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1、慧關(guān)于港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的幾點(diǎn)思考龔雪莉’夏莉1寧波港股份有限公司北侖第二港埠分公司;2西南財(cái)經(jīng)大學(xué)【摘要】為控制港口企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)精細(xì)化管理港口企業(yè)成本。文章主要對(duì)港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的六個(gè)方面進(jìn)行思考:一是樹(shù)立港口企業(yè)成本精細(xì)化管理觀念,二是設(shè)立成本控制工作體系,三是加強(qiáng)港I2“企業(yè)成本精細(xì)化管理,四是改革創(chuàng)新,五是強(qiáng)化績(jī)效分析的管理模式,六是加大對(duì)精細(xì)化管理的建設(shè)。【關(guān)鍵詞】港口企業(yè);企業(yè)成本;精細(xì)化管
2、理“精者,去粗也,不斷進(jìn)行提煉;細(xì)者,入微也,究其根本,進(jìn)而尋找事物內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律”。精細(xì)化管理的主要特點(diǎn)是持續(xù)自我發(fā)展原則,不斷進(jìn)行創(chuàng)新。成熟港口企業(yè)應(yīng)如何擴(kuò)大范圍地降低資源占用,減少成本本文主要認(rèn)為,實(shí)施成本精細(xì)化管理是減少港口企業(yè)成本的最好措施。一、港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性精細(xì)化管理的主要思想是“嚴(yán)格、精細(xì)、實(shí)際、全面”,應(yīng)用信息化、系統(tǒng)化以及專業(yè)化的管理技術(shù),進(jìn)一步設(shè)立完善工作規(guī)范、評(píng)價(jià)體系意思責(zé)任制度,對(duì)職責(zé)進(jìn)行明確
3、分工,健全崗位制度強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合精神。精細(xì)化管理的理念與做法與科學(xué)發(fā)展觀的要求相符,適合現(xiàn)代化管理發(fā)展形式,走一條新型發(fā)展道路?,F(xiàn)有情況下,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持與創(chuàng)新的管理,堅(jiān)持不懈的落實(shí)“三基”工作,加快核算替代管理。堅(jiān)持“五個(gè)面向和五到現(xiàn)場(chǎng)”的原則,不斷發(fā)揮管理職能,增強(qiáng)指導(dǎo)和審核,找出薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性措施,全面進(jìn)行精細(xì)化管理。不斷對(duì)管理理念與形式進(jìn)行更新提高管理隊(duì)伍的精神,充分挖掘財(cái)務(wù)管理的的潛在價(jià)值。不斷加強(qiáng)管理手段,加
4、強(qiáng)監(jiān)督檢查,精細(xì)化內(nèi)容,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,把經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理融入港口企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改革和進(jìn)步的目的。二、樹(shù)立港口企業(yè)成本精細(xì)化管理觀念精細(xì)化管理的主要理念是追求精益求精,精細(xì)化管理是意識(shí)、文化以及態(tài)度的結(jié)合體。因此,要實(shí)行成本精細(xì)化管理,必須樹(shù)立精細(xì)化管理理念。1設(shè)立成本控制制度和體系成本管理的目的是必須設(shè)立成本控制制度和體系,港口企業(yè)組長(zhǎng)主要由總經(jīng)理?yè)?dān)任,而副組長(zhǎng)主要由副總經(jīng)理?yè)?dān)任,小組成員的成本卡控
5、制領(lǐng)導(dǎo)小組由各個(gè)部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任。規(guī)范成本考核表動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)則,其中關(guān)鍵考核指標(biāo)是兩項(xiàng)費(fèi)用:材料費(fèi)和修理費(fèi),重點(diǎn)考核指標(biāo)是四項(xiàng)費(fèi)用,如辦公、會(huì)議、招待和差旅費(fèi)以及外付勞務(wù)費(fèi)。2以“以人為本”作為成本控制意識(shí)以“以人為本”作為成本控制意識(shí)主要是將人放在成本管理的核心位置,通過(guò)發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性以及主動(dòng)性,讓工作人員掌握和了解成本管理和個(gè)人利益的聯(lián)系,提升工作人員的成本意識(shí),將“要我精細(xì)”轉(zhuǎn)變成“我要精細(xì)”,進(jìn)而提高成本控制意識(shí)。3設(shè)立全員、全
