從成本構(gòu)成看企業(yè)成本管理

1、從成本構(gòu)成看企業(yè)成本管理王閨芳宋文科周麗媛成本管理是企業(yè)管理永恒的主題。據(jù)美國生產(chǎn)力協(xié)會的一項調(diào)查報告顯示：二十一世紀(jì)，他們把“成本”放在了第一位，可見企業(yè)對成本的控制和管理已經(jīng)引起國外企業(yè)的高度重視，它是企業(yè)“如何持續(xù)成功”的關(guān)鍵因素之一。成本的構(gòu)成主要包括直接材料、直接人工和制造費用三部分，本文試從成本的構(gòu)成這一角度對加強(qiáng)企業(yè)成本管理做一粗淺探討。一、抓采購源頭是成本管理中做好材料控制的關(guān)鍵在成本的構(gòu)成要素中，通常情況下，直接材料占

2、到50％一70％。抓好源頭控制，成為成本管理的關(guān)鍵。采購成本一般占產(chǎn)品總成本的主體地位，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、供應(yīng)鏈的發(fā)展與外包的深入，這一比重還將上升。據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計表明，采購環(huán)節(jié)每節(jié)約1％，企業(yè)利潤將增加5％一10％，采購環(huán)節(jié)管理的好壞，已成為企業(yè)降低成本，提升運(yùn)營效益的關(guān)鍵因素。(一)建立自己的價格信息體系一是建立價格網(wǎng)絡(luò)收集系統(tǒng)。。沃爾瑪是世界最大的百貨連鎖店，雖然僅有40年的發(fā)展歷史，卻榮登世界排行榜頭把交椅，歸根究源沃爾瑪?shù)某?/p>

3、功就在于有一個良好的價格信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)要想在鋼鐵如林的競爭對手中脫穎而出，必須有屬于自己的價格網(wǎng)絡(luò)收集系統(tǒng)，例如類似于中國價格信息網(wǎng)，中國金屬網(wǎng)等。二是建立自己價格咨詢公司。組建自己的市價公司已不是什么奇怪的事情，特別是對于新開發(fā)的商品或者技術(shù)，最好是有自己的市場調(diào)研公司來搜集價格信息，以便更準(zhǔn)時掌握比競爭對手更準(zhǔn)確的市場信息，掌握自己的新產(chǎn)品的價格低限，給自己的新產(chǎn)品和技術(shù)一個比較合適的價位，與此同時對競爭對手也有一個比較充足的

4、理解，不要等到自己的新產(chǎn)品上市了，才發(fā)現(xiàn)早有別的企業(yè)捷足登先。三是建立自己的價格資料查詢系統(tǒng)。通過自己的價格查詢系統(tǒng)，可以對產(chǎn)品的價格趨勢做更科學(xué)合理的分析，以便于更客觀的組織生產(chǎn)、營銷等一系列的工作。(二)選擇合適的采購人員一是對采購人員本身的要求。從產(chǎn)品成本的構(gòu)成看，物料費用占到了絕大多數(shù)，也就是說一個企業(yè)將有50％1：2上的物料資金要通過采購員轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商的手中，事實上，從近年來發(fā)生的許多違規(guī)違紀(jì)的案例中不難發(fā)現(xiàn)，某些采購人員也因

5、為禁不住利益、物質(zhì)的誘惑，在關(guān)鍵的時候迷失了方向，但是當(dāng)初他們的本性并沒有問題。因此在選擇采購人員的時候要把忠誠、廉潔等人品放在第一位，其次是盡職、積極、可靠的工作態(tài)度，再次是個人的能力。能力放在最后，是因為一個人的能力是要靠后天的努力來進(jìn)一步的培養(yǎng)或在實踐中獲得的。二是建立良好的采購績效評價機(jī)制。從采購物料的及時供應(yīng)上，物料的合格率上，采購價格的起伏上，可以用同比或者環(huán)比兩個指標(biāo)來考查價格的起伏，還有對于采購的大宗的物料不僅要做到貨比

