以提高備件采購性價比為目的的全過程管控

1、現(xiàn)代國企研究2016.8（下）122摘要：面對日益惡化的基礎產(chǎn)業(yè)形勢，河鋼宣鋼在一個公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購”采購交易平臺下，減少機械備品、備件采購量，形成高效、廉潔的采購管理體制，實現(xiàn)以提高備件采購性價比為目的的全過程管控。關鍵詞：陽光采購；采購性價比；全過程管控；降低采購成本一、備件采購實施背景及所面臨的問題河鋼集團宣鋼公司（簡稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣鋼主要生產(chǎn)設備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦爐

2、6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購管理部門。職責是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務設施、公共設施的通用及非標備品備件保障供應，責任重大。公司備件采購部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設備備件供應體系，采購供應的管理力度也日益加強。但由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)采購理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運轉(zhuǎn)機制下的矛盾?？梢詮乃膫€方面來反映公司設備備件供應物流管理上

3、存在的問題。（1）缺乏對備件采購供應系統(tǒng)性管理，沒有認識到供應物流的重要性（2）部門組織機構(gòu)龐大復雜，管理層次過多，制約了備件供應的高效運轉(zhuǎn)和采購資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動（4）沒有認識到保持與供應商長期戰(zhàn)略合作關系的重要性。二、提高備件采購性價比的目標公司設備備件采購供應管理的最終目的是要保證供貨商供應的設備備件及時、順暢地到達一線廠礦生產(chǎn)者的手中。針對公司設備備件供應管理上存在的問題，制定

4、以下備件采購目標。（一）夯實基礎管理工作，加強對采購供應系統(tǒng)性管理，提高對供應物流的重要性認識。（二）有效利用采購平臺，簡化組織機構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購網(wǎng)絡。（三）加強備件采購過程管控，有針對性的與供應商建立長期目標型關系。（四）建立非標備件采購價格模型，并依據(jù)社會平均水平進行修正，以此為科學采購、降低采購成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購性價比的主要措施（一）夯實基礎管理工作調(diào)整組織機構(gòu)，強化溝通組織能力。為了保證

5、采購流程的準確和合理有效，公司加強了組織機構(gòu)建設。從采購計劃的審核力度開始，制定了嚴格的審批程序。在采購實施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對供應商進行選擇。宣鋼在采購中采用商談、招標采購的方式。招標采購遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則，主要有公開招標和邀請招標兩種方式。完善管理制度，增強系統(tǒng)工作聯(lián)動性。實行備件例會制度。各相關單位加工單位和使用單位參加重點對每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、解決，

6、為安排下月的備件加工和備件改進作好準備。努力開發(fā)新的供應商，不斷擴大有效供應商隊伍。通過吸收新供應商的加入，進一步鞏固供應商的總體資金承受能力，保持有效的招標比價競爭水平，起到促進降低采購成本。完善技術措施，更好服務生產(chǎn)。對備件采購技術性分類；對備件進行準確的分類，可以縮短修理時間，減少機械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購管理備件按零件類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復雜程度、設備中

7、起關鍵作用的分類管理。對機械備件采購以非標備件為試點建立采購價格模型。（二）有效利用采購平臺采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營中，需要采購的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購管理體制，對改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺宣鋼“陽光采購”電子交易平臺。在原有ERP采購的基礎上實現(xiàn)了計劃的導入、分揀、審批，供應商報價、評標、審批全部實現(xiàn)網(wǎng)上運行，實現(xiàn)發(fā)布，招標、比價環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實現(xiàn)

8、了對采購流程、評標專家?guī)臁⒐?、?shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺上，一是建立了每種采購流程工作標準，設置了評標標準模板，在流程中設置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了對采購全程、各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。二是建立了評標專家?guī)?，入庫專家的標準是已取得省招標中心評標專家證書，這樣總計篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴格執(zhí)行專家動態(tài)考評制度。三是建立了供應商管理平臺，在管理平臺進行供應商準入、評價和淘汰工作，嚴格供應商篩選和淘汰機制，并共

9、享優(yōu)質(zhì)供應商資源，為企業(yè)構(gòu)建長期穩(wěn)定、成本合理的供應鏈提供了技術支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購計劃自動導入電子交易平臺，直到評標結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實時物料主數(shù)據(jù)等關鍵數(shù)據(jù)同步，同時簡化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡化了審批流程。（三）加強備件采購過程管控以計劃管理為龍頭，推進計劃管理精細化。為保證采購計劃的準確和合理有效，公司加強了采購計劃的審核力度，制定了嚴格的審批程序。為確保計劃的按期

10、執(zhí)行，公司加大了計劃的管理力度制定了嚴格的考核指標，按月考核每個科室及每個采購人員的計劃完成情況，考核指標為計劃完成率，并建立了獎懲制度。優(yōu)化采購方式，繼續(xù)擴大招標、零庫存和包線采購，推進采購過程精細化，降低生產(chǎn)材料、備件儲備資金占用。進一步加強對非標制作備件和指定采購的管理，與設備能源部、技術中心共同采取措施，進一步明確并嚴控指定采購申請的內(nèi)容標準，同時，加大對代理供應商資質(zhì)的審核力度，逐步杜絕非標制作備件無圖采購的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面

11、對持續(xù)嚴峻的市場形勢，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團化管理優(yōu)勢，通過以提高備件采購性價比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購流程，降低采購成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設備運行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設備供應而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護航。參考文獻[1]敬輝蓉李傳昭.采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購系統(tǒng)平臺設計[J].中國電力教育.2011(03)（作者單位：河鋼集團宣鋼公司物資

