稿日期20110515質(zhì)量等等造成無(wú)法供貨，正在等米下鍋的你必將因此造成重大損失，即采購(gòu)成本公式中的第⑤點(diǎn)。因此供應(yīng)商選擇和管理的一個(gè)核心就是風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)應(yīng)措施就是供應(yīng)商的功能分級(jí)管理。何為

17、功能分級(jí)管理即將企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商按照規(guī)模、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)，也就是戰(zhàn)略供應(yīng)商、后備供應(yīng)商、一般供應(yīng)商。一般來(lái)講，企業(yè)70%以上的采購(gòu)量應(yīng)有戰(zhàn)略供應(yīng)商提供.209也有后備供應(yīng)商提供，其余10%有普通供應(yīng)商提供。供應(yīng)商的分級(jí)管理是可以按照材料類別劃分的。戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)維持13家的規(guī)模。后備供應(yīng)商是戰(zhàn)略供應(yīng)商的強(qiáng)大后援，一且戰(zhàn)略供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)立即啟動(dòng)后備供應(yīng)商支援。這就需要有后備供應(yīng)商的高超日常維護(hù)技

18、巧，也就是為什么要有20%的訂單的原因。20%的訂單最使得后備供應(yīng)商對(duì)本公司生產(chǎn)需要的原料、技術(shù)等保持一定的熟悉程度，同時(shí)雙方也會(huì)因一定的業(yè)務(wù)量保持著良好的溝通和關(guān)系，不至于在鍵要時(shí)候措手不及無(wú)法提供，這樣企業(yè)的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)和損失就會(huì)大大降低o同時(shí)主要采購(gòu)量由戰(zhàn)略供應(yīng)商提供還可以有效降低采購(gòu)價(jià)格即采購(gòu)成本公式中的第①點(diǎn)，大批量的采購(gòu)和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略直惠關(guān)系會(huì)使得采購(gòu)價(jià)格降低，這個(gè)是毋庸置疑的，對(duì)于采購(gòu)行業(yè)的專業(yè)人員來(lái)講這個(gè)是很容易理解的就不

19、再贅述。對(duì)于供應(yīng)商庫(kù)的選擇、維妒等應(yīng)該在企業(yè)ERP系統(tǒng)中予以自動(dòng)化，任何調(diào)整戰(zhàn)略供應(yīng)商、動(dòng)用后備供應(yīng)商支援等都需要高層管理人員的批準(zhǔn)。2.采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)這個(gè)子系統(tǒng)，一般企業(yè)考慮的核心是審批控制即采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、訂單審核等等環(huán)節(jié)的審批。筆者認(rèn)為這個(gè)系統(tǒng)的另一個(gè)核心是數(shù)量和周期也就是最優(yōu)化采購(gòu)數(shù)量和最佳訂貨周期從而有效降低庫(kù)存成本和資金占用成本。對(duì)于常態(tài)化采購(gòu)的物料庫(kù)存.可以采用日前普遍使用的計(jì)算公式:x年訂貨量x單位訂貨變動(dòng)

20、戚本經(jīng)濟(jì)訂貨量Q=.I…一1單位儲(chǔ)存成本最佳訂貨周期=3創(chuàng)“(年訂貨量f經(jīng)濟(jì)訂貨量1當(dāng)然實(shí)際工作當(dāng)中很多材料是無(wú)法常態(tài)化的。這時(shí)候戰(zhàn)略供應(yīng)商的作用就顯示出來(lái)了，雙方的戰(zhàn)略互惠關(guān)系使得在采購(gòu)量、最低庫(kù)存和簸佳供貨周期方面具有天然的不可多得的優(yōu)勢(shì)。另外有些將殊企業(yè)例如冶金、建筑工程、材料等儒要大量的金屬、化工材料這些材料的價(jià)格是隨著國(guó)際國(guó)內(nèi)期貨價(jià)格的變動(dòng)而變動(dòng)的.同時(shí)和通貨膨脹的關(guān)系也具有正相關(guān)性。例如某企業(yè)需要常年采購(gòu)大量的鋼產(chǎn)品.然鋼價(jià)

