兼顧經(jīng)費(fèi)和成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策研究

1、實(shí)務(wù)AC導(dǎo)COFRIENDS0F贏一Al_7NTM—●兼顧經(jīng)費(fèi)和成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策研究重慶工商職業(yè)學(xué)院重慶化工職業(yè)學(xué)院長(zhǎng)江重慶航道局雷達(dá)余江霞毛世紅【摘要】設(shè)備維修所用通用備件的采購(gòu)工作具有特殊性。在有限的年度采購(gòu)經(jīng)費(fèi)下，如何對(duì)通用備件的采購(gòu)數(shù)量分配進(jìn)行定量決策，減少企業(yè)資金的占用，是企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要工作。文章在討論經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上，提出先確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和單位訂

2、貨成本指標(biāo)得到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。這種兼顧經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策方法對(duì)采購(gòu)作業(yè)可以起到一定的指導(dǎo)作用?！娟P(guān)鍵詞】通用備件；經(jīng)濟(jì)訂貨批量；采購(gòu)數(shù)量決策一、維修通用備件采購(gòu)工作的特殊性備件管理是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，備件管理與運(yùn)行管理和檢修管理被稱為設(shè)備管理的三大支柱。對(duì)于備件管理。目前大多采取備件的ABC分類管理法來決定備件采購(gòu)數(shù)量的多寡。這種采購(gòu)數(shù)量決策方法的特點(diǎn)是：對(duì)設(shè)備備件采購(gòu)主要考慮的是“關(guān)鍵、重要、次要”三類備件的重

3、要程度。給出的是一個(gè)采購(gòu)數(shù)量區(qū)間，而非精確的定量數(shù)據(jù)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)、營(yíng)銷工作的同時(shí)，愈益重視從內(nèi)部節(jié)約挖潛。在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60％，因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)。維修備件按照備件使用的技術(shù)特性分專用備件、通用備件兩大類。專用備件是指只能用于某種特定型號(hào)設(shè)備的維修備件；通用備件是指可共用于多種設(shè)備的維修備件(主要指標(biāo)準(zhǔn)件和通用物資)。與專用備件相比，通用備件的采購(gòu)

4、工作呈現(xiàn)出特殊性。對(duì)于專用備件，企業(yè)往往非常重視，采用的是絕對(duì)保證的策略，采購(gòu)規(guī)模往往是不受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)限制的；而就通用備件而言，企業(yè)在確定其采購(gòu)策略時(shí)往往會(huì)考慮很多因素。設(shè)備維修所用通用備件的采購(gòu)規(guī)模往往較多受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到其年度的平均需求量。如何對(duì)設(shè)備維修通用備件的采購(gòu)數(shù)量分配進(jìn)行定量決策分析，盡量減少企業(yè)資金的占用，在有限的年度采購(gòu)經(jīng)費(fèi)下，具體如何決策哪種設(shè)備維修通用備件應(yīng)該多采購(gòu)，哪種應(yīng)該少采購(gòu)，是企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重

5、要工作。=、兼顧經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策(一)結(jié)合備件重要度的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型通用備件不僅采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限，而且種類繁多、特點(diǎn)各異，不同備件對(duì)采購(gòu)工作的影響都不相同，因此。采購(gòu)工作應(yīng)給予那些對(duì)供應(yīng)工作影響大的備件更多關(guān)注。此處可引入重要度的概念，以備件的重要度作為系數(shù)并以此為依據(jù)進(jìn)行備件采購(gòu)數(shù)量多寡的決策：影響越大的備件越重要。備件在供應(yīng)工作中的重要程度為重要度Z。Z由以下三項(xiàng)因素構(gòu)成，且與這三項(xiàng)因素值正相關(guān)：可靠性重要度Z。；

6、消耗量重要度Z。；費(fèi)用重要度Z，。設(shè)這三項(xiàng)的權(quán)重值分別為入。、入。和九，，且入k入Af_1，則重要度系數(shù)Z可以表示成：z=∑九，Zii=kxf正確的采購(gòu)訂購(gòu)數(shù)量使與發(fā)出訂單的次數(shù)有關(guān)的成本和與所發(fā)訂單的訂貨量有關(guān)的成本達(dá)到最好的平衡。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)理論來訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。無論何種產(chǎn)品均可由EOQ法確定采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型表示為：Q=、／簽覆j7丁，其中Q’為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。S為單位訂貨成本，

