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文檔簡介
1、(一)市場營銷部崗位職責:1、團隊經(jīng)理崗位職責:1)建立有關(guān)旅游團隊預(yù)定檔案,便于查閱。2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細填寫各類預(yù)定單,送報審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。7)定期整理各類檔案,嚴密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責任接受并傳達各類文件、電話、保證銷售
2、信息暢通。9)確認當日入住團隊,有責任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是VIP。2、商務(wù)銷售經(jīng)理崗位職責:1)熟悉酒店里的各項設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。2)嚴格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計劃。關(guān)心酒店營銷狀況。3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。4)認真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。5)定期拜訪當?shù)毓潭蛻?,隨時傳達酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計劃及人事變動。6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)
3、展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。7)依據(jù)上司部署的方針,獨立與客戶進行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。10)有責任協(xié)助財務(wù)解決應(yīng)收帳款。11)為酒店及個人利益,保持商業(yè)機密。3、文員崗位職責:1)準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系
4、。3)按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。4)為總監(jiān)經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。5)對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。7)做好部門會議記錄,整理紀要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。9)統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。11)做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申
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