21、格跟隨期貨價(jià)格一起波動(dòng)，當(dāng)預(yù)期經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高通脹，期貨價(jià)格不斷攀升的情況下，鋼現(xiàn)貨價(jià)格將一路上揚(yáng)，那么你再采用經(jīng)濟(jì)訂貨量方式是不行的。在國(guó)外大量遠(yuǎn)期合約、套規(guī)保健(下轉(zhuǎn)第31頁(yè))23經(jīng)管視線慮給企業(yè)帶來(lái)健康現(xiàn)金流入的主要是經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流量。二是流動(dòng)資金產(chǎn)出率。簡(jiǎn)單地說(shuō)，是通過(guò)現(xiàn)金流出企業(yè)與現(xiàn)金流入企業(yè)之比來(lái)分析流動(dòng)資金增值的效率。2設(shè)置有關(guān)流動(dòng)資金的流動(dòng)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是采用流動(dòng)資金占用投人流動(dòng)資金的指標(biāo)。占用流動(dòng)資金往往由原材料、在產(chǎn)品、

22、產(chǎn)成品等構(gòu)成這部分占投入流動(dòng)資金的比重越大，說(shuō)明企業(yè)管理的流動(dòng)性相對(duì)就越差。因此該部分比值需要通過(guò)行業(yè)、企業(yè)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況進(jìn)行判斷。二是采用流動(dòng)資金占用全部資金的指標(biāo)。企業(yè)的資產(chǎn)主要分為流動(dòng)資金與非流動(dòng)資金兩大類。流動(dòng)資金占用全部資金的比重越高。企業(yè)的流動(dòng)性就越好。3設(shè)置有關(guān)流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是采用流動(dòng)資金回收率。由參考期間的流動(dòng)資金產(chǎn)出額除以同一期間的平均流動(dòng)資金占用額得出。流動(dòng)資金回收率越高，說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)就越快，

23、企業(yè)的資金安全與盈利能力都能得到保障。二是流動(dòng)資金回收期，一般情況下流動(dòng)資金回收期等于應(yīng)收賬款回收期加上存貨變現(xiàn)期。流動(dòng)資金回收期越短，也說(shuō)明了流動(dòng)資金的效率是比較高的。三是流動(dòng)資產(chǎn)占流動(dòng)負(fù)債的比率，這實(shí)際上是流動(dòng)比率。流動(dòng)比率越高，說(shuō)明企業(yè)的短期償債能力越好。一般情況下，企業(yè)比較理想的流動(dòng)比率在2左右為宜。(四)做好制造型企業(yè)全流程的評(píng)價(jià)與規(guī)列企業(yè)流動(dòng)資金的實(shí)物形態(tài)是多樣化的。流動(dòng)資金每次循環(huán)都要經(jīng)過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售過(guò)程，并表現(xiàn)為現(xiàn)金

24、、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(上接第23頁(yè))等金融工具的使用應(yīng)對(duì)期貨價(jià)格變動(dòng)都大大降低了材料成本。因此采購(gòu)部門人員需要及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和期貨狀況并及時(shí)同財(cái)務(wù)部fJ商談降低采購(gòu)成本的套期保值方法例如：20XX年5月份某企業(yè)預(yù)計(jì)11月份需要100噸鋼作為原料。當(dāng)時(shí)鋼的現(xiàn)貨價(jià)格為每噸5000元，據(jù)預(yù)測(cè)11月份鋼價(jià)格可能上漲因此為了避免原材料成本上升，決定在商品交易所進(jìn)行套期保值。交易情況如下：5月份鋼價(jià)格4000：元_／噸買入io手11月份鋼合約：