6、三家甚至是貨比五家甚至更多。三是加大崗位輪換和內(nèi)部審計制度。在對采購員熟悉崗位工作的基礎(chǔ)上，實行崗位輪換制度，可以內(nèi)部輪換也可以外部輪換，與生產(chǎn)、銷售等部門來輪換，這既可以防止采購舞弊行為的發(fā)生j同時也是培養(yǎng)采購人員技能的有效途徑，不定期的對采購人員進(jìn)行內(nèi)部審計，促進(jìn)采購人員的高度廉潔。(三)加強(qiáng)對采購過程的控制一是組建自己的招標(biāo)委員會。招標(biāo)委員會從源頭人手，推行原材料招標(biāo)采購，特別是大宗原材料的采購，堅持“不要讓采購員自己談價格”。在

7、對物料成本分析的基礎(chǔ)上，給予招標(biāo)的最佳低價，而不是單純拿著幾份報價單做機(jī)械的比較。加大采購物料內(nèi)容公開力度，實行fjp開放的政策，在保質(zhì)保量前提下，盡可能的使現(xiàn)有供應(yīng)商的價格符合新競標(biāo)成功的單位提供新價格底線，實現(xiàn)真正意義上的雙贏。2002年萊鋼集團(tuán)公司組建了由財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門組成的招標(biāo)委員會(“砍價小組”)，目前主要原材料招標(biāo)采購率達(dá)100％，輔助材料招標(biāo)率達(dá)70％，年降低采購成本8000萬元以上。去年打破保險業(yè)務(wù)由過去一家獨攬

8、的投保模式改為納入招投標(biāo)行列，僅此一項降低保險費用支／島70％122上，年節(jié)約保費1000萬元以上，同時提高了保險服務(wù)質(zhì)量，加快了理賠速度，有效降低了財務(wù)風(fēng)險。纛i凈拿。穢。爭200S，lg1期Im萬方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting從成本抱成布公叢成奪、管泣五閏芳宋文科周麗暖，成本管理是企業(yè)管理永恒的主題。據(jù)美國生產(chǎn)力協(xié)會的一項調(diào)查報告顯示:二十一世紀(jì)，他們把“戚本“放在了第一位，可見企業(yè)對戚本的控

9、制和管理已經(jīng)引起國外企業(yè)的高度熏視，它是企業(yè)“如何持續(xù)成功“的關(guān)鍵因素之戚本的構(gòu)成主要包括直接材料、直接人工和制造費用三部分，本文試從戚本的構(gòu)成這一角度對加強(qiáng)企業(yè)戚本管理做一粗淺探討?！P果購黯頭建成本管理申融岱材料搜制的關(guān)鍵在成本的構(gòu)成要素中，通常情況下，直接材料占到50%70%，抓好i頭控制，成為成本管理的關(guān)鍵。采購戚本一般占產(chǎn)品總成本的主體地位，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、供應(yīng)鏈的發(fā)展與外包的深人，這一比重還將上升。據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計表明，

10、來購環(huán)節(jié)每節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%10%，采購環(huán)節(jié)管理的好壞，已成為企業(yè)降低成本，提升運(yùn)營效益的關(guān)鍵因素。(一)建立自己的價格倍息體系…是建立價格網(wǎng)絡(luò)收集系統(tǒng)沃爾瑪是世界最大的百貨連鎖店，雖然僅有40年的發(fā)展歷史，卻榮景世界排行榜頭把交椅，歸根究源沃爾瑪?shù)某晒驮谟诓家粋€良好的價格信息系統(tǒng)?；卮耍髽I(yè)要想在鋼鐵如林的競爭對手中脫穎而出，必須有屬于自己的價格網(wǎng)絡(luò)收集系統(tǒng)，例如類似于中國價格倍息網(wǎng)，中國金屬網(wǎng)等。二是建立自己價楠咨詢公司

