優(yōu)化企業(yè)成本管理的途徑_第1頁
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文檔簡介

1、!“#$%&’&())’$成本管理!“#$%&’&())’$理財(cái)版!““#年第$期財(cái)會(huì)通訊優(yōu)化企業(yè)成本管理的途徑河南開封開化集團(tuán)有限公司鄧雪琴當(dāng)前,我國許多企業(yè)都進(jìn)入改制軌道,一些生產(chǎn)技術(shù)落后的企業(yè)被逐步淘汰,市場經(jīng)濟(jì)體制也在逐步完善中,市場競爭更為激烈。企業(yè)如何在競爭中求生存謀發(fā)展迫使管理者不能再停留在落后的管理水平上。在這種氣候下,如何降低生產(chǎn)成本,成為企業(yè)亟需解決的問題。一、成本管理中存在的問題(一)重生產(chǎn),輕經(jīng)營,成本觀念模糊成

2、本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所產(chǎn)生的一切費(fèi)用的總和。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)的職能發(fā)生了變化,既是生產(chǎn)者,又是經(jīng)營者。這已為管理者、經(jīng)營者認(rèn)同。但是在具體的管理活動(dòng)中,卻會(huì)發(fā)生偏離,只注重對生產(chǎn)成本的管理,忽視非生產(chǎn)部門對生產(chǎn)費(fèi)用的影響。如管理部門的管理費(fèi)用、產(chǎn)品研發(fā)部門的研制費(fèi)、銷售部門的銷售費(fèi),對企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見。這種成本管理理念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,大大削弱了企業(yè)的外部競爭力。同時(shí)由于生產(chǎn)與經(jīng)營沒能統(tǒng)一,容易使產(chǎn)品積壓,資

3、金沉淀,影響資金周轉(zhuǎn)與生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),最終使企業(yè)遭受損失。(二)忽視對成本的預(yù)測、決策,成本管理滯后于形勢發(fā)展成本管理應(yīng)依據(jù)市場信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、分析和決策,而不應(yīng)停留在原來的模式上。對一個(gè)企業(yè)來說,成本管理應(yīng)以優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈為著眼點(diǎn),用成本會(huì)計(jì)所提供的有關(guān)經(jīng)營控制和管理決策方面的信息進(jìn)行經(jīng)營管理決策活動(dòng),以避免盲目生產(chǎn)所造成的損失。目前我國大多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)是服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)收益確定目的,重賬面管理,忽視實(shí)物管理,重事后算賬,忽視

4、成本管理的事前預(yù)測和管理決策。這樣就產(chǎn)生了賬實(shí)不符,賬面成本不健全,報(bào)表流于形式等現(xiàn)象。另外,成本動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí),很少開展市場調(diào)查與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,這一點(diǎn)在許多中小企業(yè)中尤其嚴(yán)重。(三)對成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足,缺乏市場管理觀念產(chǎn)品成本不能無限擴(kuò)張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮,如某單位生產(chǎn)的產(chǎn)品,成本已大大超過市場價(jià)值,每年的虧損越來越多,市場占有率年年縮小,幾乎失去了市場競爭力。為了不至于倒閉,就減少一

5、些支出,產(chǎn)品的質(zhì)量又沒了保證,陸續(xù)失去一些客戶,如此反復(fù),局面更難以維持。這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本管理,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來效績而支出某些短期看來是高昂費(fèi)用的積極性,另一方面會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。如以上提及的單位為節(jié)約開支,縮減產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)用,從不考慮產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用,這樣做的后果,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,沒有更新?lián)Q代產(chǎn)品,現(xiàn)在生產(chǎn)的產(chǎn)品已成了夕陽產(chǎn)品。(四)成本信息不能滿足成本管理的需要成本信息是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中

6、發(fā)出、傳遞或取得的反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)供銷耗費(fèi)情況的成本數(shù)據(jù)和成本資料。許多大型企業(yè)比較重視成本信息,建立了成本信息反饋中心,而中小企業(yè)則不太重視。成本信息是成本管理的依據(jù),可以控制和考核經(jīng)濟(jì)效益,也是管理層制定預(yù)測、決策的依據(jù),對企業(yè)管理起著舉足輕重的作用。(五)缺乏強(qiáng)有力、現(xiàn)代化的管理手段經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,管理中出現(xiàn)的問題會(huì)越多。尤其在科技日益進(jìn)步的今天,更要不斷提高成本管理水平,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。但是,許多企業(yè)的管理水平仍處于手工操作