25、價(jià)格為5500元，噸：11月份買入100噸鋼。價(jià)格為5000：Yr：，噸賣出lo手11月鋼合約，價(jià)格為6500Yr2噸最終結(jié)果通過(guò)期貨對(duì)沖順利消除了1000冠噸的未來(lái)采購(gòu)成本。簡(jiǎn)言之訂單系統(tǒng)需要各行業(yè)根據(jù)自己的特點(diǎn)制定相應(yīng)的訂單管理系統(tǒng)并盡量ERP化。3合同談判和執(zhí)行本子系統(tǒng)是大部分企業(yè)降低成本的主要環(huán)節(jié)，因?yàn)樯婕暗匠杀镜暮诵摹獌r(jià)格。然而由于本子系統(tǒng)的談判相關(guān)過(guò)程=E要是面對(duì)面進(jìn)行的，很難簡(jiǎn)單用于流程化和ERP化(僅僅談判控制制度等可流

26、程化)。本子系統(tǒng)主要考慮的核心風(fēng)險(xiǎn)有三個(gè)：和應(yīng)收帳款等具體形態(tài)。企業(yè)對(duì)各種形態(tài)的資金占用均要嚴(yán)格管理。對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)均要建立相應(yīng)制度嚴(yán)格控制。企業(yè)要針對(duì)自己的實(shí)際情況，制定先進(jìn)合理的消耗定額。并定期對(duì)成本差異進(jìn)行分析。以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍。杜絕一切不合理開(kāi)支，減少浪費(fèi)，降低消耗。促進(jìn)資金合理有效地使用。同時(shí)要減少存貨在出售和耗用中的浪費(fèi)，加強(qiáng)存貨的流動(dòng)性，盡可能降低存貨成本，縮短存貨周轉(zhuǎn)期，減少資金的占用。三、

27、結(jié)論從資金價(jià)值的角度看，業(yè)務(wù)流程即為流動(dòng)資金的價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程流程管理即為流動(dòng)資金的價(jià)值管理。因此。流程績(jī)效評(píng)價(jià)信息應(yīng)當(dāng)反映流動(dòng)資金的價(jià)值情況。要結(jié)合制造型企業(yè)的實(shí)際情況，選擇有利于加速資金周轉(zhuǎn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)類型，合理劃分業(yè)務(wù)流程，做好全流程流動(dòng)資金的評(píng)價(jià)與規(guī)劃，以加速資金周轉(zhuǎn)，相應(yīng)提高資金的利用效果。發(fā)揮流動(dòng)資金在制造型企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的基礎(chǔ)性作用。參考文獻(xiàn)：【1】滕佳東對(duì)制造型企業(yè)流程管理的理論研究【J】機(jī)械設(shè)計(jì)與制遣，2000(5)【2】楊

28、海成制造業(yè)信息化工程總體實(shí)施方案【J】航空制造技術(shù)。2002(7)【3】盧丹基于微觀角度的資金流動(dòng)性過(guò)剩分析【J】經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊2007(7)——違約風(fēng)險(xiǎn)即無(wú)法滿足質(zhì)量、交貨期要求，——舞弊風(fēng)險(xiǎn)即幕后交易帶來(lái)的企業(yè)損失——?jiǎng)偃物L(fēng)險(xiǎn)即談判人員的職業(yè)能力造成成本增高合同談判對(duì)于成本的控制是最直接的。因此企業(yè)必須建立采購(gòu)談判的控制制度對(duì)談判人員資格能力、人員組成、談判前的資料準(zhǔn)備、談判中重大事項(xiàng)或偶然事項(xiàng)的處理程序等等作出規(guī)定。對(duì)于合同執(zhí)行，核