6、過(guò)程和全方位的成本控制目標(biāo)目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、單位以及個(gè)人所期望的成果,設(shè)立成本目標(biāo),必須以企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展為指導(dǎo),組成全員、全過(guò)程以及全方位的成本控制制度。港口企業(yè)主要以“責(zé)任體系、激勵(lì)制度以及目標(biāo)體系”作為全員成本目標(biāo)管理體系的核心,成本和工作人員績(jī)效掛鉤,以實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。三、設(shè)立成本控制工作體系港口企業(yè)的成本控制必須結(jié)合多年的經(jīng)驗(yàn),設(shè)立一整套工126中國(guó)經(jīng)貿(mào)作體系和規(guī)章制度,如項(xiàng)目預(yù)算管理,建設(shè)工程和采購(gòu)物資的招標(biāo)、投標(biāo)管理
7、,項(xiàng)目審批管理,成本控制審核體系,信息化控制方法等。1項(xiàng)目預(yù)算管理全面預(yù)算管理的主要作用是從源頭上控制港口企業(yè)的成本管理,港口企業(yè)自成立以來(lái),設(shè)立了一整套成本管理控制措施,以確保港口企業(yè)可以有序運(yùn)轉(zhuǎn)。2建設(shè)工程和采購(gòu)物資的招標(biāo)、投標(biāo)管理招標(biāo)投標(biāo)工作的主要項(xiàng)目是單項(xiàng)投資為10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目工程;單項(xiàng)投資為10萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目,應(yīng)通過(guò)比價(jià)程序,在最好的質(zhì)量條件下實(shí)現(xiàn)成本中標(biāo)。3項(xiàng)目審批管理確保項(xiàng)目工程的申報(bào)、批準(zhǔn)必須和港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
8、一致性,工程項(xiàng)目的需求必須經(jīng)資產(chǎn)相關(guān)部門(mén)提出,工程項(xiàng)目主管主要負(fù)責(zé)的工作是申報(bào)、財(cái)務(wù)部核查以及報(bào)管理層批準(zhǔn)。凡是工程項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有利的,必須爭(zhēng)??;而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不利的必須慎重。4成本控制審核體系財(cái)務(wù)管理的核心是控制港口企業(yè)成本,每月召開(kāi)成本管理分析會(huì)議,分析生產(chǎn)作業(yè)情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入、財(cái)務(wù)收支狀況、工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)以及成本費(fèi)用支出等,把相關(guān)數(shù)據(jù)向上一級(jí)進(jìn)行反饋,客觀分析港口企業(yè)成本收支的情況。確定目標(biāo)、制定審批程序與權(quán)限,
9、設(shè)立專項(xiàng)考核制度以及獎(jiǎng)懲制度。5信息化控制方法成本精細(xì)化管理是建設(shè)信息化管理方法,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件技術(shù)進(jìn)行管理。除了上級(jí)財(cái)務(wù)共同安裝的金蝶軟件以外,港口企業(yè)還安裝了電子賬單系統(tǒng)、成本預(yù)算控制系統(tǒng)以及自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)。整合港口企業(yè)支付結(jié)算系統(tǒng)的資源,提高預(yù)算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的安全性,實(shí)現(xiàn)成本控制方法精細(xì)化。四、加強(qiáng)港口企業(yè)成本精細(xì)化管理成本是企業(yè)用于衡量經(jīng)營(yíng)績(jī)效和提高整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一個(gè)綜合指標(biāo)。如何進(jìn)一步挖掘港口企業(yè)內(nèi)部的潛力,采取
10、有效的成本管理途徑,對(duì)成本目標(biāo)管理具有重要意義。因此,要求港口企業(yè)必須實(shí)行“成本細(xì)節(jié)”的精細(xì)化管理體系,以實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)成本管理。1優(yōu)化節(jié)能管理(1)港口企業(yè)必須重視電龍門(mén)吊使用率,制定“每日盡量少使用電龍門(mén)吊”的規(guī)章制度,以提高電龍門(mén)吊使用率,節(jié)省使用成本。(2)應(yīng)用LED節(jié)能燈具,增強(qiáng)照明用電管理,以及做好行政和生活用水管理,以節(jié)省使用成本。(3)使用空氣能結(jié)合太陽(yáng)能的新鍋爐代替油鍋爐,可以節(jié)省成本費(fèi)用的使用。2科學(xué)控制人工成本的使用
11、重新審批和核準(zhǔn)用工編制,合理調(diào)派工作人員,各司其責(zé),以節(jié)省資金使用成本。3控制材料和修理費(fèi)的開(kāi)支開(kāi)展發(fā)動(dòng)機(jī)自行修理,設(shè)立電子維修小組,使用進(jìn)口配件國(guó)產(chǎn)化進(jìn)行工作。4實(shí)行內(nèi)控管理,嚴(yán)格監(jiān)管非生產(chǎn)成本支出提高全部工作人員節(jié)約意識(shí),從細(xì)節(jié)著手,減少辦公費(fèi);要使用的招待費(fèi)和差旅費(fèi)必須嚴(yán)格進(jìn)行審批;以便于節(jié)省會(huì)議費(fèi)。5籌備和計(jì)劃財(cái)務(wù)稅收,提升財(cái)務(wù)效能合理籌劃稅收,增加資金管理,盡可能提升應(yīng)用增值稅的票據(jù)。五、改革創(chuàng)新1強(qiáng)化作業(yè)流程強(qiáng)化作業(yè)流程,以
