采購物流管理及成本控制

1、摘要：系統(tǒng)介紹了采購物流管理的內(nèi)容。重點從采購計劃的制定和商品采購實施兩個階段對采購物流進行成本分析，針對企業(yè)采購物流流程全方位、多環(huán)節(jié)入手提出了成本控制的具體方法，指出了采購監(jiān)控的重點，具有較強的實用價值和可操作性。關鍵詞：采購物流成本控制采購計劃1采購物流與采購物流管理從企業(yè)的角度分析，企業(yè)的物流活動包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購物流和回收物流。采購物流是企業(yè)物流的重要起點，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。可以說，采購是企業(yè)的利潤之源、質(zhì)量

2、之本和效率之始。要保證企業(yè)物流系統(tǒng)的良性運行，就必須加強和重視采購物流管理，系統(tǒng)地進行采購決策，全面考慮各個環(huán)節(jié)的成本，從而有效地控制采購物流成本。采購物流管理的目標是為了保證企業(yè)的物資供應。通過實施采購物流管理應做到：在確保適當質(zhì)量下，能夠以適當?shù)膬r格，在適當?shù)臅r期從適當?shù)墓棠抢锊少彽竭m當數(shù)量的物資和服務。企業(yè)采購物流管理的主要內(nèi)容，見圖1。采購管理組織需求分析ll采購監(jiān)控制定計劃l—實施訂貨計劃資源市場分析lI采購基礎工作采購評

3、價圖1采購物流管理內(nèi)容2采購計劃制定中的成本分析與控制采購計劃是整個采購物流管理的第一步，是采購行為的依據(jù)。采購計劃的制定是一項復雜的工作，不僅需要計劃制定者具有豐富的采購計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗、開發(fā)經(jīng)驗、生產(chǎn)經(jīng)驗等復合知識，還要和認證、訂單等部門協(xié)作進行。采購計劃包括兩部分的內(nèi)容，即采購認證計劃和采購訂單計劃的制定，其過程見圖2。l凌盞計劃H求H鼓量H計劃Hl認證計劃執(zhí)行完畢I鲞童H登坐H量HH盟I圈2采購計劃過程21從制定認證計劃中控制

4、成本準備認證計劃，即接受由開發(fā)部門提交的開發(fā)qtc量計劃和余量需求計劃，準備供應商群體認證環(huán)境信息資料，并制定采購計劃說明書。評估認證需求，即分析開發(fā)批量需求和余量需求，確定具有一定容量的采購環(huán)境。計算認證容量，即在分析項目認證資料的基礎上汁算供應商群體總體認證容量和社會群體可利用認證容量，進而確定剩余認證容量。從制定認證計劃中控制成本要注意：在準確需求分析的基礎上，對比認證量和認證容量。對于剩余認證需求，應及時提交采購認證人員分析并提

5、出對策，及時到采購環(huán)境之外的禮會供應群體中去尋找容量，以確保生產(chǎn)的順利進行。②綜合平衡。從整體出發(fā)，全面考慮市場、生產(chǎn)、認證容量、物料生命周期等要素，判斷認證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認證計劃，盡量滿足認證需求。⑧要明確制定認證計劃中的兩個基本要素，即認證物料數(shù)量和開始認證時間，以確保其及時性?？捎孟旅婀酱_定：認證物料數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量檢驗測試需求數(shù)量樣品數(shù)量機動數(shù)量；開始認證時間=要求認證結束時間一認證周期一緩存時間。22從訂單計劃

6、中控制成本準備訂單計劃，即在接受市場部門的要貨計劃和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求計劃的基礎上，準備供應商群體供應信息資料，擬定訂單計劃說明書。評估訂單需求，即分析市場需求和生產(chǎn)需求，確定訂貨需求。計算訂單容量，即分析項目物料供應資料，計算總體訂單容量和承接訂單量，確定剩余訂單容量。從制定訂單計劃中控制成本要注意以下方面：④制定準確的訂單計劃是控制采購成本的前提，必須熟知市場部門的需求計劃或銷售計劃和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，清楚地掌握企業(yè)在一個供應時間

7、內(nèi)的實際需求，準確地預測原材料市場的供求變化趨勢。根據(jù)現(xiàn)有的原材料庫存情況，不僅要科學地確定每次采購的最佳數(shù)量，而且要科學地確定最合理的采購時間，在滿足業(yè)對原材料需求的前提下，最大限度地減少采購資余占用。②對資源市場進行全面分析，綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃。對于訂單需求要提交認證計劃制定者處理，并確認能否按照物料要求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。⑧掌握制定訂單計劃的兩個要素，即下單數(shù)量和時間

8、?？捎靡韵鹿酱_定：下單數(shù)◆沈俊娜劉明采購物流管理及成本控制維普資訊—暖量=生產(chǎn)需求量一計劃入庫量一現(xiàn)有庫存量安全庫存量；下單時間=要求到貨時間一認證時間一認證周期一訂單周期一緩存時間。3商品采購中的成本分析與控制商品采購成本是指業(yè)經(jīng)營中因采購商品而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財力的總和。可概括為4個部分，即材料成本、采購管理成本、存儲成本、缺貨成本。31材料成本材料成本也就