12、部）韓亞玲以提高備件采購性價比為目的的全過程管控案例ANLI現(xiàn)代國企研究2016.8（下）122摘要：面對日益惡化的基礎產(chǎn)業(yè)形勢，河鋼宣鋼在一個公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購”采購交易平臺下，減少機械備品、備件采購量，形成高效、廉潔的采購管理體制，實現(xiàn)以提高備件采購性價比為目的的全過程管控。關鍵詞：陽光采購；采購性價比；全過程管控；降低采購成本一、備件采購實施背景及所面臨的問題河鋼集團宣鋼公司（簡稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣

13、鋼主要生產(chǎn)設備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦爐6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購管理部門。職責是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務設施、公共設施的通用及非標備品備件保障供應，責任重大。公司備件采購部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設備備件供應體系，采購供應的管理力度也日益加強。但由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)采購理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運轉(zhuǎn)

14、機制下的矛盾?？梢詮乃膫€方面來反映公司設備備件供應物流管理上存在的問題。（1）缺乏對備件采購供應系統(tǒng)性管理，沒有認識到供應物流的重要性（2）部門組織機構(gòu)龐大復雜，管理層次過多，制約了備件供應的高效運轉(zhuǎn)和采購資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動（4）沒有認識到保持與供應商長期戰(zhàn)略合作關系的重要性。二、提高備件采購性價比的目標公司設備備件采購供應管理的最終目的是要保證供貨商供應的設備備件及時、順暢地到達一線

15、廠礦生產(chǎn)者的手中。針對公司設備備件供應管理上存在的問題，制定以下備件采購目標。（一）夯實基礎管理工作，加強對采購供應系統(tǒng)性管理，提高對供應物流的重要性認識。（二）有效利用采購平臺，簡化組織機構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購網(wǎng)絡。（三）加強備件采購過程管控，有針對性的與供應商建立長期目標型關系。（四）建立非標備件采購價格模型，并依據(jù)社會平均水平進行修正，以此為科學采購、降低采購成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購性價比的主要措施（

16、一）夯實基礎管理工作調(diào)整組織機構(gòu)，強化溝通組織能力。為了保證采購流程的準確和合理有效，公司加強了組織機構(gòu)建設。從采購計劃的審核力度開始，制定了嚴格的審批程序。在采購實施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對供應商進行選擇。宣鋼在采購中采用商談、招標采購的方式。招標采購遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則，主要有公開招標和邀請招標兩種方式。完善管理制度，增強系統(tǒng)工作聯(lián)動性。實行備件例會制度。各相關單位加工單位和使用單位

17、參加重點對每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、解決，為安排下月的備件加工和備件改進作好準備。努力開發(fā)新的供應商，不斷擴大有效供應商隊伍。通過吸收新供應商的加入，進一步鞏固供應商的總體資金承受能力，保持有效的招標比價競爭水平，起到促進降低采購成本。完善技術措施，更好服務生產(chǎn)。對備件采購技術性分類；對備件進行準確的分類，可以縮短修理時間，減少機械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購管理備件按零件

18、類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復雜程度、設備中起關鍵作用的分類管理。對機械備件采購以非標備件為試點建立采購價格模型。（二）有效利用采購平臺采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營中，需要采購的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購管理體制，對改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺宣鋼“陽光采購”電子交易平臺。在原有ERP采購的基礎上實現(xiàn)了計劃的導入、分揀、審批，供應商報價、評標

19、、審批全部實現(xiàn)網(wǎng)上運行，實現(xiàn)發(fā)布，招標、比價環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實現(xiàn)了對采購流程、評標專家?guī)臁⒐?、?shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺上，一是建立了每種采購流程工作標準，設置了評標標準模板，在流程中設置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了對采購全程、各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。二是建立了評標專家?guī)?，入庫專家的標準是已取得省招標中心評標專家證書，這樣總計篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴格執(zhí)行專家動態(tài)考評制度。三是建立了供應商管理平臺，在管理平臺進

20、行供應商準入、評價和淘汰工作，嚴格供應商篩選和淘汰機制，并共享優(yōu)質(zhì)供應商資源，為企業(yè)構(gòu)建長期穩(wěn)定、成本合理的供應鏈提供了技術支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購計劃自動導入電子交易平臺，直到評標結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實時物料主數(shù)據(jù)等關鍵數(shù)據(jù)同步，同時簡化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡化了審批流程。（三）加強備件采購過程管控以計劃管理為龍頭，推進計劃管理精細化。為保證采購計劃的準確和合理有效，公司加強

21、了采購計劃的審核力度，制定了嚴格的審批程序。為確保計劃的按期執(zhí)行，公司加大了計劃的管理力度制定了嚴格的考核指標，按月考核每個科室及每個采購人員的計劃完成情況，考核指標為計劃完成率，并建立了獎懲制度。優(yōu)化采購方式，繼續(xù)擴大招標、零庫存和包線采購，推進采購過程精細化，降低生產(chǎn)材料、備件儲備資金占用。進一步加強對非標制作備件和指定采購的管理，與設備能源部、技術中心共同采取措施，進一步明確并嚴控指定采購申請的內(nèi)容標準，同時，加大對代理供應商資質(zhì)

22、的審核力度，逐步杜絕非標制作備件無圖采購的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面對持續(xù)嚴峻的市場形勢，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團化管理優(yōu)勢，通過以提高備件采購性價比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購流程，降低采購成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設備運行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設備供應而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護航。參考文獻[1]敬輝蓉李傳昭.采購管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購系統(tǒng)平臺設計[J].中