企業(yè)陳低成本需強(qiáng)化材料管理

1、●各抒己見(jiàn)《經(jīng)濟(jì)師》2001年第6期測(cè)算：目前首都大氣中45％一60％的懸浮煙塵，92％的二氧化硫來(lái)自燃煤排放。由此可見(jiàn)，煤炭的采購(gòu)管理不僅對(duì)人們生產(chǎn)、生活有著重要的關(guān)系，而且對(duì)城市大氣環(huán)境的治理也有著十分重要的意義。下面就從北京航空材料研究院的實(shí)際管理工作來(lái)看供應(yīng)管理觀念的轉(zhuǎn)變l、1999年，該院進(jìn)行了首次供煤改革。加強(qiáng)了煤炭采購(gòu)管理，引入了招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等新的采購(gòu)方式，提高了供應(yīng)管理水平。當(dāng)年節(jié)省采購(gòu)成本80余萬(wàn)元。同時(shí)也不可避

2、免地暴露出一些問(wèn)題。第一，對(duì)該院要使用煤炭的種類(lèi)進(jìn)行了選擇。1999年初，全市燃用動(dòng)力煤的90％來(lái)自山西大同地區(qū)和河北省蔚縣煙煤，也有少量的內(nèi)蒙神府煤。北京市煤炭總公司責(zé)成質(zhì)檢站，對(duì)煤種抽樣100多個(gè)進(jìn)行了質(zhì)量指標(biāo)檢驗(yàn)。其結(jié)果如下表所示：煤種灰分％揮發(fā)分％全硫含量％發(fā)熱量Ⅶ／KG5叭～23322316—3283O29一1102449—3108大同煤平均1395平均2786平均071平均277622卜14322694—349l017—06

3、02706—311l神府煤平均657平均3169平均031平均289567S16562213—3171010—3161884—2757蔚縣煤平均1535平均2717平均162平均2357734—4202260—678012—0461709—2958京西無(wú)煙煤平均2320平均445平均022平均2357從表中結(jié)果可以看出煤的各種主要特性是：(1)京西無(wú)煙煤：含硫量最低、揮發(fā)分最低，運(yùn)輸距離最近。但灰分過(guò)高，必須嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)口，把灰分控制

4、住。(2)神府煙煤：具有低硫、低灰、高發(fā)熱量等優(yōu)點(diǎn)，是國(guó)內(nèi)公認(rèn)的低污染高級(jí)動(dòng)力煤，是首都用煤的首選煤種。但其揮發(fā)性較高，儲(chǔ)存易自燃，且距離較遠(yuǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用比大同煤每噸貴50元，比蔚縣每噸貴80元。(3)大同煤：在煙煤中具有低灰、低揮發(fā)分、高放熱量的特點(diǎn)，運(yùn)距較近，缺點(diǎn)是部分煤含硫量高于05％，經(jīng)過(guò)選擇進(jìn)貨，完全可以達(dá)到含硫量低于05％，灰分低于10％的要求。(4)蔚縣煤：含硫量最高、灰分最高、發(fā)熱量最低，燃用過(guò)程對(duì)大氣污染最為嚴(yán)重。該院采

5、用成本效益分析法，并把環(huán)保因素放在首位。經(jīng)過(guò)篩選，決定使用大同低硫優(yōu)質(zhì)煤。第二，煤炭采購(gòu)首次實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)。在供應(yīng)商的選擇上和購(gòu)入煤炭?jī)r(jià)格上采取了公開(kāi)、公平、公正的招標(biāo)比價(jià)辦法。與十幾家供煤商面對(duì)面把質(zhì)量要求、訂購(gòu)用量、到貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方法等要求通告后，由供應(yīng)商自由競(jìng)價(jià)。經(jīng)過(guò)三輪競(jìng)標(biāo)，最后選擇了三家供應(yīng)商，每噸價(jià)格比往年低50元，為近年來(lái)的最低價(jià)，達(dá)到了降低采購(gòu)成本，避免暗箱操作的目的。第三，由于采購(gòu)的重點(diǎn)著眼于降低采購(gòu)成本，盲

6、目的低價(jià)也給該院的煤炭供應(yīng)管理帶來(lái)了不良的影響。不斷降價(jià)，甚至為了獲得低價(jià)不惜頻繁更換供應(yīng)商，這樣做的結(jié)果出現(xiàn)了：(1)所采購(gòu)的煤炭的質(zhì)量出現(xiàn)下降現(xiàn)象。即所謂的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，劣質(zhì)劣價(jià)，給鍋爐的正常運(yùn)行帶來(lái)了負(fù)面影響。(2)不可避免地出現(xiàn)延遲交貨。而鍋爐的運(yùn)行決不能出現(xiàn)沒(méi)有燃料的情況。這樣給采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)了巨大的壓力和困難。幾乎每?jī)蓚€(gè)星期都要出現(xiàn)缺貨的緊急現(xiàn)象。(3)供應(yīng)商根本不能完成任務(wù)。在幾個(gè)月～192一的供煤工作中，先后有四、五家供應(yīng)