11、。組建自己的市價公司已不是什么奇怪的事情，特別是對于新開發(fā)的商品或者技術(shù)，最好是有自己的市場調(diào)研公司來搜集價格信息，以便更準(zhǔn)時掌握比競爭對手更準(zhǔn)確的市場信息，掌握自己的新產(chǎn)品的價格低限，給自己的新產(chǎn)品和技術(shù)一個比較合適的價位，與此間時對競爭對手也有一個比較充足的現(xiàn)解，不要等到自己的新產(chǎn)品上市了，才發(fā)現(xiàn)早有別的企業(yè)捷足登先。三是建立自己的價格資料查詢系統(tǒng)。通過自己的價格查詢系統(tǒng)，可以對產(chǎn)品的價格趨勢做更科學(xué)合理的分析，以便于更客觀的組織生

12、產(chǎn)、營銷等一系列的工作。(二)選擇合適的采購人員一是時采購人員本身的要求。從產(chǎn)品成本的構(gòu)成看，物料費用占到了絕大多數(shù)，也就是說一個企業(yè)將有50%以上的物料資金要通過采購員轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商的手中，事實上，從近年來發(fā)生的許多違規(guī)違紀(jì)的案例中不難發(fā)現(xiàn)，某些采購人員也因為禁不住利益、物質(zhì)的誘惑，在關(guān)鍵的時候迷失了方向，但是當(dāng)初他們的本性并沒有問題。因此在選擇采購人員的時候要把忠誠、廉潔等人品放在第叫位，其次是盡職、積極、可靠的工作態(tài)度，再次是個人的

13、能力。能力放在最后，是目為…個人的能力是要靠后天的努力來進(jìn)…步的培養(yǎng)或在實踐中就得的。二是建立良好的來購績放評價機(jī)制。從來購物料的及時供應(yīng)上，物料的合格率上，采購價格的起伏上，可以用同比或者環(huán)比兩個指標(biāo)來考查價格的起伏，還有對于采購的大宗的物料不僅要做到貨比三家甚至是貨比五家甚至更多。三是加大崗位輪換和內(nèi)部審計制度。在對采購員熟悉崗位工作的基礎(chǔ)上，實行崗位輪換制度，可以內(nèi)部輪換也可歸外部輪換，與生產(chǎn)、銷售等部門來輪換，這既可以防止采購舞

14、弊行為的發(fā)生，同時也是培養(yǎng)采購人員技能的有效途徑，不定期的對采購人員進(jìn)行內(nèi)部審計，促進(jìn)采購人員的高度廉捕。(三)加強(qiáng)對采購過程的控制一是組建自己的招標(biāo)委員會。招標(biāo)委員會從掠頭人芋，推行原材料招標(biāo)采購，特別是大宗原材料的采購，堅持“不要讓采購員自己談價格“。在對物料成本分析的基礎(chǔ)上，給予招標(biāo)的最佳低價，而不是單純拿著幾份報價單做機(jī)械的比較。加大采購物料內(nèi)容公開力度，實行門戶開放的政策，在保質(zhì)保量前提下，盡可能的使現(xiàn)有供應(yīng)商的價格符合新黨標(biāo)

15、成功的單位提供新價格底線，實現(xiàn)真正意義上的雙贏。2朋2年萊鋼集團(tuán)公詞組建了由財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門組成的招標(biāo)委員會(“砍價小組勺，目前主要原材料招標(biāo)采購率達(dá)1酬，輔助材料招標(biāo)事達(dá)70%，年降低采購成本8刪萬元以上。去年打破保險業(yè)務(wù)由過去一家獨攬的投保模式改為納入招投標(biāo)行列，僅此一項降低保險費用支出70%以上，年節(jié)約保費1000萬元以上，同時提高了保障服務(wù)質(zhì)景，加快了理賠速度，有效降低了財務(wù)風(fēng)險。M舍飛時“.，“，2008年第1期回二是在

