高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法

1、高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法【關鍵詞】高校會計檔案檔案管理高校的財務檔案既是記錄和反映高校經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，又是高校檔案的重要組成部分。高校的財務檔案是否真實、齊全、準確、完整，也就直接影響到高校財務檔案管理的質量以及高等教育事業(yè)的發(fā)展。隨著我國社會主義市場經濟的進一步發(fā)展，會計檔案工作中新情況，新問題不斷出現(xiàn)，如何管理好高校財務檔案，以及在管理過程中如何采取相應的措施，尋

2、求解決的辦法，是高校檔案管理中所面臨的一個重要問題。一、高校的財務會計檔案管理的內容依據(jù)《會計檔案管理辦法》“會計檔案是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)”，具體包括：①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產帳、輔助帳、其他會計賬簿；③財務報告類：月度、季度、年度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；④其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保

3、存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；⑤電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質，包括磁盤、磁帶、紙質等，還包括：①的分散造成檔案管理工作一系列的不規(guī)范，設施也不完善，財務檔案沒有專門庫房，不符合“七防”要求，沒有檔案檢索工具，查找不方便。紙質檔案和磁質檔案未能同步歸檔。致使向學校檔案管理機構移交的僅為紙質會計檔案，還有會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無人來銷、無人敢銷的局面。即使超

4、過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，由于種種原因導致學校會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。三、高校財務會計檔案管理存在問題的解決辦法1.提高認識，加強領導。主管領導要高度重視財務檔案工作臺，實行一把手負責制，明確專人負責會計檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常會計檔案工作。牢固樹立起良好財務檔案意識，按照《關于財務檔案管理工作的規(guī)定》的辦法實行誰財務，誰立卷，邊財務邊收集整理，審結卷成的原則，認真來做好這項工作。