12、提高全過(guò)程的成本監(jiān)控;其中可以采取分區(qū)管理模式對(duì)場(chǎng)地與設(shè)備進(jìn)行管理,有利于實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)度和統(tǒng)一調(diào)度的管理原則。2鐵路港站的創(chuàng)新作業(yè)模式鐵路港站的創(chuàng)新作業(yè)模式,既充分發(fā)揮了港口企業(yè)的監(jiān)督管理體系,保障了作業(yè)效率,又控制了港站的作業(yè)成本費(fèi)用。六、強(qiáng)化績(jī)效分析的管理模式分析精細(xì)化管理的目的必須通過(guò)提供全面、實(shí)用和系統(tǒng)的分析報(bào)告對(duì)港口的過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),為改善經(jīng)營(yíng)管理,提高管理績(jī)效給予決策和支持。結(jié)合港口企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)一步充實(shí)和
13、完善現(xiàn)有的精細(xì)化管理模式,其港口企業(yè)組建具有理論知識(shí)與豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的精細(xì)化管理小組,主要的日常工作是分析企業(yè)績(jī)效。在不斷改善原有的管理制度上,添加基礎(chǔ)分析信息庫(kù)以及分析精細(xì)化管理的專題,組成一整套管理體系,以實(shí)現(xiàn)管理的質(zhì)量。七、加大對(duì)精細(xì)化管理的建設(shè)以“以人為本”為中心,培育和打造一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,是做好精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ),是提高港口企業(yè)的根本。只有通過(guò)建管理工作人員的選、育、用和留的長(zhǎng)效體系,才能不斷提升思想感悟、業(yè)務(wù)能力以及修
14、養(yǎng),建設(shè)一支具有學(xué)習(xí)型、管理型和實(shí)干型的隊(duì)伍。改善引進(jìn)機(jī)制,完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。分析傳統(tǒng)工作人員結(jié)構(gòu),制定港口企業(yè)人才戰(zhàn)略規(guī)劃。引進(jìn)具備各種類(lèi)型的專業(yè)技術(shù)人才,是技術(shù)人才能夠滿足港口企業(yè)精細(xì)化管理需求,確保精細(xì)化管理能夠在理論知識(shí)上一直遙遙領(lǐng)先。選取港口企業(yè)具備一定生產(chǎn)和管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),品德優(yōu)良、高素質(zhì)的優(yōu)秀工作人員,有利于實(shí)施精細(xì)化管理。通過(guò)外部引進(jìn)結(jié)合內(nèi)部挖潛,不斷把新鮮血液補(bǔ)充給精細(xì)化管理隊(duì)伍,強(qiáng)化工作人員結(jié)構(gòu)、更新知識(shí),以打造一支具有旺
15、盛活力的工作人員隊(duì)伍。改善培養(yǎng)機(jī)制,提高專業(yè)技能。優(yōu)化崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)持重要生產(chǎn)崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)的好策略,學(xué)習(xí)港口企業(yè)業(yè)務(wù)流程,鞏固精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。各具工作人員專業(yè)技術(shù)、各公司需求有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行分配工作。優(yōu)化崗中教育深造,讓精細(xì)化管理工作需求以個(gè)人崗位需求相結(jié)合,進(jìn)行因材施教??傊?,努力培育港口企業(yè)成本精細(xì)化管理這方面的人才形成“三支隊(duì)伍”,其“三支隊(duì)伍”主要是指一是具備扎實(shí)管理理論功底,促使骨干人才能夠滿足管理工作的需要;二是具備
16、綜合分析能力,促使拔尖人才能夠滿足精細(xì)化管理的需要;三是具備較強(qiáng)的理論修養(yǎng)與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),促使高級(jí)人才能夠滿足精細(xì)化管理的決策方針。使管理工作人員較快適應(yīng)港口企業(yè)發(fā)展的需求,充分利用監(jiān)督服務(wù)于決策支持的功能。參考文獻(xiàn):真虹發(fā)展基T~應(yīng)鏈的港口物流提升皖江港口物流服務(wù)能級(jí)中國(guó)水運(yùn),2010,2(11):66—67【2]臧秀清,張曉敏港口供應(yīng)鏈的利益分配研究啊統(tǒng)計(jì)與決策,2012,1(16):16—17f3]張浩,王丹從供應(yīng)鏈的角度談港口