7、商自動(dòng)退出。這樣，即使降低采購(gòu)成本的動(dòng)機(jī)是好的，但最終也會(huì)對(duì)院里的利益產(chǎn)生有害的影響。由此可見(jiàn)，采購(gòu)部門(mén)如果盲目追求降低采購(gòu)成本，反而會(huì)為此付出代價(jià)。2、2000年一2001年，從往年的教訓(xùn)中總結(jié)出一點(diǎn)：無(wú)論是買(mǎi)方市場(chǎng)，還是賣(mài)方市場(chǎng)，都應(yīng)同供應(yīng)商建立互惠互利的合作關(guān)系。只有雙方的利益都得到了保障，才能最終保障自己的利益。第一，煤炭的采購(gòu)實(shí)行三分一統(tǒng)的管理機(jī)制。即市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、價(jià)格控制權(quán)和質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)分開(kāi)，結(jié)算在財(cái)務(wù)部依合同條款，遵照財(cái)會(huì)制度

8、逐項(xiàng)執(zhí)行。四方各自獨(dú)立，都在自己責(zé)任范圍內(nèi)行使職權(quán)，都具有否決權(quán)。第二，在去年煤價(jià)的基礎(chǔ)上實(shí)行了浮動(dòng)價(jià)格。浮動(dòng)價(jià)格的決定權(quán)在于鍋爐的運(yùn)行狀況。對(duì)于使鍋爐運(yùn)行良好，即煤炭質(zhì)量高的采用每噸上浮5元的價(jià)格；對(duì)于煤質(zhì)較差的采用下浮5元每噸的辦法。這樣避免了盲目壓價(jià)帶來(lái)的三種后果，對(duì)到院煤炭用后定價(jià)也給供應(yīng)商的供應(yīng)帶來(lái)了積極性。雖然全年約有15％的煤炭?jī)r(jià)格實(shí)行了下浮，但是最為明顯的是到院煤炭的總體質(zhì)量有了大幅度的提高，而且提高了自己在供應(yīng)商中的信

9、譽(yù)，貨源較充足。第三，在煤炭采購(gòu)管理的全過(guò)程中，增加了效能監(jiān)控手段。隨著供應(yīng)的全過(guò)程(選點(diǎn)、定價(jià)、定貨、要貨、驗(yàn)收、付款)監(jiān)控，做到了防患于未然，并注意保持了供應(yīng)商之間的適度競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。全院的煤炭供應(yīng)商保持在三家左右。對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)的考評(píng)，建立同供應(yīng)商的合作關(guān)系，互榮共存。從該院近幾年來(lái)的煤炭采購(gòu)管理工作中可以了解到，供應(yīng)管理水平的逐步提高，不僅在于降低采購(gòu)成本，為全院利潤(rùn)率做出貢獻(xiàn)，而更重要在于供應(yīng)管理的觀念轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)在全社

10、會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證了“供應(yīng)商——企業(yè)——客戶”這條價(jià)值鏈暢通無(wú)阻。無(wú)論是買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)，誰(shuí)也不是什么“上帝”。隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的提高，社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)，每個(gè)企業(yè)都有一定的規(guī)模，不能無(wú)限度地?cái)U(kuò)大，同其他企業(yè)密切合作，可以降低交易成本，是保證企業(yè)成功的關(guān)鍵。共榮共存，共同發(fā)展，才是正確處理與其他企業(yè)合作的準(zhǔn)則。(作者單位：北京航空材料研究院北京100095)(責(zé)編：諸海)垂囊囊垂囊囊垂垂囊囊垂囊垂囊囊垂垂囊垂囊囊垂垂囊霎囊囊囊囊垂l囊

11、熏瀵驥；簇|糕蒺蒸蒺瓣瓣糕；糕簇蒺鬃；囊|||||垂囊蠹垂囊霪囊囊|||||垂垂囊垂囊蠹||||垂鬟鬃鬟鬟鬃囊蠶|||||囊曩|(zhì)|||||；●史福德在石油行業(yè)中，直接材料費(fèi)用占生產(chǎn)成本的70％左右，材料在企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中有著重要地位?？刂坪貌牧系牟少?gòu)、耗用、庫(kù)存，對(duì)企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益極為重要。然而，一些企業(yè)和單位卻忽視了這方面的“節(jié)流”。l、材料采購(gòu)“暗箱操作”。突出表現(xiàn)在：一是采購(gòu)人員企業(yè)虛開(kāi)發(fā)票、瞞報(bào)價(jià)格。一個(gè)幾十元的閥門(mén)，采