9、是材料的價格成本。存材料的價格成本中，最蕈耍、占比重最大的是材料的買價，它是降低成本的關鍵?？刂撇牧喜少弮r格、降低采購成本，主要從以下幾方面做起。311合理選擇供應商。企業(yè)必須以降低材料采購成本為立足點，在分析市場競爭環(huán)境和自身規(guī)模等客觀條件的基礎上，明確其選擇供應商的目標，設立嚴格的績效評價體系，對供應商進行客觀地評價，優(yōu)勝劣汰。對供應商評估的最基本指標包括：技術水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、生產(chǎn)供應能力、地理位置、交貨準時性、創(chuàng)新能力、信譽

10、和快速響應能力等。在確定供應商選擇方案后，企業(yè)應該建立有效的供應鏈合作關系，實現(xiàn)采購與供應的“雙贏”。312實施全方位、開放型的采購訂貨方式，開辟降低采購成本的新途徑。采購渠道的選擇應遵循系統(tǒng)、量力而行、民主和講究效益4項原則，堅持產(chǎn)品質(zhì)量合適、價格低、費用省、交付及時、服務好的標準，對供應商的各方面水平進行綜合比較。目前，采用比價采購、壓價采購和招標采購等方式，可以有效地克服傳統(tǒng)采購方式中許多人為的不合理因素，使采購行為公開、透明、規(guī)

11、范，降低采購成本的效果比較顯著。而日_，通過業(yè)的公開招標，形成供方的平等競爭機制，使企業(yè)可以從中獲取最大收益，從而有效地降低采購成本。313合理運輸。運輸是采購物流的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須實現(xiàn)采購過程的專業(yè)化分工，選擇合理的運輸線路和運輸工具，節(jié)約運費，從而降低采購成本。同時，在同質(zhì)、同價的情況下，要選擇離本企業(yè)運距短的供方，這樣不儀供需雙方聯(lián)系方便，到貨迅速、及時，而且可以減少庫存，降低庫存費用。32采購管理成本組織采購過程中發(fā)生的費用稱

12、作采購管理成本。采購管理成本的控制要注重“以人為本”的管理理念，選擇好的采購人員。合格的采購人員須具備以下才能：④價值分析和預測能力。采購人員必須具備成本意識和成本效箍觀念，精打細算，購買合適的物資。在動態(tài)的經(jīng)濟環(huán)境下，物資的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常變動，采購人員要及時判斷采購成本受影響的幅度，對物資的供應趨勢做出合理預測。②品德方面，采購人員必須維護企業(yè)利箍，有敬業(yè)精神，能夠虛心和耐心。⑧好的采購人員還必須具備良好的表達能力、人際交往能

13、力、良好的身體素質(zhì)和充分的專業(yè)知識。在管理，要及時對采購人員進行激勵，及時重獎突出貢獻者，定期剔除表現(xiàn)平平者，讓職業(yè)道德敗壞者無立足之地。收稿日期：2006—08—28作者簡介：沈俊娜，廣州鐵路職業(yè)技術學院；劉明，西南交通大學碩士研究生。；茗暈冬牙二尹霹薩尹苫二尹乒鼉產(chǎn)；尹暑產(chǎn)毋疊、尹、蘆暑；暑二；墨尹：每(上接24頁)輸距離更遠，運輸成本上升(屬物流系統(tǒng)損耗)。而且，還造成有時生產(chǎn)急需的原材料不能及時供應引起某些生產(chǎn)工序停工、生產(chǎn)周期

14、拉長等問題，生產(chǎn)成本增加(增加的這部分屬物流引致成本)。4物流成本的資源觀當前物流成本管理的關注點在于如何降低物流成本，且一般只考慮顯性成本。結果是企業(yè)在降低物流顯性成本的同時，很可能更大幅度地提高了隱性成本，從而物流成本反而E升，得不償失。反之，若是適時地增加物流資源的投入(通常表現(xiàn)為顯性成本的增加)，則可能大幅度降低物流隱性成本，從而使得物流成本下降，企業(yè)總成本下降。企業(yè)應著眼于整體效益，在進行物流成本管理時，不妨從一個新的視角來看

15、待物流成本，即將物流顯性成本視為能為業(yè)帶來效益的資源，而對該資源的適時、適量投入，使隱性成本大幅度下降，從而降低總的物流成本。參考文獻：lLambert，DM，Stock，JR，andEllram，LM：FundamentalsofLo—gisticsManagement[J]IrwirCMcGrawHill，BurrRidge，Illinois，l9982Tung—LaiHuJiuh—BiingSheuKuanHsiungHuang：

16、Areverselogis—ticscostmlnlrtll’zatl’onmodelforthetreatmentofhazardouswastes，TransportationResearchPartE38(2002)4574733宋華基于供應鏈流程的物流成本核算與管理『J】巾同人民大學學報，20054劉黎明。李延暉，馬士華兩種配送模式下物流成本的一個實證分析Ⅲ管理T程學報，20045黃炎波，張漢江物流成本控制的系統(tǒng)力式Ⅲ系統(tǒng)工程，