7、階段或者半手工操作階段,離電子化、現(xiàn)代化要求尚有距離。而影響成本升降的外部因素不斷增多,企業(yè)各部門間需要處理的信息也急劇增多,都迫切需要社會(huì)電算化程度的提高。二、優(yōu)化成本管理的途徑盡管加強(qiáng)成本管理已被許多經(jīng)營者所認(rèn)同,但并沒落到實(shí)處,至于全員的成本管理意識(shí)更是淡薄。因此在今后的一段時(shí)間內(nèi),需要做的工作很多。(一)樹立成本效益觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的目標(biāo),也就是管理是企業(yè)永恒的主題。在成本管理中也應(yīng)樹立成本效益觀

8、念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)都應(yīng)以成本效益觀念為支配思想,從投入產(chǎn)出率來分析投入成本的必要性、合理性,力求以最小的成本獲得最大的效益。也就是使投入產(chǎn)出率最大化。同時(shí),也應(yīng)該看到,力求成本的最小化,并不是孤立地減少成本支出,而是從成本與效益的對比上尋求成本的最小化。只要這種成本的增加能提高企業(yè)的競爭能力,帶來企業(yè)現(xiàn)實(shí)或潛在的效益,那么這種支出就是符合成本效益觀念的。如企業(yè)的技術(shù)改造,可能使企

9、業(yè)的付現(xiàn)成本增加,從短期來看,是一種企業(yè)負(fù)擔(dān),但從長遠(yuǎn)看,它能提高設(shè)備生產(chǎn)能力,增加產(chǎn)量,降低消耗等,因此,要將成本管理工作同市場緊密結(jié)合,根據(jù)市場要求調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),針對市場的靈活多變作出迅速快捷的反應(yīng)。(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作要實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理,必須保證有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息,所以一些原始數(shù)據(jù)的收集整理很有必要規(guī)范化,不能帶有任何主觀色彩,隨意編造。成本核算既是對各種生產(chǎn)耗費(fèi)如實(shí)反映的過程,也是為滿足企業(yè)管理要求進(jìn)行信

10、息反饋的過程。對外報(bào)送報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確與否,原始資料的搜集是關(guān)鍵因素。這樣在成本管理工作中,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)。第一,財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,遵守職業(yè)道德。第二,財(cái)會(huì)人員應(yīng)努力提高專業(yè)技術(shù)知識(shí),精通會(huì)計(jì)法規(guī),熟悉稅法,了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,這樣便于成本的核算。第三,由于知識(shí)的更新速度較快,應(yīng)不斷地接受繼續(xù)教育培訓(xùn)。另外,單位!“成本管理!“#$%&’&())’$!“#$%&’&())’$理財(cái)版!““#年第$期財(cái)會(huì)

11、通訊負(fù)責(zé)人也要強(qiáng)化法制教育,不能干預(yù)會(huì)計(jì)工作。同時(shí),單位負(fù)責(zé)人也要懂得基本的財(cái)務(wù)知識(shí),以便于更好地管理企業(yè)。(三)提高職工的全員管理意識(shí)比較知名的企業(yè)都有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化其實(shí)就是企業(yè)的向心力、凝聚力。企業(yè)文化的打造,并非一朝一夕的事,職工素質(zhì)的整體提高,也絕非是一蹴而就的事情,管理者自身素質(zhì)的高低決定著這個(gè)企業(yè)的文化內(nèi)涵。如湖北宜化,一個(gè)呈幾何級(jí)數(shù)增長的企業(yè),為何短時(shí)間內(nèi)如此迅速發(fā)展,這與職工的管理意識(shí)高是分不開的。所以,職工的

12、主體意識(shí)、綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、管理意識(shí)、企業(yè)氛圍都是企業(yè)能走多高、多遠(yuǎn)的保證。因此,要提高全員的成本管理意識(shí)。其具體做法有二:第一,將成本管理意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分,使人人懂、人人抓,消除那些認(rèn)為成本無法再降的思想,對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們企業(yè)成本降低的潛力是無窮的成本管理理念。第二,在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主意識(shí)和自主管理意識(shí),在職工行為中增加激勵(lì)與約束機(jī)制,灌輸自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)思想。這是一種降低成本的最有效途徑。(四)借助現(xiàn)代

13、化的管理手段現(xiàn)代化的管理手段是提高企業(yè)管理水平的重要條件。電子時(shí)代的到來,電算化的普及,為加強(qiáng)對企業(yè)管理、成本管理提供了保障。借助計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),不僅能加快處理過程和反饋速度,還能提高企業(yè)管理水平。成本管理的水平不斷提高,成本管理的手段不斷優(yōu)化不是某一時(shí)期、某一時(shí)段的工作,它需要連續(xù)地、堅(jiān)持不懈地去做并日?;V挥羞@樣企業(yè)才能做大做強(qiáng)。(編輯歐陽萬萍)淺談施工企業(yè)的成本控制黑龍江農(nóng)墾齊齊哈爾建筑工程公司張健在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,一個(gè)管

