電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析

1、隨著時代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實(shí)時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)，及時

2、有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。一、財務(wù)分析的主要內(nèi)容財務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及其變動目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預(yù)測未來幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。財務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務(wù)報

3、表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問

4、題。二、電算化會計(jì)環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性財務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時、全面獲取所需要的會計(jì)信息，而電算化會計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能(一)會計(jì)信息集成化首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理。人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時。又承擔(dān)起存貨計(jì)價、成

5、本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計(jì)而言，電算化會計(jì)的技術(shù)性使得會計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析周桐桐(黑龍江省甘南縣查哈陽農(nóng)場計(jì)財科，甘南162100)[關(guān)鍵詞]電算化會計(jì)：輔助財務(wù)分析；實(shí)踐實(shí)現(xiàn)實(shí)時獲取信息、實(shí)時處理信息、實(shí)時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)

6、都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。(二)會計(jì)信息及時全面會計(jì)信息化下財務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢由于財務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將大

7、量信息分類計(jì)人數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務(wù)軟件在建賬時就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)軟件會將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記人賬，財務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理

8、人員進(jìn)行查詢。而手工會計(jì)下。這些信息則要分散許多想獲得對某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務(wù)分析中的資料搜集。財務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大。本身財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計(jì)下更快更及時，再加上有了財務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時就設(shè)置好的基礎(chǔ)報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借

9、款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。(三)會計(jì)信息準(zhǔn)確度提高首先，使用財務(wù)軟件使得會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄人可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計(jì)核算過程中

10、財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性財務(wù)軟件隨時保證會計(jì)賬目借貸雙方的余額相等并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計(jì)上不相容職務(wù)的原則三、電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用外部財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足是企業(yè)

11、強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。財務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財務(wù)分析系統(tǒng)直接從會計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。通過財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序而且此類財務(wù)分析系統(tǒng)提

12、供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。四、結(jié)論會計(jì)電算化的發(fā)展。推動了計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計(jì)核算軟件財務(wù)分析功能不是很完善，我國企業(yè)在實(shí)施電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析時應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財務(wù)分析。口(編輯／穆楊)活力2011947萬方數(shù)據(jù)隨著時代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用給人們帶來了極大的方

13、便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實(shí)時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務(wù)分

14、析系統(tǒng)是今后管理會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。一、財務(wù)分析的主要內(nèi)容財務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及其變動目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預(yù)測未來幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。財務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商

15、、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題。二、電算化會計(jì)環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性財務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時、全面獲取所需要的會計(jì)

16、信息，而電算化會計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能(一)會計(jì)信息集成化首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理。人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時。又承擔(dān)起存貨計(jì)價、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計(jì)而言，電算化會計(jì)的技術(shù)性使得會計(jì)處

17、理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析周桐桐(黑龍江省甘南縣查哈陽農(nóng)場計(jì)財科，甘南162100)[關(guān)鍵詞]電算化會計(jì)：輔助財務(wù)分析；實(shí)踐實(shí)現(xiàn)實(shí)時獲取信息、實(shí)時處理信息、實(shí)時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系

18、統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。(二)會計(jì)信息及時全面會計(jì)信息化下財務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢由于財務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將大量信息分類計(jì)人數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務(wù)軟件在建賬

19、時就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)軟件會將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記人賬，財務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會計(jì)下。這些信息則要分散許多想獲得對某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多

20、賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務(wù)分析中的資料搜集。財務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大。本身財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計(jì)下更快更及時，再加上有了財務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時就設(shè)置好的基礎(chǔ)報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財務(wù)軟

21、件中的應(yīng)用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。(三)會計(jì)信息準(zhǔn)確度提高首先，使用財務(wù)軟件使得會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄人可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計(jì)核算過程中財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性財務(wù)軟件隨時保證會計(jì)

22、賬目借貸雙方的余額相等并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計(jì)上不相容職務(wù)的原則三、電算化會計(jì)輔助財務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用外部財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。財務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中并

23、以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財務(wù)分析系統(tǒng)直接從會計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。通過財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序而且此類財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。四、結(jié)論會計(jì)電算化的發(fā)展。