12、購(gòu)員回來(lái)后便可在報(bào)賬上百元；二是為了多拿回扣，不重視供貨商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，結(jié)果為貪圖小利，把質(zhì)次價(jià)高的材料買(mǎi)回企業(yè)。2、材料入庫(kù)驗(yàn)收不嚴(yán)。按材料的管理要求，不管采購(gòu)任何材料，必須嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)。然而，一些企業(yè)的材料驗(yàn)收工作卻松松垮垮，不僅假冒偽劣產(chǎn)品能順利過(guò)關(guān)，而且數(shù)量短缺也不予以追究。3、材料發(fā)放管理松弛。一是材料發(fā)放沒(méi)定額、沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)；二是堵不住預(yù)算定額消耗的臨時(shí)用料；三是超標(biāo)準(zhǔn)用料不經(jīng)嚴(yán)格審萬(wàn)方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟(jì)師》2001年第6期●各抒

13、己見(jiàn)批，任何時(shí)候都可以無(wú)約束地領(lǐng)料。4、材料使用浪費(fèi)嚴(yán)重?！┙?jīng)營(yíng)者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴(yán)，沒(méi)有真正落實(shí)到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)井站、每項(xiàng)工程作業(yè)中去，還有吃大鍋飯的思想，以致不合格產(chǎn)品頻頻產(chǎn)生，一些稍經(jīng)加工即可使用的邊角余料和尾料統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)作廢料扔掉，造成了極大的浪費(fèi)。5、庫(kù)存材料積壓過(guò)大。在目前企業(yè)資金極度緊張的情況下，一些單位仍存在著多存材料、用著方便的陳舊觀念，不根據(jù)生產(chǎn)需要盲目?jī)?chǔ)備，甚至將控制和禁止的材料變相采購(gòu)，形成了材料超儲(chǔ)

14、積壓，導(dǎo)致企業(yè)的空投資金增多。6、材料核算賬賬不符。主要問(wèn)題：一是財(cái)務(wù)部門(mén)核算的材料明細(xì)賬長(zhǎng)期不與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)，出現(xiàn)差異以倉(cāng)庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)予以調(diào)賬，導(dǎo)致連年賬賬不符；二是材料盤(pán)點(diǎn)不嚴(yán)格，在賬賬不符的情況下便責(zé)成倉(cāng)庫(kù)保管員自己盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存差異無(wú)人追究；三是一些企業(yè)采取收料不入賬的辦法，致使材料賬上出現(xiàn)大片“赤字”，時(shí)間一長(zhǎng)造成庫(kù)存材料混亂，成本不實(shí)。面對(duì)企業(yè)材料管理中存在的諸多薄弱環(huán)節(jié)，必須加大對(duì)材料的管理力度，完善材料管理辦法。加強(qiáng)材料控制，節(jié)約

15、材料費(fèi)用，提高材料利用率，是企業(yè)降低成本最有效的一個(gè)重要方面。一、堅(jiān)持源頭參與，突出對(duì)材料采購(gòu)的事前制約石油企業(yè)作為用料大戶，應(yīng)引入政府采購(gòu)管理機(jī)制，推行集中采購(gòu)體系。首先，嚴(yán)格材料采購(gòu)計(jì)劃管理。對(duì)各類(lèi)材料的采購(gòu)，實(shí)行定額管理，合理確定庫(kù)存，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。其次，采取公開(kāi)招標(biāo)辦法，貨比三家，增加透明度，任何單位和個(gè)人不得隨意指定供料廠家。通過(guò)定計(jì)劃、定廠家，從源頭上設(shè)置第一道制約防線，使材料采購(gòu)從一開(kāi)始就處于監(jiān)督和制約之中。二、堅(jiān)持驗(yàn)收

16、監(jiān)督，突出材料入庫(kù)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的嚴(yán)格檢驗(yàn)堵住采購(gòu)中的上述條條“暗流”，必須依靠監(jiān)督的威力。在各類(lèi)材料入庫(kù)驗(yàn)收中，特別是大宗原料、燃料和設(shè)備的質(zhì)量檢查上，應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員依據(jù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從材料的物理、化學(xué)和外觀等方面，經(jīng)過(guò)檢查或抽查之后，出具檢驗(yàn)報(bào)告，經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門(mén)批準(zhǔn)，才能允許轉(zhuǎn)入數(shù)量檢驗(yàn)。對(duì)不符合手續(xù)、不按制度辦事的，一律不得驗(yàn)收入庫(kù)，不得予以貨款結(jié)算，并對(duì)有關(guān)的投標(biāo)人或采購(gòu)人按“罰則”予以處罰。三、堅(jiān)持耗料控制。突