29、心是履約和合同變更，因此必須建立相應(yīng)的合同執(zhí)行跟蹤流程，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如何處理建立必要的應(yīng)急程序。4采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)實(shí)際上已經(jīng)融合在上述各子系統(tǒng)中。風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)識(shí)別出采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)然后建立一系列的控制制度和完善的流程來(lái)化解包括書(shū)面化的制度和流程對(duì)于大部分控制點(diǎn)需要ERP化消除人為操縱因素。本文只是對(duì)廣義采購(gòu)成本需要的管理系統(tǒng)容易遺漏的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)單描述。至于一般的業(yè)務(wù)流程因篇幅所限不再贅述僅供業(yè)界同仁參考和

30、交流。一3l一萬(wàn)方數(shù)據(jù)慮給企業(yè)帶來(lái)健康現(xiàn)金流人的，主要是經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流量。二是流動(dòng)資金產(chǎn)ili率。簡(jiǎn)單地說(shuō)，是通過(guò)現(xiàn)金流出企業(yè)與現(xiàn)金流入企業(yè)之比來(lái)分析流動(dòng)資金增值的效率。2.設(shè)置有關(guān)流動(dòng)資金的流動(dòng)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是采用流動(dòng)資金占用投入流動(dòng)資金的指標(biāo)。占用流動(dòng)資金往往由原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等構(gòu)成.這部分占投入流動(dòng)資金的比重越大，說(shuō)明企業(yè)管理的流動(dòng)性相對(duì)就越差。因此，該部分比值需要通過(guò)行業(yè)、企業(yè)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況進(jìn)行判斷。二是采用流動(dòng)資金占用

31、全部資金的指標(biāo)。企業(yè)的資產(chǎn)主要分為流動(dòng)資金與非流動(dòng)資金兩大類。流動(dòng)資金占用全部資金的比重越高，企業(yè)的流動(dòng)性就越好。3.設(shè)置有關(guān)流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是采用流動(dòng)資金回收率。由參考期間的流動(dòng)資金產(chǎn)出額除以同一期間的平均流動(dòng)資金占用額得出。流動(dòng)資金回收率越高，說(shuō)明企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)就越快，企業(yè)的資金安全與盈利能力部能得到保障。二是流動(dòng)資金回收期，一般情況下，流動(dòng)資金回收期等于應(yīng)收賬款回收期加上存貨變現(xiàn)期。流動(dòng)資金回收期越短，也說(shuō)明了流動(dòng)

32、資金的效率是比較高的。三是流動(dòng)資產(chǎn)占流動(dòng)負(fù)債的比率，這實(shí)際上是流動(dòng)比率。流動(dòng)比率越高，說(shuō)明企業(yè)的短期償債能力越好。一般情況下，企業(yè)比較理想的流動(dòng)比率在2左右為宜。(四)做好制造型企業(yè)全流程的評(píng)價(jià)與規(guī)劃企業(yè)流動(dòng)資金的實(shí)物形態(tài)是多樣化的。流動(dòng)資金每次循環(huán)都要經(jīng)過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售過(guò)程，并表現(xiàn)為現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品強(qiáng)管辛莊錢和應(yīng)收帳款等具體形態(tài)。企業(yè)對(duì)各種形態(tài)的資金占用均要嚴(yán)格管理。對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)均要建在相應(yīng)制度嚴(yán)格控制。企業(yè)要

33、針對(duì)自己的實(shí)際情況，制定先進(jìn)合理的消耗定額，并定期對(duì)成本差異進(jìn)行分析.以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正，嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍，杜絕一切不合理開(kāi)支，減少浪費(fèi)，降低消麓，促進(jìn)資金合理有效地使用。同時(shí)要減少存貨在出售和能用中的浪費(fèi)，加強(qiáng)存貨的流動(dòng)性，盡可能降低存貨成本，縮短存貨周轉(zhuǎn)期，減少資金的占用。三、結(jié)論從資金價(jià)值的角度看，業(yè)務(wù)流程即為流動(dòng)資金的價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程，流程管理即為流動(dòng)資金的價(jià)值管理。因此，流程績(jī)效評(píng)價(jià)信息應(yīng)當(dāng)反映流動(dòng)資金的價(jià)值情況。要結(jié)合制造型企