16、采購過程中要縮短采購半徑。在最短的距離之內(nèi)盡可能采購到自己所需的物料，前提之一，就是盡量實行本地化采購和供應(yīng)，這一點做的最好的就是日本的豐田汽車公司，其采購半徑只有25KM。盡可能的延遲付款，一般供應(yīng)商的心理是寧愿等一段時間也不愿意失去自己的生意，對于企業(yè)來說，延期付款既可以爭取到有效的流動資金，拿錢賺錢，相當(dāng)于在短時間之內(nèi)爭取到了一筆無息貸款。三是利用好柏拉圖原理，建立一個有效的有成本意識的ABC管理采購系統(tǒng)。企業(yè)的主要的財力集中在最

17、主要的物料上，同時還可以使企業(yè)形成高效的庫存周轉(zhuǎn)，這是企業(yè)成本降低的努力方向。不要大宗定貨，除非有不得已的理由。市場經(jīng)濟(jì)條件下什么東西都是在隨時變化的，一旦定貨過多，企業(yè)節(jié)約的僅僅是給供應(yīng)商少打幾個催貨的電話費。四是嚴(yán)格考核供應(yīng)商。一個好的供應(yīng)商必須能夠做到以適當(dāng)?shù)膬r格在規(guī)定的時間將規(guī)定數(shù)量并符合質(zhì)量的產(chǎn)品運(yùn)達(dá)到指定的地點上。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對供應(yīng)商的考核將有原來的運(yùn)輸距離、交貨的可靠期、影響報價的特殊因素、供應(yīng)過程的穩(wěn)定性等逐

18、漸轉(zhuǎn)變?yōu)椴欢ㄆ趯ζ渖a(chǎn)過程的評審，一旦評審過關(guān)，對其提供的產(chǎn)品將取消檢驗環(huán)節(jié)。也就是說當(dāng)企業(yè)的管理能力達(dá)到一定水平的時候，還可以繼續(xù)作強(qiáng)自己的控制力，把“手臂”伸的再長一些，去控制供應(yīng)商的供應(yīng)商，實現(xiàn)生產(chǎn)聯(lián)盟，從而使企業(yè)的成本達(dá)到最低。二、消除系統(tǒng)損耗是成本管理中做好人工控制的關(guān)鍵從專業(yè)角度講，系統(tǒng)損耗是指在公司系統(tǒng)、規(guī)則和指導(dǎo)方針建立起來后，沒有將它持續(xù)貫徹到實際行動中而產(chǎn)生的與預(yù)期之間的差異。消除系統(tǒng)損耗是提高公司業(yè)績的一種有效途徑

19、，對于培養(yǎng)全員的成本意識具有十分重要的積極作用。(一)精簡機(jī)構(gòu)。在《企業(yè)管理》中明確定義：衡量一個企業(yè)是否高效的標(biāo)準(zhǔn)首先要看他的組織機(jī)構(gòu)組建是不是遵循了以下三個重要原則：一是這個機(jī)構(gòu)存在的價值，是否真需要設(shè)置這個部門；二是看這個機(jī)構(gòu)的管理幅度，根據(jù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)是否有一個理想的人數(shù)合理的比例，一旦超出這個比例，那么該機(jī)構(gòu)在運(yùn)作過程中可能顯的就會拖沓冗長；三是看這個機(jī)構(gòu)的管理層次，是不是簡化了管理層次，實施扁平化管理。實際上，一個機(jī)構(gòu)在運(yùn)作過

20、程中，總會存在人員在悄悄增加的現(xiàn)象，嚴(yán)重的甚至影響到企業(yè)的利潤，特別是不稱職的人職位越高，對企業(yè)的破壞力就越大。因此，精簡的途徑不外乎如下幾條：將關(guān)鍵部門的匯報層次提高到盡可能高的層面和他們各自的職能的重要性相一致；重新安排匯報關(guān)系，使有關(guān)部門向合適的人員匯報，減少甚至杜絕交叉匯報；選擇合適的時機(jī)開展靈活多變的工作抽樣，根據(jù)抽樣結(jié)果裁減使用不當(dāng)?shù)娜?，尤其是管理人員。根據(jù)人員組織機(jī)構(gòu)中每個人的特點做出適當(dāng)調(diào)整，這是最難把握的一條，需要操作