17、出對(duì)材料的科學(xué)使用和科學(xué)管理把材料預(yù)算作為耗料控制的重點(diǎn)，制定出合理先進(jìn)的預(yù)算定額，按這一定額限額發(fā)料。實(shí)行施工材料專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理制，發(fā)放時(shí)建立使用登記卡，凡更換大型材料時(shí)，使用單位或個(gè)人必須持卡和舊料才能領(lǐng)用，避免重復(fù)領(lǐng)料。采用先進(jìn)的工藝技術(shù)，達(dá)到用盡可能少的材料，生產(chǎn)盡可能多的產(chǎn)品，把生產(chǎn)中的有形損耗和無(wú)形損耗減少到最低限度。四、堅(jiān)持零庫(kù)存管理，突出對(duì)材料空投資金的遏制隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善以及材料供應(yīng)的相對(duì)豐富，企業(yè)要在充分利用社會(huì)

18、庫(kù)存方面下功夫，建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)聯(lián)合關(guān)系，以產(chǎn)定進(jìn)，以需定進(jìn)，按材料實(shí)際消耗結(jié)算付款，使大宗材料實(shí)行“零庫(kù)存”管理，以節(jié)省儲(chǔ)務(wù)資金，讓死錢(qián)變“活錢(qián)”。五、堅(jiān)持規(guī)范核算，突出對(duì)材料存量增減變化的盤(pán)點(diǎn)核實(shí)材料核算處于材料管理的中心環(huán)節(jié)。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間勤核對(duì)，從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面監(jiān)視材料的利用情況，隨時(shí)掌握和控制材料的增減變化。另外，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)組織要得當(dāng)，不能責(zé)成保管員“自查自點(diǎn)”，必須吸收有關(guān)人員參加監(jiān)盤(pán)，至于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的材料升溢

19、或短缺，可以通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目掛賬，日后逐步清查處理，避免引起連鎖錯(cuò)誤。六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約，突出對(duì)職工過(guò)緊日子的引導(dǎo)教育企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要善于將加強(qiáng)材料管理與勤儉辦企業(yè)結(jié)合起來(lái)，要突出做好職工的思想轉(zhuǎn)變工作，增強(qiáng)職工的節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)，大力開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)。只要大家的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題解決了，改善材料管理才有群眾基礎(chǔ)，才能真正做好降低材料消耗工作。(作者單位：中原油田會(huì)計(jì)核算中心河南475300)(責(zé)編：諸海)在現(xiàn)實(shí)生活中，有許許多多的事物

20、遵循于這樣一種數(shù)學(xué)模型——A=A，e“。例如，鐳的衰變，物體的冷卻，許多材料的老化，細(xì)胞的繁殖，樹(shù)木的生長(zhǎng)，它反映了現(xiàn)實(shí)生活中一些事物生長(zhǎng)或消失的數(shù)學(xué)規(guī)律。在經(jīng)濟(jì)工作中，用以來(lái)研究某些經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，例如，銀行計(jì)算信息，企業(yè)向銀行貸款，企業(yè)發(fā)行債券，如果用連續(xù)復(fù)利率公式來(lái)計(jì)算都離不開(kāi)這種數(shù)學(xué)模型。下面我就來(lái)推導(dǎo)一下這個(gè)公式并談?wù)勊膽?yīng)用。例：工商銀行規(guī)定儲(chǔ)蓄存款的年利率為225％，假設(shè)某儲(chǔ)蓄所為吸收更多的存款，提供如下的優(yōu)惠，無(wú)論何時(shí)來(lái)取存款

21、，均可按同一年利率計(jì)算存款期的利息，利用這方面的優(yōu)惠，儲(chǔ)戶可得到多少好處解：不失一般性，可設(shè)存款為100元，存款期為一年，到期本利和為100(1225％)如果存半年取出后再存入，到年底可以二次計(jì)息，其本利和為loo(1唑霉)2。如果3個(gè)月取存一次，到年底可以4次計(jì)息，其本利和為100(1半)4。如果每個(gè)月取存一次，到年底可以12次計(jì)算，其本利和為100(1牡警)12。由以上分析可知，～年中計(jì)息次數(shù)越多，得到的利息也越多。但是，利息的增加

22、也有一定的限度，即使每天取存一次，到年底的本利和也不過(guò)為100(1唑等)365。設(shè)想在一年中取存無(wú)限多次(即隨時(shí)取存結(jié)算)，到年底本利和為：liml00(1唑鯊)。上【k—’”：liml00(1虹挲)志o0225=100e00225≈1022755(元)由此可見(jiàn)，即使計(jì)息期無(wú)限縮短，計(jì)息次數(shù)無(wú)限增加，所得到的本利和也不會(huì)突破100e00225元，每存100元所得到的好處也不會(huì)超過(guò)100e00225—100(1十00225)=102275