7、D為商品年需求量，C為單位商品年存貨成本，單位商品年存貨成本C包括了運(yùn)輸、存儲(chǔ)、保管、檢測(cè)、維護(hù)等費(fèi)用。如前所述，通用備件的采購(gòu)規(guī)模往往較多受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到年度的平均需求量。假如對(duì)某類設(shè)備的n種維修通用備件進(jìn)行采購(gòu)，且設(shè)定本年度所有的備件(含專用備件和通用備件)總經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為F，每種通用備件對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量怎樣確定本文認(rèn)為：通過先確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本(S)指標(biāo)，就可以得到每

8、種通用備件對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。問題是：如何確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)這一問題的解決可通過修正經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來實(shí)現(xiàn)——在設(shè)備備件經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上考慮備件的重要度，采購(gòu)規(guī)模正比于重要度系數(shù)Z。(二)決策步驟兼顧采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的情況下進(jìn)行通用備件的采購(gòu)數(shù)量決策步驟如下：1依據(jù)前述經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，需求數(shù)量相對(duì)大的備件4本文受重慶市自然科學(xué)基金“基于多階段博弈的采購(gòu)機(jī)制設(shè)計(jì)研究”項(xiàng)目資勖(CSTC2010BB0041o囤萬方數(shù)

9、據(jù)FAsfiAG圃兼顧經(jīng)費(fèi)和成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策研究重慶工商職業(yè)學(xué)院雷達(dá)重慶化工職業(yè)學(xué)院余江霞長(zhǎng)江重慶航道局毛世紅l摘要]設(shè)備維修所用通用備件的采購(gòu)工作具有特殊性。在有限的年度采購(gòu)經(jīng)費(fèi)下，如何對(duì)通用備件的采購(gòu)數(shù)量分配進(jìn)行定量決策，減少企業(yè)資金的占用，是企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要工作。文章在討論經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上，提出先確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本指標(biāo)得到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。這種兼

10、顧經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策方法對(duì)采購(gòu)作業(yè)可以起到一定的指導(dǎo)作用。I關(guān)鍵調(diào)]通用備件經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購(gòu)數(shù)量決策一、維修通用備件采購(gòu)工作的特殊性備件管理是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，備件管理與運(yùn)行管理和檢修管理被稱為設(shè)備管理的三大支柱。對(duì)于備件管理，目前大多采取備件的ABC分類管理法來決定備件采購(gòu)數(shù)量的多寡。這種采購(gòu)數(shù)量決策方法的特點(diǎn)是:對(duì)設(shè)備備件采購(gòu)主要考慮的是“關(guān)鍵、重要、次耍“三類備件的重要程度，給出的是一個(gè)采購(gòu)數(shù)量區(qū)間，而非精

11、確的定量數(shù)據(jù)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的曰趨激烈，企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)、營(yíng)銷工作的同時(shí)，愈益重視從內(nèi)部節(jié)約挖潛，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%，因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)。維修備件按照備件使用的技術(shù)特性分專用備件、通用備件兩大類。專用備件是指只能用于某種特定型號(hào)設(shè)備的維修備件通用備件是指可共用于多種設(shè)備的維修備件主要指標(biāo)準(zhǔn)件和通用物資)。與專用備件相比，通用備件的采購(gòu)工作呈現(xiàn)出特殊性。對(duì)于專用備件，企業(yè)往往非常

12、重視，采用的是絕對(duì)保證的策略，采購(gòu)規(guī)模往往是不受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)限制的而就通用備件而言，企業(yè)在確定其采購(gòu)策略時(shí)往往會(huì)考慮很多因素。設(shè)備維修所用通用備件的采購(gòu)規(guī)模往往較多受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到其年度的平均需求量。如何對(duì)設(shè)備維修通用備件的采購(gòu)數(shù)量分配進(jìn)行定量決策分析，盡量減少企業(yè)資金的占用，在有限的年度采購(gòu)經(jīng)費(fèi)下，具體如何決策哪種設(shè)備維修通用備件應(yīng)該多采購(gòu)，哪種應(yīng)該少采購(gòu)，是企業(yè)采購(gòu)財(cái)務(wù)決策的一項(xiàng)重要工作。采購(gòu)數(shù)量多寡的決策:影響越大的備件越重

