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1、成品庫管理人員崗位職責(zé)成品庫管理人員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)貨品的入庫驗(yàn)收工作,入庫時(shí)對(duì)入庫貨物必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單、送貨單、生產(chǎn)通知單等驗(yàn)收,并根據(jù)對(duì)方公司名稱(合同名稱)、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫入庫單,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。2驗(yàn)收后的貨品,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)按固定位置存放,把標(biāo)貼露放在明顯之處;作到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。3倉庫應(yīng)根據(jù)核對(duì)無誤的采購(gòu)單、送貨單等編制入庫單,如
2、所收貨物為供貨商贈(zèng)送的,倉庫管理員應(yīng)編制其他入庫單,價(jià)格由財(cái)務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定,并在備注欄中標(biāo)明贈(zèng)送字樣,此入庫單為一式三聯(lián),黃聯(lián)倉庫留存,粉聯(lián)交財(cái)務(wù),白聯(lián)交銷售。禁止虛開無實(shí)物的入庫單。4貨物出庫必須先辦妥出庫手續(xù)庫管員審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,是否有審批人的簽名,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),倉庫只憑出庫單、經(jīng)主管簽字后的其他出庫單、調(diào)撥單發(fā)貨嚴(yán)禁自行先發(fā)貨后補(bǔ)單。如確因急需放行的貨品,可上報(bào)批準(zhǔn)后采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手
3、續(xù)。5調(diào)撥單適用于總庫與分庫、以及分庫與分庫之間的調(diào)撥,調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫,如一致在調(diào)撥單上簽字確認(rèn);如不一致首先由分庫上報(bào)銷售部,經(jīng)銷售部核查后報(bào)財(cái)務(wù)處理。調(diào)撥單一式四聯(lián),藍(lán)聯(lián)調(diào)出方留存、粉聯(lián)交調(diào)入方、黃聯(lián)由調(diào)入方簽字后返回庫房,白聯(lián)交銷售。6調(diào)撥單打印出來后發(fā)貨前應(yīng)進(jìn)行手工編號(hào),編號(hào)規(guī)則為:各客戶簡(jiǎn)碼月份按單順序編號(hào)(例:WJ101)。各店簡(jiǎn)碼如下:烏魯木齊金花店WJ烏魯木齊天百店WT西安金花店XJ西安立豐店XL北京崇光百貨店BC北
4、京鼎城當(dāng)代店BD7每次發(fā)貨時(shí)應(yīng)把文件性資料放入袋子里并封口,將袋子放在貨箱的最上層。8銷售內(nèi)勤每月根據(jù)核對(duì)無誤的商場(chǎng)銷售單及銷售贈(zèng)品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,黃聯(lián)倉庫留存、粉聯(lián)交財(cái)務(wù)。9各地退回貨品,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)檢查貨品數(shù)量是否與返貨單一致,貨品是否有殘損,貨品有殘損的應(yīng)在一天內(nèi)將情況上報(bào),如屬客戶損壞,由客戶相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;如不上報(bào)或?qū)儆趥}庫管理員工作責(zé)任的,由倉庫管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。1
5、0倉庫管理員應(yīng)及時(shí)記錄貨物的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)檢查糾正確保存貨、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。11倉庫物資流動(dòng)性大為保證帳實(shí)相符隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤點(diǎn)工作。12日常的盤點(diǎn)由倉管員在日常進(jìn)行針對(duì)收發(fā)頻繁的物品需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。13盤點(diǎn)過程中應(yīng)對(duì)殘次庫存商品做標(biāo)記,并分開擺放。成品庫管理人員處罰條例成品庫管理人員處罰條例1、貨物擺放混亂,庫房衛(wèi)生不清潔的,第一次罰款3分,第二次罰款5分,
6、第3次罰款10分。2、發(fā)貨時(shí)每個(gè)箱子外都應(yīng)順序編號(hào),每箱貨內(nèi)都應(yīng)有發(fā)貨清單且在清單上注明其所對(duì)應(yīng)的箱子編號(hào),如未按要求執(zhí)行的,第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分,第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分,第三次罰款10分。3、出入庫等票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,填寫不完整的、票據(jù)傳遞不及時(shí)的,票據(jù)沒有按要求裝訂的,第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款10分。4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實(shí)性,出入庫等等票據(jù)必須在當(dāng)天做賬,否則第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款
7、10分。5、貨物出入庫必須是先辦手續(xù)再進(jìn)行出入庫凡是賬務(wù)出現(xiàn)疏漏的情況,第一次罰款3分,第二次罰款5分,第三次罰款10分。違規(guī)做虛假出入庫的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將一次性扣發(fā)半個(gè)月工資。6、貨物的盤點(diǎn)工作,必須每月盤點(diǎn)一次,并配合公司財(cái)務(wù)的工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)未盤點(diǎn)或不認(rèn)真盤點(diǎn)的、報(bào)表上交不及時(shí)的、第一次發(fā)現(xiàn)罰款3分,第二次發(fā)現(xiàn)罰款5分,第三次發(fā)現(xiàn)罰款10分。7、如因庫管的保管不當(dāng),造成貨物霉變、破損的,罰款15分,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,扣發(fā)全
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