21、者本人具有很強(qiáng)的管理能力和知人善任的能力。(二)提高工作效率。操作過程中的低效率或者負(fù)效率也是人工成本的極大損失。提高工作效率關(guān)鍵是提高直接勞動力效率和總勞動力效率。直接勞動力效率是提高直接生產(chǎn)工人的勞動力，也就是讓生產(chǎn)管理中人力配置達(dá)到最優(yōu)，并且不斷改進(jìn)，因為實際工作中，人手過多，降低直接勞動力生產(chǎn)效率，過少會妨礙生產(chǎn)的有序健康的進(jìn)行，甚至?xí)绊懏a(chǎn)量。三、消除浪費是成本管理中控制好制造費用的關(guān)鍵對于企業(yè)來說什么是浪費從傳統(tǒng)的觀念來看，

22、浪費是一種報廢度，從精益生產(chǎn)角度講，浪費是指除了使產(chǎn)品增值所必須的材料、設(shè)備和人力資源的絕對最小值以外的東西，不增值的東西都是浪費。在企業(yè)里面，浪費是無處不在的，例如：過量生產(chǎn)所造成的物量增加，多余的設(shè)備、貨架、人力和空間；協(xié)調(diào)不及時帶來的物料重復(fù)搬運(yùn)、倒運(yùn)；質(zhì)量不好造成的返工、校驗、校正；過程不當(dāng)所造成的最終產(chǎn)品和服務(wù)不增值的部分，不必要的深加工，工藝瓶頸不對稱；等待的過程，等等。這一切浪費都會造成費用的增加，直接或間接的增加成本的負(fù)

23、擔(dān)。改進(jìn)的方式就是制定穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃，提高工時利用率，提高加工能力；加強(qiáng)部門與部門之間的流通，增加信息的對稱性；加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)和正確的操作；加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力，消除系統(tǒng)損害；讓閑置的動起來，讓管理有規(guī)可依等等。(作者萊鋼集團(tuán)財務(wù)部)田。。冶。仝：、冀爭。2009警筆。!搠薹萬方數(shù)據(jù)二是在采購過程中要縮短采購半徑。在最短的距離之內(nèi)盡可能采購到自己所需的物料，前提之一，就是盡量實行本地化采購和供應(yīng)，這一點傲的最好的就是日本的豐田汽車公司，

24、其采購半徑只有25KM。盡可能的延遲付款，一般供應(yīng)商的心理是寧愿等一段時間也不愿意失去自己的生意，對于企業(yè)來說，延期付款既可以爭取到有效的流動資金，拿錢賺錢，相當(dāng)于在短時間之內(nèi)爭取到了一筆無息貸款。三是利用好柏拉圖原理，建立個有效的有成本意識的ABC管理采購系統(tǒng)。企業(yè)的主要的財力集中在最主要的物料上，同時還可以使企業(yè)形成高效的庫存周轉(zhuǎn)，這是企業(yè)成本降低的努力方向。不要大宗定貨，除非有不得己的理由。市場經(jīng)濟(jì)條件下什么東西都是在隨時變化的，

25、一旦定貨過多，企業(yè)節(jié)約的僅僅是給供應(yīng)商少打幾個催貨的電話費。四是嚴(yán)格考核供應(yīng)商。一個好的供應(yīng)商必須能夠做到以適當(dāng)?shù)膬r格在規(guī)定的時間將規(guī)定數(shù)量并符合質(zhì)量的產(chǎn)品運(yùn)達(dá)到指定的地點上。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對供應(yīng)商的考核將有原來的運(yùn)輸距離、交貨的可靠期、影響報價的特殊因素、供應(yīng)過程的穩(wěn)定性等逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椴欢ㄆ趯ζ渖a(chǎn)過程的評審，一旦評審過關(guān)，對其提供的產(chǎn)品將取消檢驗環(huán)節(jié)。也就是說當(dāng)企業(yè)的管理能力達(dá)到一定水平的時候，還可以繼續(xù)作強(qiáng)自己的控制力，把