34、業(yè)的實(shí)際情況.選擇有利于加速資金周轉(zhuǎn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)類型，合理劃分業(yè)務(wù)流程，做好全流程流動(dòng)資金的評(píng)價(jià)與規(guī)劃，以加速資金周轉(zhuǎn)，相應(yīng)提高資金的利用效果，發(fā)揮流動(dòng)資金在制造型企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的基礎(chǔ)性作用。參考文獻(xiàn):[1]滕佳東.對(duì)制造型企業(yè)流程管理的理論研究[J].機(jī)械設(shè)計(jì)與制造，2000(5).[2]楊海成.制造業(yè)信息化工程總體實(shí)施方案[J].航空制造技術(shù)，2002(7).[3]盧丹.基于微觀角度的資金流動(dòng)性過(guò)剩分析[1].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2007(

35、η.……………………………....................................................................................................................................................(上接第23頁(yè))等金融工具的使用應(yīng)對(duì)期貨價(jià)格變動(dòng)都大大降低了材料成本。因此采購(gòu)部門人員需要及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)形勢(shì)初期貨狀況并

36、及時(shí)同財(cái)務(wù)部門商談降低采購(gòu)成本的套期保值方法例如:20XX年5月份，某企業(yè)預(yù)計(jì)1月份需要1∞噸鋼作為原料。當(dāng)時(shí)鋼的現(xiàn)貨價(jià)格為每噸5∞0元，據(jù)預(yù)測(cè)1月份鋼價(jià)格可能上漲，因此為了避免原材料成本上升，決定在商品交易所進(jìn)行套期保值，交易情況如下:5月份鋼價(jià)格40∞元噸買人10孚1月份鋼合約:價(jià)格為S5∞元噸11月份買人1∞噸鋼，價(jià)格為50∞元f噸賣出10手1月鍋合約，價(jià)格為65∞元噸最終結(jié)果通過(guò)期貨對(duì)沖順利消除了1000元噸的未來(lái)采購(gòu)成本。簡(jiǎn)言

37、之，訂單系統(tǒng)需要各行業(yè)根據(jù)自己的特點(diǎn)制定相應(yīng)的訂單管理系統(tǒng)并盡量ERP化。3.合同談判和執(zhí)行本子系統(tǒng)是大部分企業(yè)降低成本的主要環(huán)節(jié)，因?yàn)樯婕暗匠杀镜暮诵囊粌r(jià)格。然而由于本子系統(tǒng)的談判相關(guān)過(guò)程主要是麗對(duì)嗣進(jìn)行的，很難簡(jiǎn)單用于流程化和ERP化(僅僅談判控制制度等可流程化)。本子系統(tǒng)主要考慮的核心風(fēng)險(xiǎn)有三個(gè):...一一違約風(fēng)險(xiǎn)即無(wú)法滿足質(zhì)量、交貨期要求，一一舞弊風(fēng)險(xiǎn)即幕后交易帶來(lái)的企業(yè)損失一勝任風(fēng)險(xiǎn)即談判人員的職業(yè)能力造成成本增高合間談判對(duì)于

38、成本的控制是最直接的，因此企業(yè)必須建立采購(gòu)談判的控制制度.~談判人員資格能力、人員組成、談判前的資料準(zhǔn)備、談判巾重大事項(xiàng)或偶然事項(xiàng)的處理程序等等作出規(guī)定。對(duì)于合同執(zhí)行，核心是履約和合同變更，因此必須建立相應(yīng)的合同執(zhí)行跟蹤流程，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題如何處理建立必要的應(yīng)急程序。4.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)實(shí)際上已經(jīng)融合在上述各子系統(tǒng)中。風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)識(shí)別出采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)然后建立一系列的控制制度和完善的流程來(lái)化解包括書(shū)面化的制度和流