13、要，備件在供應(yīng)工作中的重要程度為重要度ZoZ由以下三項(xiàng)因素構(gòu)成，且與這三項(xiàng)因素值正相關(guān):可靠性重要度Zk消耗量重要度Zx費(fèi)用重要度Zf。設(shè)這三項(xiàng)的權(quán)重值分別為機(jī)、兒和丸，且λk^x^f=1，則重要度系數(shù)Z可以表示成:Z=L^j“Zjj~f正確的采購(gòu)訂購(gòu)數(shù)量使與發(fā)出訂單的次數(shù)有關(guān)的成本和與所發(fā)訂單的訂貨量有關(guān)的成本達(dá)到最好的平衡。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOO)理論來訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。無論何種產(chǎn)品均可由EOO法確

14、定采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型表示為:O“=v寫回E了，其中O為經(jīng)濟(jì)訂貨批量，S為單位訂貨成本，D為商品年需求量，C為單位商品年存貨成本，單位商品年存貨成本C包括了運(yùn)輸、存儲(chǔ)、保管、檢測(cè)、維護(hù)等費(fèi)用。如前所述，通用備件的采購(gòu)規(guī)模往往較多受采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的限制，無法達(dá)到年度的平均需求量。假如對(duì)某類設(shè)備的n科維修通用備件進(jìn)行采購(gòu)，且設(shè)定本年度所有的備件含專用備件和通用備件)總經(jīng)費(fèi)指標(biāo)為F，每種通用備件對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量怎樣確聲本文認(rèn)為:通過先確定每種通用

15、備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，再根據(jù)每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本(S)指標(biāo)，就可以得到每種通用備件對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。問題是:如何確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)這一問題的解決可通過修正經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來實(shí)現(xiàn)一一在設(shè)備備件經(jīng)濟(jì)訂二、攘顧經(jīng)“和訂貨成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策貨批量模型的基礎(chǔ)上考慮備件的重要度，采購(gòu)規(guī)模正比于重一)結(jié)合備件重要度的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要度系數(shù)Z。通用備件不僅采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限，而且種類繁多、特點(diǎn)各異二)決策步驟不同備件

16、對(duì)采購(gòu)工作的影響都不相同，因此，采購(gòu)工作應(yīng)給兼顧采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的情況下進(jìn)行通用備件的采予那些對(duì)供應(yīng)工作影響大的備件更多關(guān)注。此處可引入重要購(gòu)數(shù)量決策步驟如下:度的概念，以備件的重要度作為系數(shù)并以此為依據(jù)進(jìn)行備件1.依據(jù)前述經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，需求數(shù)量相對(duì)大的備件本文受重慶市自然科學(xué)基金“基于多階段博弈的采購(gòu)機(jī)制設(shè)計(jì)研究“項(xiàng)目資助(CSTC2010BBoo41)。因—I二耋AC導(dǎo)COUN航TING表1專用、通用備件的相關(guān)信息年存貨成本C

17、備件序號(hào)重要度系數(shù)Z單位訂貨成本S(元／個(gè))年平均需求量D(個(gè))備件類別、(元／個(gè))138404375116專用27358751015通用34630175087通用4615753502175專用523153500435通用61054375145通用751050260145通用83945235145通用表2針對(duì)通用備件的采購(gòu)數(shù)量計(jì)算備件序號(hào)采購(gòu)份額kj采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系數(shù)n采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算值計(jì)算值的取整采購(gòu)數(shù)量Q250343650110538425

18、795242642631423933O3126471405053140514055100687302210751987044198719876562859101235853323753323327686068301506374061828406260(注①l8371267600815182442298244235(注①J注①：“3QjDj時(shí)，Qj取值為Dj。其采購(gòu)的規(guī)模也應(yīng)該大，第j種通用備件的采購(gòu)規(guī)模正比于、／磚瓦『7百(此處用第j種

19、維修通用備件的年平均需求量作為其年需求量D)。根據(jù)“采購(gòu)規(guī)模正比于重要度系數(shù)”原理，維修通用備件的采購(gòu)份額可定義為：kj=Zi、／孺瓦_(dá)『7i。2由采購(gòu)份額kj得出第j種維修通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系n數(shù)n為：rj=ki藝／kj。j=13根據(jù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系數(shù)ri得到第j種維修通用備件的采購(gòu)數(shù)量Qj，Qj需取整數(shù)：Qj[(rjF通用備件)／Sj]。需要說明的是。式中當(dāng)QiDi(即求得的備件需采購(gòu)數(shù)量大于該備件的實(shí)際年平均需求量)時(shí)。Ql取值為D陽(yáng)蘭