26、“手臂“伸的再長一些，去控制供應(yīng)商的供應(yīng)商，實現(xiàn)生產(chǎn)聯(lián)盟，從而使企業(yè)的成本達(dá)到最低。二、消除系統(tǒng)損耗是戚本管理申做好人工控制的關(guān)鍵從專業(yè)角度講，系統(tǒng)損耗是指在公司系統(tǒng)、規(guī)則和指導(dǎo)方針建立起來后，沒有將它持續(xù)貫徹到實際行動中而產(chǎn)生的與預(yù)期之間的差異。消除系統(tǒng)損花是提高公司業(yè)績的種有效途徑，對于培養(yǎng)全員的成本意識具有十分重要的權(quán)極作用。(一)精簡機(jī)構(gòu)。在企業(yè)管理中明確定義:衡量個企業(yè)是否高效的標(biāo)準(zhǔn)首先要看他的組織機(jī)構(gòu)組建是不是遵循了以下三個

27、重要原則:一是這個機(jī)構(gòu)存在的價值，是否真需要設(shè)置這個部門二是看這個機(jī)構(gòu)的管理幅度，根據(jù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)是否有一個理想的人數(shù)合理的比例旦超出這個比例，那么該機(jī)構(gòu)在運(yùn)作過程中可能顯的就會拖沓冗長三是看這個機(jī)構(gòu)的管理層次，是不是簡化了管理層次，實施扁平化管理。實際上，一個機(jī)構(gòu)在運(yùn)作過程中，總會存在人員在悄悄增加的現(xiàn)象，嚴(yán)重的甚至影響到企業(yè)的利潤，特別是不稱職的人職位越高，對企業(yè)的破壞力就越大。因此，精筒的途徑不外乎如下幾條:將關(guān)鍵部門的匯報層次提高

28、到盡可能高回馬今川叫2008:年第1期:AfetlαllurgicalFinancialAccounting的層面和他們各自的職能的重要性相一致重新安排匯報關(guān)系，使有關(guān)部門向合適的人員匯報，減少甚至杜絕交叉匯報選擇合適的時機(jī)開展靈活多變的工作抽樣，根據(jù)抽樣結(jié)果裁減使用不當(dāng)?shù)娜耍绕涫枪芾砣藛T。根據(jù)人員組織機(jī)構(gòu)中每個人的特點做出適當(dāng)調(diào)整，這是最難把握的一條，需要操作者本人具有很強(qiáng)的管理能力和知人善任的能力。(二)提高工作效率。操作過程中的

29、低效率或者負(fù)效率也是人工成本的極大損失。提高工作效率關(guān)鍵是提高直接勞動力效率和總勞動力效率。直接勞動力效率是提高直接生產(chǎn)工人的勞動力，也就是讓生產(chǎn)管理中人力配置達(dá)到最優(yōu)，并且不斷改進(jìn)，因為實際工作中，人手過多，降低直接勞動力生產(chǎn)效率，過少會妨礙生產(chǎn)的有序健康的進(jìn)行，甚至?xí)绊懏a(chǎn)量o三、消除浪費是戚本管理申控制好制造費用的關(guān)鍵對于企業(yè)來說什么是浪費從傳統(tǒng)的觀念來看，浪費是一種報廢度，從精益生產(chǎn)角度講，浪費是指除了使產(chǎn)品增值所必須的材料、設(shè)

30、備和人力資源的絕對最小值以外的東西，不增值的東西都是浪費。在企業(yè)里面，浪費是無處不在的，例如:過量生產(chǎn)所造成的物量增加，多余的設(shè)備、貨架、人力和空間協(xié)調(diào)不及時帶來的物料重復(fù)搬運(yùn)、倒運(yùn)質(zhì)量不好造成的返工、校驗、校正過程不當(dāng)所造成的最終產(chǎn)品和服務(wù)不增值的部分，不必要的深加工，工藝瓶頸不對稱等待的過程，等等。這一切浪費都會造成費用的增加，直接或間接的增加成本的負(fù)擔(dān)。改進(jìn)的方式就是制定穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃，提高工時利用率，提高加工能力加強(qiáng)部門與部門之