17、的競(jìng)爭(zhēng)力UJ世界海運(yùn),2013,3(02):2223FinanceandTax財(cái)稅蠹l懿研究加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本控制的思考鄭向莉川渝中煙工業(yè)有限責(zé)任公司【摘要】工業(yè)企業(yè)必須要努力拓寬競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)及生存發(fā)展空間,而企業(yè)要增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展優(yōu)勢(shì)必須要加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,它將直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。如何從工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),圍繞工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),有效、積極地開(kāi)展成本控制,是擺在每一個(gè)工業(yè)企業(yè)成本控制職能主體面前的艱巨任務(wù)。【關(guān)鍵詞】成本
18、控制;責(zé)任;重要;管理一、工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要意義1成本控制是工業(yè)企業(yè)成本控制的重要手段現(xiàn)代化的成本管理包括七個(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本檢查,這七個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系,相互促進(jìn),構(gòu)成了現(xiàn)代化成本管理的全部過(guò)程。而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過(guò)程。2成本控制是工業(yè)企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的基石成本是反映工業(yè)企業(yè)
19、對(duì)于人力、物力和財(cái)力的占用和消耗情況的一個(gè)綜合性的價(jià)值指標(biāo)。無(wú)論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn),當(dāng)銷(xiāo)量和價(jià)格一定時(shí),成本與盈利存在互為消長(zhǎng)的關(guān)系,即成本提高,盈利相應(yīng)減少,反之成本降低,盈利就相應(yīng)增加。因此,成本控制是工業(yè)企業(yè)為了獲得最大利潤(rùn)的最有效的一種方式。3成本控制是推動(dòng)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有力保障實(shí)行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度,工時(shí)定額、費(fèi)用定額等都應(yīng)該及時(shí)制訂和修訂,當(dāng)工業(yè)企業(yè)實(shí)施
20、差異化經(jīng)營(yíng)時(shí),工業(yè)企業(yè)的成本控制必須在控制新產(chǎn)品價(jià)格的同時(shí),及時(shí)對(duì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售的環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保工業(yè)企業(yè)產(chǎn)異化經(jīng)營(yíng)策略的效果。二、工業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀1工業(yè)企業(yè)中成本控制的思想觀念落后我國(guó)工業(yè)企業(yè)普遍存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:第一,工業(yè)企業(yè)成本控制僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本控制只側(cè)重于形式上的需要,而忽略成本控制對(duì)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性。第二,成本控制以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面
21、強(qiáng)調(diào)成本的絕對(duì)降低、節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,而忽視了成本的相對(duì)控制。第三,過(guò)分注重成本的降低,而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量。某些工業(yè)企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,一味盲目地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,卻導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,產(chǎn)品殘次品增多,這樣不但沒(méi)有使得產(chǎn)品的成本降低,反而增加了產(chǎn)品的成本。2工業(yè)企業(yè)中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)管理?yè)碛兴捻?xiàng)職能即成本預(yù)測(cè),成本控制,成本考核以及成本分析,其中,成本預(yù)測(cè)是實(shí)現(xiàn)成本控制的基本Chinabusinessupdate12
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