20、、案倒分析某企業(yè)本年度所有的備件總采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為375萬元?，F(xiàn)在需要對(duì)8種維修備件進(jìn)行采購(gòu)，備件的相關(guān)信息如表1所示，現(xiàn)在需要在對(duì)采購(gòu)總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)合理分配的基礎(chǔ)上精確確定通用備件的采購(gòu)數(shù)量。第一步，對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的維修備件進(jìn)行分類。區(qū)分專用備件和通用備件。本企業(yè)已明確備件1和備件4為專用備件。第二步，對(duì)采購(gòu)總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配。根據(jù)表1數(shù)據(jù)，可以計(jì)算出如果將所有備件全部采購(gòu)，全年經(jīng)費(fèi)共需4499萬元，而目前總采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為375萬元，總經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

21、；同樣可以計(jì)算出滿足全部通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)需要358萬元。在優(yōu)先回滿足專用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)919萬元(專用備件1和備件4兩者的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)合計(jì)數(shù))的條件下，剩余的用于全部通用備件的實(shí)際采購(gòu)經(jīng)費(fèi)僅為F通用備件=2831萬元(Dj時(shí).Q取值為Dj。其采購(gòu)的規(guī)模也應(yīng)該大，第j種通用備件的采購(gòu)規(guī)模正比于)再再)Cj(此處用第j種維修通用備件的年平均需求量作為其竿需求量Dj)。根據(jù)“采購(gòu)規(guī)模正比于重要度系數(shù)“原理，維修通用備件的采購(gòu)份額可定義為:kj=

22、Zj“詞寫百萬呵。2.由采購(gòu)份額kj得出第j種維修通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系數(shù)rj為:rj=kjLkj。3.根據(jù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系數(shù)川得到第j種維修通用備件的采購(gòu)數(shù)量Oj，Oj需取整數(shù):Oj=[(rj“FllIlit)Sj]。需要說明的是，式中當(dāng)OjDj(即求得的備仲需采購(gòu)數(shù)量大于該備件的實(shí)際年平均需求量)時(shí)，q取值為Dj。三、黯例分析某企業(yè)本年度所有的備件總采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為375萬元，現(xiàn)在需要對(duì)8種維修備件進(jìn)行采購(gòu)，備件的相關(guān)信息如表1所示，現(xiàn)在需要在對(duì)

23、采購(gòu)總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)合理分配的基礎(chǔ)上精確確定通用備件的采購(gòu)數(shù)量。第一步，對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的維修備件進(jìn)行分類，區(qū)分專用備件和通用備件，本企業(yè)已明確備件1和備件4為專用備件。第二步，對(duì)采購(gòu)總經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配。根據(jù)表1數(shù)據(jù)，可以計(jì)算出如果將所有備件全部采購(gòu)，全年經(jīng)費(fèi)共需449.9萬元，而目前總采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為375萬元，總經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠同樣可以計(jì)算出滿足全部通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)需要358萬元。在優(yōu)先因噩擅自噩噩圈匾跑回噩噩國(guó)矗..采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算值計(jì)算值的取整采

24、購(gòu)數(shù)量Qj425.79524264261405.053140514051987.044198719873332.37533323332406.1828406260(洼①l244.2298244235(世串滿足專用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)91.9萬元專用備件1和備件4兩者的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)合計(jì)數(shù)的條件下，剩余的用于全部通用備件的實(shí)際采購(gòu)經(jīng)費(fèi)僅為F通用備件=283.1萬元(358萬元。第三步，依次計(jì)算出各通用備件的采購(gòu)份額kj、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)系數(shù)rj、采購(gòu)數(shù)量Oj

25、計(jì)算出經(jīng)費(fèi)欠缺條件下的通用備件備件序號(hào)2、3、5、6、7、8)在滿足經(jīng)費(fèi)約束條件下各自的準(zhǔn)確采購(gòu)數(shù)量，如表2所示。由此可見，在經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的基礎(chǔ)上，確定每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)比例系數(shù)，進(jìn)而根據(jù)每種通用備件的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和單位訂貨成本指標(biāo)來決定每種通用備件的采購(gòu)數(shù)量，這種兼顧采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和訂貨成本的通用備件采購(gòu)數(shù)量決策方法對(duì)采購(gòu)作業(yè)可以起到一定的指導(dǎo)作用。.[參考文獻(xiàn)][1]趙敏，崔南方.備件庫(kù)存模式與控制策略研究[Jl科技進(jìn)步與對(duì)策.200