14、理革命、技術(shù)創(chuàng)新、加強(qiáng)企業(yè)管理及成本控制的時(shí)代已經(jīng)來臨。隨著跨國公司國際投資引起的國際資本流動(dòng)及國際資本市場的不斷擴(kuò)張,財(cái)務(wù)管理中的成本管理尤其重要。施工企業(yè)不同于生產(chǎn)性企業(yè),其建設(shè)周期長,需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,它包括完工建筑產(chǎn)品的交付使用,企業(yè)與發(fā)包單位形成決算書等多項(xiàng)工作。做好施工企業(yè)的成本控制工作,降低工程成本的關(guān)鍵在于搞好事前的成本計(jì)劃、事中的成本控制和事后的成本分析。一、事前的成本計(jì)劃事前的成本計(jì)劃包括投標(biāo)工作、編制

15、工程預(yù)算書和根據(jù)工程要求編制施工方案。(一)投標(biāo)工作標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,投標(biāo)是一項(xiàng)競爭非常激烈的活動(dòng),各施工企業(yè)在競標(biāo)會(huì)上各顯身手,展示自己企業(yè)的實(shí)力,以合適的標(biāo)的競標(biāo)。但是,由于建筑市場的不規(guī)范,施工單位為了承攬工程,將標(biāo)價(jià)壓得很低,成本管理稍有放松就會(huì)造成虧損。有的企業(yè)為了盈利,從購入材料的質(zhì)量上找差價(jià),來降低成本,所以,投標(biāo)時(shí)的價(jià)格要科學(xué)計(jì)算,標(biāo)價(jià)的高低應(yīng)在不虧損的范圍內(nèi)。投標(biāo)要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨

16、詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。切不可忽視投標(biāo)費(fèi)用,其在工程總造價(jià)中占一定的比例。企業(yè)不要有標(biāo)就投,要考慮中標(biāo)的成功率,打有準(zhǔn)備仗。節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,是降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)規(guī)模較大的,可設(shè)立一個(gè)專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),由專人負(fù)責(zé)。競標(biāo)前組織技術(shù)力量較強(qiáng)的人員,認(rèn)真研究分析后并有一定把握再進(jìn)行投標(biāo),提高中標(biāo)率。中標(biāo)后將發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)入管理費(fèi)用等有關(guān)科目。(二)根據(jù)施工圖紙由預(yù)算員編制工程預(yù)算書工程預(yù)算是根據(jù)某一工程項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)的內(nèi)容,預(yù)先計(jì)

17、算確定其全部施工費(fèi)用的文件,它是設(shè)計(jì)院文件的重要組成部分,包括初步設(shè)計(jì)階段編制的設(shè)計(jì)概算和施工圖設(shè)計(jì)階段編制的施工圖預(yù)算。由于施工企業(yè)具有單件生產(chǎn)的特點(diǎn),各種不同形式的工程需要施工費(fèi)用的總額和資金結(jié)構(gòu)必然不同,不可能制定統(tǒng)一的價(jià)格,因此,只能單個(gè)編制工程預(yù)算,確定每項(xiàng)工程的施工費(fèi)用。編制工程預(yù)算書是成本管理的前提條件,也是成本控制的基本依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞。施工企業(yè)工程預(yù)算費(fèi)用構(gòu)成包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金等

18、。!、直接費(fèi)用是指直接用于建筑工程上的各施工費(fèi)用。一般包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)用和其他直接費(fèi)用。(!)材料費(fèi)是在施工過程中所耗用的、構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各種主要材料和外購構(gòu)件的成本,以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷等。在施工企業(yè)中材料占的比重較大,加強(qiáng)材料控制是非常重要的。(“)人工費(fèi)是指從事建筑施工工人的基本工資、工資性津貼、職工福利費(fèi)用和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用等。(#)施工機(jī)械使用費(fèi)是指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和使用

19、外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi),以及按規(guī)定支付施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)。($)其他直接費(fèi)是指施工現(xiàn)場耗用的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)以及冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)和施工現(xiàn)場直接耗用的水、電和氣等費(fèi)用?!啊㈤g接費(fèi)是指不直接歸屬于建筑工程中某一分項(xiàng)工程的費(fèi)用,包括施工管理費(fèi)和其他間接費(fèi)。施工管理費(fèi)是指為組織和管理施工生產(chǎn)以及為施工生產(chǎn)創(chuàng)造必要條件而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括施工單位行政管理部門工作人員的工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定

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